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SharePoint 사이트를 만드는 방법: 팀 사이트 vs 커뮤니케이션 사이트

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SharePoint 사이트를 몇 분 만에 만드는 방법입니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 선택하고, 나중에 변경할 수 없는 설정을 입력한 뒤 소유자와 멤버를 추가합니다.

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SharePoint 사이트를 만들려면 SharePoint 시작 페이지를 열고 + 사이트 만들기를 선택한 다음 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 고르고, 템플릿을 선택하고, 사이트 이름을 입력한 후 사이트 만들기를 선택합니다. Microsoft에 따르면 최신 사이트는 몇 초 만에 만들어집니다. 이 글은 클릭하기 전에 결정 사항과 설정 내용을 알고 싶은 새 사이트 소유자와 단추가 보이지 않는 이유를 묻는 분들을 위한 것입니다. 두 사이트 유형 중 선택하는 방법, 각 필드의 의미, 변경할 수 없는 선택 사항, 사이트를 만든 직후 해야 할 일을 살펴봅니다.

핵심 포인트

  • SharePoint 시작 페이지에서 + 사이트 만들기를 선택하고, 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 고른 다음, 템플릿을 선택하고, 사이트 이름을 지정한 후 사이트 만들기를 선택합니다.
  • 팀 사이트는 공동 작업용이며 Microsoft 365 그룹을 만듭니다. 커뮤니케이션 사이트는 넓은 대상에게 정보를 공유하며 그룹을 만들지 않습니다.
  • 사이트의 기본 언어는 만든 후에는 변경할 수 없으므로 신중하게 선택하십시오. 사이트 주소에는 밑줄, 하이픈, 작은따옴표 및 마침표만 포함할 수 있습니다.
  • 팀 사이트를 만든 사람은 사이트 소유자가 됩니다. 새 사이트는 다른 사이트의 권한이나 탐색 구조를 상속하지 않습니다.
  • + 사이트 만들기가 없거나 사이트 카드가 흐리게 표시되면 셀프 서비스 사이트 만들기가 꺼져 있을 가능성이 큽니다. SharePoint 관리자에게 문의하십시오.

먼저 사이트 유형을 선택합니다

첫 번째 선택이 이후 모든 과정을 좌우하므로 잠시 시간을 들여 고민하십시오. Microsoft는 두 가지 유형을 다음과 같이 설명합니다.

  • 팀 사이트. 대부분의 멤버가 기여하는 프로젝트 공동 작업용입니다. 관련 페이지 세트, 기본 문서 라이브러리, 데이터용 목록 및 사용자 지정할 수 있는 웹 파트가 포함됩니다. 팀 사이트는 Microsoft 365 그룹도 만듭니다.
  • 커뮤니케이션 사이트. 넓은 대상에게 정보를 공유하기 위한 것입니다. 일반적으로 소수의 멤버만 훨씬 더 많은 대상을 위한 콘텐츠를 게시합니다. 커뮤니케이션 사이트는 Microsoft 365 그룹을 만들지 않습니다.

대부분의 경우 간단한 기준이 통합니다. 사이트를 읽는 사람과 파일을 추가하는 사람이 같다면 팀 사이트를 사용하십시오. 열 명이 게시하고 천 명이 읽는다면 커뮤니케이션 사이트를 사용하십시오. Microsoft Teams에 사이트를 연결할 계획이라면 그룹에 연결된 팀 사이트가 필요합니다. Microsoft에 따르면 모든 Microsoft 365 그룹은 팀 사이트를 만들기 때문입니다.

Microsoft가 일반 팀 사이트에 권장하는 템플릿의 이름은 Standard team입니다. 다른 템플릿 중 만들려는 것과 맞는 것이 없을 때 선택하십시오. 템플릿 페이지에서 미리 보기와 사이트 기능 목록을 확인할 수 있으므로 결정하기 전에 비교할 수 있습니다.

Microsoft의 Create a team site in SharePoint 페이지와 커뮤니케이션 사이트 페이지를 기반으로 아래 단계를 설명합니다.

여덟 단계로 사이트 만들기

Microsoft 365 계정과 SharePoint가 필요합니다. 로그인한 뒤 앱 런처를 선택하고 SharePoint 타일을 선택합니다. 타일이 보이지 않으면 추가 앱 아래를 확인합니다. 그래도 SharePoint가 나타나지 않는다면 구독에 SharePoint가 포함되어 있지 않을 수 있습니다. Microsoft 365 관리자에게 문의하십시오.

  1. SharePoint 시작 페이지에서 + 사이트 만들기를 선택합니다.
  2. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트를 선택합니다.
  3. 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 선택합니다. 일반 팀 사이트를 만들려면 표준 팀을 선택합니다.
  4. 사이트 이름을 입력합니다. 팀 사이트의 경우 그룹 이메일 주소와 사이트 주소가 자동으로 채워지며, 필요하면 변경할 수 있습니다.
  5. 사이트의 용도를 설명하는 사이트 설명을 입력합니다. 검색으로 이 사이트를 찾을 사람을 기준으로 작성하십시오.
  6. 개인 정보 보호 설정이 표시되면 공개(조직의 모든 사용자) 또는 비공개(구성원만) 중에서 선택합니다. 관리자가 민감도 레이블이나 사이트 분류를 사용하도록 설정했다면 해당 항목도 선택합니다.
  7. 사이트의 기본 언어를 선택합니다.
  8. 사이트 만들기를 선택합니다. 구성원 추가 상자에 이름 또는 이메일로 사용자를 추가한 뒤 마침을 선택합니다. 마침을 먼저 선택하고 나중에 사용자를 추가할 수도 있습니다.

SharePoint 홈 페이지에는 두 번째 경로도 있습니다. 왼쪽 앱 바에서 빌드를 선택한 다음 시작하기의 사이트 카드를 선택하고, 유형과 템플릿을 고른 뒤 같은 항목을 입력하면 됩니다. Microsoft는 이 빌드 경로를 팀 사이트 페이지에서 미리 보기로 표시하고 있으므로, 테넌트에 따라 단계가 다를 수 있습니다.

SharePoint 개요에서는 테넌트의 더 큰 구조 안에서 사이트가 어디에 위치하는지 설명합니다.

되돌릴 수 없는 설정

다음 두 가지 선택은 나중에 변경하기 어렵으므로 신중하게 결정하십시오.

  • 언어. 사이트의 기본 언어는 나중에 변경할 수 없습니다. 대체 언어를 추가할 수는 있지만 기본 언어는 만들 때 선택한 그대로 유지됩니다.
  • 사이트 주소. 밑줄, 대시, 작은따옴표, 마침표만 포함할 수 있으며 마침표로 시작하거나 끝날 수 없습니다. 짧은 주소는 입력하고 공유하기 더 쉽습니다. 이미 사용 중인 주소라면 SharePoint가 자동으로 변경합니다. Microsoft 관리 페이지의 예를 들면, /sites/marketing이 이미 있는 경우 "Marketing"은 /sites/marketing2가 됩니다.

팀 사이트의 그룹 이메일 주소는 이름에서 자동으로 생성됩니다. Microsoft 365 그룹에 가입한 구성원은 사이트의 구성원 그룹에 자동으로 추가됩니다.

처음 한 시간 동안 할 일

빈 사이트는 완성된 것처럼 보이지만 실제로는 그렇지 않습니다. 다른 사람에게 알리기 전에 다음 네 가지를 먼저 처리하십시오.

  1. 소유자를 확인합니다. 팀 사이트를 만든 사람은 자동으로 사이트 소유자가 됩니다. 누군가 떠나더라도 사이트가 관리되지 않는 상태가 되지 않도록 지금 두 번째 소유자를 추가하십시오.
  2. 구성원과 방문자를 추가합니다. 새 사이트는 다른 사이트의 권한이나 탐색 구조를 상속하지 않습니다. 커뮤니케이션 사이트라면 사이트 공유를 사용해 사용자에게 액세스 권한을 부여하십시오.
  3. 문서 라이브러리를 정리합니다. 팀 사이트는 기본 문서 라이브러리로 시작합니다. 원하면 이름을 바꾸고, 팀에 필요한 최상위 폴더나 보기를 만드십시오. 폴더로 구성하려면 SharePoint 문서 라이브러리 개요에서 기본 내용을 확인할 수 있습니다.
  4. 설명과 홈 페이지를 작성합니다. 사이트의 대상과 포함될 내용을 적은 페이지는 나중에 발생할 질문을 줄여 줍니다.

새 사이트를 허브에 연결하려면 허브 사이트로 이동한 뒤 오른쪽 위 모서리의 사이트 만들기 링크를 선택합니다. 새 사이트는 자동으로 허브와 연결됩니다.

사이트를 만들 수 없을 때

자주 발생하는 상황은 두 가지입니다.

버튼이 보이지 않거나 회색으로 비활성화되어 있습니다. + 사이트 만들기가 나타나지 않거나 사이트 카드가 회색으로 표시되면 셀프 서비스 사이트 만들기가 비활성화되어 있을 가능성이 높습니다. SharePoint 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의하십시오. SharePoint 모바일 앱에서는 사이트 만들기를 사용할 수 없습니다.

화면이 이 단계와 다르게 보인다면. 화면이 다르게 보이면 관리자가 클래식 사이트 만들기를 설정했을 수 있습니다. Microsoft에 따르면 이 경우 + 사이트 만들기를 선택하고 이름을 입력한 뒤 만들기를 선택하면 됩니다. 사이트는 관리자가 미리 정의한 위치에 만들어지며, Microsoft 365 그룹은 만들어지지 않습니다.

관리자를 위한 안내: 사이트를 만들 수 있는 사용자

기본적으로 사용자는 커뮤니케이션 사이트와 Microsoft 365 그룹에 연결된 팀 사이트를 만들 수 있습니다. Microsoft의 SharePoint에서 사이트 만들기 관리 문서에 따르면, 이 설정은 SharePoint 관리자 이상의 역할이 제어합니다.

  1. SharePoint 관리 센터에서 설정으로 이동한 뒤 사이트 만들기를 선택합니다.
  2. 사용자가 SharePoint 사이트를 만들 수 있음을 선택하면 SharePoint, OneDrive, PnP PowerShell cmdlet, REST API에서 사용자가 사이트를 만들 수 있습니다. 이 설정은 팀 또는 Microsoft 365 그룹 만들기는 제어하지 않습니다.
  3. SharePoint에서 사이트를 만들고 OneDrive에서 공유 라이브러리를 만드는 옵션 표시를 선택하면 해당 위치에 옵션이 표시됩니다.
  4. /sites 또는 /teams 아래에서 Microsoft 365 그룹에 연결된 팀 사이트를 만들지 여부를 선택한 다음, 새 사이트의 기본 표준 시간대와 스토리지 제한을 설정합니다.
  5. 저장을 선택합니다.

주의할 점이 있습니다. 사이트 만들기를 비활성화해도 사용자가 Microsoft 365 그룹이나 Microsoft Teams처럼 그룹에 의존하는 기능을 만드는 것은 막을 수 없습니다. 그룹을 만들면 팀 사이트도 함께 만들어집니다. 이를 제한하려면 Microsoft 365 그룹을 만들 수 있는 사용자를 별도로 제한해야 하며, 이는 다른 설정입니다.

관리자가 직접 사이트를 만들 수도 있습니다. SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동하여 만들기를 선택하고, 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트 또는 더 많은 사이트 찾아보기 중 하나를 고른 뒤 템플릿을 선택하고 이름, 소유자, 언어를 설정합니다. 필요한 역할은 최소 SharePoint 관리자입니다. 새 사이트에 대한 체계적인 승인 프로세스는 별도로 다뤄야 할 주제입니다. 여러 사이트 요청을 관리한다면 사이트 프로비저닝 페이지를 참고하십시오.

흔한 실수

  • 잘못된 유형 선택. 커뮤니케이션 사이트에는 Microsoft 365 그룹을 연결할 수 없습니다. 클릭하기 전에 그룹이 필요한지 먼저 결정하십시오.
  • 언어 확인 생략. 사이트를 만든 후에는 언어를 변경할 수 없습니다.
  • 소유자를 한 명만 지정. 그 사람이 떠나면 아무도 권한을 관리할 수 없게 됩니다.
  • 파일 한두 개를 위해 사이트 만들기. 파일 열 개를 둘 공간만 필요하다면 기존 사이트의 라이브러리로 충분할 수 있습니다.
  • 기본적으로 공개로 설정. 콘텐츠를 조직 전체가 봐야 하는 경우가 아니라면 비공개를 선택하십시오.
  • 권한이 자동으로 복사될 것이라고 예상. 새 사이트는 다른 사이트에서 아무것도 상속하지 않습니다. 사람은 의도적으로 추가하십시오.

함께 살펴볼 관련 주제

  • 소유자와 구성원 지정. 그룹에 연결된 팀 사이트는 소유자와 구성원을 Microsoft 365 그룹에 포함시킵니다. 부서를 초대하기 전에 누가 어떤 역할을 맡을지 먼저 정하십시오.
  • 라이브러리의 폴더. SharePoint 문서 라이브러리에서 폴더를 만드는 방법과 열 또는 보기가 더 나은 경우를 알아보십시오.
  • 사이트 삭제 및 복원. 더 이상 필요하지 않은 사이트는 삭제할 수 있으며, 제한된 기간 동안 복원도 가능합니다. 이 내용은 별도의 페이지에서 다룹니다.
  • 허브 사이트. Microsoft는 최신 아키텍처에서 관련 콘텐츠를 묶으려면 하위 사이트 대신 허브 사이트를 사용할 것을 권장합니다.
  • SharePoint 일상적으로 사용하기. 사이트가 만들어지고 나면 다음 질문은 사람들이 그 안의 파일을 어떻게 찾고, 공유하고, 편집할지입니다.

다음 단계

SharePoint를 열고 사이트 이름, 유형, 소유자 두 명을 적어 둔 다음 위의 단계에 따라 사이트를 만드십시오. SharePoint 사이트를 만든 후에는 링크를 공유하기 전에 두 번째 소유자와 구성원을 추가하십시오.

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SharePoint SharePoint site provisioning

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