איך למחוק אתר SharePoint ולשחזר אותו תוך 93 יום

By Mirko Peters · 2026-11-12

איך למחוק אתר SharePoint כבעלים של האתר או כמנהל, מה נעלם יחד איתו, איך עובדת רשימת האתרים המחוקים למשך 93 יום, ואיך לשחזר אתר במהירות.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

כדי למחוק אתר SharePoint כבעלים של האתר, פתחו את האתר, לחצו על הגלגל של הגדרות, בחרו ב-מידע על האתר, לחצו על מחק אתר בתחתית, סמנו את התיבה בתיבת הדו-שיח ולחצו על מחק. מנהל מוחק אותו מתוך אתרים פעילים במרכז הניהול של SharePoint. אתר שנמחק נשאר ניתן לשחזור למשך 93 יום. מאמר זה מיועד לבעלי אתרים ולמנהלים שרוצים להסיר אתר בלי הפתעות. תמצאו את השלבים לשני התפקידים, מה נעלם יחד עם האתר, איך משחזרים אותו, ואיך זה שונה ממחיקת קובץ בודד.

עיקרי הדברים

• בעל אתר מוחק אתר דרך הגדרות, מידע על האתר, מחק אתר. מנהל יכול לעשות זאת במרכז הניהול של SharePoint תחת אתרים פעילים.
• מחיקת אתר מסירה את ספריות המסמכים, הקבצים, הרשימות, הדפים ותת-האתרים שלו. אתרים שנמחקו נשמרים למשך 93 יום לפני שהם נמחקים לצמיתות.
• מחיקת אתר צוות המחובר לקבוצה מוחקת גם את קבוצת Microsoft 365 ואת המשאבים שלה, כגון תיבת הדואר והיומן של Outlook וכל ערוצי Teams.
• כדי לשחזר אתר, מנהל SharePoint פותח את אתרים מחוקים במרכז הניהול, בוחר אתר אחד בלבד ולוחץ על שחזר.
• קובץ שנמחק הוא מקרה שונה: סל המחזור של האתר משחזר פריטים בודדים, ואילו אתרים מחוקים משחזר אתרים שלמים.

בדקו את זה לפני המחיקה

מחיקת אתר גדולה ממה שנראה. הדף של מיקרוסופט Delete a SharePoint site or subsite מציין שמחיקת אתר צוות או אתר תקשורת מוחקת גם את תת-האתרים, הדפים, התוכן ומידע המשתמשים שלו, כולל מסמכים, ספריות מסמכים, רשימות ונתוני רשימות. עברו על הרשימה הקצרה הזו קודם:

1. האם זה האתר הנכון? פתחו את הכתובת, בדקו את הבעלים ואת הקבצים שנערכו לאחרונה.
2. האם הוא מחובר לקבוצה של Microsoft 365 או לצוות Teams? מיקרוסופט מציינת שמחיקת אתר המחובר לקבוצה מוחקת את הקבוצה ואת כל משאביה, כולל תיבת הדואר והיומן של Outlook וכל ערוצי Teams. זו אובדן לכלל הצוות, לא ניקוי קבצים.
3. האם מישהו עדיין משתמש בו? הודיעו מראש למנהלי האתר ולבעלי תת-האתרים כדי שיוכלו להעביר את הנתונים שלהם, והודיעו למשתמשים מתי האתר יימחק.
4. האם זה אתר מרכזי (hub)? יש לבטל את הרישום שלו כאתר מרכזי תחילה.
5. האם אתם צריכים עותק? הורידו או העבירו את מה שנחוץ לכם. אם יש לשמור את התוכן מטעמי רגולציה, שאלו את צוות הציות שלכם על מדיניות שמירה. מיקרוסופט מציינת שמדיניות שמירה יכולה לשמור עותק בספריית Preservation Hold.

אתר השורש (זה שבכתובת העליונה של הדייר שלכם) הוא מקרה מיוחד. מיקרוסופט לא ממליצה למחוק אותו. אם תעשו זאת, כל אתרי SharePoint יהפכו לבלתי נגישים עד שתשחזרו אותו או תיצרו אתר שורש חדש. החליפו אותו במקום זאת.

מחיקת אתר כבעל האתר

יש להיות מנהל אתר או מנהל SharePoint. באתרי צוות, הבעלים של הקבוצה של הצוות הם מנהלי אתר באופן אוטומטי. אלו השלבים מדף התמיכה של מיקרוסופט:

1. נווטו לאתר הצוות או לאתר התקשורת שברצונכם למחוק.
2. בחרו בגלגל ההגדרות Settings בראש האתר, ואז ב-Site information. אם Site information לא מופיע, בקשו גישה ממנהל ה-SharePoint שלכם.
3. בתחתית החלונית, בחרו ב-Delete site.
4. בתיבת האישור, סמנו את התיבה ובחרו ב-Delete.

באתרי תקשורת מופיע אישור על מחיקה לצמיתות. באתרי צוות מופיעה תיבת דו-שיח שמציינת שהאתר וכל התוכן שלו יימחקו. קראו אותה. אם אתם מנהלי אתר והכפתור לא פועל, ייתכן שהמנהל שלכם כיבה את האפשרות הזו.

מחיקת אתר צוות המחובר לקבוצה עשויה לקחת זמן עד שהאתר יוסר מ-SharePoint, כך שאל לכם להיבהל אם הוא עדיין מופיע לזמן מה.

מחיקת אתר כמנהל SharePoint

מנהלים משתמשים במרכז הניהול של SharePoint. הדף של Microsoft Delete a site מפרט את השלבים. נדרש לכם לפחות התפקיד SharePoint Administrator.

1. עברו אל Active sites במרכז הניהול של SharePoint.
2. בחרו את האתר ברשימה.
3. בחרו ב-Delete, ואז בחרו ב-Delete שוב כדי לאשר.

שיטה זו פועלת עבור אתרים קלאסיים ומודרניים. עבור אתרי צוות המחוברים לקבוצה, ניתן למחוק גם דרך מרכז הניהול של Microsoft 365, דף ה-Active sites או PowerShell. ב-PowerShell, Remove-SPOSite מוחק אתר מבלי להסיר אותו לצמיתות.

נתוני האחסון משתנים לאחר מחיקה: אתרים שנמחקו שנמצאים בסל המיחזור אינם נספרים בסך השימוש באחסון, והמספר עשוי להתעדכן עד 48 שעות.

מה קורה ב-93 הימים שלאחר מכן

אתר שנמחק אינו נעלם לגמרי. Microsoft מציינת שהוא נשמר כאתר שנמחק למשך 93 יום, וקבוצת Microsoft 365 שנמחקה נשמרת רק 30 יום. ההבדל הזה חשוב לאתרים המחוברים לקבוצה, משום שמשאבי הקבוצה האחרים עלולים להיעלם לפני האתר.

תמצאו את האתרים שנמחקו בדף Deleted sites במרכז הניהול של SharePoint. הם יישארו שם למשך תקופת השמירה, ולאחר מכן האתר, התוכן וההגדרות שלו יימחקו לצמיתות, לרבות רשימות, ספריות, דפים ואתרי משנה.

שחזור אתר שנמחק

נדרש התפקיד SharePoint Administrator או תפקיד ניהולי גבוה יותר ב-Microsoft 365. הדף של Microsoft Restore deleted sites מתאר את השלבים:

1. עברו אל Deleted sites במרכז הניהול של SharePoint.
2. בחרו את האתר שברצונכם לשחזר. ניתן למיין ולסנן לפי Time deleted.
3. בחרו ב-Restore. הכפתור מופיע רק כאשר נבחר אתר אחד בלבד.

שחזור אתר המחובר לקבוצה משחזר את קבוצת Microsoft 365 ואת כל המשאבים שלה. מכיוון שהמשאבים נשמרים 30 יום והאתר 93 יום, ייתכן שהמשאבים כבר נעלמו. במקרה כזה Microsoft מציינת שניתן להשתמש ב-Remove-SPODeletedSite כדי למחוק את האתר לצמיתות. דף התמיכה של Microsoft מציין שמנהל אוסף האתרים יכול בדרך כלל לשחזר אתר שנמחק בטעות מסל המיחזור של אוסף האתרים, ולכן פנו למנהל במהירות וציינו את כתובת האתר ואת זמן המחיקה.

שימוש חוזר בכתובת: מחיקה לצמיתות

אם ברצונכם ליצור אתר חדש בכתובת הישנה, האתר שנמחק חוסם זאת עד למחיקה לצמיתות. Microsoft מציינת שמחיקה לצמיתות נדרשת לפני שניתן להשתמש מחדש בכתובת URL. לאחר מחיקה לצמיתות, הכתובת עשויה להיות זמינה תוך עד 24 שעות.

במרכז הניהול, עברו אל Deleted sites, בחרו את האתר ובחרו ב-Delete, ואז ב-Delete שוב. הדף Deleted sites יכול למחוק לצמיתות את כל האתרים למעט אלה השייכים לקבוצות Microsoft 365. עבור אתרי צוות המחוברים לקבוצה, PowerShell היא האפשרות היחידה:

1. התקינו את SharePoint Online Management Shell העדכני ביותר.
2. התחבר כמנהל גלובלי או כמנהל SharePoint.
3. הריצו את Remove-SPODeletedSite עם כתובת האתר כמזהה.

התייחסו למחיקה לצמיתות כאל נקודת אל-חזור, משום שרשת הביטחון של 93 הימים מסתיימת בשלב זה.

מחיקת קובץ אינה מחיקת אתר

אנשים רבים מחפשים "delete SharePoint site recycle bin" כי מחקו קובץ ורוצים להחזיר אותו. שני הדברים פועלים במקומות שונים. קובץ שנמחק עובר לסל המיחזור של אותו אתר, שם אפשר לשחזר פריטים בודדים. אתר שנמחק עובר לעמוד Deleted sites במרכז הניהול, ורק מנהלים יכולים לשחזר אותו. אם אתם צריכים קובץ, אל תשחזרו את כל האתר. פתחו את סל המיחזור של האתר.

אם השאלה אינה "למחוק" אלא "לנקות", כדאי לבחון חלופות. הסירו ספריות שאינן בשימוש או סדרו את הניווט במקום זאת. סקירת SharePoint שלנו מציגה היכן מתאימים אתרים, והעמוד על מחזור החיים של אתר מסביר מה קורה לאתר בין היצירה למחיקה.

טעויות נפוצות

• מחיקת אתר המחובר ל-Teams כאילו מדובר רק בקבצים. הקבוצה, תיבת הדואר, יומן הפגישות וערוצי Teams נמחקים יחד איתו.
• שכחה של ה-hub. יש לבטל את הרישום של אתר hub לפני שמוחקים אותו.
• מחיקת אתר הבסיס (root). Microsoft אינה ממליצה על כך, מכיוון שכל האתרים הופכים לבלתי נגישים עד ששחזרתם את האתר או יצרתם אתר חדש.
• הנחה ש-93 ימים חלים על הכול. הקבוצה נשמרת למשך 30 ימים.
• ניסיון לעשות שימוש חוזר בכתובת מיד. קודם מתבצעת מחיקה סופית, ולאחר מכן יש להמתין עד 24 שעות.
• אי-עדכון אף אחד. הודיעו לחברים ולבעלים לפני תאריך המחיקה.

נושאים קשורים לעיון

• שחזור קבצים בודדים. השתמשו בסל המיחזור של האתר עבור פריטים שנמחקו בטעות.
• יצירת אתר תחליפי. אם אתם מוחקים אתר כדי להתחיל מחדש, קראו כיצד ליצור אתר ובחרו בזהירות את הסוג ואת השפה, שכן לא ניתן לשנות את השפה מאוחר יותר.
• מחיקת קבוצה ו-Teams. למחיקת קבוצה יש חלון של 30 ימים משלה ועמודי ניהול משלה.
• שמירה. Microsoft מציינת שמדיניות שמירה יכולה לשמור עותק של תוכן בספריית Preservation Hold.
• אתרי hub. ניתן למחוק אתרים משויכים כמו כל אתר אחר, אך יש לבטל תחילה את הרישום של ה-hub עצמו.

הצעד הבא

רשמו את כתובת האתר, הבעלים והקבוצה או ה-Team המחוברים, הודיעו לחברים ושמרו עותק של מה שאתם צריכים. לאחר מכן מחקו את האתר לפי השלבים לעיל. אם אתם עדיין לא בטוחים, המתינו: עם חלון של 93 ימים בעמוד Deleted sites, מחיקה בטוחה של אתר SharePoint פירושה יכולת לשחזר אותו.