Cómo usar Copilot en Excel: prompts, fórmulas, gráficos y correcciones

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo usar Copilot en Excel: abrirlo, elegir un modo, pedir análisis, fórmulas, gráficos y tablas dinámicas, y solucionar el caso en que falta el botón de Copilot.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para usar Copilot en Excel, abre tu libro, selecciona el icono de Copilot en la esquina inferior derecha, escribe lo que quieres con palabras sencillas y revisa el resultado antes de conservarlo. Puedes pedir resúmenes, tendencias, una fórmula, un gráfico o una tabla dinámica, y en el modo predeterminado Copilot hace los cambios en el libro por ti. Este artículo es para usuarios de Excel que quieren probarlo y para administradores que reciben la pregunta "¿por qué no veo Copilot?". Aprenderás qué necesitas, cómo usar los tres modos, qué tipos de prompts funcionan y qué revisar cuando no aparece el botón.

Puntos clave

• Abre Copilot en Excel desde el icono de Copilot en la esquina inferior derecha del libro. En Windows también funciona Alt+C, y F6 funciona en todas las plataformas.
• Copilot tiene tres modos: Permitir edición (el predeterminado), Plan, que muestra un plan para que lo confirmes, y Solo chat, que nunca modifica el libro.
• Indica en tu prompt las columnas y el resultado que quieres, por ejemplo una tabla dinámica de ventas por mes. Los prompts específicos dan resultados más precisos.
• Revisa siempre lo que crea Copilot. Microsoft recomienda revisar, editar y verificar cualquier contenido que genere.
• Si falta el botón, comprueba tu licencia, actualiza a la versión más reciente, vuelve a actualizar la licencia, revisa el canal de actualización y la configuración de privacidad.

Antes que nada, una advertencia, con las palabras de la propia Microsoft: revisa, edita y verifica cualquier contenido que cree Copilot. Es un asistente rápido, no una fuente de verdad. Un total incorrecto en un informe sigue siendo tu total incorrecto.

Lo que necesitas para que aparezca Copilot

Copilot no forma parte de todas las suscripciones de Microsoft 365. En la página de Microsoft Introducción a Copilot en Excel se indica que, si no lo ves, puede que no esté incluido en tu suscripción o que la configuración de tu organización lo restrinja. La página de Microsoft sobre el botón de Copilot añade que el botón solo aparece para las personas con acceso a Copilot. Ese acceso procede de una suscripción de Microsoft 365 Personal, Family o Premium, o de una licencia de Microsoft Copilot. Sin ese acceso, no se muestra.

Las plataformas que enumera la página de introducción son Excel para Microsoft 365, Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel para iPad y la aplicación web de Excel. Lo que puedes hacer depende de la plataforma, y la página lo indica así en el momento de escribir este artículo:

• Windows, Mac y web. Modos de edición, chat y plan.
• iPad. Chat y plan. La edición se describe como en implantación.
• iPhone. Chat. La edición se describe como en implantación.
• Android. Solo chat.

La página no indica límites numéricos, como un número máximo de filas o un tamaño máximo de archivo. También enlaza a una página aparte sobre los idiomas compatibles, que no abrí. Si trabajas en un idioma distinto del inglés, consulta esa página antes de planificar un despliegue.

Ten en cuenta que describo las páginas de Microsoft tal como las leo. Copilot cambia rápidamente, y los detalles de licencias y despliegue son lo que más probablemente esté desactualizado cuando leas esto.

Cómo usar Copilot en Excel paso a paso

1. Abre el libro en el que quieres trabajar. Copilot trabaja con el contenido del libro abierto.
2. Selecciona el icono de Copilot en la esquina inferior derecha. Microsoft lo llama Copilot Dynamic Action Button, y abre el agente de Excel en un panel de chat a la derecha. Puedes acoplarlo a un lateral o moverlo a la cinta de opciones. Atajos de teclado: Alt+C en Windows, Cmd+Control+I en Mac y F6 en todas las plataformas.
3. Elige un modo (ver más abajo).
4. Escribe tu solicitud en el campo de entrada del chat. Describe el resultado que buscas, indica las columnas que te interesan y di qué formato quieres, como un gráfico o una tabla dinámica.
5. Observa y revisa. En el modo de edición, Copilot crea un plan paso a paso, trabaja en el libro, comprueba los resultados frente a tu solicitud, y puedes ver sus pasos en el panel y los cambios aparecer en directo.
6. Detenlo si es necesario. El botón Detener a la derecha del campo de entrada del chat pausa o detiene el trabajo.
7. Refina. Si el resultado no es el que querías, añade más detalles y vuelve a preguntar. Microsoft indica que Copilot puede no acertar a la primera.

Los tres modos

• Permitir edición es el modo predeterminado. Copilot edita el libro directamente, incluidos trabajos de varios pasos como reestructurar datos, combinar hojas o crear un informe con varias partes.
• Plan genera un plan para que lo revises y confirmes antes de que cambie nada. Úsalo con archivos importantes, o cuando no estés seguro de qué hará una solicitud poco concreta.
• Solo chat ofrece información sin tocar el libro. Úsalo cuando solo quieras una respuesta.

Para un archivo compartido o un libro con fórmulas de las que dependen otras personas, yo empezaría en Plan o en Solo chat, y guardaría antes una copia. En el modo predeterminado Copilot cambia el libro, y una copia te da una forma de volver atrás.

Pide información: resúmenes, tendencias y valores atípicos

La página de Microsoft sobre información de datos con Copilot en Excel indica que puedes hacer una pregunta con tus propias palabras para obtener resúmenes, tendencias y valores atípicos. La respuesta puede llegar como gráfico, tabla dinámica o resumen de texto. Si quieres un formato concreto, indícalo en la solicitud.

Qué hace que una solicitud funcione, según esa página:

• Nombra las columnas. Indicar las columnas que quieres analizar produce resultados más precisos.
• Indica el resultado. "Muestra una tabla dinámica de ventas por región" es mejor que "analiza mis ventas".
• Di qué comparar. Meses, categorías, regiones.

Ejemplos que siguen esas reglas:

• "Resume los ingresos por mes e indica el mes más débil."
• "¿Qué productos de la columna Categoría tienen la mayor dispersión en la columna Precio?"
• "Muestra los valores atípicos de la columna Gastos."

Para datos de texto, como respuestas de encuestas o reseñas, Microsoft indica que Copilot puede resumirlos, identificar temas y sentimiento, y añadir los resultados como una columna nueva. Al pasar el cursor sobre un número en superíndice se muestran los datos de origen. Es útil para comprobar si un "tema" es real o inventado.

Fórmulas: añadir, explicar y buscar

"Fórmulas de Excel con Copilot" es el uso con el que muchos empiezan, y la página de información de Microsoft cubre tres cosas:

• Columnas o filas calculadas. Copilot puede añadir una columna o una fila que calcula valores a partir de tus datos y explicar cómo funciona cada fórmula. Los ejemplos de la página incluyen totales, márgenes de beneficio y filas de resumen.
• Una sola celda. Puede sugerir una fórmula para una celda y explicarla.
• Búsquedas. Puede crear celdas que recuperen valores de otras partes del libro, recomendar una fórmula como XLOOKUP y añadir una columna para los resultados.

Para entender una fórmula que escribió otra persona, selecciona la celda y pide a Copilot que la explique, o indica la celda, por ejemplo D3.

Cómo mantenerte seguro con las fórmulas que escribe Copilot:

1. Revisa la fórmula que insertó, no solo el número.
2. Comprueba a mano dos o tres filas.
3. Revisa los extremos: la primera fila, la última y una fila con una celda vacía.
4. Asegúrate de que la fórmula haga referencia a las columnas correctas. Si tienes dos columnas con nombres parecidos, Copilot puede elegir la equivocada.

Si nunca has usado XLOOKUP, aprende primero a usarla para poder juzgar lo que te da Copilot. Una fórmula que no puedes leer es un riesgo, incluso cuando funciona hoy.

Gráficos y tablas dinámicas

Según la página de Microsoft sobre visualizar tus datos con Copilot en Excel, describes el gráfico que quieres y Copilot lo genera. Los ejemplos incluyen un gráfico con el presupuesto por proveedor en el eje X y el número de empleados en el eje Y, y un gráfico de líneas con etiquetas de datos y líneas de cuadrícula. Para una tabla dinámica, puedes especificar el diseño, por ejemplo, los meses en filas y las categorías en columnas con la suma de las ventas. Si el resultado no coincide con lo que buscas, añade más detalle y vuelve a preguntar.

La página no indica requisitos de datos. En la práctica, una lista limpia, con una sola fila de encabezado y sin filas en blanco, da mejores resultados, porque Copilot tiene que encontrar los datos. Este consejo es mío y no viene de la página de Microsoft, pero se deduce de cómo cualquier herramienta lee un rango. Si tus datos están desordenados, límpialos primero o pide a Copilot que te ayude a reorganizarlos en modo de edición.

Qué más puede hacer Copilot en modo de edición

La página Introducción enumera estas funciones para el modo de edición:

• Agregar, cambiar el nombre y eliminar hojas, cambiar valores y rangos de celdas, y administrar el diseño.
• Aplicar formato condicional, validación de datos, bordes y estilos.
• Generar datos a partir de instrucciones, calcular y aplicar fórmulas en varias hojas, y resumir datos.
• Crear y editar gráficos, tablas dinámicas y formas con vínculos editables a los datos de origen, y crear desde cero paneles, herramientas de planificación y plantillas.
• Ordenar, filtrar y aplicar formato condicional para centrarse en los datos clave.
• Obtener información de la web, con citas a las fuentes.
• Definir habilidades personalizadas o grabar una habilidad mostrándole una tarea, para trabajos repetibles.

Microsoft también indica que Copilot puede obtener datos de otros libros de Excel guardados en OneDrive o SharePoint, o en tu equipo. Copilot actualiza el libro con las funciones integradas de Excel, tu contenido sigue siendo editable y tú controlas qué cambia.

Lo que las páginas no dicen también importa. No hay nada en ellas que describa a Copilot vigilando un formulario o una plataforma publicitaria y escribiendo nuevas filas por su cuenta. Algunas guías en internet lo sugieren. Una automatización así corresponde a herramientas como Power Automate y las tablas de Excel, no al chat de Copilot.

Copilot en Excel no aparece: lista de comprobación

La página de Microsoft Cómo encontrar y habilitar el botón de Copilot que falta indica el orden. Síguelo desde el principio.

1. Busca en el lugar correcto. De forma predeterminada, el botón está en la esquina inferior derecha del libro, y se puede mover junto a la cinta de opciones.
2. Confirma tu licencia. Es posible que Copilot no esté incluido en tu suscripción o que tu organización lo restrinja. Tu administrador puede verificar qué licencia tienes.
3. Instala las actualizaciones más recientes de Office. Microsoft no indica números de versión en la página.
4. Actualiza la licencia. Ve a Archivo > Cuenta, selecciona Actualizar licencia y, después, cierra y vuelve a abrir todas las aplicaciones de Microsoft 365.
5. Revisa el canal de actualización (usuarios empresariales). El Canal semestral Enterprise no incluye funciones de Copilot. Cambia al Canal actual o al Canal mensual Enterprise, que tu departamento de soporte técnico sí ofrece. Para comprobarlo, ve a Archivo > Cuenta y lee la información del producto.
6. Revisa la configuración de privacidad. Ve a Archivo > Cuenta y, después, a Privacidad de la cuenta > Administrar configuración. Activa Experiencias que analizan el contenido y Todas las experiencias conectadas. Si tu organización administra Microsoft 365, TI controla estas opciones.

Una licencia recién asignada puede tardar en aparecer, así que espera antes de dar por hecho que algo no funciona.

Para administradores: la página del botón de acción dinámica indica que el despliegue del nuevo botón se realizó en todo el mundo de abril a junio de 2026, y que los entornos GCC, GCC High y DoD lo recibirán a partir de octubre de 2026. También indica que los administradores de TI no necesitan hacer nada. Si los usuarios dicen que el icono "se ha movido", esa es la causa más probable.

Errores comunes

• Dar por buenas las cifras de Copilot sin comprobar unas cuantas filas.
• Escribir una instrucción vaga, como "mejora esto", y obtener un resultado igual de vago.
• Usar el modo de edición en la única copia de un archivo importante.
• Esperar que Copilot esté disponible para todas las personas de la empresa. Depende de la licencia, del canal y de la configuración de privacidad.
• Buscar el botón en la pestaña Inicio. Las páginas de Microsoft lo sitúan en la esquina inferior derecha, aunque se puede mover a la cinta de opciones.
• Esperar que Copilot mantenga una hoja de cálculo actualizada con datos de fuentes externas por sí solo.

Temas relacionados para explorar

• Escribe mejores instrucciones. Indica las columnas por su nombre, define el resultado que quieres y afina en pasos pequeños.
• Licencias y despliegue de Copilot. Quién recibe Copilot y cuándo; una pregunta para los administradores antes de prometérselo a los equipos.
• Fórmulas que sugiere Copilot. Aprende XLOOKUP y las funciones básicas para poder juzgar la respuesta.
• Configuración de privacidad y experiencias conectadas. Qué significa "Experiencias que analizan tu contenido" para tu organización.
• Tablas dinámicas y gráficos a mano. Aprende a crearlos tú mismo para poder corregir lo que produce Copilot.

Siguiente paso

Abre una copia de un libro de trabajo real, cambia Copilot a solo chat y pide un resumen que mencione dos columnas. Después, cambia al modo Plan y pide una tabla dinámica. Es la forma más segura de aprender a usar Copilot en Excel antes de dejar que edite un archivo que te importe.