Comment créer un site SharePoint : site d’équipe ou site de communication

Par Mirko Peters · 2026-11-12

Comment créer un site SharePoint en quelques minutes : choisissez un site d’équipe ou de communication, renseignez les paramètres qui ne pourront plus être modifiés par la suite, puis ajoutez les propriétaires et les membres.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Pour créer un site SharePoint, ouvrez la page d’accueil de SharePoint, sélectionnez + Créer un site, choisissez Site d’équipe ou Site de communication, sélectionnez un modèle, donnez un nom au site, puis sélectionnez Créer un site. Selon Microsoft, un site moderne est créé en quelques secondes. Cet article s’adresse aux nouveaux propriétaires de sites qui souhaitent comprendre le choix à faire et les paramètres avant de cliquer, ainsi qu’à ceux qui se demandent pourquoi le bouton est absent. Vous verrez comment choisir entre les deux types de sites, ce que signifie chaque champ, quels choix sont définitifs et que faire une fois le site créé.

Points clés

• Sur la page d’accueil de SharePoint, sélectionnez + Créer un site, choisissez Site d’équipe ou Site de communication, sélectionnez un modèle, nommez le site, puis sélectionnez Créer un site.
• Un site d’équipe est destiné à la collaboration et crée un groupe Microsoft 365. Un site de communication diffuse des informations auprès d’un large public et ne crée pas de groupe.
• La langue par défaut d’un site ne peut pas être modifiée après sa création ; choisissez-la donc en connaissance de cause. L’adresse du site ne peut contenir que des traits de soulignement, des tirets, des apostrophes simples et des points.
• La personne qui crée un site d’équipe en devient propriétaire. Un nouveau site n’hérite ni des autorisations ni de la navigation d’autres sites.
• Si le bouton + Créer un site est absent ou si la carte Site est grisée, la création de sites en libre-service est probablement désactivée. Adressez-vous à votre administrateur SharePoint.

Choisissez d’abord le type de site

Le premier choix conditionne tout le reste ; prenez donc le temps d’y réfléchir. Microsoft décrit les deux types de la manière suivante :

• Site d’équipe. Destiné à la collaboration sur des projets, où la plupart des membres contribuent. Il comprend un ensemble de pages associées, une bibliothèque de documents par défaut, des listes pour les données et des composants WebPart personnalisables. Un site d’équipe crée également un groupe Microsoft 365.
• Site de communication. Destiné à diffuser des informations auprès d’un large public. En général, seul un petit nombre de membres publie du contenu pour un public beaucoup plus vaste. Un site de communication ne crée pas de groupe Microsoft 365.

Une règle simple convient à la plupart des cas. Si les personnes qui consultent le site sont celles qui y ajoutent des fichiers, utilisez un site d’équipe. Si dix personnes publient et qu’un millier les lisent, utilisez un site de communication. Si vous prévoyez de connecter le site à Microsoft Teams, il vous faut un site d’équipe connecté à un groupe, car Microsoft indique que chaque groupe Microsoft 365 crée un site d’équipe.

Le nom du modèle que Microsoft propose pour un site d’équipe général est Équipe standard. Choisissez-le lorsqu’aucun des autres modèles ne correspond à ce que vous créez. La page des modèles affiche un aperçu et une liste Fonctionnalités du site, ce qui vous permet de comparer avant de vous engager.

La page de Microsoft Créer un site d’équipe dans SharePoint sert de base aux étapes ci-dessous, avec la page consacrée aux sites de communication.

Créer le site en huit étapes

Vous avez besoin d’un compte Microsoft 365 avec SharePoint. Connectez-vous, sélectionnez le lanceur d’applications, puis la vignette SharePoint. Si la vignette n’apparaît pas, cherchez sous Plus d’applications. Si SharePoint reste introuvable, votre abonnement ne l’inclut peut-être pas. Demandez-le à votre administrateur Microsoft 365.

1. Sur la page d’accueil de SharePoint, sélectionnez + Créer un site.
2. Choisissez Site d’équipe ou Site de communication.
3. Sélectionnez un modèle, puis Utiliser le modèle. Pour un site d’équipe généraliste, choisissez Équipe standard.
4. Saisissez un Nom du site. Pour un site d’équipe, l’adresse de messagerie du groupe et l’adresse du site se remplissent automatiquement, et vous pouvez les modifier.
5. Saisissez une Description du site qui explique à quoi sert le site. Rédigez-la pour la personne qui trouvera le site par la recherche.
6. Si l’option Paramètres de confidentialité vous est proposée, choisissez Public (toute personne de votre organisation) ou Privé (membres uniquement). Si votre administrateur a activé les étiquettes de confidentialité ou la classification des sites, choisissez-les également.
7. Sélectionnez la langue par défaut du site.
8. Sélectionnez Créer un site. Dans la zone Ajouter des membres, ajoutez des personnes par leur nom ou leur adresse e-mail, puis sélectionnez Terminer. Vous pouvez aussi sélectionner Terminer et ajouter les personnes plus tard.

La page d’accueil de SharePoint propose un second chemin : sélectionnez Créer dans la barre d’applications de gauche, puis la carte Site dans Commencer à créer, choisissez le type et un modèle, puis poursuivez avec les mêmes champs. Microsoft indique sur sa page consacrée aux sites d’équipe que ce chemin de création est en préversion ; les étapes peuvent donc différer dans votre locataire.

Notre présentation de SharePoint explique où se situent les sites dans la structure plus large d’un locataire.

Paramètres impossibles à annuler

Deux choix sont difficiles à modifier, prenez donc le temps de bien les faire :

• Langue. La langue par défaut du site ne peut pas être modifiée ultérieurement. Vous pouvez ajouter des langues de remplacement, mais la langue principale reste celle choisie à la création.
• Adresse du site. Elle ne peut contenir que des tirets bas, des tirets, des apostrophes simples et des points, et elle ne peut ni commencer ni se terminer par un point. Une adresse courte est plus facile à saisir et à partager. Si une adresse est déjà utilisée, SharePoint modifie automatiquement la vôtre. À titre d’exemple, tiré de la page d’administration de Microsoft, « Marketing » devient /sites/marketing2 si /sites/marketing existe déjà.

Pour un site d’équipe, l’adresse de messagerie du groupe est générée à partir du nom. Les membres qui rejoignent le groupe Microsoft 365 sont automatiquement ajoutés au groupe de membres du site.

Que faire dans la première heure

Un site vide donne l’impression d’être terminé, ce qui n’est pas le cas. Effectuez ces quatre actions avant d’en parler à qui que ce soit.

1. Vérifiez les propriétaires. La personne qui crée un site d’équipe devient automatiquement propriétaire du site. Ajoutez dès maintenant un second propriétaire, afin que le site ne soit pas orphelin lorsqu’une personne quitte l’organisation.
2. Ajoutez des membres et des visiteurs. Un nouveau site n’hérite ni des autorisations ni de la navigation d’autres sites. Pour un site de communication, utilisez Partager un site pour donner accès aux personnes.
3. Configurez la bibliothèque de documents. Un site d’équipe commence avec une bibliothèque de documents par défaut. Renommez-la si vous le souhaitez, et créez les dossiers de premier niveau ou les vues dont votre équipe a besoin. Si vous voulez organiser vos fichiers en dossiers, notre présentation des bibliothèques de documents SharePoint explique les bases.
4. Rédigez la description et la page d’accueil. Une page qui indique à qui s’adresse le site et ce qu’il contient vous évitera des questions plus tard.

Si vous souhaitez rattacher le nouveau site à un hub, accédez au site hub et sélectionnez le lien Créer un site dans le coin supérieur droit. Le nouveau site est automatiquement associé au hub.

Lorsque vous ne pouvez pas créer un site

Deux situations se présentent souvent.

Le bouton est absent ou grisé. Si + Créer un site n’apparaît pas, ou si la carte Site est grisée, la création de sites en libre-service est probablement désactivée. Contactez votre administrateur SharePoint ou Microsoft 365. La création de sites n’est pas non plus disponible dans l’application mobile SharePoint.

Votre écran ne correspond pas à ces étapes. Si les écrans sont différents, votre administrateur a peut-être configuré la création de sites classique. Selon Microsoft, vous devez alors sélectionner + Créer un site, saisir un nom, puis sélectionner Créer. Le site est créé dans un emplacement prédéfini par votre administrateur, et aucun groupe Microsoft 365 n’est créé.

Pour les administrateurs : qui peut créer des sites

Par défaut, les utilisateurs peuvent créer des sites de communication et des sites d’équipe connectés à un groupe Microsoft 365. La page de Microsoft Gérer la création de sites dans SharePoint indique que les administrateurs SharePoint et les rôles supérieurs la contrôlent :

1. Dans le Centre d’administration SharePoint, accédez à Paramètres et sélectionnez Création de site.
2. Sélectionnez Les utilisateurs peuvent créer des sites SharePoint pour permettre aux utilisateurs de créer des sites depuis SharePoint, OneDrive, l’applet de commande PnP PowerShell et l’API REST. Ce paramètre ne contrôle pas la création de sites d’équipe ni de groupes Microsoft 365.
3. Sélectionnez Afficher les options de création d’un site dans SharePoint et de création d’une bibliothèque partagée à partir d’OneDrive pour afficher ces options à ces emplacements.
4. Sous /sites ou /teams, choisissez si vous voulez créer des sites d’équipe connectés à un groupe Microsoft 365, puis définissez le fuseau horaire par défaut et la limite de stockage des nouveaux sites.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Attention au piège : désactiver la création de sites n’empêche pas les utilisateurs de créer des groupes Microsoft 365 ni des services qui en dépendent, comme Microsoft Teams. Chaque groupe crée un site d’équipe. Pour limiter cela, vous devez restreindre qui peut créer des groupes Microsoft 365, ce qui relève d’un paramètre distinct.

Les administrateurs peuvent aussi créer eux-mêmes un site. Dans le Centre d’administration SharePoint, accédez à Sites actifs, sélectionnez Créer, choisissez Site d’équipe, Site de communication ou Parcourir d’autres sites, sélectionnez un modèle et définissez le nom, le propriétaire et la langue. Le rôle requis est au minimum celui d’administrateur SharePoint. Un processus encadré pour la création de nouveaux sites mérite un sujet à part entière. Consultez notre page sur le provisionnement de sites si vous gérez des demandes pour de nombreux sites.

Erreurs courantes

• Choisir le mauvais type. Un site de communication ne peut pas vous fournir un groupe Microsoft 365. Décidez si vous avez besoin d’un groupe avant de cliquer.
• Oublier de vérifier la langue. La langue ne peut pas être modifiée après la création.
• Un seul propriétaire. Si cette personne quitte l’organisation, plus personne ne peut gérer les autorisations.
• Créer un site pour un seul dossier. Si vous n’avez besoin que d’un espace pour une dizaine de fichiers, une bibliothèque dans un site existant peut suffire.
• Rendre le site public par défaut. Choisissez Privé, sauf si le contenu est destiné à tous les membres de votre organisation.
• Penser que les autorisations sont héritées. Un nouveau site n’hérite de rien d’autres sites. Ajoutez les personnes délibérément.

Sujets connexes à explorer

• Qui doit être propriétaire et membre. Le site d’équipe connecté à un groupe place le propriétaire et les membres dans un groupe Microsoft 365. Définissez qui occupe quel rôle avant d’inviter un service.
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• Supprimer et restaurer un site. Les sites dont vous n’avez plus besoin peuvent être supprimés et, pendant une durée limitée, restaurés. Ce sujet fait l’objet d’une page dédiée.
• Sites hub. Microsoft recommande les sites hub plutôt que les sous-sites pour regrouper les contenus associés dans l’architecture moderne.
• Utiliser SharePoint au quotidien. Une fois le site créé, la question suivante est de savoir comment les personnes trouveront, partageront et modifieront les fichiers qu’il contient.

Prochaine étape

Ouvrez SharePoint, notez le nom du site, son type et les deux propriétaires, puis créez le site en suivant les étapes ci-dessus. Après avoir créé un site SharePoint, ajoutez le second propriétaire et les membres avant de partager le lien.