Modalità scura di Outlook: come attivarla e correggere le email con sfondo bianco

By Mirko Peters · 2026-11-12

Modalità scura di Outlook spiegata: come attivarla in nuovo Outlook, Outlook classico, sul web, su Mac e da mobile, e come correggere lo sfondo bianco dei messaggi in modalità scura.

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Per attivare la modalità scura in Outlook, apri Impostazioni, vai su Generale, quindi Aspetto, e imposta Modalità scura su Scura. Questo è il percorso nel nuovo Outlook per Windows, e Outlook sul web usa un menu quasi identico. Outlook classico per Windows ottiene la modalità scura dal tema Office nero, mentre le app mobili hanno un proprio interruttore. Questo articolo è pensato per chi usa Outlook e vuole una casella di posta più scura per il lavoro serale, e copre anche la parte che la maggior parte delle persone cerca davvero: perché alcune email compaiono ancora di un bianco intenso e cosa fare in proposito.

Punti chiave

• Nel nuovo Outlook, vai su Impostazioni, Generale, Aspetto, imposta Modalità scura su Scura e seleziona Salva.
• In Outlook classico per Windows, la modalità scura deriva dal tema Office nero, in File, Opzioni, Generale.
• Per leggere in modalità scura un'email con sfondo bianco, seleziona Accendi le luci in alto nel riquadro di lettura, oppure usa Riquadro di lettura chiaro nella scheda Visualizza.
• Outlook per iOS segue per impostazione predefinita l'impostazione di sistema, mentre Outlook per Android offre un interruttore Tema scuro in Preferenze nelle Impostazioni.
• La modalità scura cambia il modo in cui vedi i messaggi. Progetta le email in modo che logo e firma restino leggibili sia su sfondo chiaro sia su sfondo scuro.

Che cosa cambia davvero la modalità scura di Outlook

La modalità scura sostituisce l'interfaccia chiara con una scura, e Microsoft afferma che Outlook può anche ricolorare i messaggi che leggi per adattarli. Nel nuovo Outlook, la modalità scura dà al riquadro di lettura uno sfondo scuro. In Outlook classico, la pagina di Microsoft sull' aspetto di Microsoft 365 spiega che con il tema Nero, Word e Outlook ricolorano per impostazione predefinita documenti ed email per adattarli all'app.

Qui nasce la confusione. Molte email arrivano in HTML con colori propri, loghi su sfondo bianco e formattazione fissa. Outlook tenta di ricolorarle, ma il risultato non è sempre gradevole e può variare da messaggio a messaggio. Quindi hai due compiti: attivare la modalità scura e sapere come ripristinare l'aspetto originale quando un messaggio lo richiede.

Quale Outlook stai usando? Se in alto a sinistra vedi un menu File, sei in Outlook classico. Se vedi un'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e nessun menu File, sei nel nuovo Outlook o sul web.

Come attivare la modalità scura nel nuovo Outlook per Windows

La pagina di Microsoft sulla modalità scura in Outlook indica questi passaggi per il nuovo Outlook.

1. Seleziona Impostazioni, quindi Generale, poi Aspetto.
2. In Modalità scura, seleziona Scura.
3. Seleziona Salva.

Per disattivarla, torna nello stesso punto e scegli Chiara o Usa impostazioni di sistema. La seconda opzione fa seguire a Outlook l'impostazione di Windows, quindi l'app diventa scura la sera se lo diventa Windows.

Outlook classico per Windows

Il classico Outlook non ha un interruttore chiamato modalità scura. Microsoft lo descrive come parte del tema di Office: la scelta della modalità scura è il tema Nero.

1. Apri un'app di Microsoft 365. Per Outlook, seleziona File, poi Opzioni, poi Generale.
2. Apri l'elenco a discesa Tema di Office e scegli un tema.

I temi disponibili sono:

• Bianco: luminoso e pulito.
• Grigio scuro: grigi più morbidi con controlli a contrasto più elevato.
• Nero: l'opzione più scura, quella che Microsoft identifica come modalità scura.
• Colorato: come Bianco, ma la parte superiore della barra multifunzione usa il colore dell'app.
• Usa impostazione di sistema: l'opzione predefinita. Passa tra Bianco e Nero in base alla modalità chiara o scura di Windows, che imposti in Impostazioni, Personalizzazione, Colori, Scegli la modalità.

Il tema di Office si applica a tutte le app di Microsoft 365, quindi cambiarlo in Outlook modifica anche Word ed Excel. Di solito è ciò che si vuole, ma è utile saperlo prima di chiedersi perché i fogli di calcolo sono diventati scuri.

Outlook sul web

Outlook sul web ha una propria impostazione. La pagina di Microsoft su come modificare l'aspetto della casella di posta indica di selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni, passare a Generale, quindi Aspetto, e scegliere un tema o una modalità per attivare la modalità scura. La pagina non elenca i nomi delle modalità, quindi controlla la schermata Aspetto nella tua casella di posta.

Outlook per Mac

Le pagine di Microsoft che ho consultato non riportano i passaggi per Mac per la modalità scura. Una risposta della community sul sito Q&A di Microsoft descrive questo percorso: apri Outlook, apri le impostazioni (nelle versioni precedenti si chiamano Preferenze), seleziona Generale e, nella sezione Aspetto, fai clic su Scuro. Indica anche di scegliere Sistema se il Mac passa tra modalità chiara e scura in base a una pianificazione, così Outlook la segue. Poiché la risposta proviene da un volontario e non dalla documentazione di Microsoft, i nomi dei menu potrebbero differire leggermente nella tua versione.

Outlook per iOS e Android

Su iPhone e iPad, l'articolo di Microsoft indica di aprire le Impostazioni di Outlook, toccare Aspetto e scegliere Chiaro, Scuro o Predefinito di sistema. Per impostazione predefinita, Outlook per iOS versione 4.5.0 o successive segue l'impostazione di sistema della modalità scura. Scegli Predefinito di sistema per mantenere questo comportamento. Scegliere Chiaro o Scuro sostituisce l'impostazione di sistema. In iOS 12 o versioni precedenti, l'impostazione è un interruttore Aspetto scuro in Preferenze.

Su Android, l'articolo di Microsoft per Android indica di aprire le Impostazioni di Outlook e trovare l'interruttore Tema scuro in Preferenze. Hai due opzioni: Tema scuro, che mantiene la modalità scura attiva finché non la disattivi, e Imposta da Risparmio batteria, che la attiva ogni volta che il dispositivo è in modalità Risparmio batteria.

Correggere lo sfondo bianco dei messaggi

È la lamentela più comune, e Microsoft propone diverse soluzioni per il nuovo Outlook.

• Riquadro di lettura: seleziona Accendi le luci in cima al riquadro di lettura. In questo modo il messaggio viene mostrato con la formattazione originale su sfondo chiaro. Se non vedi il pulsante, seleziona Altro. Lo stesso pulsante ripristina la formattazione originale.
• Mantieni chiaro il riquadro: vai alla scheda Visualizza e seleziona Riquadro di lettura chiaro. L'interfaccia resta scura, mentre il riquadro di lettura e la finestra di composizione restano chiari.
• Finestra di composizione: nella barra degli strumenti Messaggio, Attiva/disattiva sfondo chiaro disattiva la modalità scura per quella finestra, mentre Attiva/disattiva sfondo scuro rende nera la finestra del messaggio.

In Outlook classico, il tema Nero ricolora le email per impostazione predefinita. Per disattivarlo, Microsoft indica di andare su File, Opzioni, Generale, aprire Personalizza la copia di Microsoft Office e selezionare l'opzione per non modificare mai il colore di sfondo del messaggio. La pagina di Microsoft precisa che il tema colore Nero assegna alla finestra del messaggio uno sfondo nero e che, se preferisci, puoi passare la finestra del messaggio al bianco.

Su Windows 11, un effetto di sfondo chiamato Mica può aggiungere una sfumatura alla finestra. Per disattivarlo, vai su Impostazioni di Windows, Personalizzazione, Colori, Effetti di trasparenza.

Quale scegliere? Se leggi soprattutto posta interna semplice, lascia attiva la ricolorazione. Se la tua casella è piena di newsletter e fatture con loghi, usa Attiva la luce per messaggio oppure mantieni leggero il riquadro di lettura. Non disattivare del tutto la modalità scura solo per colpa di qualche mittente problematico.

Come appaiono le tue email agli altri

La modalità scura è un'impostazione del tuo dispositivo. I pulsanti di composizione descritti da Microsoft riguardano la tua finestra: Attiva/disattiva sfondo chiaro e Attiva/disattiva sfondo scuro cambiano il modo in cui vedi il messaggio mentre scrivi. Nelle pagine di Microsoft non si dice da nessuna parte che questi pulsanti modifichino ciò che ricevono i destinatari. I destinatari leggono il tuo messaggio nella propria app, con il proprio tema, quindi non puoi controllare quale useranno.

Puoi però scrivere messaggi che funzionano in entrambi i casi. Sono suggerimenti miei, non regole di Microsoft.

• Usa un logo con sfondo trasparente, oppure uno con un contorno visibile sia su sfondo chiaro sia su sfondo scuro. Un logo nero su sfondo trasparente scompare su uno schermo scuro.
• Evita immagini di sfondo e colori forzati nel corpo delle email.
• Mantieni la firma semplice. Le firme solo testo sono le più sicure, mentre un'immagine di firma con un riquadro bianco appare strana su un riquadro scuro.
• Invia una prova a te stesso e leggila una volta in ciascuna modalità.
• Aggiungi il testo alternativo alle immagini, così il significato resta comprensibile anche se l'immagine si vede male.

L'articolo su come modificare la firma in Outlook approfondisce l'editor delle firme.

Errori comuni

• Cercare un interruttore "modalità scura" in Outlook classico. È il tema Office, in File, Opzioni, Generale.
• Dimenticare l'impostazione di sistema. Se hai scelto Usa impostazione di sistema, Outlook diventa scuro quando lo diventa Windows. Cambia l'impostazione di Windows oppure scegli tu Scuro o Chiaro.
• Disattivare la modalità scura per una sola email troppo chiara. Usa invece Accendi le luci o il Riquadro di lettura chiaro.
• Dare per scontato che il menu di Mac o web coincida con quello di Windows. I nomi sono simili ma non identici.
• Progettare le email solo per lo sfondo bianco. Un logo nero su sfondo trasparente è invisibile in modalità scura.
• Ignorare l'opzione Risparmio batteria di Android. Se il telefono passa al buio in modo casuale, verifica se è selezionata l'opzione Impostato da Risparmio batteria.

Argomenti correlati da approfondire

• Accessibilità e contrasto. La modalità scura aiuta alcune persone e ne danneggia altre. Provala di persona prima di distribuirla a un team e mantieni disponibile l'opzione chiara.
• Progettazione della firma. Una firma con immagini trasparenti e solo testo funziona in entrambe le modalità.
• Progettazione delle email per i destinatari. Prova newsletter e messaggi con branding in modalità chiara e scura prima di inviarli.
• Allineamento con le altre app di Microsoft 365. Il tema Office determina anche l'aspetto di Word, Excel e PowerPoint, quindi scegli un unico tema per tutte le app.

Prossimo passo

Attiva la modalità scura nella versione di Outlook che usi, apri la newsletter o la fattura più recente che hai ricevuto via email e prova Attiva la luce oppure Riquadro di lettura chiaro. Bastano pochi minuti e ti dirà se la modalità scura di Outlook si adatta alla tua casella o se preferisci mantenere chiaro il riquadro di lettura.