Cómo crear un sitio de SharePoint: sitio de equipo o sitio de comunicación

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo crear un sitio de SharePoint en minutos: elige un sitio de equipo o de comunicación, completa la configuración que no se puede cambiar después y añade propietarios y miembros.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para crear un sitio de SharePoint, abre la página de inicio de SharePoint, selecciona + Crear sitio, elige Sitio de equipo o Sitio de comunicación, selecciona una plantilla, asigna un nombre al sitio y selecciona Crear sitio. Microsoft indica que un sitio moderno se crea en cuestión de segundos. Este artículo está dirigido a los nuevos propietarios de sitios que quieren entender la decisión y la configuración antes de hacer clic, y a quienes se preguntan por qué falta el botón. Verás cómo elegir entre los dos tipos de sitio, qué significa cada campo, qué opciones son permanentes y qué hacer justo después de que el sitio exista.

Puntos clave

• En la página de inicio de SharePoint, selecciona + Crear sitio, elige Sitio de equipo o Sitio de comunicación, selecciona una plantilla, asigna un nombre al sitio y selecciona Crear sitio.
• Un sitio de equipo es para la colaboración y crea un grupo de Microsoft 365. Un sitio de comunicación comparte información con una audiencia amplia y no crea un grupo.
• El idioma predeterminado de un sitio no se puede cambiar después de crearlo, así que elígelo con cuidado. La dirección del sitio solo puede contener guiones bajos, guiones, comillas simples y puntos.
• La persona que crea un sitio de equipo se convierte en propietario del sitio. Un sitio nuevo no hereda permisos ni navegación de otros sitios.
• Si falta + Crear sitio o la tarjeta Sitio aparece en gris, es probable que la creación de sitios por autoservicio esté desactivada. Pregúntale a tu administrador de SharePoint.

Elige primero el tipo de sitio

La primera elección condiciona todo lo que viene después, así que dedica un minuto a pensarla. Microsoft describe los dos tipos así:

• Sitio de equipo. Para la colaboración en proyectos, donde la mayoría de los miembros aportan contenido. Incluye un conjunto de páginas relacionadas, una biblioteca de documentos predeterminada, listas para datos y web parts que puedes personalizar. Un sitio de equipo también crea un grupo de Microsoft 365.
• Sitio de comunicación. Para compartir información con una audiencia amplia. Normalmente, solo un grupo reducido de miembros aporta contenido para una audiencia mucho mayor. Un sitio de comunicación no crea un grupo de Microsoft 365.

Una regla sencilla funciona en la mayoría de los casos. Si las personas que leen el sitio son las mismas que añaden archivos, usa un sitio de equipo. Si diez personas publican y mil leen, usa un sitio de comunicación. Si piensas conectar el sitio con Microsoft Teams, necesitas un sitio de equipo conectado a un grupo, porque Microsoft indica que cada grupo de Microsoft 365 crea un sitio de equipo.

El nombre de la plantilla que Microsoft sugiere para un sitio de equipo general es Equipo estándar. Elígela cuando ninguna de las otras plantillas encaje con lo que estás creando. La página de plantillas muestra una vista previa y una lista de Funcionalidades del sitio, así que puedes comparar antes de decidirte.

La página de Microsoft Crear un sitio de equipo en SharePoint es la base de los pasos siguientes, junto con la página sobre sitios de comunicación.

Crea el sitio en ocho pasos

Necesitas una cuenta de Microsoft 365 con SharePoint. Inicia sesión, selecciona el iniciador de aplicaciones y después el icono de SharePoint. Si el icono no aparece, busca en Más aplicaciones. Si SharePoint sigue sin aparecer, es posible que tu suscripción no lo incluya. Pregúntale a tu administrador de Microsoft 365.

1. En la página de inicio de SharePoint, selecciona + Crear sitio.
2. Elige Sitio de equipo o Sitio de comunicación.
3. Selecciona una plantilla y después Usar plantilla. Para un sitio de equipo general, elige Equipo estándar.
4. Introduce un Nombre del sitio. En un sitio de equipo, la dirección de correo del grupo y la dirección del sitio se rellenan automáticamente, y puedes cambiarlas.
5. Introduce una Descripción del sitio que explique para qué sirve. Escríbela pensando en la persona que encuentre el sitio con la búsqueda.
6. Si se te ofrece Configuración de privacidad, elige Pública (cualquier persona de tu organización) o Privada (solo miembros). Si tu administrador activó etiquetas de confidencialidad o clasificación de sitios, elígelas también.
7. Selecciona el idioma predeterminado del sitio.
8. Selecciona Crear sitio. En el cuadro Agregar miembros, añade personas por nombre o correo electrónico y selecciona Finalizar. También puedes seleccionar Finalizar y añadir personas más tarde.

La página de inicio de SharePoint tiene una segunda vía: selecciona Compilar en la barra de aplicaciones de la izquierda, después la tarjeta Sitio en Empezar a compilar, elige el tipo y una plantilla, y continúa con los mismos campos. Microsoft indica en su página del sitio de equipo que esta vía de creación está en vista previa, así que los pasos pueden variar en tu inquilino.

Nuestra descripción general de SharePoint explica dónde encajan los sitios en la estructura más amplia de un inquilino.

Configuración que no puedes deshacer

Hay dos opciones difíciles de cambiar, así que tómate tu tiempo con ellas:

• Idioma. El idioma predeterminado del sitio no se puede cambiar más adelante. Puedes añadir idiomas alternativos, pero el idioma principal se mantiene como se eligió al crear el sitio.
• Dirección del sitio. Solo puede contener guiones bajos, guiones, comillas simples y puntos, y no puede empezar ni terminar con un punto. Una dirección corta es más fácil de escribir y compartir. Si una dirección ya está en uso, SharePoint cambia la tuya automáticamente. Como ejemplo de la página de administración de Microsoft, "Marketing" se convierte en /sites/marketing2 si /sites/marketing ya existe.

En un sitio de equipo, la dirección de correo del grupo se genera a partir del nombre. Los miembros que se unen al grupo de Microsoft 365 se añaden automáticamente al grupo de miembros del sitio.

Qué hacer en la primera hora

Un sitio vacío parece terminado, pero no lo está. Haz estas cuatro cosas antes de comentarlo con nadie.

1. Revisa los propietarios. La persona que crea un sitio de equipo se convierte automáticamente en propietario del sitio. Añade ahora un segundo propietario para que el sitio no quede sin responsable cuando alguien se vaya.
2. Añade miembros e invitados. Un sitio nuevo no hereda permisos ni navegación de otros sitios. En un sitio de comunicación, usa Compartir un sitio para dar acceso a las personas.
3. Configura la biblioteca de documentos. Un sitio de equipo empieza con una biblioteca de documentos predeterminada. Cámbiale el nombre si quieres y crea las carpetas o vistas de nivel superior que necesite tu equipo. Si quieres organizar por carpetas, nuestra descripción general de bibliotecas de documentos de SharePoint explica lo básico.
4. Escribe la descripción y la página de inicio. Una página que indique para quién es el sitio y qué debe contener te ahorrará preguntas más adelante.

Si quieres que el sitio nuevo pertenezca a un sitio central, ve al sitio central y selecciona el vínculo Crear sitio en la esquina superior derecha. El sitio nuevo se asocia automáticamente al sitio central.

Cuando no puedes crear un sitio

Hay dos situaciones que aparecen con frecuencia.

El botón falta o aparece atenuado. Si + Crear sitio no aparece, o la tarjeta Sitio está atenuada, es probable que la creación de sitios de autoservicio esté desactivada. Ponte en contacto con tu administrador de SharePoint o de Microsoft 365. Además, la creación de sitios no está disponible en la aplicación móvil de SharePoint.

Tu pantalla no coincide con estos pasos. Si las pantallas se ven diferentes, es posible que tu administrador haya configurado la creación clásica de sitios. Según Microsoft, en ese caso debes seleccionar + Crear sitio, escribir un nombre y seleccionar Crear. El sitio se crea en una ubicación que tu administrador ha predefinido y no se crea ningún grupo de Microsoft 365.

Para administradores: quién puede crear sitios

De forma predeterminada, los usuarios pueden crear sitios de comunicación y sitios de equipo conectados a un grupo de Microsoft 365. La página de Microsoft Administrar la creación de sitios en SharePoint indica que los administradores de SharePoint y los roles superiores lo controlan:

1. En el Centro de administración de SharePoint, ve a Configuración y selecciona Creación de sitios.
2. Selecciona Los usuarios pueden crear sitios de SharePoint para permitir que los usuarios creen sitios desde SharePoint, OneDrive, el cmdlet de PnP PowerShell y la API REST. Esta configuración no controla la creación de sitios de equipo ni de grupos de Microsoft 365.
3. Selecciona Mostrar las opciones para crear un sitio en SharePoint y crear una biblioteca compartida desde OneDrive para mostrar las opciones en esos lugares.
4. En /sites o /teams, elige si quieres crear sitios de equipo conectados a un grupo de Microsoft 365 y, a continuación, define la zona horaria predeterminada y el límite de almacenamiento para los nuevos sitios.
5. Selecciona Guardar.

Ojo con el detalle: desactivar la creación de sitios no impide que los usuarios creen grupos de Microsoft 365 ni elementos que dependen de ellos, como Microsoft Teams. Cada grupo crea un sitio de equipo. Para limitarlo, tienes que restringir quién puede crear grupos de Microsoft 365, que es una configuración independiente.

Los administradores también pueden crear un sitio por su cuenta. En el Centro de administración de SharePoint, ve a Sitios activos, selecciona Crear, elige Sitio de equipo, Sitio de comunicación o Explorar más sitios, selecciona una plantilla y define el nombre, el propietario y el idioma. El rol necesario es al menos Administrador de SharePoint. Un proceso controlado para crear nuevos sitios merece un tema aparte. Consulta nuestra página sobre aprovisionamiento de sitios si gestionas solicitudes de muchos sitios.

Errores comunes

• Elegir el tipo equivocado. Un sitio de comunicación no puede proporcionarte un grupo de Microsoft 365. Decide si necesitas un grupo antes de hacer clic.
• Saltarte la comprobación del idioma. El idioma no se puede cambiar después de la creación.
• Un solo propietario. Si esa persona se va, nadie podrá gestionar los permisos.
• Crear un sitio para una sola carpeta. Si solo necesitas un lugar para diez archivos, puede que baste con una biblioteca en un sitio existente.
• Hacerlo público por defecto. Elige Privado a menos que el contenido esté pensado para todos en tu organización.
• Esperar que los permisos se hereden. Un sitio nuevo no hereda nada de otros sitios. Añade a las personas de forma intencionada.

Temas relacionados que conviene explorar

• Quién debe ser propietario y miembro. El sitio de equipo conectado a un grupo coloca al propietario y a los miembros en un grupo de Microsoft 365. Decide quién tiene cada rol antes de invitar a un departamento.
• Carpetas en una biblioteca. Aprende a crear una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint y cuándo una columna o una vista funcionan mejor.
• Eliminar y restaurar un sitio. Los sitios que ya no necesitas se pueden eliminar y, durante un tiempo limitado, restaurar. Tiene su propia página.
• Sitios center. Microsoft recomienda usar sitios concentradores en lugar de subsitios para agrupar contenido relacionado en la arquitectura moderna.
• Usar SharePoint a diario. Una vez creado el sitio, la siguiente pregunta es cómo encontrarán, compartirán y editarán los archivos las personas.

Siguiente paso

Abre SharePoint, anota el nombre del sitio, el tipo y los dos propietarios, y luego crea el sitio con los pasos anteriores. Después de crear un sitio de SharePoint, añade al segundo propietario y a los miembros antes de compartir el enlace.