Outlook donkere modus: zo zet je het aan en los je witte e-mails op

By Mirko Peters · 2026-11-12

Donkere modus in Outlook uitgelegd: zo zet je die aan in nieuwe Outlook, klassieke Outlook, het web, Mac en op mobiel, en zo los je een witte berichtachtergrond in de donkere modus op.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om de donkere modus in Outlook aan te zetten, open je Instellingen, ga je naar Algemeen en daarna naar Weergave, en stel je Donkere modus in op Donker. Dat is het pad in nieuwe Outlook voor Windows, en Outlook op het web gebruikt bijna hetzelfde menu. Klassieke Outlook voor Windows krijgt de donkere modus via het thema Black Office, en de mobiele apps hebben hun eigen schakelaar. Dit artikel is bedoeld voor Outlook-gebruikers die 's avonds in een donkerdere inbox willen werken. Het behandelt ook het onderdeel waar de meeste mensen echt naar zoeken: waarom sommige e-mails toch fel wit verschijnen, en wat je daar aan kunt doen.

Belangrijkste punten

• In nieuwe Outlook ga je naar Instellingen, Algemeen, Weergave, stel je Donkere modus in op Donker en selecteer je Opslaan.
• In klassieke Outlook voor Windows komt de donkere modus van het thema Black Office, dat je vindt onder Bestand, Opties, Algemeen.
• Om een e-mail met witte achtergrond in de donkere modus te lezen, selecteer je Het licht aandoen bovenaan het leesvenster, of gebruik je Leesvenster licht op het tabblad Beeld.
• Outlook voor iOS volgt standaard de systeeminstelling, en Outlook voor Android biedt onder Voorkeuren in Instellingen een schakelaar voor het donkere thema.
• De donkere modus verandert hoe je berichten ziet. Ontwerp e-mails zo dat logo's en handtekeningen leesbaar blijven op zowel lichte als donkere achtergronden.

Wat de donkere modus van Outlook echt verandert

De donkere modus vervangt de lichte interface door een donkere, en volgens Microsoft kan Outlook ook de berichten die je leest daarop afstemmen. In nieuwe Outlook krijgt het leesvenster met de donkere modus een donkere achtergrond. In klassieke Outlook stelt Microsoft op de pagina over de look and feel van Microsoft 365 dat in het thema Zwart Word en Outlook documenten en e-mails standaard aanpassen aan de app.

Daar begint de verwarring. Veel e-mail komt binnen als HTML met eigen kleuren, logo's op witte achtergronden en vaste opmaak. Outlook probeert die kleuren aan te passen, maar het resultaat is niet altijd mooi, en het kan per bericht verschillen. Je hebt dus twee taken: de donkere modus inschakelen, en weten hoe je de oorspronkelijke weergave terugzet wanneer een bericht dat nodig heeft.

Welke Outlook gebruik je? Zie je linksboven een menu Bestand, dan gebruik je klassieke Outlook. Zie je een tandwielpictogram voor Instellingen en geen menu Bestand, dan gebruik je nieuwe Outlook of het web.

Zo zet je de donkere modus aan in nieuwe Outlook voor Windows

Microsoft beschrijft op de pagina over donkere modus in Outlook deze stappen voor nieuwe Outlook.

1. Selecteer Instellingen, dan Algemeen, dan Weergave.
2. Selecteer onder Donkere modus de optie Donker.
3. Selecteer Opslaan.

Om hem weer uit te zetten, ga je naar dezelfde plek en kies je Licht of Systeeminstellingen gebruiken. Met de tweede optie volgt Outlook je Windows-instelling, zodat de app 's avonds donker wordt als Windows dat ook doet.

Klassieke Outlook voor Windows

Klassieke Outlook heeft geen schakelaar met de naam donkere modus. Microsoft beschrijft het als onderdeel van het Office-thema: het Zwart-thema is de keuze voor donkere modus. Volgens de pagina van Microsoft zijn de stappen als volgt:

1. Open een Microsoft 365-app. Selecteer voor Outlook Bestand, vervolgens Opties en daarna Algemeen.
2. Open de vervolgkeuzelijst Office-thema en kies een thema.

De thema's zijn:

• Wit: helder en strak.
• Donkergrijs: zachtere grijstinten met besturingselementen met meer contrast.
• Zwart: de donkerste optie, en de optie die Microsoft aanduidt als donkere modus.
• Kleurrijk: net als Wit, maar de bovenkant van het lint gebruikt de kleur van de app.
• Systeeminstelling gebruiken: de standaardinstelling. Deze schakelt tussen Wit en Zwart op basis van de lichte of donkere modus van Windows, die je instelt via Instellingen, Personalisatie, Kleuren, Kies je modus.

Het Office-thema geldt voor alle Microsoft 365-apps, dus als je het in Outlook wijzigt, verandert ook Word en Excel. Dat is meestal wat mensen willen, maar het is handig om dit te weten voordat je je afvraagt waarom je spreadsheets ineens donker zijn.

Outlook on the web

Outlook on the web heeft een eigen instelling. Op de pagina van Microsoft over het wijzigen van de weergave van je postvak staat dat je op het tandwielpictogram Instellingen klikt, naar Algemeen gaat en vervolgens naar Weergave, waar je een thema of een modus kiest om de donkere modus in te schakelen. De pagina noemt de namen van de modi niet, dus controleer het scherm Weergave in je eigen postvak.

Outlook voor Mac

De pagina's van Microsoft die ik heb geopend, geven geen stappen voor de donkere modus op Mac. Een antwoord van de community op de Q&A-site van Microsoft beschrijft dit pad: open Outlook, open de instellingen (in oudere versies heten ze Voorkeuren), selecteer Algemeen en klik in de sectie Weergave op Donker. Er staat ook dat je Systeem moet kiezen als je Mac op een schema schakelt tussen licht en donker, zodat Outlook dat volgt. Omdat dit antwoord van een vrijwilliger komt en niet uit de documentatie van Microsoft, kunnen de menunamen in jouw versie iets afwijken.

Outlook voor iOS en Android

Op iPhone en iPad zegt het artikel van Microsoft dat je in de Instellingen van Outlook op Weergave tikt en Licht, Donker of Systeemstandaard kiest. Standaard volgt Outlook voor iOS versie 4.5.0 of later de systeeminstelling voor de donkere modus. Kies Systeemstandaard om dat zo te houden. Als je Licht of Donker kiest, wordt de systeeminstelling overschreven. Op iOS 12 of eerder vind je onder Voorkeuren een schakelaar Donker uiterlijk.

Op Android zegt het artikel van Microsoft voor Android dat je de Instellingen van Outlook opent en de schakelaar Donker thema zoekt onder Voorkeuren. Je hebt twee opties: Donker thema, dat de donkere modus aanhoudt totdat je die uitschakelt, en Instellen via Batterijbesparing, dat de donkere modus inschakelt zodra het apparaat in de modus Batterijbesparing staat.

De witte achtergrond van berichten oplossen

Dit is de meest voorkomende klacht, en Microsoft biedt meerdere oplossingen voor het nieuwe Outlook.

• Leesvenster: selecteer bovenaan het leesvenster Licht aandoen. Dan wordt het bericht in de oorspronkelijke opmaak op een lichte achtergrond getoond. Zie je de knop niet, selecteer dan Meer. Met dezelfde knop herstel je ook de oorspronkelijke opmaak.
• Het venster licht houden: ga naar het tabblad Beeld en selecteer Licht leesvenster. De interface blijft donker, terwijl het leesvenster en het opstelvenster licht blijven.
• Opstelvenster: op de werkbalk Bericht schakelt Lichte achtergrond wisselen de donkere modus voor dat venster uit, en Donkere achtergrond wisselen maakt het berichtvenster zwart.

In klassieke Outlook kleurt het zwarte thema e-mails standaard mee. Om dat te stoppen, zegt Microsoft dat je naar Bestand, Opties, Algemeen gaat, Uw Microsoft Office-exemplaar personaliseren opent en de optie aanvinkt om de achtergrondkleur van berichten nooit te wijzigen. De pagina van Microsoft vermeldt dat het zwarte kleurthema het berichtvenster een zwarte achtergrond geeft en dat je het berichtvenster naar wit kunt zetten als je dat liever hebt.

Op Windows 11 kan een achtergrondeffect dat Mica heet een tint aan het venster toevoegen. Om dat uit te zetten, ga je naar Windows-instellingen, Personalisatie, Kleuren, Transparantie-effecten.

Welke moet je kiezen? Als je vooral gewone interne e-mail leest, laat het meekleuren dan aan staan. Staat je inbox vol met nieuwsbrieven en facturen met logo's, gebruik dan Licht worden per bericht of houd het leesvenster licht. Zet de donkere modus niet volledig uit vanwege een paar slechte afzenders.

Hoe je e-mails eruitzien voor anderen

Donkere modus is een instelling op je apparaat. De opstelknoppen die Microsoft beschrijft, gelden voor je eigen venster: Lichte achtergrond wisselen en Donkere achtergrond wisselen veranderen hoe je het bericht ziet terwijl je schrijft. Op Microsofts pagina's staat niets dat deze schakelaars wijzigen wat ontvangers krijgen. Ontvangers lezen je bericht in hun eigen app met hun eigen thema, dus je kunt niet bepalen welk thema zij gebruiken.

Wat je wel kunt doen, is berichten schrijven die in beide modi goed werken. Dit zijn mijn suggesties, geen regels van Microsoft.

• Gebruik een logo met een transparante achtergrond, of een logo met een zichtbare rand die op zowel lichte als donkere achtergronden goed zichtbaar is. Een zwart logo op een transparante achtergrond verdwijnt op een donker scherm.
• Vermijd achtergrondafbeeldingen en geforceerde kleuren in de inhoud van e-mails.
• Houd je handtekening eenvoudig. Tekstuele handtekeningen zijn het veiligst, en een handtekeningafbeelding met een witte rand ziet er vreemd uit in een donker leesvenster.
• Stuur jezelf een testbericht en lees het één keer in elke modus.
• Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zodat de betekenis behouden blijft als de afbeelding slecht zichtbaar is.

Het artikel over hoe je je handtekening in Outlook wijzigt, behandelt de handtekeneditor uitgebreider.

Veelgemaakte fouten

• Zoeken naar een schakelaar voor "donkere modus" in klassieke Outlook. Die zit in het Office-thema, onder Bestand, Opties, Algemeen.
• De systeeminstelling vergeten. Als je Systeeminstelling gebruiken hebt gekozen, wordt Outlook donker wanneer Windows dat ook is. Wijzig Windows of kies zelf Donker of Licht.
• De donkere modus uitzetten vanwege één heldere e-mail. Gebruik in plaats daarvan Licht worden of Licht leesvenster.
• Ervan uitgaan dat het menu op Mac of in het web gelijk is aan Windows. De namen lijken op elkaar, maar zijn niet identiek.
• E-mails alleen ontwerpen voor wit. Een zwart logo op een transparante achtergrond is onzichtbaar in de donkere modus.
• De Android-optie Batterijbesparing negeren. Als je telefoon willekeurig donker wordt, controleer dan of Ingesteld door Batterijbesparing is geselecteerd.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Toegankelijkheid en contrast. Donkere modus helpt sommige mensen en werkt voor anderen averechts. Test het met eigen ogen voordat je het in een team uitrolt, en houd de lichte optie beschikbaar.
• Handtekeningontwerp. Een handtekening met transparante afbeeldingen en eenvoudige tekst werkt in beide modi.
• E-mailontwerp voor ontvangers. Test nieuwsbrieven en huisstijlberichten in licht en donker voordat je ze verstuurt.
• Afstemmen op andere Microsoft 365-apps. Het Office-thema bepaalt ook de look van Word, Excel en PowerPoint, dus kies één thema voor alle apps.

Volgende stap

Schakel de donkere modus in de versie van Outlook die je gebruikt in, open je nieuwste nieuwsbrief- of factuur-e-mail en probeer Licht worden of Licht leesvenster. Dat kost een minuut en laat zien of de donkere modus van Outlook bij je inbox past, of dat je het leesvenster liever licht houdt.