איך יוצרים אתר SharePoint: אתר צוות או אתר תקשורת

By Mirko Peters · 2026-11-12

איך ליצור אתר SharePoint תוך דקות: בוחרים אתר צוות או אתר תקשורת, ממלאים את ההגדרות שאי אפשר לשנות אחר כך, ומוסיפים בעלים וחברים.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

כדי ליצור אתר SharePoint, פותחים את דף הפתיחה של SharePoint, לוחצים על + Create site, בוחרים Team site או Communication site, בוחרים תבנית, נותנים לאתר שם ולוחצים על Create site. לפי Microsoft, אתר מודרני נוצר תוך שניות. המאמר הזה מיועד לבעלים חדשים של אתרים שרוצים להבין את ההחלטה ואת ההגדרות לפני שלוחצים, וגם למי ששואל למה הכפתור חסר. תראו איך לבחור בין שני סוגי האתרים, מה משמעות כל שדה, אילו בחירות הן קבועות ומה לעשות מיד אחרי שהאתר קיים.

עיקרי הדברים

• בדף הפתיחה של SharePoint לוחצים על + Create site, בוחרים Team site או Communication site, בוחרים תבנית, נותנים שם לאתר ולוחצים על Create site.
• אתר צוות מיועד לשיתוף פעולה ויוצר קבוצה של Microsoft 365. אתר תקשורת משתף מידע עם קהל רחב ואינו יוצר קבוצה.
• שפת ברירת המחדל של אתר אינה ניתנת לשינוי לאחר היצירה, לכן בחרו אותה בזהירות. כתובת האתר יכולה להכיל רק קווים תחתונים, מקפים, גרשיים בודדים ונקודות.
• מי שיוצר אתר צוות הופך לבעלים של האתר. אתר חדש אינו יורש הרשאות או ניווט מאתרים אחרים.
• אם הכפתור + Create site חסר או שכרטיס Site מופיע באפור, יצירת אתרים בשירות עצמי כנראה כבויה. שאלו את מנהל ה-SharePoint שלכם.

בוחרים קודם את סוג האתר

הבחירה הראשונה משפיעה על כל מה שבא אחריה, אז כדאי להקדיש לה דקה. לפי Microsoft, שני הסוגים מתוארים כך:

• Team site. לשיתוף פעולה בפרויקטים, שבו רוב החברים תורמים. הוא כולל קבוצת דפים קשורים, ספריית מסמכים ברירת מחדל, רשימות לנתונים וחלקי רשת שניתן להתאים אישית. אתר צוות יוצר גם קבוצה של Microsoft 365.
• Communication site. לשיתוף מידע עם קהל רחב. בדרך כלל רק קבוצה קטנה של חברים תורמת תוכן לקהל גדול בהרבה. אתר תקשורת אינו יוצר קבוצה של Microsoft 365.

כלל פשוט עובד ברוב המקרים. אם האנשים שקוראים את האתר הם אותם אנשים שמוסיפים אליו קבצים, השתמשו באתר צוות. אם עשרה אנשים מפרסמים ואלף אנשים קוראים, השתמשו באתר תקשורת. אם אתם מתכננים לחבר את האתר ל-Microsoft Teams, תצטרכו אתר צוות מחובר לקבוצה, מכיוון ש-Microsoft קובעת שכל קבוצה של Microsoft 365 יוצרת אתר צוות.

שם התבנית ש-Microsoft מציעה לאתר צוות כללי הוא Standard team. בחרו בה כשאף תבנית אחרת אינה מתאימה למה שאתם בונים. דף התבניות מציג תצוגה מקדימה ורשימה של Site capabilities, כך שאפשר להשוות לפני שמתחייבים.

דף Microsoft Create a team site in SharePoint הוא הבסיס לשלבים שלהלן, יחד עם דף אתר התקשורת.

יצירת האתר בשמונה שלבים

נדרש לכם חשבון Microsoft 365 עם SharePoint. היכנסו לחשבון, בחרו במפעיל היישומים ולאחר מכן בדפדפת SharePoint. אם הדפדפת חסרה, חפשו תחת עוד יישומים. אם SharePoint עדיין לא מופיע, ייתכן שהמנוי שלכם אינו כולל אותו. פנו למנהל Microsoft 365 שלכם.

1. בדף הבית של SharePoint, בחרו ב-+ צור אתר.
2. בחרו ב-אתר צוות או ב-אתר תקשורת.
3. בחרו תבנית ולאחר מכן ב-השתמש בתבנית. לאתר צוות כללי, בחרו ב-צוות סטנדרטי.
4. הזינו שם אתר. באתר צוות, כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה וכתובת האתר ימולאו אוטומטית, וניתן לשנות אותן.
5. הזינו תיאור אתר שמסביר את מטרת האתר. כתבו אותו עבור מי שימצא את האתר בחיפוש.
6. אם תוצג לכם האפשרות הגדרות פרטיות, בחרו ב-ציבורי (כל מי שבארגון) או ב-פרטי (חברים בלבד). אם המנהל הפעיל תוויות רגישות או סיווג אתרים, בחרו גם בהן.
7. בחרו את ה-שפה שברירת המחדל של האתר.
8. בחרו ב-צור אתר. בתיבה הוסף חברים, הוסיפו אנשים לפי שם או כתובת דואר אלקטרוני ובחרו ב-סיום. ניתן גם לבחור ב-סיום ולהוסיף אנשים מאוחר יותר.

בדף הבית של SharePoint יש דרך נוספת: בחרו ב-בנה בסרגל היישומים השמאלי, ולאחר מכן בכרטיס אתר תחת התחל לבנות. בחרו את הסוג ואת התבנית, והמשיכו עם אותם שדות. Microsoft מסמנת דרך בנייה זו כתצוגה מקדימה בדף אתר הצוות שלה, ולכן השלבים עשויים להיראות אחרת בדייר שלכם.

הסקירה שלנו על SharePoint מסבירה היכן ממוקמים אתרים במבנה הרחב של הדייר.

הגדרות שאי אפשר לבטל

שתי בחירות קשות לשינוי, לכן כדאי להתעכב עליהן:

• שפה. לא ניתן לשנות בהמשך את שפת ברירת המחדל של האתר. ניתן להוסיף שפות חלופיות, אך השפה הראשית נשארת כפי שנבחרה בעת היצירה.
• כתובת האתר. היא יכולה להכיל רק קווים תחתונים, מקפים, גרשיים בודדים ונקודות, ואינה יכולה להתחיל או להסתיים בנקודה. כתובת קצרה קלה יותר להקלדה ולשיתוף. אם הכתובת כבר בשימוש, SharePoint ישנה את שלכם באופן אוטומטי. כדוגמה מדף הניהול של Microsoft, "Marketing" יהפוך ל-/sites/marketing2 אם /sites/marketing כבר קיים.

באתר צוות, כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה נוצרת משם האתר. חברים שמצטרפים לקבוצה של Microsoft 365 מתווספים אוטומטית לקבוצת החברים של האתר.

מה לעשות בשעה הראשונה

אתר ריק נראה גמור, אבל הוא אינו כזה. בצעו את ארבעת הדברים הבאים לפני שתספרו עליו לאחרים.

1. בדקו את הבעלים. מי שיוצר אתר צוות הופך אוטומטית לבעלים של האתר. הוסיפו בעלים שני כבר עכשיו, כדי שהאתר לא יישאר ללא בעלים כאשר מישהו יעזוב.
2. הוסיפו חברים ואורחים. אתר חדש אינו יורש הרשאות או ניווט מאתרים אחרים. באתר תקשורת, השתמשו ב-שתף אתר כדי לתת לאנשים גישה.
3. תקנו את ספריית המסמכים. אתר צוות מתחיל עם ספריית מסמכים ברירת מחדל. שנו את שמה אם תרצו, וצרו את התיקיות או התצוגות ברמה העליונה שהצוות שלכם צריך. אם תרצו לארגן לפי תיקיות, הסקירה שלנו על ספריות מסמכים של SharePoint מסבירה את היסודות.
4. כתבו את התיאור ואת דף הבית. דף שמסביר למי האתר מיועד ומה שייך אליו יחסוך מכם שאלות בהמשך.

אם תרצו שהאתר החדש ישויך למרכז (hub), עברו לאתר המרכז ובחרו בקישור צור אתר בפינה הימנית העליונה. האתר החדש ישויך למרכז אוטומטית.

כאשר לא ניתן ליצור אתר

יש שני מצבים שמופיעים לעתים קרובות.

הכפתור חסר או אפור. אם + צור אתר אינו מופיע, או שהכרטיס אתר אפור, יצירת אתרים בשירות עצמי כנראה מושבתת. פנו למנהל SharePoint או למנהל Microsoft 365 שלכם. יצירת אתרים גם אינה זמינה באפליקציית SharePoint לנייד.

המסך שלך לא תואם את השלבים האלה. אם המסכים נראים אחרת, ייתכן שהמנהל שלך הגדיר יצירת אתרים קלאסית. מיקרוסופט מציינת שאז תבחר/י + Create site, תזין/י שם ותבחר/י Create. האתר ייווצר במיקום שהמנהל הגדיר מראש, ולא ייווצרת קבוצת Microsoft 365.

למנהלים: מי יכול ליצור אתרים

כברירת מחדל, משתמשים יכולים ליצור אתרי תקשורת ואתרי צוות המחוברים לקבוצת Microsoft 365. הדף של מיקרוסופט Manage site creation in SharePoint מציין שמנהלי SharePoint ותפקידים בכירים יותר שולטים בכך:

1. במרכז הניהול של SharePoint, עבור/י אל Settings ובחר/י Site creation.
2. בחר/י Users can create SharePoint sites כדי לאפשר למשתמשים ליצור אתרים מ-SharePoint, מ-OneDrive, מ-cmdlet של PnP PowerShell ומ-REST API. הגדרה זו אינה שולטת ביצירת צוותים או קבוצות Microsoft 365.
3. בחר/י Show the options to create a site in SharePoint and create a shared library from OneDrive כדי להציג את האפשרויות במקומות האלה.
4. תחת /sites או /teams, בחר/י אם ליצור אתרי צוות המחוברים לקבוצות Microsoft 365, ולאחר מכן הגדר/י את אזור הזמן ברירת המחדל ואת מגבלת האחסון לאתרים חדשים.
5. בחר/י Save.

שימו לב לנקודה חשובה: ביטול יצירת אתרים אינו מונע ממשתמשים ליצור קבוצות Microsoft 365 או דברים התלויים בהן, כמו Microsoft Teams. כל קבוצה יוצרת אתר צוות. כדי להגביל זאת, יש להגביל מי יכול ליצור קבוצות Microsoft 365, וזו הגדרה נפרדת.

מנהלים יכולים גם ליצור אתר בעצמם. במרכז הניהול של SharePoint, עבור/י אל Active sites, בחר/י Create, בחר/י Team site, Communication site או Browse more sites, בחר/י תבנית והגדר/י שם, בעלים ושפה. התפקיד הנדרש הוא לפחות SharePoint Administrator. תהליך מבוקר ליצירת אתרים חדשים הוא נושא בפני עצמו. לפרטים נוספים ראו את העמוד שלנו על site provisioning אם אתם מנהלים בקשות לאתרים רבים.

טעויות נפוצות

• בחירת סוג שגוי. אתר תקשורת אינו יכול לספק קבוצת Microsoft 365. החליטו אם אתם צריכים קבוצה לפני שאתם לוחצים.
• דילוג על בדיקת השפה. לא ניתן לשנות את השפה לאחר היצירה.
• בעלים יחיד בלבד. אם האדם הזה עוזב, אף אחד לא יוכל לנהל הרשאות.
• יצירת אתר עבור תיקייה אחת. אם אתם צריכים מקום לעשרה קבצים בלבד, ספרייה באתר קיים עשויה להספיק.
• הפיכתו לציבורי כברירת מחדל. בחרו Private, אלא אם התוכן מיועד לכל מי שנמצא בארגון.
• ציפייה שההרשאות יועברו. אתר חדש אינו יורש דבר מאתרים אחרים. הוסיפו אנשים בכוונה.

נושאים קשורים לחקירה

• מי צריך להיות בעלים ומי חבר. אתר הצוות המחובר לקבוצה מכניס את הבעלים והחברים לקבוצת Microsoft 365. החליטו מי נמצא באיזה תפקיד לפני שאתם מזמינים מחלקה.
• תיקיות בספרייה. למדו כיצד ליצור תיקייה בספריית מסמכים של SharePoint ומתי עמודה או תצוגה עובדות טוב יותר.
• מחיקה ושחזור של אתר. אתרים שאינכם זקוקים להם יותר ניתנים למחיקה ולשחזור, למשך זמן מוגבל. לנושא זה יש עמוד משלו.
• אתרי מרכז (Hub sites). מיקרוסופט ממליצה על אתרי מרכז במקום תת-אתרים, כדי לקבץ תוכן קשור בארכיטקטורה המודרנית.
• שימוש יומיומי ב-SharePoint. לאחר שהאתר קיים, השאלה הבאה היא כיצד אנשים ימצאו, ישתפו ויערכו בו קבצים.

הצעד הבא

פתחו את SharePoint, רשמו את שם האתר, הסוג ושני הבעלים, ואז צרו את האתר לפי השלבים שלמעלה. לאחר שיצרתם אתר SharePoint, הוסיפו את הבעלים השני ואת החברים לפני ששיתוף הקישור.