M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Блог · Mirko Peters

Темный режим Outlook: как его включить и исправить белые письма

By ·

Темный режим Outlook: как его включить в новом Outlook, классическом Outlook, веб-версии, на Mac и мобильных устройствах, а также как исправить белый фон сообщения в темном режиме.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы включить темный режим в Outlook, откройте «Параметры», перейдите в «Общие», затем «Внешний вид» и установите «Темный режим» в значение «Темный». Это путь в новом Outlook для Windows, а в веб-версии Outlook меню почти такое же. Классический Outlook для Windows получает темный режим через тему «Черная» Office, а мобильные приложения имеют собственный переключатель. Эта статья предназначена для пользователей Outlook, которые хотят более темный почтовый ящик для вечерней работы, а также рассматривает часть, которую большинство людей действительно ищет: почему некоторые письма по-прежнему выглядят ярко-белыми и что с этим делать.

Ключевые выводы

  • В новом Outlook откройте «Параметры», перейдите в «Общие», затем «Внешний вид», установите «Темный режим» в значение «Темный» и нажмите «Сохранить».
  • В классическом Outlook для Windows темный режим включается темой «Черная» Office в разделе «Файл», «Параметры», «Общие».
  • Чтобы прочитать письмо с белым фоном в темном режиме, выберите «Включить свет» вверху области чтения или используйте «Светлую область чтения» на вкладке «Вид».
  • Outlook для iOS по умолчанию следует системным настройкам, а Outlook для Android предлагает переключатель «Темная тема» в разделе «Параметры» в настройках.
  • Темный режим меняет то, как вы видите сообщения. Оформляйте письма так, чтобы логотипы и подписи читались и на светлом, и на темном фоне.

Что на самом деле меняет темный режим Outlook

Темный режим заменяет светлый интерфейс темным, и Microsoft говорит, что Outlook также может перекрашивать читаемые сообщения, чтобы они соответствовали оформлению. В новом Outlook темный режим делает фон области чтения темным. В классическом Outlook на странице Microsoft о внешнем виде Microsoft 365 сказано, что в темной теме Word и Outlook по умолчанию перекрашивают документы и письма в соответствии с приложением.

Здесь и начинается путаница. Многие письма приходят в формате HTML со своими цветами, логотипами на белом фоне и фиксированным оформлением. Outlook пытается перекрасить их, но результат не всегда аккуратный и может отличаться от письма к письму. Поэтому у вас две задачи: включить темный режим и знать, как вернуть исходное оформление, когда письмо этого требует.

Какой Outlook вы используете? Если в левом верхнем углу есть меню «Файл», вы работаете в классическом Outlook. Если есть значок шестеренки «Параметры» и нет меню «Файл», вы работаете в новом Outlook или веб-версии.

Как включить темный режим в новом Outlook для Windows

На странице Microsoft о темном режиме в Outlook приведены такие шаги для нового Outlook.

  1. Выберите Параметры, затем Общие, затем Внешний вид.
  2. В разделе Темный режим выберите Темный.
  3. Нажмите Сохранить.

Чтобы выключить режим, зайдите в то же место и выберите Светлый или Использовать системные параметры. Второй вариант заставляет Outlook следовать настройке Windows, поэтому приложение становится темным вечером, если темной становится и Windows.

Классический Outlook для Windows

Классический Outlook не имеет переключателя с названием «тёмный режим». Microsoft описывает его как часть темы Office: тёмный режим — это выбор темы «Черная».

  1. Откройте любое приложение Microsoft 365. Для Outlook выберите Файл, затем Параметры, затем Общие.
  2. Откройте раскрывающийся список Тема Office и выберите тему.

Доступны следующие темы:

  • Белая: светлая и чистая.
  • Темно-серая: более мягкие серые тона с контрастными элементами управления.
  • Черная: самый тёмный вариант, который Microsoft называет тёмным режимом.
  • Цветная: как белая, но верхняя часть ленты окрашена в цвет приложения.
  • Использовать системную настройку: вариант по умолчанию. Он переключается между белой и чёрной темами в зависимости от светлого или тёмного режима Windows, который задаётся в разделе «Параметры», «Персонализация», «Цвета», «Выбор режима».

Тема Office применяется ко всем приложениям Microsoft 365, поэтому её изменение в Outlook также меняет Word и Excel. Обычно это то, что нужно, но стоит знать об этом заранее, чтобы не удивляться, почему таблицы внезапно потемнели.

Outlook в веб-версии

У Outlook в веб-версии есть собственная настройка. На странице Microsoft, посвящённой изменению внешнего вида почтового ящика, сказано: нажмите значок шестерёнки Параметры, перейдите в раздел Общие, затем Внешний вид и выберите тему или режим, чтобы включить тёмный режим. На странице не перечислены названия режимов, поэтому посмотрите экран «Внешний вид» в своём почтовом ящике.

Outlook для Mac

На страницах Microsoft, которые я открыл, нет инструкций по тёмному режиму для Mac. Ответ сообщества на сайте вопросов и ответов Microsoft описывает такой путь: откройте Outlook, откройте настройки (в старых версиях они называются «Предпочтения»), выберите Общие и в разделе Внешний вид нажмите Тёмная. Там также сказано, что если ваш Mac переключается между светлым и тёмным оформлением по расписанию, выберите Системная, чтобы Outlook следовал за системой. Поскольку этот ответ написан добровольцем, а не взят из документации Microsoft, названия пунктов меню в вашей версии могут немного отличаться.

Outlook для iOS и Android

На iPhone и iPad, согласно статье Microsoft, откройте Настройки Outlook, нажмите Внешний вид и выберите Светлая, Темная или Как в системе. По умолчанию Outlook для iOS версии 4.5.0 и новее следует системной настройке тёмного режима. Чтобы сохранить это поведение, выберите «Как в системе». Выбор «Светлая» или «Темная» переопределяет системную настройку. В iOS 12 и более ранних версиях настройка называется переключателем Тёмное оформление в разделе «Предпочтения».

На Android, согласно статье для Android, откройте Настройки Outlook и найдите переключатель Темная тема в разделе Предпочтения. Есть два варианта: Темная тема, которая остаётся включённой, пока вы её не выключите, и Включать при режиме экономии батареи, который включается, когда устройство работает в режиме экономии батареи.

Исправление белого фона сообщения

Это самая распространённая жалоба, и Microsoft предлагает несколько решений для новой версии Outlook.

  • Область чтения: выберите Включить свет в верхней части области чтения. Сообщение отобразится в исходном оформлении на светлом фоне. Если кнопки не видно, выберите Дополнительно. Та же кнопка возвращает исходное оформление.
  • Светлая область чтения: перейдите на вкладку Вид и выберите Светлая область чтения. Интерфейс остаётся тёмным, а область чтения и окно создания сообщения — светлыми.
  • Окно создания сообщения: на панели инструментов сообщения команда Переключить светлый фон отключает тёмный режим для этого окна, а команда Переключить тёмный фон делает окно сообщения чёрным.

В классическом Outlook тема Black по умолчанию перекрашивает письма. Чтобы это отключить, Microsoft советует открыть Файл, Параметры, Общие, перейти в раздел Персонализация копии Microsoft Office и установить флажок, который запрещает менять цвет фона сообщения. На странице Microsoft отмечено, что цветовая тема Black делает фон окна сообщения чёрным, и что при желании окно сообщения можно переключить на белый.

В Windows 11 фоновый эффект Mica может добавлять оттенок окну. Чтобы его отключить, откройте «Параметры Windows», затем «Персонализация», «Цвета», «Эффекты прозрачности».

Что выбрать? Если вы в основном читаете простую внутреннюю почту, оставьте перекраску включённой. Если ваш почтовый ящик завален рассылками и счетами с логотипами, используйте «Включить свет» для отдельного письма или оставьте светлой область чтения. Не отключайте тёмный режим полностью из-за нескольких неудачных отправителей.

Как ваши письма выглядят для других людей

Тёмный режим — это настройка вашего устройства. Кнопки в окне создания письма, которые описывает Microsoft, относятся только к вашему собственному окну: «Переключить светлый фон» и «Переключить тёмный фон» меняют то, как вы видите сообщение во время написания. Ни на одной странице Microsoft не сказано, что эти переключатели меняют то, что получают адресаты. Получатели читают ваше сообщение в своём приложении и с его темой, поэтому вы не можете контролировать, какую именно они используют.

Зато вы можете писать письма, которые хорошо выглядят в обеих темах. Ниже мои рекомендации, а не правила Microsoft.

  • Используйте логотип с прозрачным фоном или такой, у которого видна граница и на светлом, и на тёмном фоне. Чёрный логотип на прозрачном фоне исчезает на тёмном экране.
  • Не используйте фоновые изображения и принудительные цвета в тексте писем.
  • Держите подпись простой. Текстовые подписи самые надёжные, а изображение подписи с белой плашкой на тёмной панели выглядит странно.
  • Отправьте тестовое письмо себе и прочитайте его один раз в каждом режиме.
  • Добавляйте альтернативный текст к изображениям, чтобы смысл сохранялся, если картинку плохо видно.

Статья о том, как изменить подпись в Outlook, подробнее описывает редактор подписей.

Распространённые ошибки

  • Поиск переключателя «тёмного режима» в классическом Outlook. Он находится в теме Office, в разделе «Файл», «Параметры», «Общие».
  • Забытая системная настройка. Если вы выбрали «Как в системе», Outlook темнеет вместе с Windows. Измените настройку Windows или выберите «Тёмная» или «Светлая» вручную.
  • Отключение тёмного режима из-за одного яркого письма. Вместо этого используйте «Включить свет» или «Светлая область чтения».
  • Предположение, что меню на Mac или в веб-версии совпадает с Windows. Названия похожи, но не идентичны.
  • Создание писем только для светлой темы. Чёрный логотип на прозрачном фоне невидим в тёмном режиме.
  • Игнорирование опции «Экономия заряда» на Android. Если телефон внезапно темнеет, проверьте, выбрано ли «Задано режимом экономии заряда».

Похожие темы для изучения

  • Доступность и контраст. Тёмный режим помогает одним людям и мешает другим. Проверьте его на себе, прежде чем внедрять в команде, и сохраняйте доступность светлого варианта.
  • Дизайн подписи. Подпись с прозрачными изображениями и простым текстом работает в обоих режимах.
  • Дизайн писем для получателей. Перед отправкой проверьте рассылки и фирменные письма в светлой и тёмной темах.
  • Согласование с другими приложениями Microsoft 365. Тема Office задаёт оформление и для Word, Excel и PowerPoint, поэтому выберите одну тему для всех приложений.

Следующий шаг

Включите тёмный режим в той версии Outlook, которой пользуетесь, откройте самое новое письмо-рассылку или счёт и попробуйте «Включить свет» или «Светлая область чтения». Это займёт минуту и покажет, подходит ли тёмный режим Outlook для вашего почтового ящика или лучше оставить область чтения светлой.

Entities in this article

Microsoft Outlook Outlook on the web

Related articles

RSS