Темний режим в Outlook: як увімкнути і виправити білі листи

By Mirko Peters · 2026-11-12

Темний режим в Outlook: як увімкнути його в новому Outlook, класичному Outlook, веб-версії, на Mac і в мобільних застосунках, а також як виправити білий фон повідомлення в темному режимі.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб увімкнути темний режим в Outlook, відкрийте «Параметри», перейдіть до «Загальні», потім «Оформлення» і встановіть «Темний режим» на «Темний». Це шлях у новому Outlook для Windows, а веб-версія Outlook використовує майже таке саме меню. Класичний Outlook для Windows отримує темний режим через тему Black Office, а мобільні застосунки мають власний перемикач. Ця стаття для користувачів Outlook, які хочуть темніший поштовий ящик для вечірньої роботи. Вона також охоплює те, що найчастіше шукають люди: чому деякі листи все одно відображаються яскраво-білими та що з цим робити.

Головне

• У новому Outlook перейдіть до «Параметри», «Загальні», «Оформлення», встановіть «Темний режим» на «Темний» і натисніть «Зберегти».
• У класичному Outlook для Windows темний режим забезпечує тема Black Office у меню «Файл», «Параметри», «Загальні».
• Щоб прочитати лист з білим фоном у темному режимі, виберіть «Увімкнути світло» у верхній частині області читання або скористайтеся «Світла область читання» на вкладці «Перегляд».
• Outlook для iOS за замовчуванням слідує системному налаштуванню, а Outlook для Android має перемикач «Темна тема» в розділі «Параметри» в «Налаштуваннях».
• Темний режим змінює те, як ви бачите повідомлення. Створюйте листи так, щоб логотипи і підписи добре читалися як на світлому, так і на темному фоні.

Що насправді змінює темний режим Outlook

Темний режим замінює світлий інтерфейс на темний, а Microsoft стверджує, що Outlook може також перефарбовувати повідомлення, які ви читаєте, щоб вони відповідали інтерфейсу. У новому Outlook темний режим дає області читання темний фон. У класичному Outlook сторінка Microsoft про вигляд і відчуття Microsoft 365 зазначає, що в темній темі Word і Outlook за замовчуванням перефарбовують документи та листи відповідно до застосунку.

Саме тут починається плутанина. Багато листів надходять у форматі HTML із власними кольорами, логотипами на білому тлі та фіксованим форматуванням. Outlook намагається їх перефарбувати, але результат не завжди гарний і може відрізнятися від листа до листа. Тож у вас є два завдання: увімкнути темний режим і знати, як повернути оригінальний вигляд, коли це потрібно.

Яким Outlook ви користуєтеся? Якщо у верхньому лівому куті є меню «Файл», це класичний Outlook. Якщо є значок шестерні «Параметри» і немає меню «Файл», ви користуєтеся новим Outlook або веб-версією.

Як увімкнути темний режим у новому Outlook для Windows

Сторінка Microsoft про темний режим в Outlook наводить такі кроки для нового Outlook.

1. Виберіть Параметри, потім Загальні, далі Оформлення.
2. У розділі Темний режим виберіть Темний.
3. Натисніть Зберегти.

Щоб вимкнути режим, перейдіть до того самого розділу і оберіть Світлий або Використовувати системні параметри. Другий варіант змушує Outlook слідувати налаштуванню Windows, тож застосунок стає темним увечері, якщо темним стає Windows.

Класичний Outlook для Windows

Класичний Outlook не має перемикача з назвою «темний режим». Microsoft описує його як частину теми Office: тема Black і є варіантом темного режиму. Згідно зі сторінкою Microsoft, кроки такі:

1. Відкрийте застосунок Microsoft 365. Для Outlook виберіть File, потім Options, потім General.
2. Відкрийте випадаючий список Office Theme і виберіть тему.

Доступні такі теми:

• White: яскрава й чиста.
• Dark Gray: м’якші відтінки сірого з контрастнішими елементами керування.
• Black: найтемніший варіант, який Microsoft визначає як темний режим.
• Colorful: як White, але верхня частина стрічки має колір застосунку.
• Use system setting: типовий варіант. Він перемикає між White і Black залежно від світлого або темного режиму Windows, який ви налаштовуєте в Settings, Personalization, Colors, Choose your mode.

Тема Office поширюється на всі застосунки Microsoft 365, тож її зміна в Outlook також змінює Word і Excel. Зазвичай саме це й потрібно, але варто знати це заздалегідь, щоб не дивуватися, чому таблиці раптом стали темними.

Outlook у вебі

Outlook у вебі має власне налаштування. На сторінці Microsoft про зміну вигляду поштової скриньки сказано: натисніть значок шестірні Settings, перейдіть до General, потім до Appearance і виберіть тему або режим, щоб увімкнути темний режим. На сторінці не наведено назв режимів, тож перевірте екран Appearance у своїй поштовій скриньці.

Outlook для Mac

На сторінках Microsoft, які я відкривав, немає кроків для темного режиму на Mac. Відповідь спільноти на сайті Q&A від Microsoft описує такий шлях: відкрийте Outlook, відкрийте налаштування (у старіших версіях вони називаються Preferences), виберіть General, а в розділі Appearance натисніть Dark. Також там сказано, що якщо ваш Mac перемикається між світлою та темною темою за розкладом, виберіть System, щоб Outlook слідував за системою. Оскільки ця відповідь написана волонтером, а не є частиною документації Microsoft, назви пунктів меню у вашій версії можуть трохи відрізнятися.

Outlook для iOS і Android

На iPhone та iPad стаття Microsoft радить відкрити Settings у Outlook, натиснути Appearance і вибрати Light, Dark або System Default. За замовчуванням Outlook для iOS версії 4.5.0 або новішої слідує системному налаштуванню темного режиму. Щоб це зберегти, виберіть System Default. Вибір Light або Dark перекриває системне налаштування. В iOS 12 або старіших версіях налаштування називається перемикачем Dark Appearance у розділі Preferences.

На Android у статті Microsoft для Android сказано: відкрийте Settings у Outlook і знайдіть перемикач Dark Theme у розділі Preferences. Доступні два варіанти: Dark Theme, який тримає темний режим увімкненим, доки ви його не вимкнете, і Set by Battery Saver, який вмикає його щоразу, коли пристрій у режимі економії заряду.

Як виправити білий фон повідомлень

Це найпоширеніша скарга, і Microsoft пропонує кілька способів вирішення для нового Outlook.

• Область читання: виберіть Turn on the lights угорі області читання. Це покаже повідомлення у початковому форматуванні на світлому фоні. Якщо кнопки не видно, натисніть More. Та сама кнопка повертає початкове форматування.
• Світла область читання: перейдіть на вкладку View і виберіть Light Reading Pane. Інтерфейс залишається темним, а область читання та вікно створення листа лишаються світлими.
• Вікно створення листа: на панелі інструментів повідомлення Toggle light background вимикає темний режим для цього вікна, а Toggle dark background робить вікно листа чорним.

У класичному Outlook тема Black за замовчуванням перефарбовує листи. Щоб це вимкнути, Microsoft пропонує перейти до Файл, Параметри, Загальні, відкрити Персоналізувати вашу копію Microsoft Office і позначити параметр, який не дозволяє змінювати колір фону повідомлення. На сторінці Microsoft зазначено, що чорна колірна тема робить фон вікна повідомлення чорним і що, за бажання, вікно повідомлення можна перемкнути на білий.

У Windows 11 фоновий ефект під назвою Mica може додавати вікну відтінок. Щоб його вимкнути, перейдіть до «Параметри Windows», «Персоналізація», «Кольори», «Ефекти прозорості».

Який варіант обрати? Якщо ви переважно читаєте звичайну внутрішню пошту, залиште перефарбовування увімкненим. Якщо у вашій скриньці багато розсилок і рахунків із логотипами, скористайтеся функцією «Увімкнути світло» для окремого повідомлення або залиште панель читання світлою. Не вимикайте темний режим повністю через кілька невдалих відправників.

Як ваші листи виглядають для інших людей

Темний режим — це параметр на вашому пристрої. Кнопки створення, які описує Microsoft, стосуються лише вашого вікна: «Перемкнути світлий фон» і «Перемкнути темний фон» змінюють те, як ви бачите повідомлення під час написання. На сторінках Microsoft немає жодного пояснення, що ці перемикачі змінюють те, що отримують адресати. Адресати читають ваш лист у своїй програмі з власною темою, тож ви не можете контролювати, яку саме вони використовують.

Що ви можете зробити, так це писати листи, які добре виглядають в обох режимах. Це мої пропозиції, а не правила Microsoft.

• Використовуйте логотип із прозорим фоном або такий, що має видимий контур і на світлому, і на темному фоні. Чорний логотип на прозорому фоні зникає на темному екрані.
• Не використовуйте фонові зображення та примусові кольори в тілі листів.
• Тримайте підпис простим. Текстові підписи найбезпечніші, а зображення підпису з білим прямокутником виглядає дивно на темній панелі.
• Надішліть собі тестовий лист і прочитайте його один раз у кожному режимі.
• Додавайте альтернативний текст до зображень, щоб зміст зберігся, якщо зображення погано видно.

Стаття про те, як змінити підпис в Outlook, детальніше описує редактор підписів.

Типові помилки

• Пошук перемикача «темного режиму» в класичному Outlook. Він є в темі Office, у розділі «Файл», «Параметри», «Загальні».
• Забута системна настройка. Якщо ви вибрали «Використовувати системні параметри», Outlook темніє разом із Windows. Змініть параметри Windows або виберіть «Темна» чи «Світла» самостійно.
• Вимкнення темного режиму через одного яскравого листа. Натомість скористайтеся «Увімкнути світло» або «Світлою панеллю читання».
• Припущення, що меню в Mac або веб-версії збігається з Windows. Назви схожі, але не ідентичні.
• Проєктування листів лише для білого фону. Чорний логотип на прозорому фоні в темному режимі невидимий.
• Ігнорування параметра «Економія заряду» на Android. Якщо телефон випадково темніє, перевірте, чи вибрано «Встановлено режимом економії заряду».

Пов'язані теми для ознайомлення

• Доступність і контрастність. Темний режим допомагає одним людям і заважає іншим. Перевірте його власними очима, перш ніж впроваджувати в команді, і залишайте доступним світлий варіант.
• Дизайн підпису. Підпис із прозорими зображеннями та простим текстом працює в обох режимах.
• Дизайн листів для адресатів. Перевіряйте розсилки та брендовані повідомлення у світлому й темному режимах, перш ніж надсилати їх.
• Узгодження з іншими застосунками Microsoft 365. Тема Office визначає вигляд також Word, Excel і PowerPoint, тож обирайте одну тему для всіх застосунків.

Наступний крок

Увімкніть темний режим у версії Outlook, яку використовуєте, відкрийте найновішу розсилку чи рахунок і спробуйте «Увімкнути світло» або «Світлу панель читання». Це займе хвилину й покаже, чи підходить темний режим Outlook для вашої скриньки, чи краще залишити панель читання світлою.