Як створити сайт SharePoint: командний чи комунікаційний сайт

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як створити сайт SharePoint за лічені хвилини: оберіть командний або комунікаційний сайт, заповніть налаштування, які пізніше не можна змінити, і додайте власників та учасників.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб створити сайт SharePoint, відкрийте стартову сторінку SharePoint, натисніть + Create site, оберіть Team site або Communication site, виберіть шаблон, дайте сайту назву та натисніть Create site. За даними Microsoft, сучасний сайт створюється за лічені секунди. Ця стаття призначена для нових власників сайтів, які хочуть зрозуміти рішення та налаштування ще до того, як натиснуть кнопку, а також для тих, хто питає, чому кнопки немає. Ви дізнаєтеся, як обрати між двома типами сайтів, що означає кожне поле, які вибори є незмінними і що зробити одразу після створення сайту.

Головне

• На стартовій сторінці SharePoint натисніть + Create site, оберіть Team site або Communication site, виберіть шаблон, назвіть сайт і натисніть Create site.
• Командний сайт призначений для спільної роботи й створює групу Microsoft 365. Комунікаційний сайт поширює інформацію серед широкої аудиторії і групу не створює.
• Мову сайту за замовчуванням після створення не можна змінити, тож обирайте її свідомо. Адреса сайту може містити лише символи підкреслення, дефіси, одинарні лапки та крапки.
• Людина, яка створює командний сайт, стає його власником. Новий сайт не успадковує дозволи чи навігацію від інших сайтів.
• Якщо кнопки + Create site немає або картка Site неактивна (сіра), ймовірно, створення сайтів самообслуговуванням вимкнено. Зверніться до адміністратора SharePoint.

Спочатку оберіть тип сайту

Перший вибір визначає все, що йде після нього, тож приділіть йому хвилину. Microsoft описує два типи так:

• Team site. Для спільної роботи над проєктами, де більшість учасників створюють контент. Він містить набір пов’язаних сторінок, типову бібліотеку документів, списки для даних і веб-частини, які можна налаштувати. Командний сайт також створює групу Microsoft 365.
• Communication site. Для обміну інформацією з широкою аудиторією. Зазвичай контент створює лише невелика група учасників для значно більшої аудиторії. Комунікаційний сайт не створює групу Microsoft 365.

Просте правило працює в більшості випадків. Якщо ті, хто читає сайт, є тими самими людьми, що додають до нього файли, використовуйте командний сайт. Якщо публікують десять людей, а читають тисяча, використовуйте комунікаційний сайт. Якщо ви плануєте підключити сайт до Microsoft Teams, вам потрібен командний сайт, пов’язаний з групою, адже, за словами Microsoft, кожна група Microsoft 365 створює командний сайт.

Назва шаблону, який Microsoft пропонує для загального командного сайту, — Standard team. Оберіть його, якщо жоден з інших шаблонів не відповідає тому, що ви створюєте. На сторінці шаблонів є попередній перегляд і список Site capabilities, тож ви можете порівняти варіанти, перш ніж обрати.

Сторінка Microsoft Create a team site in SharePoint є основою для наведених нижче кроків, разом зі сторінкою про комунікаційні сайти.

Створення сайту у вісім кроків

Потрібен обліковий запис Microsoft 365 із SharePoint. Увійдіть, відкрийте засобу запуску програм і натисніть плитку SharePoint. Якщо плитки немає, шукайте її в розділі Ще програми. Якщо SharePoint і далі не відображається, можливо, ваша підписка його не включає. Запитайте адміністратора Microsoft 365.

1. На початковій сторінці SharePoint натисніть + Створити сайт.
2. Виберіть Командний сайт або Комунікаційний сайт.
3. Виберіть шаблон, а потім натисніть Використати шаблон. Для звичайного командного сайту оберіть Стандартна команда.
4. Введіть Назву сайту. Для командного сайту адреса електронної пошти групи та адреса сайту заповнюються автоматично, і їх можна змінити.
5. Введіть Опис сайту, який пояснює, для чого він призначений. Пишіть його для того, хто знайде сайт у пошуку.
6. Якщо вам пропонують Параметри конфіденційності, виберіть Публічний (доступний усім в організації) або Приватний (лише для учасників). Якщо адміністратор увімкнув мітки конфіденційності або класифікацію сайтів, виберіть і їх.
7. Виберіть типову мову сайту.
8. Натисніть Створити сайт. У полі Додати учасників додайте людей за іменем або електронною адресою та натисніть Готово. Можна також натиснути Готово і додати людей пізніше.

На домашній сторінці SharePoint є ще один шлях: натисніть Створити на лівій панелі застосунків, потім картку Сайт у розділі Почніть створювати, виберіть тип і шаблон та продовжте з тими самими полями. Microsoft позначає цей шлях створення як попередню версію на сторінці командного сайту, тож кроки у вашому клієнті можуть відрізнятися.

Наш огляд SharePoint пояснює, де сайти розташовані в загальній структурі клієнта.

Параметри, які не можна скасувати

Два вибори важко змінити, тож поставтеся до них уважно:

• Мова. Типову мову сайту не можна змінити пізніше. Ви можете додати додаткові мови, але основна мова залишиться такою, яку ви вибрали під час створення.
• Адреса сайту. Вона може містити лише символи підкреслення, дефіси, одинарні лапки та крапки, і не може починатися або закінчуватися крапкою. Коротку адресу легше ввести та поділитися нею. Якщо адреса вже використовується, SharePoint автоматично змінить вашу. Як приклад зі сторінки адміністрування Microsoft: «Marketing» стане /sites/marketing2, якщо /sites/marketing уже існує.

Для командного сайту адреса електронної пошти групи створюється з назви. Учасники, які приєднуються до групи Microsoft 365, автоматично додаються до групи учасників сайту.

Що зробити в першу годину

Порожній сайт виглядає завершеним, але це не так. Виконайте ці чотири кроки, перш ніж когось про нього повідомляти.

1. Перевірте власників. Людина, яка створює командний сайт, автоматично стає його власником. Додайте другого власника одразу, щоб сайт не залишився без керівництва, коли хтось піде.
2. Додайте учасників і відвідувачів. Новий сайт не успадковує дозволи чи навігацію з інших сайтів. Для комунікаційного сайту використовуйте Надати доступ до сайту, щоб видати людям доступ.
3. Налаштуйте бібліотеку документів. Командний сайт починається зі стандартної бібліотеки документів. За бажання перейменуйте її та створіть папки верхнього рівня або подання, які потрібні вашій команді. Якщо ви хочете впорядкувати файли в папках, огляд бібліотек документів SharePoint пояснює основи.
4. Напишіть опис і домашню сторінку. Сторінка, яка пояснює, для кого сайт і що в ньому має бути, позбавить вас запитань пізніше.

Якщо ви хочете, щоб новий сайт належав до центрального сайту, перейдіть на центральний сайт і натисніть посилання Створити сайт у верхньому правому куті. Новий сайт автоматично пов'язується з центральним сайтом.

Коли не вдається створити сайт

Часто виникають дві ситуації.

Кнопка відсутня або неактивна. Якщо + Створити сайт не відображається або картка Сайт неактивна, імовірно, створення сайтів самообслуговуванням вимкнено. Зверніться до адміністратора SharePoint або Microsoft 365. Створення сайтів також недоступне в мобільному застосунку SharePoint.

Ваш екран не збігається з цими кроками. Якщо екрани виглядають інакше, ваш адміністратор, імовірно, увімкнув класичне створення сайтів. Як пише Microsoft, тоді потрібно вибрати + Створити сайт, ввести назву та натиснути Створити. Сайт створюється в розташуванні, попередньо визначеному адміністратором, і жодна група Microsoft 365 не створюється.

Для адміністраторів: хто може створювати сайти

За замовчуванням користувачі можуть створювати комунікаційні сайти та командні сайти, пов’язані з групою Microsoft 365. На сторінці Microsoft Manage site creation in SharePoint зазначено, що керують цим адміністратори SharePoint та вищі ролі:

1. У центрі адміністрування SharePoint перейдіть до Параметри і виберіть Створення сайтів.
2. Виберіть Users can create SharePoint sites, щоб дозволити користувачам створювати сайти з SharePoint, OneDrive, cmdlet-а PnP PowerShell та REST API. Цей параметр не керує створенням командних сайтів або груп Microsoft 365.
3. Виберіть Show the options to create a site in SharePoint and create a shared library from OneDrive, щоб показувати відповідні параметри в цих місцях.
4. У розділі /sites або /teams оберіть, чи створювати командні сайти, пов’язані з групами Microsoft 365, а потім задайте часовий пояс за замовчуванням і ліміт сховища для нових сайтів.
5. Натисніть Зберегти.

Зверніть увагу на нюанс: вимкнення створення сайтів не заважає користувачам створювати групи Microsoft 365 або сервіси, які від них залежать, наприклад Microsoft Teams. Кожна група створює командний сайт. Щоб це обмежити, потрібно обмежити, хто може створювати групи Microsoft 365, і це окремий параметр.

Адміністратори також можуть створити сайт самостійно. У центрі адміністрування SharePoint перейдіть до Активні сайти, натисніть Створити, оберіть Командний сайт, Комунікаційний сайт або Переглянути більше сайтів, виберіть шаблон і задайте назву, власника та мову. Потрібна роль щонайменше адміністратора SharePoint. Керований процес створення нових сайтів — окрема тема. Якщо ви обробляєте запити на багато сайтів, перегляньте нашу сторінку про site provisioning.

Типові помилки

• Вибір не того типу. Комунікаційний сайт не може надати групу Microsoft 365. Перш ніж клікати, визначте, чи потрібна вам група.
• Пропуск перевірки мови. Мову не можна змінити після створення.
• Лише один власник. Якщо ця людина піде, ніхто не зможе керувати дозволами.
• Створення сайту для однієї папки. Якщо вам потрібне місце лише для десяти файлів, бібліотеки на наявному сайті може бути достатньо.
• Публічний доступ за замовчуванням. Оберіть Приватний, якщо вміст не призначений для всіх в організації.
• Очікування, що дозволи перенесуться. Новий сайт нічого не успадковує з інших сайтів. Додавайте людей свідомо.

Пов’язані теми для вивчення

• Хто має бути власником і учасником. Командний сайт, пов’язаний з групою, включає власника та учасників до групи Microsoft 365. Вирішіть, хто на якій ролі, перш ніж запрошувати відділ.
• Папки в бібліотеці. Дізнайтеся, як створити папку в бібліотеці документів SharePoint і коли стовпець або подання працює краще.
• Видалення та відновлення сайту. Сайти, які вам більше не потрібні, можна видалити і, протягом обмеженого часу, відновити. Це окрема сторінка.
• Центральні сайти. Microsoft рекомендує центральні сайти замість підсайтів для групування пов’язаного вмісту в сучасній архітектурі.
• Щоденне використання SharePoint. Коли сайт існує, наступне питання — як люди знаходитимуть, спільно використовуватимуть і редагуватимуть файли в ньому.

Наступний крок

Відкрийте SharePoint, запишіть назву сайту, його тип і двох власників, а потім створіть сайт за наведеними вище кроками. Після створення сайту SharePoint додайте другого власника та учасників, перш ніж ділитися посиланням.