SharePoint 사이트를 만드는 방법: 팀 사이트 vs 커뮤니케이션 사이트
By Mirko Peters ·
SharePoint 사이트를 몇 분 만에 만드는 방법입니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 선택하고, 나중에 변경할 수 없는 설정을 입력한 뒤 소유자와 멤버를 추가합니다.
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SharePoint 사이트를 만들려면 SharePoint 시작 페이지를 열고 + 사이트 만들기를 선택한 다음 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 고르고, 템플릿을 선택하고, 사이트 이름을 입력한 후 사이트 만들기를 선택합니다. Microsoft에 따르면 최신 사이트는 몇 초 만에 만들어집니다. 이 글은 클릭하기 전에 결정 사항과 설정 내용을 알고 싶은 새 사이트 소유자와 단추가 보이지 않는 이유를 묻는 분들을 위한 것입니다. 두 사이트 유형 중 선택하는 방법, 각 필드의 의미, 변경할 수 없는 선택 사항, 사이트를 만든 직후 해야 할 일을 살펴봅니다.
핵심 포인트
- SharePoint 시작 페이지에서 + 사이트 만들기를 선택하고, 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 고른 다음, 템플릿을 선택하고, 사이트 이름을 지정한 후 사이트 만들기를 선택합니다.
- 팀 사이트는 공동 작업용이며 Microsoft 365 그룹을 만듭니다. 커뮤니케이션 사이트는 넓은 대상에게 정보를 공유하며 그룹을 만들지 않습니다.
- 사이트의 기본 언어는 만든 후에는 변경할 수 없으므로 신중하게 선택하십시오. 사이트 주소에는 밑줄, 하이픈, 작은따옴표 및 마침표만 포함할 수 있습니다.
- 팀 사이트를 만든 사람은 사이트 소유자가 됩니다. 새 사이트는 다른 사이트의 권한이나 탐색 구조를 상속하지 않습니다.
- + 사이트 만들기가 없거나 사이트 카드가 흐리게 표시되면 셀프 서비스 사이트 만들기가 꺼져 있을 가능성이 큽니다. SharePoint 관리자에게 문의하십시오.
먼저 사이트 유형을 선택합니다
첫 번째 선택이 이후 모든 과정을 좌우하므로 잠시 시간을 들여 고민하십시오. Microsoft는 두 가지 유형을 다음과 같이 설명합니다.
- 팀 사이트. 대부분의 멤버가 기여하는 프로젝트 공동 작업용입니다. 관련 페이지 세트, 기본 문서 라이브러리, 데이터용 목록 및 사용자 지정할 수 있는 웹 파트가 포함됩니다. 팀 사이트는 Microsoft 365 그룹도 만듭니다.
- 커뮤니케이션 사이트. 넓은 대상에게 정보를 공유하기 위한 것입니다. 일반적으로 소수의 멤버만 훨씬 더 많은 대상을 위한 콘텐츠를 게시합니다. 커뮤니케이션 사이트는 Microsoft 365 그룹을 만들지 않습니다.
대부분의 경우 간단한 기준이 통합니다. 사이트를 읽는 사람과 파일을 추가하는 사람이 같다면 팀 사이트를 사용하십시오. 열 명이 게시하고 천 명이 읽는다면 커뮤니케이션 사이트를 사용하십시오. Microsoft Teams에 사이트를 연결할 계획이라면 그룹에 연결된 팀 사이트가 필요합니다. Microsoft에 따르면 모든 Microsoft 365 그룹은 팀 사이트를 만들기 때문입니다.
Microsoft가 일반 팀 사이트에 권장하는 템플릿의 이름은 Standard team입니다. 다른 템플릿 중 만들려는 것과 맞는 것이 없을 때 선택하십시오. 템플릿 페이지에서 미리 보기와 사이트 기능 목록을 확인할 수 있으므로 결정하기 전에 비교할 수 있습니다.
Microsoft의 Create a team site in SharePoint 페이지와 커뮤니케이션 사이트 페이지를 기반으로 아래 단계를 설명합니다.
여덟 단계로 사이트 만들기
Microsoft 365 계정과 SharePoint가 필요합니다. 로그인한 뒤 앱 런처를 선택하고 SharePoint 타일을 선택합니다. 타일이 보이지 않으면 추가 앱 아래를 확인합니다. 그래도 SharePoint가 나타나지 않는다면 구독에 SharePoint가 포함되어 있지 않을 수 있습니다. Microsoft 365 관리자에게 문의하십시오.
- SharePoint 시작 페이지에서 + 사이트 만들기를 선택합니다.
- 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 선택합니다.
- 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 선택합니다. 일반 팀 사이트를 만들려면 표준 팀을 선택합니다.
- 사이트 이름을 입력합니다. 팀 사이트의 경우 그룹 이메일 주소와 사이트 주소가 자동으로 채워지며, 필요하면 변경할 수 있습니다.
- 사이트의 용도를 설명하는 사이트 설명을 입력합니다. 검색으로 이 사이트를 찾을 사람을 기준으로 작성하십시오.
- 개인 정보 보호 설정이 표시되면 공개(조직의 모든 사용자) 또는 비공개(구성원만) 중에서 선택합니다. 관리자가 민감도 레이블이나 사이트 분류를 사용하도록 설정했다면 해당 항목도 선택합니다.
- 사이트의 기본 언어를 선택합니다.
- 사이트 만들기를 선택합니다. 구성원 추가 상자에 이름 또는 이메일로 사용자를 추가한 뒤 마침을 선택합니다. 마침을 먼저 선택하고 나중에 사용자를 추가할 수도 있습니다.
SharePoint 홈 페이지에는 두 번째 경로도 있습니다. 왼쪽 앱 바에서 빌드를 선택한 다음 시작하기의 사이트 카드를 선택하고, 유형과 템플릿을 고른 뒤 같은 항목을 입력하면 됩니다. Microsoft는 이 빌드 경로를 팀 사이트 페이지에서 미리 보기로 표시하고 있으므로, 테넌트에 따라 단계가 다를 수 있습니다.
SharePoint 개요에서는 테넌트의 더 큰 구조 안에서 사이트가 어디에 위치하는지 설명합니다.
되돌릴 수 없는 설정
다음 두 가지 선택은 나중에 변경하기 어렵으므로 신중하게 결정하십시오.
- 언어. 사이트의 기본 언어는 나중에 변경할 수 없습니다. 대체 언어를 추가할 수는 있지만 기본 언어는 만들 때 선택한 그대로 유지됩니다.
- 사이트 주소. 밑줄, 대시, 작은따옴표, 마침표만 포함할 수 있으며 마침표로 시작하거나 끝날 수 없습니다. 짧은 주소는 입력하고 공유하기 더 쉽습니다. 이미 사용 중인 주소라면 SharePoint가 자동으로 변경합니다. Microsoft 관리 페이지의 예를 들면,
/sites/marketing이 이미 있는 경우 "Marketing"은/sites/marketing2가 됩니다.
팀 사이트의 그룹 이메일 주소는 이름에서 자동으로 생성됩니다. Microsoft 365 그룹에 가입한 구성원은 사이트의 구성원 그룹에 자동으로 추가됩니다.
처음 한 시간 동안 할 일
빈 사이트는 완성된 것처럼 보이지만 실제로는 그렇지 않습니다. 다른 사람에게 알리기 전에 다음 네 가지를 먼저 처리하십시오.
- 소유자를 확인합니다. 팀 사이트를 만든 사람은 자동으로 사이트 소유자가 됩니다. 누군가 떠나더라도 사이트가 관리되지 않는 상태가 되지 않도록 지금 두 번째 소유자를 추가하십시오.
- 구성원과 방문자를 추가합니다. 새 사이트는 다른 사이트의 권한이나 탐색 구조를 상속하지 않습니다. 커뮤니케이션 사이트라면 사이트 공유를 사용해 사용자에게 액세스 권한을 부여하십시오.
- 문서 라이브러리를 정리합니다. 팀 사이트는 기본 문서 라이브러리로 시작합니다. 원하면 이름을 바꾸고, 팀에 필요한 최상위 폴더나 보기를 만드십시오. 폴더로 구성하려면 SharePoint 문서 라이브러리 개요에서 기본 내용을 확인할 수 있습니다.
- 설명과 홈 페이지를 작성합니다. 사이트의 대상과 포함될 내용을 적은 페이지는 나중에 발생할 질문을 줄여 줍니다.
새 사이트를 허브에 연결하려면 허브 사이트로 이동한 뒤 오른쪽 위 모서리의 사이트 만들기 링크를 선택합니다. 새 사이트는 자동으로 허브와 연결됩니다.
사이트를 만들 수 없을 때
자주 발생하는 상황은 두 가지입니다.
버튼이 보이지 않거나 회색으로 비활성화되어 있습니다. + 사이트 만들기가 나타나지 않거나 사이트 카드가 회색으로 표시되면 셀프 서비스 사이트 만들기가 비활성화되어 있을 가능성이 높습니다. SharePoint 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의하십시오. SharePoint 모바일 앱에서는 사이트 만들기를 사용할 수 없습니다.
화면이 이 단계와 다르게 보인다면. 화면이 다르게 보이면 관리자가 클래식 사이트 만들기를 설정했을 수 있습니다. Microsoft에 따르면 이 경우 + 사이트 만들기를 선택하고 이름을 입력한 뒤 만들기를 선택하면 됩니다. 사이트는 관리자가 미리 정의한 위치에 만들어지며, Microsoft 365 그룹은 만들어지지 않습니다.
관리자를 위한 안내: 사이트를 만들 수 있는 사용자
기본적으로 사용자는 커뮤니케이션 사이트와 Microsoft 365 그룹에 연결된 팀 사이트를 만들 수 있습니다. Microsoft의 SharePoint에서 사이트 만들기 관리 문서에 따르면, 이 설정은 SharePoint 관리자 이상의 역할이 제어합니다.
- SharePoint 관리 센터에서 설정으로 이동한 뒤 사이트 만들기를 선택합니다.
- 사용자가 SharePoint 사이트를 만들 수 있음을 선택하면 SharePoint, OneDrive, PnP PowerShell cmdlet, REST API에서 사용자가 사이트를 만들 수 있습니다. 이 설정은 팀 또는 Microsoft 365 그룹 만들기는 제어하지 않습니다.
- SharePoint에서 사이트를 만들고 OneDrive에서 공유 라이브러리를 만드는 옵션 표시를 선택하면 해당 위치에 옵션이 표시됩니다.
- /sites 또는 /teams 아래에서 Microsoft 365 그룹에 연결된 팀 사이트를 만들지 여부를 선택한 다음, 새 사이트의 기본 표준 시간대와 스토리지 제한을 설정합니다.
- 저장을 선택합니다.
주의할 점이 있습니다. 사이트 만들기를 비활성화해도 사용자가 Microsoft 365 그룹이나 Microsoft Teams처럼 그룹에 의존하는 기능을 만드는 것은 막을 수 없습니다. 그룹을 만들면 팀 사이트도 함께 만들어집니다. 이를 제한하려면 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있는 사용자를 별도로 제한해야 하며, 이는 다른 설정입니다.
관리자가 직접 사이트를 만들 수도 있습니다. SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동하여 만들기를 선택하고, 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트 또는 더 많은 사이트 찾아보기 중 하나를 고른 뒤 템플릿을 선택하고 이름, 소유자, 언어를 설정합니다. 필요한 역할은 최소 SharePoint 관리자입니다. 새 사이트에 대한 체계적인 승인 프로세스는 별도로 다뤄야 할 주제입니다. 여러 사이트 요청을 관리한다면 사이트 프로비저닝 페이지를 참고하십시오.
흔한 실수
- 잘못된 유형 선택. 커뮤니케이션 사이트에는 Microsoft 365 그룹을 연결할 수 없습니다. 클릭하기 전에 그룹이 필요한지 먼저 결정하십시오.
- 언어 확인 생략. 사이트를 만든 후에는 언어를 변경할 수 없습니다.
- 소유자를 한 명만 지정. 그 사람이 떠나면 아무도 권한을 관리할 수 없게 됩니다.
- 파일 한두 개를 위해 사이트 만들기. 파일 열 개를 둘 공간만 필요하다면 기존 사이트의 라이브러리로 충분할 수 있습니다.
- 기본적으로 공개로 설정. 콘텐츠를 조직 전체가 봐야 하는 경우가 아니라면 비공개를 선택하십시오.
- 권한이 자동으로 복사될 것이라고 예상. 새 사이트는 다른 사이트에서 아무것도 상속하지 않습니다. 사람은 의도적으로 추가하십시오.
함께 살펴볼 관련 주제
- 소유자와 구성원 지정. 그룹에 연결된 팀 사이트는 소유자와 구성원을 Microsoft 365 그룹에 포함시킵니다. 부서를 초대하기 전에 누가 어떤 역할을 맡을지 먼저 정하십시오.
- 라이브러리의 폴더. SharePoint 문서 라이브러리에서 폴더를 만드는 방법과 열 또는 보기가 더 나은 경우를 알아보십시오.
- 사이트 삭제 및 복원. 더 이상 필요하지 않은 사이트는 삭제할 수 있으며, 제한된 기간 동안 복원도 가능합니다. 이 내용은 별도의 페이지에서 다룹니다.
- 허브 사이트. Microsoft는 최신 아키텍처에서 관련 콘텐츠를 묶으려면 하위 사이트 대신 허브 사이트를 사용할 것을 권장합니다.
- SharePoint 일상적으로 사용하기. 사이트가 만들어지고 나면 다음 질문은 사람들이 그 안의 파일을 어떻게 찾고, 공유하고, 편집할지입니다.
다음 단계
SharePoint를 열고 사이트 이름, 유형, 소유자 두 명을 적어 둔 다음 위의 단계에 따라 사이트를 만드십시오. SharePoint 사이트를 만든 후에는 링크를 공유하기 전에 두 번째 소유자와 구성원을 추가하십시오.