Cara Membuat Situs SharePoint: Situs Tim vs Situs Komunikasi

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara membuat situs SharePoint dalam hitungan menit: pilih situs tim atau situs komunikasi, isi pengaturan yang tidak dapat diubah nanti, lalu tambahkan pemilik dan anggota.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk membuat situs SharePoint, buka halaman awal SharePoint, pilih + Create site, pilih Team site atau Communication site, pilih templat, beri nama situs, lalu pilih Create site. Microsoft menyatakan bahwa situs modern dibuat dalam hitungan detik. Artikel ini ditujukan bagi pemilik situs baru yang ingin memahami keputusan dan pengaturannya sebelum mengklik, serta bagi mereka yang bertanya mengapa tombolnya tidak ada. Anda akan melihat cara memilih di antara kedua jenis situs, arti setiap kolom, pilihan mana yang bersifat permanen, dan apa yang perlu dilakukan setelah situs dibuat.

Poin Penting

• Di halaman awal SharePoint, pilih + Create site, pilih Team site atau Communication site, pilih templat, beri nama situs, lalu pilih Create site.
• Situs tim digunakan untuk kolaborasi dan membuat grup Microsoft 365. Situs komunikasi membagikan informasi kepada audiens yang luas dan tidak membuat grup.
• Bahasa default situs tidak dapat diubah setelah Anda membuatnya, jadi pilihlah dengan cermat. Alamat situs hanya boleh berisi garis bawah, tanda hubung, tanda kutip tunggal, dan titik.
• Orang yang membuat situs tim menjadi pemilik situs. Situs baru tidak mewarisi izin atau navigasi dari situs lain.
• Jika + Create site tidak ada atau kartu Site berwarna abu-abu, pembuatan situs layanan mandiri kemungkinan dinonaktifkan. Tanyakan kepada administrator SharePoint Anda.

Pilih jenis situs terlebih dahulu

Pilihan pertama memengaruhi semua langkah berikutnya, jadi luangkan waktu sejenak untuk memutuskannya. Microsoft menjelaskan kedua jenis situs sebagai berikut:

• Team site. Untuk kolaborasi dalam proyek, di mana sebagian besar anggota berkontribusi. Situs ini mencakup sekumpulan halaman terkait, pustaka dokumen default, daftar untuk data, dan web part yang dapat Anda sesuaikan. Situs tim juga membuat grup Microsoft 365.
• Communication site. Untuk berbagi informasi kepada audiens yang luas. Biasanya hanya sekelompok kecil anggota yang berkontribusi konten untuk audiens yang jauh lebih besar. Situs komunikasi tidak membuat grup Microsoft 365.

Aturan sederhana berikut berlaku untuk sebagian besar kasus. Jika orang yang membaca situs adalah orang yang sama dengan yang menambahkan file ke dalamnya, gunakan situs tim. Jika sepuluh orang menerbitkan dan seribu orang membaca, gunakan situs komunikasi. Jika Anda berencana menghubungkan situs dengan Microsoft Teams, Anda memerlukan situs tim yang terhubung dengan grup, karena menurut Microsoft setiap grup Microsoft 365 membuat situs tim.

Nama templat yang disarankan Microsoft untuk situs tim umum adalah Standard team. Pilih templat ini ketika tidak ada templat lain yang sesuai dengan yang sedang Anda bangun. Halaman templat menampilkan pratinjau dan daftar Site capabilities, sehingga Anda dapat membandingkan sebelum memutuskan.

Halaman Microsoft Create a team site in SharePoint menjadi dasar langkah-langkah di bawah ini, bersama dengan halaman situs komunikasi.

Buat situs dalam delapan langkah

Anda memerlukan akun Microsoft 365 dengan SharePoint. Masuk, pilih peluncur aplikasi, lalu pilih ubin SharePoint. Jika ubin tidak ada, cari di bawah Aplikasi lainnya. Jika SharePoint masih tidak muncul, langganan Anda mungkin tidak menyertakannya. Tanyakan kepada administrator Microsoft 365 Anda.

1. Di halaman mulai SharePoint, pilih + Buat situs.
2. Pilih Situs tim atau Situs komunikasi.
3. Pilih templat, lalu pilih Gunakan templat. Untuk situs tim umum, pilih Tim standar.
4. Masukkan Nama situs. Untuk situs tim, alamat email grup dan alamat situs akan terisi otomatis, dan Anda dapat mengubahnya.
5. Masukkan Deskripsi situs yang menjelaskan tujuan situs. Tulis untuk orang yang akan menemukan situs ini melalui pencarian.
6. Jika Anda ditawari Pengaturan privasi, pilih Publik (siapa pun di organisasi Anda) atau Privat (hanya anggota). Jika administrator Anda mengaktifkan label sensitivitas atau klasifikasi situs, pilih juga opsi tersebut.
7. Pilih bahasa default untuk situs.
8. Pilih Buat situs. Di kotak Tambahkan anggota, tambahkan orang dengan nama atau email, lalu pilih Selesai. Anda juga dapat memilih Selesai dan menambahkan orang nanti.

Halaman beranda SharePoint memiliki jalur kedua: pilih Bangun di bilah aplikasi kiri, lalu kartu Situs di Mulai membangun, pilih jenis dan templat, dan lanjutkan dengan kolom yang sama. Microsoft menandai jalur pembangunan ini sebagai pratinjau di halaman situs tim mereka, sehingga langkahnya dapat berbeda di penyewa Anda.

Ringkasan kami tentang SharePoint menjelaskan posisi situs dalam struktur penyewa yang lebih besar.

Pengaturan yang tidak dapat dibatalkan

Ada dua pilihan yang sulit diubah, jadi pertimbangkan dengan cermat:

• Bahasa. Bahasa default situs tidak dapat diubah nanti. Anda dapat menambahkan bahasa alternatif, tetapi bahasa utama tetap sesuai pilihan saat situs dibuat.
• Alamat situs. Alamat hanya boleh berisi garis bawah, tanda hubung, tanda kutip tunggal, dan titik, serta tidak boleh diawali atau diakhiri dengan titik. Alamat yang pendek lebih mudah diketik dan dibagikan. Jika alamat sudah digunakan, SharePoint akan mengubah alamat Anda secara otomatis. Sebagai contoh dari halaman admin Microsoft, "Marketing" menjadi /sites/marketing2 jika /sites/marketing sudah ada.

Untuk situs tim, alamat email grup dibuat dari nama. Anggota yang bergabung dengan grup Microsoft 365 akan otomatis ditambahkan ke grup anggota situs.

Yang perlu dilakukan dalam satu jam pertama

Situs yang kosong terlihat sudah jadi, padahal belum. Lakukan empat hal berikut sebelum Anda memberi tahu siapa pun tentang situs ini.

1. Periksa pemilik. Orang yang membuat situs tim otomatis menjadi pemilik situs. Tambahkan pemilik kedua sekarang agar situs tidak terbengkalai ketika seseorang keluar.
2. Tambahkan anggota dan pengunjung. Situs baru tidak mewarisi izin atau navigasi dari situs lain. Untuk situs komunikasi, gunakan Bagikan situs untuk memberikan akses kepada orang-orang.
3. Atur pustaka dokumen. Situs tim dimulai dengan pustaka dokumen default. Ubah namanya jika diinginkan, dan buat folder atau tampilan tingkat atas yang dibutuhkan tim Anda. Jika Anda ingin mengatur dokumen dengan folder, ikhtisar pustaka dokumen SharePoint kami menjelaskan dasar-dasarnya.
4. Tulis deskripsi dan halaman beranda. Halaman yang menjelaskan untuk siapa situs ini dan apa saja isinya akan menghemat pertanyaan di kemudian hari.

Jika Anda ingin situs baru tergabung dengan hub, buka situs hub dan pilih tautan Buat situs di pojok kanan atas. Situs baru akan otomatis dikaitkan dengan hub.

Ketika Anda tidak dapat membuat situs

Ada dua situasi yang sering terjadi.

Tombol tidak ada atau berwarna abu-abu. Jika + Buat situs tidak muncul, atau kartu Situs berwarna abu-abu, pembuatan situs layanan mandiri kemungkinan dinonaktifkan. Hubungi administrator SharePoint atau Microsoft 365 Anda. Pembuatan situs juga tidak tersedia di aplikasi seluler SharePoint.

Layar Anda tidak sesuai dengan langkah-langkah ini. Jika tampilan layar berbeda, administrator Anda mungkin telah mengaktifkan pembuatan situs klasik. Menurut Microsoft, Anda kemudian memilih + Create site, memasukkan nama, lalu memilih Create. Situs dibuat di lokasi yang telah ditentukan sebelumnya oleh administrator, dan tidak ada grup Microsoft 365 yang dibuat.

Untuk admin: siapa yang dapat membuat situs

Secara default, pengguna dapat membuat situs komunikasi dan situs tim yang terhubung dengan grup Microsoft 365. Halaman Microsoft Manage site creation in SharePoint menyatakan bahwa SharePoint Administrator dan peran yang lebih tinggi yang mengendalikannya:

1. Di pusat admin SharePoint, buka Settings lalu pilih Site creation.
2. Pilih Users can create SharePoint sites untuk mengizinkan pengguna membuat situs dari SharePoint, OneDrive, cmdlet PnP PowerShell, dan REST API. Pengaturan ini tidak mengendalikan pembuatan tim atau grup Microsoft 365.
3. Pilih Show the options to create a site in SharePoint and create a shared library from OneDrive untuk menampilkan opsi tersebut di tempat-tempat itu.
4. Di bawah /sites atau /teams, pilih apakah akan membuat situs tim yang terhubung dengan grup Microsoft 365, lalu atur zona waktu default dan batas penyimpanan untuk situs baru.
5. Pilih Save.

Perhatikan jebakannya: menonaktifkan pembuatan situs tidak menghentikan pengguna membuat grup Microsoft 365 atau hal-hal yang bergantung padanya, seperti Microsoft Teams. Setiap grup membuat situs tim. Untuk membatasinya, Anda harus membatasi siapa yang dapat membuat grup Microsoft 365, yang merupakan pengaturan terpisah.

Admin juga dapat membuat situs sendiri. Di pusat admin SharePoint, buka Active sites, pilih Create, pilih Team site, Communication site, atau Browse more sites, pilih templat, lalu atur nama, pemilik, dan bahasa. Peran yang dibutuhkan minimal SharePoint Administrator. Proses terkelola untuk situs baru adalah topik tersendiri. Lihat halaman kami tentang site provisioning jika Anda mengelola permintaan untuk banyak situs.

Kesalahan umum

• Memilih jenis yang salah. Situs komunikasi tidak dapat memberi Anda grup Microsoft 365. Tentukan apakah Anda memerlukan grup sebelum mengklik.
• Melewatkan pemeriksaan bahasa. Bahasa tidak dapat diubah setelah situs dibuat.
• Hanya satu pemilik. Jika orang tersebut keluar, tidak ada yang dapat mengelola izin.
• Membuat situs untuk satu folder. Jika Anda hanya memerlukan tempat untuk sepuluh file, pustaka di situs yang sudah ada mungkin sudah cukup.
• Menjadikannya publik secara default. Pilih Private kecuali konten tersebut ditujukan untuk semua orang di organisasi Anda.
• Berharap izin terbawa. Situs baru tidak mewarisi apa pun dari situs lain. Tambahkan orang secara sengaja.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Siapa yang menjadi pemilik dan anggota. Situs tim yang terhubung dengan grup menempatkan pemilik dan anggota dalam grup Microsoft 365. Tentukan siapa berada di peran mana sebelum mengundang sebuah departemen.
• Folder dalam pustaka. Pelajari cara membuat folder di pustaka dokumen SharePoint dan kapan kolom atau tampilan lebih efektif.
• Menghapus dan memulihkan situs. Situs yang tidak lagi Anda perlukan dapat dihapus dan, untuk jangka waktu terbatas, dipulihkan. Topik ini memiliki halamannya sendiri.
• Situs hub. Microsoft merekomendasikan situs hub, bukan subsite, untuk mengelompokkan konten terkait dalam arsitektur modern.
• Menggunakan SharePoint setiap hari. Setelah situs ada, pertanyaan berikutnya adalah bagaimana orang akan menemukan, membagikan, dan mengedit file di dalamnya.

Langkah berikutnya

Buka SharePoint, catat nama situs, jenisnya, dan kedua pemiliknya, lalu buat situs dengan langkah-langkah di atas. Setelah membuat situs SharePoint, tambahkan pemilik kedua dan anggota sebelum Anda membagikan tautannya.