M365Con 2027 – כנס אונליין חינמי · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

בלוג · Mirko Peters

Copilot בפגישות Teams: תכונות, מקרי שימוש וממשל

By · · Updated

למדו כיצד Copilot פועל בפגישות Teams לצורך סיכומים, פריטי פעולה, שאלות, מעקב, פרטיות, רישוי, דיוק וממשל ניהולי.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Microsoft AI Agent Harness - Simply Explained

Microsoft Copilot משנה את הדרך שבה אתם מבצעים משימות בפגישות Teams. מדובר בעוזר מבוסס בינה מלאכותית שאינו עוד מונח אופנתי בתחום הטכנולוגיה, אלא כלי שנועד לעבוד בשבילכם ולהעלות את יעילות הפגישות והשיתוף לרמה חדשה לגמרי. Copilot משולב עמוק בתוך Microsoft Teams ועוזר בסיכום הדיונים, במעקב אחר פריטי פעולה ובהפיכת הדברים שנאמרו להמשך מסודר וברור.

צריכים לשמור על אבטחה וציות? Copilot כולל כלי ממשל מקיפים שמבטיחים שפגישות לא יהפכו לבלגן או לסיכון. המדריך הזה מכסה לא רק את היסודות, כלומר איך מפעילים ומשתמשים ב-Copilot בפגישות, אלא גם טריקים מתקדמים להגברת הפרודוקטיביות, שילובים בין אפליקציות ואף תרחישים מהעולם האמיתי לצרכים ספציפיים של תעשיות שונות. אם אכפת לכם באמת שפגישות יהיו שווה את הזמן (ולא סבל מיותר), המשיכו לקרוא. Copilot הוא המשאב החדש שלכם לשיתוף פעולה חכם, חד ובטוח יותר ב-Microsoft Teams.

תחילת העבודה עם Copilot בפגישות Microsoft Teams

אז אתם רוצים להביא את Copilot לפגישות Microsoft Teams שלכם. זו החלטה נבונה, שכן העוזר הזה לא רק נראה מרשים, הוא גם מפתיע בפרקטיות שלו. לפני שמתחילים, כדאי להכיר כמה יסודות, ובראשם רישוי, הרשאות והכנה של הארגון כך שיוכל לנצל במלואו את היכולות של Copilot.

Copilot לא מופיע פשוט כך מעצמו. נדרש תהליך הגדרה ראשוני שמנהל ה-IT צריך ללוות, כולל אימות שמנוי Microsoft 365 שלכם כולל את Copilot ושיש לכם את ההרשאות הנכונות. ממשק Copilot מופיע במספר אזורים מרכזיים ב-Teams: תראו אותו משולב בצ'אט, בחלון הפגישה ובלשונית הסיכום שמופיעה לאחר סיום הפגישה. הבנה של המקום והאופן שבו Copilot מתקשר עם הפגישות תקל מאוד על השימוש הראשון.

הסעיף הזה מכין אתכם לכל מה שצריך כדי להתחיל במהירות: סקירה כללית של חוויית Copilot בפגישות Teams, בדיקה שיש לכם רישיון ושאתם מוכנים לעבודה, והיסודות של איתור Copilot כשמצטרפים לפגישה. הסעיפים הבאים יעברו על הפרטים, כך שאם אתם מהסוג שאוהב להתעמק בפרטים, תמצאו את עצמכם בידיים טובות.

הפעלת Copilot לפגישות Teams

  1. בדקו את הרישוי והדרישות המוקדמות של Microsoft 365. ראשית, ודאו שלארגון יש מנוי Microsoft 365 המתאים ל-Copilot, בדרך כלל Copilot for Microsoft 365, Teams Premium או תוספות ספציפיות. בדיקה כפולה של הנושא הזה תחסוך לכם כאבי ראש בהמשך. אם אתם צריכים רענון לגבי התוכניות והדרישות הזכאיות, עיינו בפירוט הרישוי הזה.
  2. הגדרה דרך מרכז הניהול של Microsoft 365. מנהלי IT חייבים להפעיל את תכונות Copilot במרכז הניהול של Microsoft 365. הקצו רישיונות למשתמשים המיועדים, הגדירו הרשאות מבוססות תפקידים וודאו שהדייר של Teams מוגדר לגישה ל-Copilot. הנחיות למנהלי IT זמינות במדריך ההגדרה המקיף הזה.
  3. אימות הגדרות אבטחה וציות. ודאו שבקרות ארגוניות והרשאות תואמות את מדיניות החברה בנושא פרטיות ואבטחה. מומלץ להשתמש הן במרכז הניהול של Microsoft 365 והן ב-Entra לניהול גישה, כך שרק המשתמשים המתאימים יוכלו לגשת לתכונות Copilot.
  4. הפעלת תכונות Copilot ב-Microsoft Teams. במרכז הניהול של Teams, הגדירו את ההגדרות לפגישות והפעילו את Copilot ואת כלי הבינה המלאכותית הקשורים אליו, עבור פגישות מתוזמנות וספונטניות כאחד. כדאי לבדוק כל שלב של שילוב או הנחיה הספציפיים לדייר שלכם.
  5. פתרון בעיות נפוצות. אם Copilot אינו מוצג, בדקו את הקצאות הרישיונות, את הגדרות הציות וודאו שהמשתמשים מחוברים כהלכה. לפתרון בעיות מתקדם וטיפים נוספים לפריסה, עיינו במדריך מנהלי ה-IT לפריסת Copilot.

הפעלת Copilot והגדרתו הן מאמץ חד-פעמי, אבל הוא מחזיר את עצמו בפגישות חכמות יותר ובפחות עבודה שגרתית. תקשורת ברורה בין מובילי העסק לבין ה-IT מקלה על כל התהליך, ואף אחד לא נהנה להתקשר לתמיכת IT אם אפשר להימנע מכך.

ניווט בכרטיסייה Recap ובצ'אט בפגישות Microsoft Teams

  1. מציאת Copilot במהלך פגישה פעילה. ברגע שפגישת Teams שלכם מתחילה, חפשו את הסמל של Copilot בפקדי הפגישה. לחיצה עליו תפתח את Copilot בחלונית הצדדית, שם תראו סיכומים שוטפים ותובנות בזמן אמת. המקום הזה הוא נקודת הבסיס שלכם להצעות וההערות של Copilot.
  2. גישה לכרטיסייה Recap אחרי הפגישה. לאחר שהפגישה מסתיימת, היכנסו ליומן Teams שלכם או לצ'אט של הפגישה. תראו כרטיסייה בשם "Recap", המקום שבו Copilot שומר את סיכומי הפגישה, ההחלטות שהתקבלו ופריטי הפעולה. הסיכום הזה עוזר לכולם לזכור מה התרחש, בלי לחפש בהודעות ישנות.
  3. שילוב צ'אט הצוות לשיחות שוטפות. Copilot אינו מיועד רק לסיכומים. במהלך הפגישות ואחריהן אפשר להשתמש בחלונית הצ'אט של Teams כדי לשאול את Copilot שאלות או לברר נקודות. לדוגמאות נוספות של Copilot בפעולה, ראו how Copilot works in Teams.
  4. סיכומי פעולות וניווט מהיר. Copilot מדגיש פריטי פעולה ישירות בחלון הפגישה ובכרטיסייה Recap, וכך קל להקצות משימות או לבדוק אותן. אפשר לקפוץ ישירות לרגעים קריטיים, להערות או לנושאים באמצעות קישורי הסיכום.

עם נקודות המגע האלה, פקדי הפגישה, חלונית הצ'אט וכרטיסיית Recap, אתם תמיד קרובים לתובנות של Copilot. גם משתמשים שמשתמשים בפעם הראשונה וגם ותיקי Teams יכולים להתמצא במהירות, וזה הופך את הפגישות, ובמיוחד המעקב אחריהן, להרבה יותר קלים לניהול.

עזרה בזמן אמת עם Copilot במהלך פגישות

פגישות חיות מתקדמות מהר, ולכן ככל שפחות תצטרכו לדאוג לרישום הערות ולזכור מי הסכים למה, המצב יהיה טוב יותר. Copilot נכנס לתמונה ועוקב אחרי השיחה בזמן אמת, יוצר תמלילים חיים ומוציא את ההחלטות החשובות ברגע שהן מתקבלות. אין עוד רגעים של "רגע, על מה הסכמנו?".

אחת התכונות הבולטות היא התמלול החי. Copilot מקשיב (באופן מאובטח, כמובן), מתעד את מה שנאמר, משלים פערים ומרכיב את העיקר בדיוק מרשים. מקבלים סיכומים והדגשות מיידיים, כך שגם מי שמצטרף באיחור או צריך לעבוד במקביל יכול להתעדכן במבט אחד.

אבל Copilot הוא יותר ממקליט שקט. אפשר לתקשר איתו ישירות בצ'אט של Teams, ולבקש הבהרות או חיפושי נתונים בזמן שהשיחה מתקדמת. זה שומר על כולם ממוקדים וחוסך מכם להיסחף לדיונים צדדיים שאינם רלוונטיים. למי ששואף ליעילות מרבית, Copilot יכול למלא תפקיד מרכזי, במיוחד כשהפגישות הופכות לכאוטיות או כשנקודות חשובות עלולות ליפול בין הכיסאות.

רוצים לראות איך Copilot יכול לשמור על הצוות מגובש, לצמצם בלבול ולאוטומט מעקב אחר פריטי פעולה בזמן אמת? הפרטים מופיעים בהמשך המאמר, המדריך שלכם צעד אחר צעד לניצול החוזקות של Copilot כשותף הפגישות הדיגיטלי שלכם. אם אתם רוצים את הפרטים המלאים על אוטומציה של תהליכי עבודה ושילוב בכל רחבי Microsoft 365, כדאי לעיין בסקירה הכללית של הפלטפורמה כאן: M365 Copilot workflow automation.

תמלול חי מקיף ומילוי אוטומטי של פערים

  1. תמלול חי מיידי. ברגע שפגישת Teams מתחילה, Copilot יוצר תמלול חי, וקולט כל מילה כך שלא יתפספס דבר. זה עובד בכל המכשירים ועוזר למשתתפים שנמצאים בפגישה פיזית ולמשתתפים מרחוק להישאר על אותו עמוד.
  2. השלמה אוטומטית להערות חסרות או מקוטעות. אם מישהו מסיים משפט באמצע או שוכח לציין פרט, Copilot משלים בחוכמה את הפערים וה"חורים" על בסיס ההקשר מקודם בדיון. כך הרישומים נשארים עקביים, גם אם חלק מהשיחה נאמר בצורה לא ברורה או נקטע.
  3. סיכומי שיחה בזמן אמת. בזמן התמלול, Copilot מזהה ללא הרף נושאים מרכזיים, כגון החלטות, שאלות פתוחות או נקודות כאב. אלה מוצגים כהדגשות בשרשור הצ'אט או בחלונית הסיכום של הפגישה, כך שלא צריך לגלול אחורה או לצפות שוב בפגישה כולה.
  4. חילוץ נושאים והחלטות. Copilot לא פשוט יזרוק עליך קיר של טקסט. הוא מזהה ומפיק פריטי פעולה, מועדים חשובים והחלטות, ומציג אותם באופן מיידי כדי שתוכל לחזור אליהם בהמשך.
  5. מושלם לשיתוף פעולה כולל. חברי צוות שמצטרפים באיחור או צריכים להתנתק לזמן קצר יכולים להשלים את הפער מיד על ידי סקירה מהירה של הסיכום בזמן אמת של Copilot. כולם נמצאים על אותו עמוד, ואף אחד לא נשאר מאחור.

אם אתם סקרנים לראות איך זה נראה בפועל, או רוצים לראות תמלילים וסיכומים לדוגמה, עיינו בדוגמאות לשילוב Copilot בעולם האמיתי כדי לקבל הצצה לתכונות האלה.

שימוש בצ'אט של Teams לאינטראקציה עם Copilot בזמן אמת

  • הקלידו את השאלות שלכם במהלך הפגישה. בצ'אט של Teams או בתיבת ההודעות, תוכלו לבקש מ-Copilot להבהיר מה נדון זה עתה, לסכם את הדקות האחרונות, או אפילו לשלוף נתונים מקבצים משותפים.
  • בקשו פריטי פעולה וסיכומים. הקלידו פקודות כמו "הראה לי את ההחלטות עד כה" או "מה השלבים הבאים?" כדי לקבל תשובות מיידיות ורלוונטיות בצ'אט, בדיוק ברגע שאתם צריכים אותן.
  • בקשו נתונים או הקשר בלי להפריע לזרימה. בקשו מידע המשך במהירות, בלי להפריע למציג. Copilot מספק תשובות קצרות ושימושיות שתוכלו לעיין בהן מאוחר יותר.
  • שפרו את הפרומפטים שלכם לתוצאות טובות יותר. אם לא קיבלתם את התשובה שציפיתם לה בפעם הראשונה, נסחו מחדש את הפרומפט והוסיפו הקשר ופירוט. לא בטוחים איך? למדו את שיטות העבודה המומלצות לניסוח פרומפטים של Copilot במדריך הנדסת הפרומפטים הזה.

אינטראקציה עם Copilot בצ'אט היא פשוטה, אבל שליטה בשאלות יעילות יכולה להפוך אותו לחיוני הן בפגישות יומיומיות והן בפגישות עם סיכונים גבוהים.

ניצול כרטיסיית סיכום הפגישה לפרודוקטיביות מקיפה

כרטיסיית Meeting Recap ב-Microsoft Teams היא המקום שבו תמצאו הכול לסיכום כל מה שקרה בפגישה. בתמיכת Copilot, הכרטיסייה מציגה פירוט של סיכומים חיים, החלטות חשובות ופריטי פעולה שנלכדו אוטומטית, כל אלה מאורגנים בצורה מסודרת וקלה לסקירה.

בין אם פספסתם חלק מהפגישה ובין אם אתם צריכים למצוא במהירות מה סוכם, תכונת הסיכום הזו משפרת את השקיפות עבור כל משתתף. כל נקודה בסדר היום, כל סיכום דיון ופריט מעקב נמצאים שם, בלי צורך לחפש בשרשורי צ'אט אינסופיים או בהערות בכתב יד. כרטיסיית Meeting Recap שומרת על הצוות על אותו עמוד, גם אחרי שהשיחה מסתיימת, וכך קל הרבה יותר לנהל אחריות והמשכיות. לפרטים נוספים על תזמור אוטומציה של פרודוקטיביות, עיינו באוטומציה של פגישות עם M365 Copilot.

שימוש יעיל בתובנות של Copilot לפגישות חכמות יותר

מה קורה אחרי שהפגישה מסתיימת? זה המקום שבו הערך של Copilot באמת בולט. במקום לתת לתוצאות ולמעקבים ליפול בין הכיסאות, Copilot הופך סיכומי פגישות לתובנות שניתן לפעול לפיהן. תוכלו לייצא במהירות החלטות, פריטי פעולה וסיכומים אל כלי ניהול המשימות והפרויקטים שלכם, מה שמפחית הזנה ידנית של נתונים ומגביר את האחריותיות.

על ידי שילוב Copilot עם מערכות כמו Outlook, Microsoft To Do או Planner, אתם מכינים את הצוות שלכם לתוצאות אמיתיות. כולם יודעים על מה הם אחראים, הודות למשימות מוקצות בבירור שנשלפו ישירות מהערות הפגישה ומהסיכומים. מדובר בצמצום הפער בין דיבור לביצוע, ובוודאות שמה שתכננתם אכן יתבצע.

ארגונים מודרניים צריכים יותר מרישום של מה שקרה. הם צריכים מערכות מעקב שמתחברות בצורה חלקה לזרימות העבודה היומיומיות. הפרק הבא עוסק בפרטים המעשיים של איך להשתמש בתובנות של Copilot לפגישות חכמות ויעילות יותר, כך שהצוות שלכם יוכל להתמקד בהשגת תוצאות במקום במעקב אחרי השלבים הבאים. לצלילה עמוקה לתוך אוטומציה של זרימות עבודה, עיינו במדריך זרימות העבודה הזה.

ייצוא סיכומי פגישות של Copilot לכלי משימות ולדוא"ל

  • שילוב משימות מקורי. Copilot מקל על הקצאת פריטי מעקב ישירות ב-Teams, באמצעות שילובים מובנים עם Planner, To Do או Microsoft Lists, כך שהמשימות של כולם מאורגנות ונראות לעין.
  • שליחת סיכומים בדוא"ל. ייצאו את סיכומי הפגישות להודעות דוא"ל ב-Outlook, כדי שהמשתתפים ובעלי העניין יוכלו לעיין בהחלטות ובצעדים הבאים ישירות מתיבת הדואר שלהם, גם אם החמיצו את הפגישה.
  • אוטומציה של מעקב באמצעות Power Automate. בעזרת Power Automate אפשר להעביר את פריטי הפעולה מסיכומי Copilot אל כלי ניהול משימות כמו Trello, Asana או מערכות אקוסיסטם של צד שלישי אחרות. כך לא נופל דבר בין הכיסאות, גם בסביבות שבהן נעשה שימוש בכלים מגוונים.
  • סנכרון פעולות בין אפליקציות Microsoft 365. עדכוני הסטטוס וההתקדמות של המשימות נשארים מקושרים לתיעוד הפגישה ב-Teams, מה שמאפשר לעקוב אחר ההתקדמות ולשמור על אחריותיות בקלות, הכול ממרכז אחד.

מעוניינים לדעת עוד על סנכרון הפלט של Copilot עם כלי תהליכי עבודה? הנה מבט מעמיק על שילוב פגישות, צ'אט ותהליכי עבודה, שיעזור לייעל את הפרודוקטיביות של הצוות.

מיצוי מירבי של יכולות Copilot בכל רחבי Microsoft 365

התועלת של Copilot אינה מוגבלת לפגישות ב-Teams בלבד. אפשר להמשיך ולהפיק ממנו תובנות נוספות: לייצא את תוכן הפגישה ל-Excel לניתוח מפורט, להפוך סיכומים למסמכי Word, ואף לשתף פרטים בצורה מאובטחת מחוץ לארגון. הגמישות הזו הופכת את Copilot לרכיב מרכזי בערכת הכלים המודרנית של Microsoft 365.

צריכים להתאים את אופן הצגת סיכומי הפגישות למנהלים או לגופים רגולטוריים? עריכת הפלט של Copilot באפליקציות כמו Word ו-Excel מסייעת לשפר את העיצוב, לחדד נקודות ולעמוד בסטנדרטים מקצועיים. אפשר לעבור מסיכומי AI גולמיים לדוחות מלוטשים וראויים להצגה בעריכות מהירות ספורות.

אל תשכחו את אבטחת המידע והממשל התפעולי בעת שיתוף תובנות רגישות מהפגישות מחוץ לארגון. בקרות שיתוף חיצוני של Office 365, כולל גישת אורחים והגדרות הרשאות, שומרות על המידע מוגן מבלי להאט את העבודה. אם אתם מחפשים טיפים מעשיים לשמירה על יעילות ואבטחה בפריסת Copilot, תוכלו לעיין באסטרטגיות ובשיטות עבודה מומלצות ב-אסטרטגיות ממשל ל-Copilot.

סעיף זה מציג כיצד להפיק את המירב מתובנות שמופקות על ידי Copilot בכל רחבי Microsoft 365, ולאפשר שיתוף פעולה רחב יותר, בטוח ומקצועי יותר, בתוך הארגון ומחוצה לו.

עריכת תשובות Copilot ב-Excel ובאפליקציות Office

  • ייצוא סיכומים ל-Excel או ל-Word. קחו את הפלט של Copilot מהפגישה והעבירו אותו לגיליונות Excel או למסמכי Word לעיבוד נוסף או לשיתוף.
  • התאמה אישית של טבלאות ורשימות. ב-Excel אפשר בקלות לשנות טבלאות של פריטי פעולה, מועדי יעד או סיכומי נושאים, וכך להפוך דוחות למדויקים וראויים לישיבת הנהלה.
  • עיצוב לפי דרישות רגולציה ודרישות מקצועיות. צריכים לעמוד בעיצוב מסוים לצורכי ציות? Word מספק דרך גמישה להתאמה לתקנים משפטיים, פיננסיים או ענפיים.
  • שילוב מידע באופן מאובטח. מידע שמועבר דרך Microsoft 365 שומר על בקרות הגישה הקפדניות ועל גבולות המידע המפורטים כאן: הסבר על גבולות המידע של Copilot.

בעזרת הצעדים האלה תוכלו להפוך תובנות מפגישות למסמכים משמעותיים, מוכנים לבחינה של הנהלה או לביקורת.

שיתוף תובנות מפגישות בצורה מאובטחת באמצעות שיתוף פעולה חיצוני של Office 365

  • ניצול גישת אורחים ב-Teams וב-SharePoint. שתפו סיכומים שהופקו על ידי Copilot עם בעלי עניין חיצוניים, כגון לקוחות, שותפים או מבקרים, תוך ניהול מרכזי של הרשאות הגישה.
  • שימוש בהגדרות שיתוף חיצוני מאובטח. השיתוף החיצוני של Office 365 מאפשר להגדיר הרשאות מדויקות, כך שרק צדדים מהימנים יוכלו לצפות בסיכומי פגישות רגישים.
  • שמירה על תאימות באמצעות הרשאות מבוססות תפקיד. הגנו על נתוני הארגון באמצעות מדיניות RBAC, כפי שמפורט באסטרטגיית הממשל של Copilot, וכך תמנעו גישה בלתי מורשית.
  • קידום שקיפות ללא סיכון. עקרונות פרטיות בתכנון, שמפורטים כאן, מאפשרים לכם לתקשר בפתיחות תוך הגנה על מידע עסקי רגיש.

נתוני הפגישות נשארים מאובטחים ותואמים לדרישות, שיתוף קל וללא כאב ראש.

צפו ב-Copilot שמייעל פגישות וגלו אפשרויות מתקדמות

יש דברים שמובנים הרבה יותר כשרואים אותם, ולא רק קוראים עליהם. לכן הסעיף הזה מתמקד בהדגמות: סרטוני הדרכה של Copilot שמנהל פגישות, מסכם החלטות מרכזיות ומסייע למשתמשים בתרחישים מהעולם האמיתי.

וזה לא הכול. מעבר לצפייה ב-Copilot בפעולה, תעמיקו בתכונות מתקדמות שלא תמיד בולטות לעין: הגדרות ותהליכי עבודה שיכולים להפוך את Copilot מכלי טוב לכלי שמשנה את כללי המשחק בפרודוקטיביות. מהנדסת פרומפטים מותאמת אישית ועד הגדרות ממשל מוסתרות, יש שכבה עמוקה יותר שמחכה למשתמשים שרוצים שליטה רבה יותר, אוטומציה חכמה יותר או תאימות נוספת.

אם אתם רוצים להתלכלך בעבודה, או פשוט אוהבים לראות איך טכנולוגיה מקלה על העומס, הסעיפים הבאים יפרטו מה אפשרי. מעוניינים בדוגמאות אמיתיות או בטיפים לכתיבת פרומפטים? עברו על ההדגמות המעשיות ועל מדריכי השיטות המומלצות, כמו המדריך על הגדרת Copilot ב-Teams או כתיבת פרומפטים טובים יותר ל-Copilot.

ראו בזה ארגז כלים שיעזור לכם לחרוג מהבסיס ולגרום ל-Copilot לעבוד בדיוק כפי שהצוות שלכם, או התעשייה שלכם, צריכים. הסעיפים הבאים מנגישים את הכלים והתכונות האלה לכולם, בין אם אתם אנשי IT מנוסים ובין אם אתם רק רוצים שפגישות יהיו פחות מייגעות.

סרטון: נסחפים בפגישות עם Copilot בפעולה

  1. הצטרפות לפגישה בעזרתו של Copilot. צפו בזמן אמת כיצד Copilot מסייע למצטרפים מאוחרים להתמצא באמצעות סיכומים ונקודות דיון מרכזיות, כך שאף אחד לא יישאר בחושך.
  2. הנחיית הדיון וסיכום החלטות. ההדרכה מדגישה כיצד Copilot מסכם, עוקב ומדגיש פריטי פעולה בנושאים שמתקדמים במהירות, וכך כולם נשארים על אותו גל.
  3. סיכום ואוטומציה של המעקב. צפו ב-Copilot מארגן באופן מיידי רגעים מרכזיים, מקצה משימות המשך ובסוף מפיק סיכומי פגישה מוכנים לשליחה במייל, והכול ללא התערבות ידנית.
  4. מעשי, לא תיאורטי. אם אתם מעוניינים בדוגמאות שלב אחר שלב, בקרו בהדרכות מהעולם האמיתי על Teams ו-Copilot. הן יראו לכם את ההשפעה של Copilot משלב התכנון ועד סגירת המשימות.

לראייה זה מאמין: ההדגמות האלה מראות בבירור עד כמה פגישות יכולות להיות קלות יותר כש-Copilot פועל לצדכם.

גילוי תכונות נסתרות והגדרות מתקדמות ב-Copilot של Microsoft Teams

  • פרומפטים מותאמים אישית ל-AI. משתמשים מתקדמים יכולים לעצב תבניות פרומפטים לתהליכי עבודה מיוחדים, ולשפר את תשובות ה-AI. כדי לקבל השראה, עיינו בשיטות המומלצות בהנדסת פרומפטים.
  • בקרות מתקדמות לסיכומים. קבעו אילו משתתפים בפגישה או אילו נושאים Copilot רשאי לסכם, ותוסיפו שכבה נוספת של פרטיות במקומות שבהם היא נדרשת.
  • שילוב ממשל. שלבו את Copilot באבטחה, בניהול מחזור החיים ובבקרות הגישה הארגוניות. להעמקה, עיינו באסטרטגיות הממשל של Copilot.
  • התאמה אישית לענפים ספציפיים. התאימו הנחיות וגדרות סיכום לתחומי הבריאות (HIPAA), המשפטים (השחרת מידע מוגן בזכות עורך-דין) או הפיננסים, כך שפגישות יהיו בטוחות וחכמות יותר לתחום העסקי שלכם.

עם קצת התאמות, Copilot הופך לכלי פרודוקטיביות עוצמתי, ואתם תהיו אלה שמכירים את כל הכפתורים הסודיים.


כדאי גם להאזין לאלה

אם אתם חוקרים את Copilot בפגישות Teams, הפרקים הבאים מוסיפים הקשר מעשי על הטמעה, ארכיטקטורה, אבטחה וממשל:

Entities in this article

Microsoft Teams Governance Microsoft 365 admin center Automation Microsoft 365 Microsoft 365 Copilot Exchange Online Microsoft Planner Microsoft To Do Teams Premium

Related articles

RSS