Outlook-Dunkelmodus: So schalten Sie ihn ein und beheben weiße E-Mails

Von Mirko Peters · 2026-11-12

Outlook-Dunkelmodus erklärt: So schalten Sie ihn im neuen Outlook, im klassischen Outlook, im Web, auf dem Mac und mobil ein und beheben einen weißen Nachrichtenhintergrund im Dunkelmodus.

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Um den Dunkelmodus in Outlook einzuschalten, öffnen Sie Einstellungen, gehen Sie zu Allgemein und dann zu Darstellung und stellen Sie Dunkelmodus auf Dunkel. Das ist der Weg im neuen Outlook für Windows, und Outlook im Web nutzt fast dasselbe Menü. Das klassische Outlook für Windows erhält den Dunkelmodus über das Design Black Office, und die mobilen Apps haben einen eigenen Schalter. Dieser Artikel richtet sich an Outlook-Nutzer, die ein dunkleres Postfach für die Arbeit am Abend wünschen. Er behandelt außerdem den Teil, nach dem die meisten tatsächlich suchen: warum manche E-Mails trotzdem hell weiß erscheinen und was Sie dagegen tun können.

Das Wichtigste in Kürze

• Im neuen Outlook öffnen Sie Einstellungen, wählen Allgemein, Darstellung, stellen Dunkelmodus auf Dunkel und wählen Speichern.
• Im klassischen Outlook für Windows kommt der Dunkelmodus über das Design Black Office unter Datei, Optionen, Allgemein.
• Um eine E-Mail mit weißem Hintergrund im Dunkelmodus zu lesen, wählen Sie oben im Lesebereich Licht einschalten oder verwenden Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Heller Lesebereich.
• Outlook für iOS folgt standardmäßig der Systemeinstellung, und Outlook für Android bietet unter Einstellungen im Bereich Voreinstellungen einen Schalter für das dunkle Design.
• Der Dunkelmodus verändert, wie Sie Nachrichten sehen. Gestalten Sie E-Mails so, dass Logos und Signaturen sowohl auf hellem als auch auf dunklem Hintergrund lesbar bleiben.

Was der Outlook-Dunkelmodus tatsächlich verändert

Der Dunkelmodus ersetzt die helle Benutzeroberfläche durch eine dunkle, und laut Microsoft kann Outlook auch die Farben der gelesenen Nachrichten anpassen. Im neuen Outlook erhält der Lesebereich im Dunkelmodus einen dunklen Hintergrund. Im klassischen Outlook heißt es auf Microsofts Seite zum Erscheinungsbild von Microsoft 365, dass im Design Black Word und Outlook Dokumente und E-Mails standardmäßig passend zur App umfärben.

Hier beginnt die Verwirrung. Viele E-Mails kommen als HTML mit eigenen Farben, Logos auf weißem Hintergrund und fester Formatierung an. Outlook versucht, sie umzufärben, doch das Ergebnis sieht nicht immer gut aus und kann von Nachricht zu Nachricht unterschiedlich ausfallen. Sie haben daher zwei Aufgaben: den Dunkelmodus einschalten und wissen, wie Sie die Originalansicht wiederherstellen, wenn eine Nachricht sie braucht.

Welches Outlook verwenden Sie? Wenn Sie oben links ein Menü Datei sehen, nutzen Sie das klassische Outlook. Wenn Sie ein Zahnradsymbol für Einstellungen und kein Menü Datei sehen, nutzen Sie das neue Outlook oder das Web.

So schalten Sie den Dunkelmodus im neuen Outlook für Windows ein

Microsofts Seite zum Dunkelmodus in Outlook beschreibt diese Schritte für das neue Outlook.

1. Wählen Sie Einstellungen, dann Allgemein und anschließend Darstellung.
2. Wählen Sie unter Dunkelmodus die Option Dunkel.
3. Wählen Sie Speichern.

Zum Ausschalten gehen Sie an dieselbe Stelle und wählen Hell oder Systemeinstellungen verwenden. Die zweite Option sorgt dafür, dass Outlook der Windows-Einstellung folgt, sodass die App abends dunkel wird, wenn Windows es ebenfalls tut.

Klassisches Outlook für Windows

Der klassische Outlook-Client hat keinen Schalter namens Dunkelmodus. Microsoft beschreibt ihn als Teil des Office-Designs: Das Design „Schwarz“ ist die Dunkelmodus-Option. Laut der Microsoft-Seite gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine Microsoft 365-App. Wählen Sie in Outlook Datei, dann Optionen und anschließend Allgemein.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Office-Design und wählen Sie ein Design aus.

Zur Auswahl stehen folgende Designs:

• Weiß: hell und klar.
• Dunkelgrau: weichere Grautöne mit kontrastreicheren Steuerelementen.
• Schwarz: die dunkelste Option und die, die Microsoft als Dunkelmodus bezeichnet.
• Farbig: wie Weiß, nur dass der obere Bereich des Menübands die Farbe der App verwendet.
• Systemeinstellung verwenden: die Standardeinstellung. Sie wechselt je nach Hell- oder Dunkelmodus von Windows zwischen Weiß und Schwarz. Diesen stellen Sie unter Einstellungen, Personalisierung, Farben, Modus auswählen ein.

Das Office-Design gilt für alle Microsoft 365-Apps. Wenn Sie es in Outlook ändern, ändern sich also auch Word und Excel. Das ist meist genau das, was Anwender möchten. Es lohnt sich aber, das zu wissen, bevor Sie sich fragen, warum Ihre Tabellen plötzlich dunkel sind.

Outlook im Web

Outlook im Web hat eine eigene Einstellung. Auf der Microsoft-Seite zum Ändern der Darstellung Ihres Postfachs heißt es, Sie sollen das Zahnradsymbol Einstellungen auswählen, zu Allgemein und dann zu Darstellung wechseln und ein Design oder einen Modus auswählen, um den Dunkelmodus zu aktivieren. Die Seite nennt die Namen der Modi nicht. Prüfen Sie daher den Bereich Darstellung in Ihrem eigenen Postfach.

Outlook für Mac

Auf den Microsoft-Seiten, die ich geöffnet habe, finden sich keine Schritte für den Dunkelmodus auf dem Mac. Eine Antwort aus der Community im Q&A-Forum von Microsoft beschreibt folgenden Weg: Öffnen Sie Outlook und dann die Einstellungen (in älteren Versionen heißen sie „Voreinstellungen“). Wählen Sie Allgemein und klicken Sie im Abschnitt Darstellung auf Dunkel. Wechselt Ihr Mac nach Zeitplan zwischen hell und dunkel, wählen Sie laut dieser Antwort System, damit Outlook dem folgt. Da die Antwort von einem Freiwilligen stammt und nicht aus der Microsoft-Dokumentation, können die Menünamen in Ihrer Version leicht abweichen.

Outlook für iOS und Android

Auf iPhone und iPad beschreibt der Microsoft-Artikel, dass Sie in Outlook die Einstellungen öffnen, auf Darstellung tippen und Hell, Dunkel oder Systemstandard auswählen. Standardmäßig folgt Outlook für iOS ab Version 4.5.0 der systemweiten Einstellung für den Dunkelmodus. Wenn Sie dabei bleiben möchten, wählen Sie Systemstandard. Wählen Sie Hell oder Dunkel, überschreiben Sie die Systemeinstellung. Unter iOS 12 oder früher gibt es unter Voreinstellungen einen Schalter Dunkles Erscheinungsbild.

Auf Android beschreibt der Android-Artikel von Microsoft, dass Sie in Outlook die Einstellungen öffnen und unter Voreinstellungen den Schalter Dunkles Design suchen. Sie haben zwei Optionen: Dunkles Design, das den Dunkelmodus so lange aktiviert lässt, bis Sie ihn ausschalten, und Durch Batteriesparmodus festlegen, das ihn immer dann aktiviert, wenn das Gerät im Batteriesparmodus läuft.

Den weißen Nachrichtenhintergrund korrigieren

Das ist die häufigste Beschwerde. Microsoft nennt für das neue Outlook mehrere Lösungen.

• Lesebereich: Wählen Sie oben im Lesebereich Licht einschalten. Die Nachricht wird dann in ihrer ursprünglichen Formatierung auf hellem Hintergrund angezeigt. Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, wählen Sie Mehr. Dieselbe Schaltfläche stellt auch die ursprüngliche Formatierung wieder her.
• Lesebereich hell halten: Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie Heller Lesebereich. Die Oberfläche bleibt dunkel, während Lesebereich und Verfassen-Fenster hell bleiben.
• Verfassen-Fenster: In der Symbolleiste für Nachrichten schaltet Hintergrund hell umschalten den Dunkelmodus für dieses Fenster aus. Hintergrund dunkel umschalten macht das Nachrichtenfenster schwarz.

In klassischem Outlook färbt das Design „Schwarz“ E-Mails standardmäßig um. Um das zu verhindern, gehen Sie laut Microsoft zu Datei, Optionen, Allgemein, öffnen Ihre Kopie von Microsoft Office personalisieren und aktivieren die Option, die Hintergrundfarbe von Nachrichten nie zu ändern. Auf der Seite von Microsoft heißt es, dass das schwarze Farbdesign dem Nachrichtenfenster einen schwarzen Hintergrund gibt und dass Sie das Nachrichtenfenster bei Bedarf auf Weiß umstellen können.

Unter Windows 11 kann ein Hintergrundeffekt namens Mica das Fenster einfärben. Um ihn auszuschalten, öffnen Sie die Windows-Einstellungen und gehen zu Personalisierung, Farben, Transparenzeffekte.

Welche sollten Sie wählen? Wenn Sie überwiegend schlichte interne E-Mails lesen, lassen Sie die Umfärbung aktiviert. Wenn Ihr Posteingang voller Newsletter und Rechnungen mit Logos ist, verwenden Sie pro Nachricht die Option Licht einschalten oder halten Sie den Lesebereich hell. Schalten Sie den Dunkelmodus wegen einzelner schlechter Absender nicht komplett aus.

Wie Ihre E-Mails bei anderen aussehen

Der Dunkelmodus ist eine Einstellung auf Ihrem Gerät. Die Schaltflächen zum Verfassen, die Microsoft beschreibt, gelten für Ihr eigenes Fenster: Hellen Hintergrund umschalten und Dunklen Hintergrund umschalten ändern, wie Sie die Nachricht beim Schreiben sehen. Auf den Microsoft-Seiten steht nicht, dass diese Umschalter ändern, was Empfänger erhalten. Empfänger lesen Ihre Nachricht in ihrer eigenen App mit ihrem eigenen Design. Deshalb können Sie nicht steuern, welches Design sie verwenden.

Sie können aber Nachrichten schreiben, die in beiden Modi funktionieren. Das sind meine Vorschläge, keine Microsoft-Regeln.

• Verwenden Sie ein Logo mit transparentem Hintergrund oder eines mit einem deutlich sichtbaren Rand, der sowohl auf hellen als auch auf dunklen Hintergründen erkennbar ist. Ein schwarzes Logo auf transparentem Hintergrund verschwindet auf einem dunklen Bildschirm.
• Verzichten Sie im E-Mail-Text auf Hintergrundbilder und erzwungene Farben.
• Halten Sie Ihre Signatur schlicht. Reine Textsignaturen sind am sichersten. Eine Signaturgrafik mit weißem Kasten wirkt auf einem dunklen Lesebereich seltsam.
• Senden Sie sich selbst eine Testnachricht und lesen Sie sie einmal in jedem Modus.
• Versehen Sie Bilder mit Alternativtext, damit die Bedeutung erhalten bleibt, wenn ein Bild schlecht zu erkennen ist.

Der Artikel zum Ändern Ihrer Signatur in Outlook beschreibt den Signatur-Editor ausführlicher.

Häufige Fehler

• Suche nach einem Schalter für den „Dunkelmodus“ in klassischem Outlook. Er befindet sich im Office-Design unter Datei, Optionen, Allgemein.
• Die Systemeinstellung übersehen. Wenn Sie Systemeinstellung verwenden gewählt haben, wechselt Outlook in den Dunkelmodus, sobald Windows dunkel ist. Ändern Sie Windows oder wählen Sie Dunkel bzw. Hell selbst aus.
• Den Dunkelmodus wegen einer hellen E-Mail ausschalten. Verwenden Sie stattdessen Licht einschalten oder den Hellen Lesebereich.
• Annehmen, das Mac- oder Web-Menü sei identisch mit Windows. Die Bezeichnungen ähneln sich, sind aber nicht gleich.
• E-Mails nur für helle Hintergründe gestalten. Ein schwarzes Logo auf transparentem Hintergrund ist im Dunkelmodus unsichtbar.
• Die Option des Energiesparmodus unter Android ignorieren. Wenn Ihr Telefon zufällig dunkel wird, prüfen Sie, ob Durch Energiesparmodus festgelegt ausgewählt ist.

Verwandte Themen

• Barrierefreiheit und Kontrast. Der Dunkelmodus hilft manchen Menschen und behindert andere. Testen Sie ihn selbst, bevor Sie ihn im Team einführen, und halten Sie die helle Option verfügbar.
• Gestaltung der Signatur. Eine Signatur mit transparenten Grafiken und reinem Text funktioniert in beiden Modi.
• E-Mail-Gestaltung für Empfänger. Testen Sie Newsletter und gebrandete Nachrichten im hellen und dunklen Modus, bevor Sie sie versenden.
• Abstimmung mit anderen Microsoft-365-Apps. Das Office-Design bestimmt auch das Aussehen von Word, Excel und PowerPoint. Legen Sie deshalb ein einheitliches Design für alle Apps fest.

Nächster Schritt

Aktivieren Sie den Dunkelmodus in der Outlook-Version, die Sie verwenden, öffnen Sie Ihre neueste Newsletter- oder Rechnungs-E-Mail und probieren Sie Licht einschalten oder den Hellen Lesebereich aus. Das dauert eine Minute und zeigt Ihnen, ob der Dunkelmodus von Outlook zu Ihrem Posteingang passt oder ob Sie lieber einen hellen Lesebereich behalten.