التنقل في SharePoint: أساسيات بنية الموقع البديهية

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

طبّق أفضل ممارسات التنقل في SharePoint عبر القوائم العامة وقوائم المراكز والقوائم المحلية، من خلال تسميات واضحة، واستهداف الجمهور، وتصميم مناسب للأجهزة المحمولة، والبحث، وإمكانية الوصول، والحوكمة.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

التنقل هو العمود الفقري لأي intranet مبني على SharePoint. فكّر فيه كلافتات الإرشاد في المدينة، فمن دونها لن يعرف أحد إلى أين يذهب أو كيف يصل. عندما يُنفَّذ التنقل في SharePoint بالشكل الصحيح، فإنه يساعد فريقك على العثور على المستندات والمواقع والأدوات بسرعة، ويقلّل الوقت الضائع والارتباك. وهو ضروري ليس فقط للترتيب، بل أيضًا لسهولة الاستخدام والحوكمة، ولضمان أن يحقق استثمارك في Microsoft 365 عائدًا فعليًا.

يمكّن التنقل الجيد موظفيك من العمل معًا بسلاسة، والوصول إلى الموارد دون الضياع في متاهة، والاعتماد على SharePoint سواء كانوا على مكاتبهم أو يتصفحون على هواتفهم. فقوائم المواقع الذكية وبنى الروابط الواضحة تعني طلبات أقل على مكتب الدعم الفني ووقتًا أكبر يُصرف في التعاون الفعلي. وكلما تعمّقت في استخدام SharePoint، أصبح نظام التنقل القوي الأساس لكل شيء، سواء كنت تشارك لوحات المعلومات، أو تطلق مشاريع جديدة، أو تحافظ ببساطة على اطلاع الجميع.

فهم أساسيات أنواع التنقل في SharePoint

إذا أردت أن يكون موقع SharePoint الخاص بك أكثر من مجرد مجموعة متداخلة من الروابط، فعليك أن تبدأ بفهم متين لكيفية عمل التنقل. فالتنقل لا يقتصر على الانتقال من صفحة إلى أخرى، بل يتعلق ببناء مسار منطقي يتوافق مع طريقة عمل فريقك فعليًا. التنقل الدقيق يوجّه المستخدمين إلى الأماكن الصحيحة ويُبعد الإحباط عن تجربتهم.

يوفّر لك SharePoint عدة نماذج للتنقل، ولكل منها دوره. من القوائم داخل المواقع الفردية، إلى الترابط بين المواقع عبر المراكز، وصولًا إلى الوصول الشامل الذي يوفره شريط تطبيقات Microsoft 365، يسهم كل عنصر في إيصال الناس إلى وجهتهم بسرعة وموثوقية. وفنّ الاستخدام الحقيقي يكمن في معرفة متى تستخدم كل نوع، وكيف تجمعها معًا بطبقات للحصول على أفضل تجربة.

إن بناء معرفتك بأساسيات التنقل يعني أنك لا تكتفي بإعداد الروابط، بل تشكّل فعليًا طريقة وصول الناس إلى المعلومات ومشاركتها واستخدامها يوميًا. ويهيئ هذا الأساس لاتخاذ قرارات أذكى عند البدء في تهيئة بيئة SharePoint الخاصة بك أو إعادة تصميمها.

لماذا يُعد التنقل الجيد مهمًا في SharePoint

التنقل الجيد أمر بالغ الأهمية في SharePoint. فعندما تكون القوائم وروابط المواقع واضحة ومنطقية، يجد الناس ما يحتاجون إليه دون عناء وبسرعة. وهذا يعني وقتًا أقل في البحث، وتذاكر دعم أقل، وفريقًا أكثر سعادة وإنتاجية.

التنقل المربك أو المكتظ يؤدي إلى فقدان المعلومات والإحباط، وفي النهاية إلى تخلي الناس عن SharePoint تمامًا. وللحصول على قيمة حقيقية من استثمارك في Microsoft 365، فإن إعطاء الأولوية للتنقل الفعّال من أفضل الخطوات التي يمكنك اتخاذها.

أساسيات أنواع التنقل في SharePoint: خيارات الموقع والمركز والتنقل العام

• تنقل الموقع: وهو مجموعة القوائم والروابط التي تراها داخل موقع SharePoint واحد، مثل لوحة التنقل الجانبية في مواقع الفرق أو القائمة العلوية في مواقع الاتصال. يساعد تنقل الموقع المستخدمين على التحرك بين الصفحات والمكتبات والقوائم التي تنتمي إلى ذلك الموقع تحديدًا. وهو أداتك الرئيسية لتحسين قابلية الاكتشاف المحلية والحفاظ على التنظيم حيث يجري العمل فعليًا.
• تنقل المركز: المراكز هي "المحطات المركزية" في SharePoint. عندما تُنشئ موقع مركز وتربطه بمواقع أخرى، يظهر شريط تنقل المركز عبر جميع المواقع المرتبطة. وهذا يخلق مجموعة موحدة من الروابط للإدارات أو وحدات الأعمال، ويتيح للمستخدمين الانتقال بسهولة بين المواقع ذات الصلة دون الحاجة إلى تذكر كل عنوان أو حفظ مواقع مختلفة في المفضلة.
• التنقل العام (شريط تطبيقات Microsoft 365): شريط التطبيقات هو تنقل المستوى الأعلى الذي يمكن الوصول إليه من أي مكان في SharePoint Online. ويتيح وصولًا سريعًا إلى الموارد المهمة والمواقع المتكررة والمحتوى المقترح. ويكون الشريط مفيدًا بشكل خاص للموظفين الذين يتنقلون بين عدة مواقع، أو الذين يحتاجون إلى "قاعدة" ثابتة ومتسقة لعملهم.
• التنقل متعدد الطبقات: يتيح لك SharePoint تكديس تنقل الموقع والمركز والتنقل العام معًا لتلبية احتياجات الفريق المحلية والمعايير المؤسسية في آن واحد. والحيلة تكمن في موازنة هذه الطبقات بحيث يبقى المستخدمون على اطلاع بمكانهم، أيًا كانت نقطة بدايتهم أو نهايتهم في رحلتهم.

إعداد وإدارة قوائم التنقل عبر SharePoint

بعد أن تستوعب أساسيات التنقل في SharePoint، تأتي الخطوة التالية وهي الانغماس في تشكيل القوائم فعلياً. يشمل ذلك إضافة روابط مفيدة، وتنظيم التسميات، وإعادة ترتيب العناصر لتحقيق الوضوح، وإزالة الروابط المسدودة أو الصفحات القديمة. فالقيام بذلك على وجه جيد يوفر وقت الجميع، ويفرض حوكمة المواقع، ويحافظ على تجربة SharePoint نظيفة وقابلة للتوسع.

إدارة التنقل ليست مهمة تُضبط مرة واحدة ثم تُنسى، فينبغي أن تتطور القوائم مع نمو مؤسستك أو تغيّر أولوياتها. سواء كنت تدير موقع فريق صغير، أو مركز اتصالات واسعاً، أو SharePoint على مستوى القسم، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية إنشاء عناصر التنقل هذه وتحريرها وتنظيمها دون التسبب في تعطل أي شيء.

يُعدّ هذا القسم تحضيراً لأكثر مهام المسؤول شيوعاً في الواقع العملي، مثل إضافة روابط جديدة، وتجميع الموارد، وتصحيح الأسماء، وإزالة الفوضى. ومع كل ذلك، تأكد من عدم فقدان محتوى مهم عن طريق الخطأ، ومن عدم مخالفة قواعد الامتثال في الطريق.

كيفية إضافة الروابط والتسميات وتحريرها في قوائم التنقل في SharePoint

1. افتح إعدادات التنقل: انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك، ومرر المؤشر فوق قائمة التنقل (على اليسار في مواقع الفريق، وفي الأعلى في مواقع الاتصالات)، ثم اختر "تحرير" أو النقاط الثلاث (…) بجوار العنصر. سيؤدي ذلك إلى ظهور عناصر التحكم في التحرير، مما يسهّل تعديل الروابط أو التسميات في مكانها.
2. أضف رابطاً جديداً: انقر على "+ إضافة رابط" (في مواقع الفريق) أو على "+" (في مواقع الاتصالات). الصق عنوان الويب (URL) الذي تريد أن يزوره المستخدمون، وقد يكون موقعاً آخر، أو مكتبة، أو حتى مورداً خارجياً. أدخل اسم عرض قصيراً وواضحاً في الوقت نفسه، بحيث يعرف المستخدمون وجهتهم.
3. حرّر رابطاً أو تسمية موجودة: للتحديثات، انقر على النقاط الثلاث (…) بجوار الرابط، واختر "تحرير"، ثم عدّل اسم العرض أو العنوان حسب الحاجة. وتفيد التسميات بشكل خاص في إنشاء العناوين أو تنظيم الروابط المترابطة، مما يُبقي القوائم الطويلة أقل إرباكاً.
4. جمّع الروابط تحت تسميات: استخدم التسميات كعناوين للأقسام، مثل "موارد الفريق" أو "سياسات الشركة". وتحت كل تسمية، ضع الروابط ذات الصلة كعناصر فرعية، حتى يتمكن الأشخاص من تصفح الخيارات واختيار ما يهمهم دون التمرير عبر قائمة طويلة غير منظمة.
5. نصائح للاتساق: حافظ على أن تكون أعراف التسمية واضحة ومتشابهة عبر قوائمك. تجنب المصطلحات المتخصصة قدر الإمكان، وتأكد دائماً من أن الروابط تعمل وتشير إلى المورد الصحيح. تذكر أن التغييرات في التنقل تُطبَّق فوراً على جميع المستخدمين.

تنظيم روابط التنقل وإعادة ترتيبها لتحسين تدفق المستخدم

• إعادة الترتيب بالسحب والإفلات: في وضع التحرير، أمسك عنصر القائمة وانقله لأعلى أو لأسفل ليعكس الأهمية أو الاستخدام المتكرر. وينبغي وضع الروابط الأكثر استخداماً في الأعلى لتكون أكثر وضوحاً.
• ترقية الروابط أو تخفيض مستواها: لجعل الروابط الفرعية (العناصر التابعة) ظاهرة على مستوى القائمة الرئيسية، اسحبها خارجاً ببساطة. أما لإنشاء تنقل فرعي، فأسقط العناصر أسفل تسمية أو رابط رئيسي آخر. وبهذا تتطابق بنية القائمة مع البنية الفعلية للموقع واحتياجات المستخدمين.
• التجميع المنطقي: اجمع الروابط المتصلة تحت التسميات لتسهيل التصفح، وقسّم القوائم الطويلة لتجنب إغراق المستخدم بالمعلومات. ينبغي أن يدرك المستخدمون دائماً أين هم، وإلى أين يتجهون بعد ذلك.

إزالة روابط التنقل وحذف صفحات SharePoint بأمان

• أزل الروابط دون حذف المحتوى: استخدم قائمة "تحرير" أو النقاط الثلاث (…) لإزالة رابط من التنقل، مع تذكر أن هذا لا يحذف الصفحة أو المحتوى الفعلي، بل يبقي قائمتك مرتبة فحسب.
• تحقق مرتين قبل حذف الصفحات: إن حذف صفحة SharePoint من موقعك سيكسر رابط التنقل الخاص بها، وقد يترك المحتوى المرتبط بها بلا مسار للوصول إليه. تأكد من أن الصفحة لم تعد مطلوبة، ونبّه أعضاء الفريق قبل إزالة أي شيء.
• اختبر التنقل بعد التغييرات: بعد إزالة الروابط أو نقلها، استخدم خيار "عرض كزائر" للتحقق من التنقل من منظور مستخدم عادي، لتجنب الروابط المسدودة أو المسارات المفقودة.
• اتبع سياسات الحوكمة: إذا كان SharePoint لديك يخضع لقواعد امتثال أو لتدفقات عمل للموافقة، فتأكد من اتباع خطوات إدارة التغيير الصحيحة، خاصة في البيئات الخاضعة للتنظيم.

التنقل في SharePoint: الفروق بين مواقع الفريق ومواقع الاتصالات ومواقع المحور

لا يناسب التنقل في SharePoint مقاسًا واحدًا للجميع. فطريقة ظهور القوائم وطريقة تفاعل المستخدمين معها تعتمد إلى حد كبير على نوع الموقع الذي تعمل عليه. فلمواقع الفريق ومواقع الاتصال ومواقع المركز تخطيطات قوائم وأنواع قوائم خاصة بها، بل ومجموعة مميزة من أفضل الممارسات.

يساعدك فهم هذه الفروق على مواءمة تصميم التنقل مع احتياجات جمهورك، سواء كان فريق مشروع متماسكًا أو قناة اتصال على مستوى الشركة بأكملها. تعتمد مواقع الفريق غالبًا على القائمة اليسرى، بينما تُبرز مواقع الاتصال الروابط العلوية للوصول إلى أكبر عدد من المستخدمين. وعند إضافة موقع مركز إلى المشهد، يظهر فجأة شريط علوي جديد يربط بين عدة مواقع ذات صلة، ما يجعل العمل بين الفرق أبسط وأكثر ترابطًا.

يشرح هذا القسم ما يميز كل نوع من هذه الأنواع، وكيفية الاستفادة من هذه الفروق الدقيقة لصالحك، بحيث يصل كل مستخدم إلى المعلومات الصحيحة بغض النظر عن الموقع أو التطبيق الذي يبدأ منه. ومع تطور أدوات بيئة العمل نحو تكامل وثيق مع Microsoft 365، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في موضع أدوات مثل Microsoft Teams. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تتساءل عن اختلاف عمل لوحات المعلومات في Teams وSharePoint، فاطّلع على هذه المقارنة المفيدة: Teams vs SharePoint: The Dashboard Showdown.

إدارة القائمة اليسرى وشريط تطبيقات Microsoft 365 في مواقع الفريق

في مواقع فريق SharePoint، تقع التنقلات بشكل أساسي على الجانب الأيسر من الشاشة، لتكون العمود الفقري للانتقال بين مكتبات المستندات وصفحات الموقع والقوائم. وقد صُممت للوصول السريع، خاصة لمجموعات العمل التي تحتاج إلى التعاون في المشاريع يوميًا.

يعمل شريط تطبيقات Microsoft 365 في الأعلى، ويوفر اختصارات لتطبيقات شائعة مثل Outlook وTeams وOneDrive، ويعرض تنقلًا متسقًا عبر بيئة عملك. ومن خلال إدارة القائمتين معًا، تُنشئ اتصالًا سلسًا بين موقع SharePoint الأساسي وأدوات Microsoft 365 الأوسع، فيسهل على الفرق التبديل بين السياقات دون أن تضيع.

قوائم مواقع الاتصال: استخدام الروابط العلوية والتسميات بفعالية

• التنقل العلوي المركزي: تتميز مواقع الاتصال بقائمة أفقية في الأعلى، تُبقي الموارد عالية المستوى والإعلانات في المقدمة أمام كل من يزور الموقع.
• استخدم تسميات الأقسام: اجمع الروابط تحت تسميات واضحة مثل “السياسات” أو “من نحن” أو “الأخبار”. يساعد هذا الترتيب المستخدمين على تصفح المحتوى والعثور على الصحيح بسرعة، خاصة عند التواصل مع أقسام كبيرة.
• أبرز المحتوى ذا الأولوية: ضع المعلومات الأكثر أهمية أو الحساسة زمنيًا في بداية القائمة العلوية، حتى لا يضطر المستخدمون للبحث عما هو مهم.
• حافظ على البساطة: قلّل عدد الروابط الفرعية المتداخلة. فالعمق المفرط للقائمة قد يسبب الارتباك، لذا التزم ببنية مسطحة كلما أمكن ذلك لتسهيل التنقل.

إنشاء تنقل موحّد باستخدام شريط المركز ومواقع المراكز

تجمع مواقع المراكز في SharePoint عدة مواقع ذات صلة معًا باستخدام شريط المركز، وهو قائمة علوية تظهر فورًا عبر جميع المواقع المرتبطة. يمنح هذا التنقل المركزي المستخدمين نقطة وصول واحدة ومركزية للروابط بين المواقع والسياسات والموارد.

من خلال مواقع المراكز، يمكن للمؤسسات الكبيرة تقديم تجربة تنقل متسقة وذات هوية بصرية موحدة، بغض النظر عن الموقع الذي يصل إليه المستخدم. وهي وسيلة عملية للتعامل مع “تشتت المواقع” والتأكد من عدم ضياع أحد، حتى في منظومة intranet واسعة.

التنقل المتقدم في SharePoint: التخصيص والبيانات الوصفية وأفضل الممارسات

مع نمو بيئة SharePoint لديك، ستحتاج إلى أكثر من القوائم الأساسية. تتيح لك خيارات التنقل المتقدمة تخصيص التجربة لفرق مختلفة، والاستفادة من البيانات الوصفية لإنشاء قوائم أذكى، وتطبيق أفضل الممارسات التي تحافظ على استدامة الحل على المدى الطويل.

يُعد استهداف الجمهور من أقوى الأدوات المتاحة لديك، إذ يتيح عرض روابط معينة للمجموعات المناسبة بدلًا من إثقال عرض الجميع بكل شيء. أما التنقل المعتمد على البيانات الوصفية (المُدار)، فيتيح لك بناء القوائم استنادًا إلى أنواع المحتوى أو الوسوم، فتحصل على تنقل مرن وديناميكي يتوسع بسهولة دون تحديثات يدوية.

يتناول هذا القسم هذه الميزات المتقدمة إلى جانب أساليب مجرّبة مثل الكشف التدريجي، بحيث لا يشعر المستخدمون بالإرهاق وتكون لديهم دائماً فكرة واضحة عما يمكن توقعه. وفي البيئات التي تهم فيها الحوكمة والامتثال (خاصة في القطاعات المنظّمة)، ستساعدك هذه الاستراتيجيات على الحفاظ على السيطرة دون الإضرار بالإنتاجية. للاطلاع على كيفية تحويل الحوكمة للفوضى الرقمية إلى تعاون منظّم عبر Microsoft 365، راجع How Teams Governance Turns Chaos Into Confident Collaboration.

استخدام استهداف الجمهور لروابط التنقل المخصّصة

• الاستهداف حسب المجموعة: اعرض روابط التنقل فقط للمستخدمين في أقسام أو أدوار أو مجموعات أمان محددة، أي أن قسم الموارد البشرية يرى روابط الموارد البشرية، وقسم التسويق يرى روابط التسويق.
• إبراز الموارد الأساسية: أعطِ الأولوية للروابط الأكثر أهمية لكل جمهور، لتعزيز الكفاءة وتقليل الوقت المُنفق في البحث عن المعلومات.
• تبسيط القوائم: أخفِ الروابط غير ذات الصلة أو الحساسة عن المجموعات التي لا تحتاج إليها، للحفاظ على تنقل مبسّط وآمن.
• التطبيق بعناية: استخدم ميزات استهداف الجمهور في إعدادات التنقل، واختبر مع المستخدمين التجريبيين قبل النشر على مستوى المؤسسة بالكامل.

أفضل الممارسات: الكشف التدريجي وإدارة التوقعات

1. الكشف التدريجي: اعرض للمستخدمين ما يحتاجونه فقط، في الوقت الذي يحتاجونه. تجنّب إرهاق الزوار بعشرات الروابط، وابدأ بنظرة عامة على المستوى الأعلى، ثم قدّم مزيداً من التفاصيل كلما تعمّق المستخدمون في التصفح.
2. استخدم الصفحات بدلاً من الملفات: اربط التنقل دائماً بصفحات الموقع بدلاً من المستندات أو جداول البيانات الفردية. بهذه الطريقة تتحكم في السياق وتستطيع تقديم إرشادات إضافية، ويبقى التنقل صالحاً دائماً حتى إن انتقلت الملفات أو تغيّرت.
3. تسميات ووصف واضحان: استخدم تسميات واضحة وخالية من المصطلحات المتخصصة غير الضرورية، فلا أحد يحب تخمين معنى "Q2-NT-PL". أضف تلميحات أو أوصافاً قصيرة لعناصر التنقل حيثما أمكن، ليعرف الزوار بدقة إلى أين سيقودهم كل رابط.
4. المراجعة المستمرة والتحديث: لا تترك قائمتك التنقلية تتقادم. راجع التنقل كل ربع سنة (أو بعد إعادة الهيكلة الكبيرة) بحثاً عن روابط قديمة أو أقسام مفقودة. ملاحظات المستخدمين النهائيين ذات قيمة كبيرة، فاسألهم عما يربكهم، ثم أصلح ذلك.
5. ضع التوقعات وأبلغ بها: وضّح ما سيجده المستخدمون عند النقر على رابط، خاصةً مع السياسات أو النماذج أو المحتوى الحيوي للأعمال. يساعد ذلك في تخفيف الإحباط ويعزز الثقة في التنقل عبر الإنترانت.

التنقل في SharePoint الحديث مقابل الكلاسيكي: مقارنة القوائم والميزات

قطعت أنظمة التنقل في SharePoint شوطاً طويلاً منذ أيام النسخة الكلاسيكية. فالتنقل في SharePoint الحديث مبني على المرونة والقوائم الديناميكية والتركيز على تجربة تعمل على الأجهزة المحمولة أولاً، في حين كانت الإعدادات الكلاسيكية أكثر تقييداً ويدوية، وأحياناً صعبة الصيانة على نطاق واسع.

إذا كنت لا تزال تشغّل موقع SharePoint كلاسيكياً، فقد تلاحظ بعض القيود، مثل تصميم أقل استجابة للأجهزة المحمولة، وقوائم لا تتحدّث تلقائياً، أو أشرطة تنقل تتطلب عناية يدوية أكبر. أما الانتقال إلى التنقل الحديث فيقدّم ميزات مبتكرة، مثل استهداف الجمهور، وربط مواقع المحور، والاتساق البصري عبر الأجهزة.

سيقدّم هذا القسم نظرة عامة على الفروق بين النظامين، ولماذا تتجه معظم المؤسسات إلى النظام الحديث، وما ينبغي الانتباه إليه إذا كنت لا تزال تعتمد على أنماط التنقل الكلاسيكية في إعدادك الحالي.

القوائم في SharePoint: ابتكارات التنقل الحديث

يقدّم SharePoint الحديث قوائم ذكية ومرنة. تحصل على تنقل ديناميكي يتكيف مع أذونات المستخدم وأدواره، إضافةً إلى استهداف الجمهور لتخصيص عناصر القائمة. يضيف شريط تطبيقات Microsoft 365 طبقة تنقل عامة يمكن الوصول إليها من أي موقع، مما يسهّل على المستخدمين الانتقال بين SharePoint وTeams وOneDrive وغيرها.

يتميز التنقل الحديث أيضاً بتصميمه المتجاوب، إذ تنطوي القوائم وتتمدد بسلاسة على الأجهزة المحمولة، مما يضمن تجربة متسقة سواء كان المستخدمون على أجهزة الكمبيوتر أو هواتفهم.

التنقل الكلاسيكي في SharePoint وقيوده

• لوحة Quick Launch: تستخدم مواقع SharePoint الكلاسيكية قائمة ثابتة على الجانب الأيسر تسمى Quick Launch، وهي تتطلب تحديثات يدوية ولا تدعم الميزات المتقدمة بسهولة.
• شريط الروابط العلوي: يوفر تنقلاً أفقياً، لكنه غالباً ما يكون منفصلاً عن البنية الأعمق للموقع، وهو ما قد يربك المستخدمين في المواقع الكبيرة والمعقدة.
• شريط مشغل التطبيقات: على الرغم من وجوده، إلا أنه لا يوفر العمق أو المرونة اللذين يوفرهما شريط التطبيقات الحديث، ولا يتحدث تلقائياً مع خيارات التنقل الجديدة.
• تحديات الترحيل: قد يتطلب الانتقال من الواجهة الكلاسيكية إلى الحديثة إعادة التفكير في التنقل بالكامل، إذ إن ميزات مثل استهداف الجمهور، والقوائم المعتمدة على البيانات الوصفية، والدعم السلس للأجهزة المحمولة غير متوفرة في الإعدادات الكلاسيكية.

تحسين التنقل في SharePoint من حيث إمكانية الاستخدام على الأجهزة المحمولة وإمكانية الوصول والأداء

في هذه الأيام، لا يبقى مستخدمو SharePoint ثابتين في مكانهم، فمن المرجح أن يتصفح فريقك الإنترانت على الهاتف الذكي بقدر ما يتصفحه على الحاسوب المحمول. لذلك يجب أن يعمل التنقل لديك في كل مكان ولجميع المستخدمين. فقراراتك المتعلقة بالتنقل قد تؤثر في سهولة الاستخدام على الأجهزة المحمولة، وإمكانية الوصول، وحتى سرعة الموقع.

لجعل التنقل في SharePoint سريعاً ومتاحاً للجميع، ينبغي مراعاة سلوكيات اللمس، ودعم اختصارات لوحة المفاتيح وقارئات الشاشة، وعدم تثقيل صفحاتك بروابط لا تنتهي أو بتسلسلات هرمية عميقة. يمكن لهذه العوامل أن ترجح كفة رضا المستخدمين أو تفسده، خاصةً لدى الموظفين ذوي الإعاقة أو الموظفين الميدانيين الذين يعتمدون على اتصالات إنترنت ضعيفة.

يسلط هذا القسم الضوء على اعتبارات كثيراً ما تُغفل، مثل ممارسات التصميم الذي يركز على الأجهزة المحمولة أولاً، وأهمية الامتثال لمعايير WCAG وSection 508، وحتى الآثار المترتبة على الأداء جراء خيارات التنقل عندما يبدأ موقع SharePoint الخاص بك في التوسع.

تحسين التنقل على الأجهزة المحمولة لمستخدمي SharePoint

• تبسيط بنية القوائم: لا تستطيع شاشات الأجهزة المحمولة التعامل مع القوائم العميقة أو المزدحمة، لذا أبقِ التنقل سطحياً مع وضع أهم الروابط في المقدمة.
• استخدم تطبيق الجوال: يقدم تطبيق SharePoint للجوال تجربة تنقل مبسطة، مع قوائم قابلة للطي وتركيز على المحتوى الحديث والمتكرر الاستخدام.
• فعّل القوائم المتجاوبة: يطوي التنقل الحديث نفسه تلقائياً على الشاشات الصغيرة، لكن اختبر أي تخصيصات للتأكد من عدم تعطل شيء أو اختفائه على أجهزة اللمس.
• أبرز خاصية البحث: يعتمد كثير من مستخدمي الأجهزة المحمولة على البحث بدلاً من تصفح القوائم، لذا تأكد من أن البحث بارز ويعمل جيداً مع المصطلحات الرئيسية.

التنقل الميسّر: دعم لوحة المفاتيح وقارئات الشاشة في SharePoint

1. التنقل بلوحة المفاتيح: يمكن الوصول إلى كل قائمة تنقل في SharePoint الحديث باستخدام لوحة المفاتيح عبر مفاتيح Tab وShift + Tab ومفاتيح الأسهم. تأكد من أن التركيز لا يتعطل أو يضيع في القوائم العميقة، وأن المستخدمين يستطيعون الانتقال إلى المحتوى بسرعة.
2. التوافق مع قارئات الشاشة: يستخدم SharePoint سمات ARIA والترميز الدلالي لوصف القوائم والروابط لقارئات الشاشة. اختبر التنقل باستخدام قارئات الشاشة للتأكد من إيصال عناصر القائمة والقوائم الفرعية والتسميات بوضوح.
3. الامتثال: يدعم التنقل في SharePoint الحديث متطلبات WCAG 2.1 وSection 508، لكن على المسؤولين تجنب الأكواد المخصصة التي قد تعطل إمكانية الوصول. استخدم تسميات وصفية، وتجنب التفاعلات التي تعتمد على تمرير المؤشر فقط للروابط المهمة.
4. نصائح للتصميم الشامل: حافظ على اتساق التنقل، وقلّل عدد المستويات، ووفّر نصاً بديلاً للأيقونات أو الروابط المعتمدة على الصور. يضمن ذلك سهولة الاستخدام للأشخاص ذوي الإعاقات المعرفية أو الحركية، وكذلك ذوي الإعاقات البصرية.

بنية التنقل وأثرها في أداء SharePoint

1. حدّ من عمق التنقل: يمكن للتسلسلات الهرمية العميقة في القوائم أن تبطئ تحميل الصفحات، خاصةً في التنقل المُدار والمواقع الكبيرة في SharePoint. التزم بمستويين أو ثلاثة للحصول على أفضل النتائج.
2. قلّل عدد الروابط: إن امتلاء القائمة بعشرات الروابط يزيد حجم البيانات المحملة مع كل صفحة. اقتصر في قوائمك على ما هو أساسي للحفاظ على سرعة الأداء.
3. استخدم الذاكرة المؤقتة بحكمة: يستفيد التنقل المُدار من ميزة التخزين المؤقت المدمجة في SharePoint، لكن العناصر الديناميكية أو المخصصة بكثرة قد تضيف وقت معالجة. نظّم القوائم بحيث تعمل الذاكرة المؤقتة دون أخطاء أو تأخير.
4. راجع الأداء بانتظام: اختبر سرعة موقعك بشكل دوري قبل التحديثات الكبيرة للقوائم وبعدها. استخدم تحليلات SharePoint لرصد التباطؤ وعدّل بنية التنقل مع نمو بيئتك.

استمع أيضاً إلى

تساعد أفضل ممارسات التنقل في SharePoint المستخدمين على فهم موقعهم الحالي، وما يرتبط ببعضه، والوصول إلى المحتوى المهم دون الحاجة إلى حفظ بنية الموقع. تقدم هذه الحلقات سياقًا أعمق:

• Make SharePoint Search Show the Right Files First — تعرّف على كيفية عمل بنية الموقع والتنقل والبيانات الوصفية والبحث معًا.
• AI-Powered SharePoint Intranets: Beyond Static Design — استكشف كيف يغيّر الذكاء الاصطناعي والتخصيص تصميم SharePoint وطريقة تقديم المعلومات.
• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — تعرّف على كيفية الحفاظ على بيئات SharePoint قابلة للإدارة من خلال البنية والملكية ودورة الحياة والأتمتة.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — تعرّف على سبب حاجة المعايير إلى مالكين مسؤولين وعمليات قابلة للتكرار.