Как создать сайт SharePoint: командный сайт или сайт связи
By Mirko Peters ·
Как создать сайт SharePoint за несколько минут: выберите командный сайт или сайт связи, заполните настройки, которые нельзя изменить позже, и добавьте владельцев и участников.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Чтобы создать сайт SharePoint, откройте начальную страницу SharePoint, выберите + Создать сайт, укажите Командный сайт или Сайт связи, выберите шаблон, задайте название сайта и нажмите Создать сайт. Microsoft сообщает, что современный сайт создаётся за считанные секунды. Эта статья предназначена для новых владельцев сайтов, которым нужно разобраться в выборе и значении каждого параметра до того, как они нажмут кнопку, а также для тех, кто спрашивает, почему кнопка отсутствует. Вы узнаете, как выбрать между двумя типами сайтов, что означает каждое поле, какие решения необратимы и что делать сразу после создания сайта.
Ключевые выводы
- На начальной странице SharePoint выберите + Создать сайт, укажите Командный сайт или Сайт связи, выберите шаблон, задайте название сайта и нажмите Создать сайт.
- Командный сайт предназначен для совместной работы и создаёт группу Microsoft 365. Сайт связи передаёт информацию широкой аудитории и не создаёт группу.
- Язык сайта по умолчанию нельзя изменить после создания, поэтому выбирайте его осознанно. Адрес сайта может содержать только символы подчёркивания, дефисы, одинарные кавычки и точки.
- Пользователь, создавший командный сайт, становится его владельцем. Новый сайт не наследует разрешения и навигацию от других сайтов.
- Если + Создать сайт отсутствует или карточка Сайт неактивна (серая), скорее всего, самостоятельное создание сайтов отключено. Обратитесь к администратору SharePoint.
Сначала выберите тип сайта
Первый выбор определяет всё остальное, поэтому уделите ему минуту. Microsoft описывает два типа так:
- Командный сайт. Для совместной работы над проектами, в которой участвует большинство членов группы. Включает набор связанных страниц, библиотеку документов по умолчанию, списки для данных и веб-части, которые можно настроить. Командный сайт также создаёт группу Microsoft 365.
- Сайт связи. Для передачи информации широкой аудитории. Как правило, содержимое вносит только небольшой круг участников для гораздо более многочисленной аудитории. Сайт связи не создаёт группу Microsoft 365.
В большинстве случаев работает простое правило. Если те, кто читает сайт, и те, кто добавляет в него файлы, — одни и те же люди, используйте командный сайт. Если публикуют десять человек, а читают тысяча, используйте сайт связи. Если вы планируете подключить сайт к Microsoft Teams, нужен командный сайт, связанный с группой, поскольку, по словам Microsoft, каждая группа Microsoft 365 создаёт командный сайт.
Шаблон, который Microsoft предлагает для общего командного сайта, называется Стандартная команда. Выбирайте его, если ни один из других шаблонов не подходит под то, что вы создаёте. На странице шаблонов есть предварительный просмотр и список Возможности сайта, так что можно сравнить варианты до принятия решения.
Страница Microsoft Создание командного сайта в SharePoint послужила основой для приведённых ниже шагов вместе со страницей о сайтах связи.
Создание сайта в восемь шагов
Нужна учетная запись Microsoft 365 с доступом к SharePoint. Войдите, откройте средство запуска приложений и выберите плитку SharePoint. Если плитки нет, поищите её в разделе Другие приложения. Если SharePoint по-прежнему не отображается, возможно, в вашей подписке его нет. Уточните это у администратора Microsoft 365.
- На начальной странице SharePoint выберите + Создать сайт.
- Выберите Сайт группы или Сайт связи.
- Выберите шаблон, а затем Использовать шаблон. Для обычного сайта группы выберите Стандартная группа.
- Введите Имя сайта. Для сайта группы адрес электронной почты группы и адрес сайта заполнятся автоматически, их можно изменить.
- Введите Описание сайта, в котором объясните, для чего он нужен. Пишите его для того, кто найдёт сайт через поиск.
- Если вам предлагают Параметры конфиденциальности, выберите Общедоступный (доступ для всех в организации) или Закрытый (доступ только для участников). Если администратор включил метки конфиденциальности или классификацию сайтов, выберите их тоже.
- Выберите основной язык сайта.
- Выберите Создать сайт. В поле Добавить участников укажите людей по имени или адресу электронной почты и выберите Готово. Можно также сразу выбрать Готово и добавить людей позже.
На начальной странице SharePoint есть и второй путь: выберите Создание в левой панели приложений, затем карточку Сайт в разделе Начните создание, укажите тип и шаблон и заполните те же поля. На странице сайта группы Microsoft отмечает этот путь как предварительную версию, поэтому в вашем клиенте шаги могут отличаться.
Наш обзор SharePoint объясняет, как сайты вписываются в общую структуру клиента.
Параметры, которые нельзя отменить
Два выбора сложно изменить потом, поэтому отнеситесь к ним внимательно:
- Язык. Основной язык сайта нельзя изменить после создания. Можно добавить дополнительные языки, но основной язык останется таким, каким был выбран при создании.
- Адрес сайта. Он может содержать только символы подчеркивания, дефисы, одинарные кавычки и точки, при этом не может начинаться или заканчиваться точкой. Короткий адрес легче ввести и передать другим. Если адрес уже занят, SharePoint автоматически изменит ваш. В качестве примера из административной страницы Microsoft: если существует
/sites/marketing, то «Marketing» превращается в/sites/marketing2.
Для сайта группы адрес электронной почты создаётся на основе имени. Участники, которые присоединяются к группе Microsoft 365, автоматически добавляются в группу участников сайта.
Что сделать в первый час
Пустой сайт выглядит готовым, но таковым не является. Выполните эти четыре шага, прежде чем сообщать о сайте кому-либо.
- Проверьте владельцев. Человек, который создаёт сайт группы, автоматически становится его владельцем. Добавьте второго владельца сразу, чтобы сайт не остался без управления, когда кто-то из владельцев уйдёт.
- Добавьте участников и посетителей. Новый сайт не наследует разрешения и навигацию от других сайтов. Для сайта связи используйте Предоставить доступ к сайту, чтобы открыть его людям.
- Настройте библиотеку документов. Сайт группы начинается с библиотеки документов по умолчанию. При желании переименуйте её и создайте папки верхнего уровня или представления, которые нужны вашей команде. Если хотите организовать хранение по папкам, в нашем обзоре библиотек документов SharePoint описаны основы.
- Напишите описание и домашнюю страницу. Страница, в которой сказано, для кого предназначен сайт и что на нём должно находиться, избавит вас от лишних вопросов в будущем.
Если вы хотите, чтобы новый сайт входил в состав сайта концентратора, перейдите на сайт концентратора и выберите ссылку Создать сайт в правом верхнем углу. Новый сайт будет автоматически связан с концентратором.
Когда не получается создать сайт
Часто встречаются две ситуации.
Кнопка отсутствует или неактивна. Если + Создать сайт не отображается или карточка Сайт недоступна, скорее всего, создание сайтов самостоятельно отключено. Обратитесь к администратору SharePoint или Microsoft 365. Создание сайтов также недоступно в мобильном приложении SharePoint.
Ваш экран не совпадает с этими шагами. Если экраны выглядят иначе, возможно, администратор включил классическое создание сайтов. В этом случае, как сообщает Microsoft, выберите + Create site, введите название и нажмите Create. Сайт создаётся в расположении, заданном администратором заранее, и группа Microsoft 365 при этом не создаётся.
Для администраторов: кто может создавать сайты
По умолчанию пользователи могут создавать коммуникационные сайты и командные сайты, связанные с группой Microsoft 365. На странице Microsoft Manage site creation in SharePoint сказано, что управляют этим администраторы SharePoint и роли с более широкими полномочиями:
- В центре администрирования SharePoint перейдите в раздел Settings и выберите Site creation.
- Выберите Users can create SharePoint sites, чтобы разрешить пользователям создавать сайты из SharePoint, OneDrive, через командлет PnP PowerShell и REST API. Этот параметр не управляет созданием командных сайтов и групп Microsoft 365.
- Выберите Show the options to create a site in SharePoint and create a shared library from OneDrive, чтобы показывать эти параметры в соответствующих местах.
- В разделе /sites или /teams укажите, создавать ли командные сайты, связанные с группой Microsoft 365, затем задайте часовой пояс по умолчанию и лимит хранилища для новых сайтов.
- Нажмите Save.
Важный нюанс: отключение создания сайтов не мешает пользователям создавать группы Microsoft 365 и сервисы, которые от них зависят, например Microsoft Teams. Каждая группа создаёт командный сайт. Чтобы это ограничить, нужно ограничить, кто может создавать группы Microsoft 365, и это отдельный параметр.
Администраторы также могут создать сайт сами. В центре администрирования SharePoint перейдите в раздел Active sites, нажмите Create, выберите Team site, Communication site или Browse more sites, затем выберите шаблон и задайте название, владельца и язык. Для этого требуется роль не ниже администратора SharePoint. Управляемый процесс создания новых сайтов — отдельная тема. Если вы обрабатываете запросы на множество сайтов, см. нашу страницу о site provisioning.
Распространённые ошибки
- Выбор не того типа. Коммуникационный сайт не может дать вам группу Microsoft 365. Прежде чем нажимать кнопки, решите, нужна ли вам группа.
- Пропуск проверки языка. Язык нельзя изменить после создания.
- Только один владелец. Если этот человек уйдёт из компании, никто не сможет управлять разрешениями.
- Создание сайта под одну папку. Если нужно место всего для десяти файлов, может хватить библиотеки в существующем сайте.
- Публичный доступ по умолчанию. Выбирайте Private, если только содержимое не предназначено для всех в организации.
- Ожидание, что разрешения перенесутся. Новый сайт ничего не наследует от других сайтов. Добавляйте людей осознанно.
Связанные темы для изучения
- Кто должен быть владельцем и участником. Командный сайт, связанный с группой, помещает владельцев и участников в группу Microsoft 365. Определите, кто в какой роли, прежде чем приглашать отдел.
- Папки в библиотеке. Узнайте, как создать папку в библиотеке документов SharePoint и когда столбец или представление работают лучше.
- Удаление и восстановление сайта. Ненужные сайты можно удалить и в течение ограниченного времени восстановить. Этому посвящена отдельная страница.
- Центральные сайты. Microsoft рекомендует использовать центральные сайты вместо подсайтов, чтобы объединять связанное содержимое в современной архитектуре.
- Ежедневная работа с SharePoint. Когда сайт создан, следующий вопрос — как люди будут находить, передавать и редактировать файлы в нём.
Следующий шаг
Откройте SharePoint, запишите название сайта, его тип и двух владельцев, затем создайте сайт по описанным выше шагам. После создания сайта SharePoint добавьте второго владельца и участников, прежде чем делиться ссылкой.