Mode Gelap Outlook: Cara Mengaktifkannya dan Memperbaiki Email Putih

By Mirko Peters · 2026-11-12

Penjelasan mode gelap Outlook: cara mengaktifkannya di Outlook baru, Outlook klasik, web, Mac, dan perangkat seluler, serta cara memperbaiki latar belakang pesan yang tampak putih saat mode gelap aktif.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk mengaktifkan dark mode di Outlook, buka Settings, pilih General, lalu Appearance, dan atur Dark mode ke Dark. Itu jalurnya di new Outlook untuk Windows, dan Outlook di web menggunakan menu yang hampir sama. Classic Outlook untuk Windows mendapatkan dark mode dari tema Black Office, dan aplikasi seluler memiliki sakelar sendiri. Artikel ini ditujukan bagi pengguna Outlook yang ingin kotak masuk lebih gelap untuk bekerja di malam hari. Artikel ini juga membahas bagian yang paling sering dicari orang, yaitu mengapa sebagian email masih tampil putih terang dan apa yang bisa dilakukan untuk mengatasinya.

Poin Penting

• Di new Outlook, buka Settings, pilih General, Appearance, atur Dark mode ke Dark, lalu pilih Save.
• Di classic Outlook untuk Windows, dark mode berasal dari tema Black Office di File, Options, General.
• Untuk membaca email dengan latar belakang putih dalam dark mode, pilih Turn on the lights di bagian atas reading pane, atau gunakan Light Reading Pane pada tab View.
• Outlook untuk iOS mengikuti pengaturan sistem secara default, dan Outlook untuk Android menyediakan sakelar Dark Theme di bawah Preferences dalam Settings.
• Mode gelap mengubah cara Anda melihat pesan. Rancang email agar logo dan tanda tangan tetap terbaca di latar belakang terang maupun gelap.

Apa yang sebenarnya diubah oleh mode gelap Outlook

Mode gelap mengganti antarmuka terang dengan antarmuka gelap, dan Microsoft menyatakan Outlook juga dapat mengubah warna pesan yang Anda baca agar sesuai. Di Outlook baru, mode gelap memberi panel baca latar belakang gelap. Di Outlook klasik, halaman Microsoft tentang tampilan dan nuansa Microsoft 365 menjelaskan bahwa dalam tema Black, Word dan Outlook secara default mengubah warna dokumen dan email agar sesuai dengan aplikasinya.

Di sinilah kebingungan dimulai. Banyak email datang dalam format HTML dengan warna sendiri, logo di latar belakang putih, dan format tetap. Outlook berusaha mengubah warnanya, tetapi hasilnya tidak selalu rapi dan bisa berbeda dari pesan ke pesan. Jadi, ada dua hal yang perlu Anda lakukan: mengaktifkan mode gelap, dan mengetahui cara mengembalikan tampilan asli ketika sebuah pesan membutuhkannya.

Anda menggunakan Outlook yang mana? Jika Anda melihat menu File di pojok kiri atas, Anda menggunakan classic Outlook. Jika Anda melihat ikon roda gigi Settings dan tidak ada menu File, Anda menggunakan new Outlook atau web.

Cara mengaktifkan mode gelap di Outlook baru untuk Windows

Halaman Microsoft tentang mode gelap di Outlook memberikan langkah-langkah berikut untuk Outlook baru.

1. Pilih Pengaturan, lalu Umum, lalu Tampilan.
2. Di bawah Mode gelap, pilih Gelap.
3. Pilih Simpan.

Untuk menonaktifkannya, buka tempat yang sama dan pilih Terang atau Gunakan pengaturan sistem. Opsi kedua membuat Outlook mengikuti pengaturan Windows Anda, sehingga aplikasi ikut menjadi gelap pada malam hari jika Windows juga demikian.

Outlook klasik untuk Windows

Outlook klasik tidak memiliki sakelar bernama mode gelap. Microsoft menjelaskannya sebagai bagian dari tema Office: pilihan mode gelap adalah tema Hitam.

1. Buka aplikasi Microsoft 365. Untuk Outlook, pilih File, lalu Options, lalu General.
2. Buka daftar drop-down Office Theme dan pilih tema.

Tema yang tersedia adalah:

• White: terang dan bersih.
• Dark Gray: abu-abu yang lebih lembut dengan kontrol berkontras lebih tinggi.
• Black: pilihan paling gelap, dan yang oleh Microsoft diidentifikasi sebagai mode gelap.
• Colorful: mirip White, tetapi bagian atas ribbon menggunakan warna aplikasi.
• Use system setting: pengaturan default. Tema ini beralih antara White dan Black sesuai mode terang atau gelap Windows Anda, yang diatur di Settings, Personalization, Colors, Choose your mode.

Tema Office berlaku untuk semua aplikasi Microsoft 365, sehingga mengubahnya di Outlook juga mengubah Word dan Excel. Biasanya itulah yang diinginkan, tetapi baik diketahui sebelum Anda bertanya-tanya mengapa spreadsheet Anda menjadi gelap.

Outlook di web

Outlook di web memiliki pengaturan sendiri. Halaman Microsoft tentang mengubah tampilan kotak surat Anda menyebutkan untuk memilih ikon roda gigi Settings, buka General, lalu Appearance, dan pilih tema atau mode untuk mengaktifkan mode gelap. Halaman tersebut tidak mencantumkan nama-nama mode, jadi periksa layar Appearance pada kotak surat Anda sendiri.

Outlook untuk Mac

Halaman Microsoft yang saya buka tidak memberikan langkah untuk mode gelap di Mac. Jawaban komunitas di situs Q&A Microsoft menjelaskan jalur berikut: buka Outlook, buka pengaturan (versi lama menyebutnya Preferences), pilih General, lalu di bagian Appearance klik Dark. Jawaban tersebut juga menyebutkan untuk memilih System jika Mac Anda beralih antara mode terang dan gelap sesuai jadwal, sehingga Outlook mengikutinya. Karena jawaban ini berasal dari sukarelawan, bukan dari dokumentasi Microsoft, nama menu mungkin sedikit berbeda pada versi Anda.

Outlook untuk iOS dan Android

Di iPhone dan iPad, artikel Microsoft menyebutkan untuk membuka Settings Outlook, ketuk Appearance, dan pilih Light, Dark atau System Default. Secara default, Outlook untuk iOS versi 4.5.0 atau yang lebih baru mengikuti pengaturan Dark Mode sistem. Pilih System Default untuk mempertahankan perilaku ini. Memilih Light atau Dark akan menggantikan pengaturan sistem. Pada iOS 12 atau versi sebelumnya, pengaturannya berupa sakelar Dark Appearance di bawah Preferences.

Di Android, artikel Android Microsoft menyebutkan untuk membuka Settings Outlook dan mencari sakelar Dark Theme di bawah Preferences. Ada dua opsi: Dark Theme, yang membuat mode gelap tetap aktif hingga Anda mematikannya, dan Set by Battery Saver, yang mengaktifkannya setiap kali perangkat berada dalam mode Battery Saver.

Memperbaiki latar belakang pesan yang putih

Ini keluhan yang paling umum, dan Microsoft menawarkan beberapa solusi untuk Outlook baru.

• Reading pane: pilih Turn on the lights di bagian atas reading pane. Tindakan ini menampilkan pesan dengan format aslinya pada latar belakang terang. Jika Anda tidak melihat tombolnya, pilih More. Tombol yang sama juga mengembalikan format asli.
• Biarkan pane tetap terang: buka tab View dan pilih Light Reading Pane. Antarmuka tetap gelap, sementara reading pane dan jendela compose tetap terang.
• Jendela compose: pada toolbar Message, Toggle light background mematikan mode gelap untuk jendela tersebut, dan Toggle dark background membuat jendela pesan menjadi hitam.

Di Outlook klasik, tema Hitam secara default mengubah warna email. Untuk menghentikannya, Microsoft menyarankan Anda membuka File, Options, General, lalu membuka Personalize your copy of Microsoft Office dan centang opsi untuk tidak pernah mengubah warna latar belakang pesan. Halaman Microsoft mencatat bahwa tema warna hitam memberi jendela pesan latar belakang hitam, dan Anda dapat mengganti jendela pesan menjadi putih jika lebih suka.

Di Windows 11, efek latar belakang bernama Mica dapat menambahkan rona pada jendela. Untuk mematikannya, buka Windows Settings, Personalization, Colors, Transparency effects.

Mana yang sebaiknya Anda pilih? Jika Anda terutama membaca surat internal yang sederhana, biarkan pengubahan warna tetap aktif. Jika kotak masuk Anda dipenuhi buletin dan faktur dengan logo, gunakan Turn on the lights per pesan atau biarkan panel bacaan tetap terang. Jangan matikan mode gelap sepenuhnya hanya karena beberapa pengirim bermasalah.

Bagaimana email Anda terlihat bagi orang lain

Mode gelap adalah pengaturan pada perangkat Anda. Tombol tulis yang dijelaskan Microsoft ditujukan untuk jendela Anda sendiri: Toggle light background dan Toggle dark background mengubah cara Anda melihat pesan saat menulis. Tidak ada di halaman Microsoft yang menyatakan bahwa sakelar ini mengubah apa yang diterima penerima. Penerima membaca pesan Anda di aplikasi mereka sendiri dengan tema mereka sendiri, sehingga Anda tidak dapat mengendalikan tema yang mereka gunakan.

Yang bisa Anda lakukan adalah menulis pesan yang tampil baik di kedua mode. Ini adalah saran saya, bukan aturan Microsoft.

• Gunakan logo dengan latar belakang transparan, atau logo yang memiliki tepi yang terlihat jelas di latar belakang terang maupun gelap. Logo hitam dengan latar belakang transparan akan hilang pada layar gelap.
• Hindari gambar latar belakang dan warna paksa di badan email.
• Buat tanda tangan Anda sederhana. Tanda tangan berupa teks adalah yang paling aman, dan gambar tanda tangan dengan kotak putih terlihat janggal pada panel gelap.
• Kirim uji coba ke diri sendiri dan baca sekali di setiap mode.
• Tambahkan teks alternatif pada gambar agar maknanya tetap tersampaikan jika gambar sulit terlihat.

Artikel tentang cara mengubah tanda tangan di Outlook membahas editor tanda tangan secara lebih rinci.

Kesalahan umum

• Mencari sakelar "dark mode" di Outlook klasik. Pengaturannya ada di tema Office, di bawah File, Options, General.
• Lupa pengaturan sistem. Jika Anda memilih Use system setting, Outlook akan gelap ketika Windows gelap. Ubah Windows atau pilih Dark atau Light sendiri.
• Mematikan mode gelap karena satu email yang terang. Gunakan Turn on the lights atau Light Reading Pane sebagai gantinya.
• Menganggap menu Mac atau web sama dengan Windows. Namanya mirip tetapi tidak identik.
• Mendesain email hanya untuk latar putih. Logo hitam dengan latar belakang transparan tidak terlihat dalam mode gelap.
• Mengabaikan opsi Battery Saver di Android. Jika ponsel Anda tiba-tiba gelap, periksa apakah Set by Battery Saver dipilih.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Aksesibilitas dan kontras. Mode gelap membantu sebagian orang dan merugikan yang lain. Uji dengan mata Anda sendiri sebelum menerapkannya ke tim, dan tetap sediakan opsi terang.
• Desain tanda tangan. Tanda tangan dengan gambar transparan dan teks biasa berfungsi di kedua mode.
• Desain email untuk penerima. Uji buletin dan pesan bermerek dalam mode terang dan gelap sebelum Anda mengirimkannya.
• Menyamakan dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya. Tema Office juga menentukan tampilan Word, Excel, dan PowerPoint, jadi tentukan satu tema untuk semua aplikasi.

Langkah berikutnya

Aktifkan mode gelap pada versi Outlook yang Anda gunakan, buka email buletin atau faktur terbaru Anda, lalu coba Turn on the lights atau Light Reading Pane. Langkah ini hanya memakan waktu semenit dan menunjukkan apakah mode gelap Outlook cocok untuk kotak masuk Anda, atau apakah Anda lebih memilih panel bacaan tetap terang.