Как изменить шрифт по умолчанию в Outlook (Windows, веб и Mac)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Как изменить шрифт по умолчанию в Outlook для новых сообщений, ответов и текста без форматирования в Windows, веб-версии и на Mac, а также как исправить ситуацию, когда шрифт не сохраняется.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Outlook, откройте настройки шрифта для новых сообщений, выберите шрифт, начертание и размер, затем сделайте то же самое для ответов и пересылаемых сообщений. В классическом Outlook для Windows это «Файл», «Параметры», «Почта», «Бланки и шрифты». В новом Outlook это «Параметры просмотра», «Почта», «Создание». В Outlook для Mac это кнопка «Шрифты» в настройках Outlook. Эта статья предназначена для пользователей Outlook, которым надоело каждый раз заново набирать Arial в сообщениях. Здесь рассмотрены веб-приложение, текст без форматирования, шрифт, который не сохраняется, и то, что увидят получатели.

Ключевые выводы

• В классическом Outlook откройте «Файл», «Параметры», «Почта», «Бланки и шрифты» и задайте шрифт в разделе «Новые сообщения электронной почты», а также в разделе «Ответы и пересылка сообщений».
• В новом Outlook откройте «Параметры просмотра», затем «Почта», затем «Создание», выберите шрифт, размер и начертание в разделе «Формат сообщения» и только после этого нажмите «Сохранить».
• По умолчанию для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений используется Calibri 11 pt. Чтобы вернуть этот вариант, выберите «Основной текст», «Обычный» и размер 11.
• Если у получателя не установлен ваш шрифт, его почтовая программа подставит другой, поэтому стандартные шрифты — самый безопасный выбор.
• В Outlook для Mac шрифт по умолчанию задается в разделе «Шрифты» в настройках Outlook. Также известна проблема, из-за которой некоторые варианты шрифтов, например Calibri Light, нельзя выбрать.

Какой Outlook вы используете?

Если в левом верхнем углу окна есть меню «Файл», вы работаете в классическом Outlook. Если есть значок «Параметры» (шестеренка) и нет меню «Файл», вы работаете в новом Outlook или в веб-версии Outlook. Названия пунктов меню ниже соответствуют этому различию. Страницы Microsoft разделены так же: одна для нового Outlook и одна для классического Outlook.

Один факт перед началом: по умолчанию используется Calibri черного цвета, а для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений в Outlook 2016 Microsoft указывает Calibri 11 pt. Вы можете изменить шрифт, его цвет, размер и начертание для всех отправляемых сообщений.

Как изменить шрифт по умолчанию в классическом Outlook для Windows

1. Откройте Файл, затем Параметры, затем Почта.
2. В разделе Создание сообщений выберите Бланки и шрифты.
3. На вкладке Личные бланки в разделе Новые сообщения электронной почты выберите Шрифт.
4. На вкладке Шрифт выберите шрифт, начертание и размер. Результат отображается в поле предварительного просмотра.
5. Чтобы настроить ответы и пересылку отдельно, выберите Шрифт в разделе Ответы и пересылка сообщений и повторите шаг 4.
6. Нажмите ОК в каждом окне, а не только в последнем.

Пример Microsoft — переход с Calibri на Arial. В том же окне есть кнопка Составление и чтение текстовых сообщений, где задаётся шрифт для обычного текста. Обычный текст не сохраняет оформление HTML-писем, поэтому считайте эту настройку выбором отображения на вашем экране.

Чтобы проверить, создайте новое сообщение. Выбранный шрифт должен появиться сразу. Если у вас несколько учётных записей электронной почты, проверьте по одному сообщению из каждой.

Как изменить шрифт по умолчанию в новом Outlook

Ниже — шаги со страницы Microsoft о новом Outlook.

1. На вкладке Вид выберите значок параметров, затем Параметры вида.
2. Выберите Почта, затем Создание.
3. В разделе Формат сообщения выберите нужные шрифт, размер и начертание.
4. Выберите Сохранить.

Microsoft пишет, что шрифт, цвет, размер и начертание можно задать отдельно для новых сообщений и для ответов и пересылаемых писем. На странице не сказано, где в новом Outlook находится настройка для ответов и пересылки, поэтому посмотрите на странице «Создание» второй набор параметров шрифта. Шрифт списка сообщений — отдельная настройка, которую Microsoft описывает в другой статье. Если вы хотите увеличить всё на экране, у области чтения есть собственный масштаб: выберите сообщение, перейдите на вкладку Вид, затем Масштаб и используйте плюс или минус. Кнопка Сброс возвращает вид по умолчанию.

Outlook в Интернете

В Outlook в Интернете шрифт текущего сообщения можно изменить в любой момент. На странице Microsoft о настройке письма в Outlook в Интернете сказано: чтобы изменить шрифт, размер, цвет или начертание для этого сообщения, выберите Показать параметры форматирования рядом с Отправить, затем Шрифт.

Чтобы задать шрифт по умолчанию, откройте Параметры, затем Почта, затем Создание и ответ. В статье Microsoft не описан параметр формата сообщения на этом экране, поэтому подтвердить настройку шрифта по умолчанию по странице Microsoft я не могу. Если в вашей версии такой параметр есть, он находится на экране «Создание и ответ». Если его нет, шрифт придётся задавать для каждого сообщения или работать в новом Outlook или классическом Outlook, где способ задания шрифта по умолчанию описан.

Outlook для Mac

На Mac настройка шрифта по умолчанию находится за кнопкой Шрифты. Страница Microsoft о специальных возможностях для Outlook для Mac описывает это так: откройте настройки Outlook (в новых сборках они называются «Параметры»), выберите Шрифты, а в диалоговом окне «Шрифты» выберите Новая почта, затем подберите шрифт на вкладке Шрифт. В том же окне задаются значения по умолчанию для ответов и пересылаемых писем, а также для обычного текста.

Есть задокументированная проблема. В ответе Microsoft Q&A о новом Outlook для Mac пользователь не смог назначить Calibri Light шрифтом по умолчанию. В ответе сказано, что такие варианты, как Light и Bold, нельзя задать по умолчанию через стандартный интерфейс, что Microsoft изучает проблему и сроков пока нет. Предложенные обходные пути: очистить кеш, задать шрифт в Outlook в Интернете (Параметры, Почта, Создание и ответ) или использовать старую версию. Считайте это состоянием на момент ответа и проверьте, не изменило ли ситуацию обновление. Если нужный шрифт — это вариант начертания, в качестве замены выберите обычное начертание того же семейства.

Одно сообщение или все сообщения?

Шрифт по умолчанию применяется ко всем новым сообщениям. Иногда нужен другой вид только один раз, например, крупнее для читателя, которому трудно разбирать мелкий текст, или простой шрифт для официального письма. Измените шрифт только в этом сообщении, в окне создания. В классическом Outlook выделите текст и используйте поле шрифта на ленте форматирования в окне сообщения. В веб-приложении используйте Показать параметры форматирования рядом с Отправить. Значение по умолчанию не меняется, и следующее сообщение снова начнётся с вашего обычного шрифта.

Две привычки экономят время. Во-первых, один раз задайте шрифт по умолчанию и не форматируйте каждое сообщение вручную. Во-вторых, если копируете текст из документа, используйте вариант вставки, который сохраняет только текст, чтобы вставленный фрагмент не привнёс собственный шрифт в ваше сообщение.

Сначала установите шрифт

Шрифт появляется в списках только в том случае, если он установлен на вашем компьютере. На практике это значит, что сначала его нужно установить в Windows или macOS. Установите шрифт в операционной системе, закройте Outlook, снова откройте его и проверьте список шрифтов. Если шрифт лицензирован компанией и используется на управляемых устройствах, уточните у ИT-службы, поскольку шрифт, возможно, нужно развернуть централизованно.

Вот в чём подвох, который многие упускают: шрифт нужен и вашим получателям. Microsoft указывает, что если у получателя нет выбранного вами шрифта, его почтовая программа заменяет его доступным. Поэтому особый фирменный шрифт может выглядеть нормально для вас и по-другому для всех остальных. Для адресатов за пределами вашей компании используйте распространённые шрифты, например Arial, Calibri или Verdana.

Выбор шрифта и размера

Это мои рекомендации, а не правила Microsoft.

• Используйте один аккуратный шрифт для всего сообщения. Arial, Calibri и Verdana распространены и легко читаются.
• Задайте размер 10–12 пунктов. Calibri 11 используется по умолчанию не случайно.
• Делайте основной текст чёрным или очень тёмным. Цветной текст некоторым людям трудно читать, да и в тёмной теме он выглядит по-другому.
• Не смешивайте больше двух шрифтов. Если в вашей подписи другой шрифт, сделайте его простым.
• Если адресатам трудно читать мелкий текст, выберите 12 пунктов. Шрифт, созданный для удобства чтения, например Verdana, может помочь, а некоторые люди выбирают шрифты для людей с дислексией, например OpenDyslexic. Сначала установите его в операционной системе и помните, что получатели увидят его только в том случае, если он установлен и у них.

Меняя шрифт, проверьте его как в светлой, так и в тёмной теме.

Почему шрифт не сохраняется

Проверьте по порядку следующее.

1. Вы не подтвердили каждое окно. В классическом Outlook нужно нажать OK в окне «Бланк и шрифты» и в окне параметров. Если закрыть окно крестиком, изменения будут потеряны.
2. Вы меняли шрифт только для новых сообщений. Для ответов и пересылки есть отдельная настройка. Задайте оба параметра.
3. Вы пишете в формате простого текста. Простой текст не поддерживает HTML-форматирование, поэтому выбранный шрифт не сохраняется в сообщении. Проверьте формат сообщения в черновике.
4. Вы вставили текст из другого источника. Вставленный текст сохраняет исходный шрифт. Вставьте его как текст или очистите форматирование.
5. Параметр задан политикой. На управляемом компьютере ИT-служба может контролировать этот параметр. Если пункт «Бланк и шрифты» недоступен или отсутствует, обратитесь к администратору.
6. На Mac используется вариант шрифта. См. примечание о Calibri Light выше.
7. Шрифт не установлен. Установите его, перезапустите Outlook и выберите шрифт из списка.

Чтобы вернуть стандартное оформление в классическом Outlook, откройте то же окно «Шрифт», выберите +Основной текст, стиль Обычный и размер 11. Сделайте это для новых сообщений, а затем отдельно для ответов и пересылки.

Распространённые ошибки

• Изменение шрифта в самом сообщении вместо настроек. Тогда изменение касается только одного сообщения.
• Использование редкого шрифта во внешней почте. Получатель увидит замену.
• Забытые ответы. Новые сообщения написаны Arial, а все ответы — Calibri.
• Вставка из Word. Вставленный текст сохраняет свой шрифт и нарушает единообразие.
• Слишком мелкий размер. Если читателю приходится увеличивать текст, чтобы вас прочитать, вы его потеряли.
• Предположение, что одна настройка действует для всех учётных записей. Проверьте сообщение из каждой учётной записи после изменения.

Смежные темы для изучения

• Шрифт подписи. У подписи свой редактор, поэтому настройте её отдельно. См. нашу статью о том, как изменить подпись в Outlook.
• Тёмная тема. Тёмная тема меняет отображение цветов, поэтому проверяйте цвета на тёмном фоне.
• Шрифты на управляемых устройствах. Администраторы могут узнать, как развернуть корпоративный шрифт на всех компьютерах.
• Размер списка писем. Шрифт списка входящих — это отдельная настройка, не связанная со шрифтом, которым вы пишете.

Следующий шаг

Откройте настройки шрифта в своей версии Outlook, задайте шрифт для новых сообщений, а также для ответов и пересылки, и отправьте себе тестовое письмо. Если оно выглядит правильно и на телефоне, вопрос о том, как изменить шрифт по умолчанию в Outlook, решён, и возвращаться к этому не придётся.