מצב כהה ב-Outlook: איך מפעילים ולמה מיילים מופיעים בלבן

By Mirko Peters · 2026-11-12

מצב כהה ב-Outlook בהסבר: איך מפעילים אותו ב-Outlook החדש, ב-Outlook הקלאסי, באינטרנט, ב-Mac ובנייד, ואיך מתקנים רקע הודעה לבן במצב כהה.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

כדי להפעיל מצב כהה ב-Outlook, פתחו את Settings, עברו ל-General, ואז ל-Appearance, והגדירו את Dark mode ל-Dark. זה המסלול ב-Outlook החדש ל-Windows, ו-Outlook באינטרנט משתמש כמעט באותו תפריט. Outlook הקלאסי ל-Windows מקבל מצב כהה מערכת הנושא Black Office, ולאפליקציות הנייד יש מתג משלהן. מדריך זה מיועד למשתמשי Outlook שרוצים תיבת דואר כהה יותר לעבודה בערב, והוא מכסה גם את החלק שרוב האנשים מחפשים בפועל: למה חלק מהמיילים עדיין מופיעים לבנים בוהקים, ומה לעשות בעניין.

עיקרי הדברים

• ב-Outlook החדש, עברו אל Settings, General, Appearance, הגדירו את Dark mode ל-Dark ולחצו על Save.
• ב-Outlook הקלאסי ל-Windows, מצב כהה מגיע מנושא Black Office תחת File, Options, General.
• כדי לקרוא מייל עם רקע לבן במצב כהה, בחרו ב-Turn on the lights שבראש חלונית הקריאה, או השתמשו ב-Light Reading Pane בלשונית View.
• Outlook ל-iOS עוקב כברירת מחדל אחר הגדרת המערכת, וב-Outlook ל-Android יש מתג Dark Theme תחת Preferences בהגדרות.
• מצב כהה משנה את האופן שבו אתם רואים הודעות. עצבו מיילים כך שהלוגואים והחתימות ייראו קריאים גם על רקע בהיר וגם על רקע כהה.

מה מצב כהה ב-Outlook באמת משנה

מצב כהה מחליף את הממשק הבהיר בממשק כהה, וMicrosoft אומרת ש-Outlook יכול גם לצבוע מחדש את ההודעות שאתם קוראים כך שיתאימו לו. ב-Outlook החדש, מצב כהה נותן לחלונית הקריאה רקע כהה. ב-Outlook הקלאסי, הדף של Microsoft על המראה והתחושה של Microsoft 365 קובע שבנושא Black, Word ו-Outlook צובעים מחדש מסמכים ומיילים כברירת מחדל כך שיתאימו לאפליקציה.

כאן מתחילה הבלבול. הרבה מיילים מגיעים כ-HTML עם צבעים משלהם, לוגואים על רקע לבן ועיצוב קבוע. Outlook מנסה לצבוע אותם מחדש, אבל התוצאה לא תמיד יפה, והיא יכולה להשתנות ממייל למייל. לכן יש לכם שתי משימות: להפעיל את מצב כהה, ולדעת איך להחזיר את המראה המקורי כשהודעה צריכה זאת.

איזה Outlook אתם משתמשים? אם אתם רואים תפריט File בפינה השמאלית העליונה, אתם ב-Outlook הקלאסי. אם אתם רואים גלגל שיניים של Settings ואין תפריט File, אתם ב-Outlook החדש או באינטרנט.

איך מפעילים מצב כהה ב-Outlook החדש ל-Windows

הדף של Microsoft על מצב כהה ב-Outlook מספק את השלבים הבאים ל-Outlook החדש.

1. בחרו ב-Settings, לאחר מכן ב-General, ולאחר מכן ב-Appearance.
2. תחת Dark mode, בחרו ב-Dark.
3. בחרו ב-Save.

כדי לכבות, היכנסו לאותו מקום ובחרו ב-Light או ב-Use system settings. האפשרות השנייה גורמת ל-Outlook לעקוב אחר הגדרת Windows, כך שהאפליקציה תהפוך לכהה בערב אם Windows הופך לכהה.

Outlook הקלאסי ל-Windows

קלאסיק Outlook אין מתג בשם מצב כהה. מיקרוסופט מתארת את זה כחלק מערכת הנושא של Office: נושא Black הוא האפשרות של מצב כהה.

1. פתחו אפליקציה של Microsoft 365. ב-Outlook, בחרו File, לאחר מכן Options, ולאחר מכן General.
2. פתחו את התפריט הנפתח Office Theme ובחרו נושא.

הנושאים הזמינים הם:

• White: בהיר ונקי.
• Dark Gray: אפורים רכים יותר עם פקדים בעלי ניגודיות גבוהה יותר.
• Black: האפשרות הכהה ביותר, וזו שמיקרוסופט מזהה כמצב כהה.
• Colorful: כמו White, אלא שחלקו העליון של הסרט משתמש בצבע של האפליקציה.
• Use system setting: ברירת המחדל. הנושא עובר בין White ל-Black בהתאם למצב האור או החושך של Windows, שמגדירים ב-Settings, Personalization, Colors, Choose your mode.

נושא Office חל על כל אפליקציות Microsoft 365, ולכן שינוי שלו ב-Outlook משנה גם את Word ו-Excel. זה בדרך כלל מה שאנשים רוצים, אבל כדאי לדעת זאת לפני שתתהו למה הגיליונות שלכם הפכו לכהים.

Outlook בדפדפן

ל-Outlook on the web יש הגדרה משלו. בעמוד של מיקרוסופט על שינוי המראה של תיבת הדואר נכתב לבחור בגלגל ההגדרות Settings, לעבור אל General ואז אל Appearance, ולבחור נושא או מצב כדי להפעיל מצב כהה. העמוד אינו מציין את שמות המצבים, ולכן כדאי לבדוק את מסך Appearance בתיבת הדואר שלכם.

Outlook ל-Mac

בעמודי מיקרוסופט שפתחתי אין הוראות ל-Mac למצב כהה. תשובה של קהילת המשתמשים באתר Q&A של מיקרוסופט מתארת את המסלול הבא: פתחו את Outlook, פתחו את ההגדרות (בגרסאות ישנות יותר הן נקראות Preferences), בחרו General, ובקטע Appearance לחצו על Dark. התשובה גם מציינת לבחור ב-System אם ה-Mac עובר בין מצב בהיר לכהה לפי לוח זמנים, כך ש-Outlook יעקוב אחריו. מכיוון שהתשובה נכתבה על ידי מתנדב ולא מתוך התיעוד של מיקרוסופט, שמות התפריטים עשויים להיות שונים מעט בגרסה שלכם.

Outlook ל-iOS ול-Android

ב-iPhone וב-iPad, המאמר של מיקרוסופט מציין לפתוח את Settings של Outlook, להקיש על Appearance ולבחור Light, Dark או System Default. כברירת מחדל, Outlook ל-iOS בגרסה 4.5.0 ומעלה עוקב אחר הגדרת המצב הכהה של המערכת. כדי להשאיר זאת כך, בחרו ב-System Default. בחירה ב-Light או ב-Dark גוברת על הגדרת המערכת. ב-iOS 12 או גרסה קודמת, ההגדרה היא מתג Dark Appearance תחת Preferences.

ב-Android, המאמר של מיקרוסופט ל-Android מציין לפתוח את Settings של Outlook ולמצוא את המתג Dark Theme תחת Preferences. יש שתי אפשרויות: Dark Theme, שמשאיר את המצב הכהה מופעל עד שתכבו אותו, ו-Set by Battery Saver, שמפעיל אותו בכל פעם שהמכשיר נמצא במצב חיסכון בסוללה.

תיקון רקע ההודעה הלבן

זו התלונה הנפוצה ביותר, ולמיקרוסופט יש כמה פתרונות ל-Outlook החדש.

• חלונית הקריאה: בחרו Turn on the lights בחלק העליון של חלונית הקריאה. כך ההודעה תוצג בעיצובה המקורי על רקע בהיר. אם אינכם רואים את הלחצן, בחרו More. אותו לחצן מחזיר גם את העיצוב המקורי.
• שמירה על חלונית בהירה: עברו ללשונית View ובחרו Light Reading Pane. הממשק נשאר כהה, בעוד חלונית הקריאה וחלון היצירה נשארים בהירים.
• חלון יצירה: בסרגל הכלים של ההודעה, Toggle light background מכבה את המצב הכהה עבור החלון הזה, ו-Toggle dark background הופך את חלון ההודעה לשחור.

ב-Outlook הקלאסי, ערכת הנושא השחורה משנה כברירת מחדל את צבעי ההודעות. כדי לבטל זאת, Microsoft ממליצה לעבור אל קובץ, אפשרויות, כללי, לפתוח את התאמה אישית של העותק שלך של Microsoft Office ולסמן את האפשרות לעולם לא לשנות את צבע הרקע של ההודעה. בדף של Microsoft מצוין שערכת הצבעים השחורה נותנת לחלון ההודעה רקע שחור, וניתן להחליף את חלון ההודעה ללבן אם תעדיפו.

ב-Windows 11, אפקט רקע בשם Mica עשוי להוסיף גוון לחלון. כדי לכבות אותו, עברו אל הגדרות Windows, התאמה אישית, צבעים, אפקטי שקיפות.

איזה מהם כדאי לבחור? אם אתם קוראים בעיקר דואר פנימי פשוט, השאירו את שינוי הצבעים פעיל. אם תיבת הדואר שלכם מלאה בניוזלטרים וחשבוניות עם לוגואים, השתמשו ב-Turn on the lights לכל הודעה בנפרד, או השאירו את חלונית הקריאה בהירה. אל תכבו את מצב הכהה לגמרי בגלל כמה שולחים בעייתיים.

איך ההודעות שלכם נראות לאחרים

מצב כהה הוא הגדרה במכשיר שלכם. לחצני ההרכבה ש-Microsoft מתארת מיועדים לחלון שלכם בלבד: Toggle light background ו-Toggle dark background משנים את האופן שבו אתם רואים את ההודעה בזמן הכתיבה. באף אחד מדפי Microsoft אין אזכור לכך ששינויים אלה משפיעים על מה שהנמענים מקבלים. הנמענים קוראים את ההודעה באפליקציה שלהם, עם ערכת הנושא שלהם, ולכן אין לכם שליטה על הערכה שבה הם ישתמשו.

מה שאתם כן יכולים לעשות הוא לכתוב הודעות שמחזיקות מעמד בשני המצבים. אלה הצעות שלי, לא כללים של Microsoft.

• השתמשו בלוגו עם רקע שקוף, או בלוגו שיש לו קו מתאר נראה הן על רקע בהיר והן על רקע כהה. לוגו שחור על רקע שקוף נעלם על מסך כהה.
• הימנעו מתמונות רקע וצבעים כפויים בגוף ההודעה.
• שמרו על חתימה פשוטה. חתימות טקסט הן הבטוחות ביותר, ותמונת חתימה עם תיבה לבנה נראית מוזר על חלונית כהה.
• שלחו הודעת בדיקה לעצמכם וקראו אותה פעם אחת בכל מצב.
• הוסיפו טקסט חלופי לתמונות, כדי שהמשמעות תישמר גם אם התמונה קשה לראות.

המאמר על אופן שינוי החתימה ב-Outlook מסביר בפירוט רב יותר את עורך החתימות.

טעויות נפוצות

• חיפוש מתג "מצב כהה" ב-Outlook הקלאסי. זה ערכת הנושא של Office, תחת קובץ, אפשרויות, כללי.
• שכחה של הגדרת המערכת. אם בחרתם Use system setting, Outlook יהפוך לכהה כש-Windows הופך לכהה. שנו את הגדרות Windows או בחרו בעצמכם Dark או Light.
• כיבוי מצב כהה בגלל הודעה בהירה אחת. השתמשו במקום זאת ב-Turn on the lights או ב-Light Reading Pane.
• הנחה שהתפריט ב-Mac או באינטרנט זהה לזה של Windows. השמות דומים אך לא זהים.
• תכנון הודעות רק לרקע לבן. לוגו שחור על רקע שקוף אינו נראה במצב כהה.
• התעלמות מהאפשרות Battery Saver באנדרואיד. אם הטלפון שלכם הופך לכהה באופן אקראי, בדקו אם מסומנת האפשרות Set by Battery Saver.

נושאים קשורים שכדאי לבדוק

• נגישות וניגודיות. מצב כהה עוזר לחלק מהאנשים ופוגע באחרים. בדקו זאת בעיניים שלכם לפני שתפיצו אותו בצוות, והשאירו את האפשרות הבהירה זמינה.
• עיצוב חתימה. חתימה עם תמונות שקופות וטקסט פשוט עובדת בשני המצבים.
• עיצוב הודעות לנמענים. בדקו ניוזלטרים והודעות ממותגות במצב בהיר ובמצב כהה לפני שליחתן.
• התאמה לאפליקציות אחרות של Microsoft 365. ערכת הנושא של Office קובעת את המראה של Word, Excel ו-PowerPoint גם כן, לכן החליטו על ערכת נושא אחת לכל האפליקציות.

הצעד הבא

הפעילו מצב כהה בגרסת Outlook שאתם משתמשים בה, פתחו את הניוזלטר או החשבונית החדשה ביותר שקיבלתם, ונסו את Turn on the lights או את Light Reading Pane. זה לוקח דקה ומראה לכם אם מצב כהה של Outlook מתאים לתיבת הדואר שלכם, או שעדיף לכם להשאיר את חלונית הקריאה בהירה.