كيفية إيقاف Copilot في Word (Windows وMac وخيارات المسؤول)
By Mirko Peters ·
كيفية إيقاف Copilot في Word: خانة الاختيار Enable Copilot على Windows وMac، وما الذي تؤثر فيه، وما الذي ينبغي فعله مع حساب العمل، وكيف يتحكم المسؤولون فيها.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
لإيقاف Copilot في Word على Windows، انتقل إلى File، ثم Options، ثم Copilot، وألغِ تحديد خانة الاختيار Enable Copilot، واختر OK، ثم أعد تشغيل Word. أما على Mac، فيوجد الإعداد ضمن Preferences، ثم Authoring and Proofing Tools، ثم Copilot. يُعد هذا المقال موجهًا لمستخدمي Word الذين يريدون إبعاد المساعد عن طريقهم، ولمسؤولي تقنية المعلومات الذين يتلقون هذا الطلب. يعرض الخطوات الدقيقة، وما الذي يوقفه الإعداد وما الذي لا يوقفه، ولماذا قد تكون خانة الاختيار غير ظاهرة مع حساب العمل أو الدراسة، وأدوات التحكم المتاحة للمسؤول. وتستند الخطوات إلى مقالة الدعم الخاصة بـ Microsoft حول إيقاف Copilot في تطبيقات Microsoft 365.
النقاط الرئيسية
- على Windows، انتقل إلى File، ثم Options، ثم Copilot، وألغِ تحديد Enable Copilot، واختر OK، ثم أعد تشغيل Word. تتوفر خانة الاختيار بدءًا من الإصدار 2412 من Word.
- على Mac، افتح Preferences، ثم Authoring and Proofing Tools، ثم Copilot، وألغِ تحديد Enable Copilot. تتوفر خانة الاختيار بدءًا من الإصدار 16.93 من Word.
- الإعداد خاص بكل تطبيق وبكل جهاز، لذا يحتاج كل من Excel وPowerPoint إلى خانة اختيار خاصة به، ويتأثر كل من يستخدم ذلك الجهاز.
- تذكر Microsoft أنه لا يمكنك إيقاف Copilot في إصدارات Word وExcel وPowerPoint على iOS وAndroid والويب.
- إزالة أيقونة Copilot من الشريط لا توقف Copilot، لأن نقاط الدخول الأخرى، مثل قائمة الاختصارات، تظل تعمل.
كيفية إيقاف Copilot في Word على Windows وMac
تُوثّق Microsoft خانة اختيار لـ Word في Microsoft 365 على المنصتين. وتظهر خانة الاختيار في الإصدارات الحديثة فقط، لذا حدّث Word أولًا إذا لم تجدها.
Windows
- في Word، اختر File، ثم Options.
- اختر Copilot من القائمة الموجودة على اليسار.
- ألغِ تحديد خانة الاختيار Enable Copilot.
- اختر OK، ثم أغلق Word وأعد تشغيله.
تذكر Microsoft أن خانة الاختيار متاحة بدءًا من الإصدار 2412 من Word. إذا كان Word لديك أقدم ولم يظهر البند Copilot في قائمة Options، فحدّث Word وابحث مرة أخرى.
Mac
- افتح قائمة Word واختر Preferences.
- حدّد أدوات التأليف والتدقيق، ثم Copilot.
- ألغِ تحديد خانة الاختيار Enable Copilot.
- أغلق Word وأعد تشغيله.
على Mac، تتوفر خانة الاختيار بدءًا من الإصدار 16.93 من Word.
عند إلغاء تحديد الخانة، تُعطَّل أيقونة Copilot في الشريط، ولا يمكنك استخدام إمكانات Copilot في ذلك التطبيق. وإذا أردت النتيجة نفسها في تطبيقات Office الأخرى، فتذكر الصفحة نفسها أن لكل تطبيق خانة اختيار خاصة به. وإلغاء تحديدها في Word لا يغيّر Excel أو PowerPoint.
ما الذي يوقفه الإعداد وما الذي لا يوقفه
نطاق هذا الإعداد أضيق مما يظنه معظم الناس، وتوضح Microsoft حدوده.
- إنه خاص بكل تطبيق. إيقاف Copilot في Word يُبقيه مفعّلًا في Excel وPowerPoint حتى تلغي تحديد الخانة هناك أيضًا.
- الإعداد يخص كل جهاز على حدة. يُطبَّق مربع الاختيار على هذا التطبيق على هذا الكمبيوتر. إذا سجّلت الدخول إلى Word على كمبيوتر ثانٍ، فالإعداد هناك منفصل.
- يؤثر في كل من يستخدم الجهاز. توضح Microsoft أن إيقاف Copilot على جهاز ما يعني إيقافه لكل من يستخدم ذلك الجهاز. وهذا أمر مهم على جهاز كمبيوتر مشترك.
- إزالة الأيقونة ليست الشيء نفسه. يمكنك تخصيص الشريط وإزالة أيقونة Copilot. وتذكر Microsoft أن هذا لا يوقف Copilot، لأنه يبقى متاحًا عبر طرق أخرى، مثل قائمة الاختصارات. إذا أردت شريطًا أنظف فحسب، فأزل الأيقونة. أما إذا أردت إيقاف Copilot تمامًا، فألغِ تحديد مربع الاختيار.
- نسخة الويب والجوال مختلفة. توضح Microsoft أنه لا يمكنك إيقاف Copilot في نسخ iOS وAndroid والويب من Word وExcel وPowerPoint.
نصيحة عملية: بعد إلغاء تحديد مربع الاختيار وإعادة تشغيل Word، افتح مستندًا وانظر إلى الشريط. يجب أن تكون الأيقونة معطّلة الآن. إذا بدت نشطة ما زالت، فتحقّق مما إذا كنت قد غيّرت الإعداد في التطبيق الصحيح، وما إذا كان Word قد أُعيد تشغيله فعلًا. فإغلاق المستند وحده لا يكفي، إذ يجب إغلاق التطبيق بأكمله.
تحقّق من إصدار Word أولًا
إذا لم يظهر الإدخال Copilot في خيارات Word، فإن الإصدار هو أول ما يجب التحقق منه. في Word لنظام Windows، اختر ملف، ثم الحساب لعرض معلومات الإصدار. وعلى جهاز Mac، يؤدي الإدخال حول Word في قائمة Word الوظيفة نفسها. قارن الرقم بما ورد أعلاه: 2412 على Windows و16.93 على Mac.
إذا كان إصدارك أقدم، فحدّث Word أولًا. تُحدَّث تطبيقات Microsoft 365 وفق جدولها الخاص، وعلى جهاز الشركة قد يتحكم المسؤول في موعد وصول التحديثات، لذا من الممكن أن يكون الإصدار لديك متأخرًا ببساطة. اسأل فريق تقنية المعلومات قبل أن تحاول فرض التحديث على جهاز خاضع للإدارة. وإذا كان إصدارك حديثًا بما يكفي ولم يظهر الإدخال، فالسبب الأرجح هو نوع الحساب، وهذا ما يتناوله القسم التالي.
إعادة تفعيل Copilot لاحقًا
لا يوجد شيء دائم في هذا الإعداد. لإعادة تفعيل Copilot، افتح المكان نفسه في خيارات Word، وحدّد مربع الاختيار تمكين Copilot مرة أخرى، ثم أعد تشغيل Word. ولا تتأثر مستنداتك في أي من الحالتين، لأن الإعداد يتحكم فقط في توفر ميزات Copilot داخل التطبيق.
الشيء الوحيد الذي يجب تذكره هو النطاق. إذا ألغيت تحديد مربع الاختيار في Word وExcel، فعليك تحديده مرة أخرى في كليهما. وهذا سبب وجيه لتدوين التطبيقات التي غيّرتها، خاصة على جهاز مشترك قد يتساءل فيه شخص آخر عن سبب اختفاء ميزة ما.
إذا كان مربع Copilot غير موجود أو كنت تستخدم حساب عمل
تذكر مقالة الدعم الخاصة بـ Microsoft أن هذه الإعدادات غير متاحة عند تسجيل الدخول بحساب عمل أو حساب مدرسي. وهذا هو السبب الأكثر شيوعًا لعدم العثور على المربع داخل المؤسسات. في هذه الحالة، يكون الوصول إلى Copilot قرارًا يتخذه المسؤول وليس إعدادًا يضبطه المستخدم. اسأل فريق تقنية المعلومات عما إذا كان قد خُصِّص لك ترخيص، وعما إذا كانوا يرغبون في تغييره.
إذا كنت تستخدم حسابًا شخصيًا ولم يظهر المربع، فإن Microsoft تقترح بديلًا: غيّر إعدادات خصوصية الحساب بدلًا من ذلك. في Windows، انتقل إلى ملف، ثم الحساب، ثم خصوصية الحساب، ثم إدارة الإعدادات. وفي Mac، انتقل إلى التفضيلات، ثم الإعدادات الشخصية، ثم الخصوصية. وانتبه إلى الأثر الجانبي الذي تذكره Microsoft: فهذا يوقف أيضًا ميزات أخرى، مثل التنبؤ بالنص في Word والنص البديل التلقائي للصور. قرّر ما إذا كان بإمكانك الاستغناء عن تلك الميزات قبل أن تلجأ إلى مسار الخصوصية.
يعمل Outlook بشكل مختلف. تذكر Microsoft أن Outlook يحتوي على مفتاح منفصل باسم تشغيل Copilot، وأن هذا الإعداد يُطبَّق على جميع الأجهزة المسجّلة بالحساب نفسه. إذا كان سؤالك يتعلق بالبريد وليس Word، فاستخدم هذا المفتاح.
ما الذي يمكن للمسؤولين فعله بشأن Copilot في Word
بالنسبة إلى حسابات العمل والحسابات المدرسية، توجد أمور منفصلة، ويخلط المسؤولون بينها في كثير من الأحيان.
الترخيص لـ Copilot. تنص صفحة متطلبات Microsoft على أن المستخدمين يحتاجون إلى ترخيص Microsoft Copilot بالإضافة إلى ترخيص أساسي مؤهَّل. يُخصّص المسؤولون هذه التراخيص من مركز إدارة Microsoft 365. وإذا كان لا ينبغي أن يملك مستخدم ترخيص Copilot، فإن تخصيص الترخيص هو عنصر التحكم الذي يجب فحصه. لا تصف الصفحات التي راجعتها سوى تخصيص التراخيص، ولا تقدم مسارًا للنقر لإزالة ترخيص، لذا استعن بمساعدة مركز الإدارة لهذه الخطوة، واختبر بحساب واحد قبل تغيير عدد كبير من الحسابات.
Copilot Chat. يتاح Microsoft Copilot Chat للمستخدمين الذين يملكون اشتراكًا مؤهلًا في Microsoft 365، ولا يتطلب ترخيص Copilot. يقرر المسؤولون ما إذا كان Copilot Chat مثبتًا في تطبيقات Microsoft 365. في مركز إدارة Microsoft 365، يلزم دور مسؤول الذكاء الاصطناعي، ويوجد الإعداد ضمن Copilot، ثم Settings، ثم Pin Microsoft Copilot Chat. الخياران المتاحان هما التثبيت (وهو الخيار الافتراضي الموصى به) أو عدم التثبيت. قد تستغرق التغييرات ما يصل إلى 48 ساعة. تذكر مقالة التثبيت من Microsoft تطبيقي Teams وOutlook كأمثلة لشريط التنقل، ولا تذكر Word، لذا لا تعد مستخدميك بأن هذا الإعداد سيغيّر Word. كما يمكن للمستخدمين غير المرخَّصين إلغاء تثبيت Copilot Chat بأنفسهم من إعدادات التطبيق لديهم.
إذا كنت تدير الأجهزة وترغب في التحقق مما يراه المستخدمون، فاختبر باستخدام حساب تجريبي يملك الترخيص نفسه والنهج نفسه الخاصين بالمجموعة. قد يعمل تغيير النهج بالنسبة لمجموعة واحدة دون أن يُطبَّق على مجموعة أخرى. وثّق النتيجة في ملاحظة قصيرة، حتى لا يضطر المسؤول التالي إلى تكرار الاختبار.
الأخطاء الشائعة
- افتراض أن خانة اختيار واحدة تشمل كل التطبيقات. لكل من Word وExcel وPowerPoint خانته الخاصة.
- إزالة أيقونة الشريط واعتبار المهمة منتهية. تقول Microsoft إن Copilot يبقى متاحًا بطرق أخرى.
- نسيان إعادة تشغيل Word. يسري التغيير بعد إغلاق التطبيق وإعادة فتحه.
- البحث عن خانة الاختيار في إصدار قديم. تتطلب الخانة الإصدار 2412 من Word على Windows أو 16.93 على Mac.
- استخدام مسار الخصوصية دون معرفة تكلفته. فهو يعطّل أيضًا التنبؤ بالنص والنص البديل التلقائي للصور.
- توقع وجود إعداد للمستخدم في حساب عمل. في المؤسسة، يحدد الترخيص والنهج ذلك.
مواضيع ذات صلة تستحق الاستكشاف
- إيقاف Copilot في Excel وPowerPoint: توجد الخانة نفسها في كل تطبيق، وتحتاج إلى نقرة خاصة بها.
- إيقاف Copilot في Outlook: يستخدم مفتاح Turn on Copilot منفصلًا يتبع الحساب عبر الأجهزة.
- إزالة Copilot من Windows 11: تطبيق Windows منتج مختلف، وله خيارات إلغاء التثبيت والنهج الخاصة به.
- ترخيص المسؤولين: تشرح متطلبات Microsoft Copilot وخيارات التراخيص التراخيص المؤهلة.
- تثبيت Copilot Chat: تشرح مقالة التثبيت إعداد المستأجر الشامل وما يمكن للمستخدمين تغييره.
الخطوة التالية
لإيقاف Copilot في Word، ألغِ تحديد Enable Copilot في خيارات Word، ثم أعد تشغيل التطبيق، وكرر الخطوة في Excel وPowerPoint إذا أردت إيقافه فيهما أيضًا. ومقالة Microsoft حول كيفية إيقاف Copilot في تطبيقات Microsoft 365 هي المرجع الذي يُنصح بحفظه، ويجدر بالمسؤولين أن يسألوا أي الحسابات تحتاج فعلًا إلى ترخيص Copilot.