أنواع مواقع SharePoint: اختيار الموقع المناسب لنجاح Microsoft 365
By Mirko Peters · · Updated
مقارنة أنواع مواقع SharePoint، ومنها مواقع الفريق ومواقع الاتصالات والمواقع الرئيسية وارتباطات المراكز، من حيث الغرض والأذونات والتعاون والحوكمة.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
الإجابة السريعة: اختر نوع موقع SharePoint وفقاً لنموذج التعاون، فاستخدم موقع الفريق للعمل المشترك المستمر، وموقع الاتصالات للنشر الواسع والمعلومات. وقبل إنشاء أي موقع، حدد جمهوره والمالكين والأذونات ودورة حياة المحتوى وعلاقته بـ Teams أو بمجموعات Microsoft 365، حتى تظل مساحة العمل مفيدة ومُدارة بالحوكمة المناسبة.
إذا كنت تعمل في Microsoft 365، فإن فهم أنواع مواقع SharePoint المختلفة يُحدث فرقاً كبيراً. فاختيار نوع الموقع المناسب لا يقتصر على تنظيم الملفات الرقمية، بل هو الأساس الذي يقوم عليه العمل الجماعي والتواصل والامتثال في مؤسستك.
لكل نوع من مواقع SharePoint غرضٌ محدد، سواء كان التعاون في المشاريع أو مشاركة الأخبار أو إدارة المستندات الحرجة. ومعرفة متى تستخدم موقع الفريق بدلاً من موقع الاتصالات، ومتى يكون القالب المتخصص مفيداً، يمكن أن توفر عليك الوقت والمال وكثيراً من المتاعب.
يستعرض هذا الدليل كل نوع رئيسي من أنواع مواقع SharePoint، بدءاً من الجذور الكلاسيكية وصولاً إلى خيارات Microsoft 365 الحديثة. ستتعرف على النوع الذي يخدم أهدافك، ليعمل مكان العمل الرقمي لديك بسلاسة وذكاء أكبر.
فهم أنواع مواقع SharePoint وتطورها في Microsoft 365
SharePoint منصة Microsoft لمشاركة المستندات وإدارة المحتوى ودعم التعاون عبر المؤسسات. و"نوع الموقع" في SharePoint يشير ببساطة إلى المخطط الأساسي أو البنية التي يعتمد عليها الموقع الجديد، وهو ما يحدد تخطيطه ووظائفه وغرضه الرئيسي.
بدأت SharePoint في الأصل كحل محلي (On-premises) بإصدارات مثل SharePoint 2013 و2016 وSharePoint Server 2019. وقد منحت هذه المواقع "الكلاسيكية" الفرق القدرة على تخزين المستندات وإنشاء التقويمات وأتمتة سير العمل، لكن تجربتها بدت قديمة إلى حد ما وفق المعايير الحديثة.
مع الانتقال إلى السحابة، قدمت Microsoft 365 تجربة SharePoint "الحديثة". وتوفر أنواع المواقع الحديثة، مثل مواقع الفريق ومواقع الاتصالات، واجهة جديدة متجاوبة مع مختلف الأجهزة، وتكاملاً أعمق بكثير مع أدوات مثل Microsoft Teams وOneDrive وPlanner.
مع مرور الوقت، تطورت أنواع المواقع في SharePoint من قوالب جامدة مرتبطة بالأقسام إلى مساحات رقمية مرنة يمكنك تخصيصها لتلبية شبه أي احتياج عملي. سواء أردت مركز مستندات كلاسيكياً أو مركزاً عصرياً لأخبار المؤسسة بأكملها، فإن SharePoint توفر الأدوات المناسبة لذلك. فأنواع المواقع ليست مجرد تسميات، بل هي التي تُطلق أساليب عمل جديدة، وتربط الأفراد ببعضهم، وتدير المعرفة في شركتك.
مقارنة بين تجربة موقع الفريق الحديث وتجربة المواقع الكلاسيكية
عند دخولك SharePoint لأول مرة، ستلاحظ نمطين: المواقع الكلاسيكية والمواقع الحديثة. فالمواقع الكلاسيكية، وهي المبنية على SharePoint Server 2013 أو 2016 أو 2019، تعتمد على تخطيطات وأجزاء ويب قد تبدو مرهقة اليوم. وهي قابلة للتخصيص، لكنها غالباً ما تحتاج إلى دعم تقني أو صبر في التعامل مع القوائم والميزات التي لا تبدو "حديثة" بما يكفي.
في المقابل، صُممت مواقع الفريق الحديثة في Microsoft 365 لتناسب المستخدمين في عملهم اليومي. فهي متوافقة مع الأجهزة المحمولة، ومحدّثة بصرياً، ولا تحتاج إلى أن تكون خبيراً تقنياً لإعادة ترتيب صفحة أو إضافة عنصر ويب. وتتيح المواقع الحديثة إدراج مكتبات المستندات وخطط المشاريع وحتى نوافذ الدردشة، بما يجعل التعاون يحدث في الوقت الفعلي.
أما أكبر تغيير فهو أن المواقع الحديثة ترتبط مباشرة بأدوات Microsoft 365. ستجد خيارات لمزامنة الملفات مع OneDrive، وبدء المحادثات في Microsoft Teams، وإطلاق روتينات مؤتمتة باستخدام Power Automate. كل شيء يتناسب مع بعضه بسهولة. وقد تظل المواقع الكلاسيكية ذات صلة، خاصة عند التعامل مع تخصيصات قديمة أو متطلبات امتثال، لكن معظم المواقع الجديدة تحصل على التجربة الحديثة افتراضياً.
للاطلاع بشكل أعمق على مقارنة SharePoint بمساحات عمل Microsoft 365 الأخرى، راجع مقارنة لوحات Teams وSharePoint. فهي تستعرض مواطن تفوق كل منهما، وكيفية تكييف سير عملك مع الجمهور والمعلومات التي تريد عرضها.
أنواع مواقع SharePoint الحديثة الأساسية: مواقع الفريق ومواقع الاتصالات
عند التخطيط لإنترانت الشركة أو لمساحات عمل المشاريع، من المرجّح أنك تختار بين مواقع الفريق الحديثة ومواقع الاتصال. هذان النوعان من المواقع يمثلان العمود الفقري لتجربة SharePoint في Microsoft 365، ولكل منهما هدف مختلف.
مواقع الفريق مخصصة بالكامل للتعاون الجماعي، وهي مثالية للمشاريع أو الأقسام أو الفرق المتكررة التي تحتاج إلى مشاركة الملفات وإسناد المهام والحفاظ على تزامن التقاويم. أما مواقع الاتصال فصُممت لبثّ المعلومات، مثل إعلانات الشركة أو بوابات الموارد أو مراكز التهيئة للموظفين الجدد.
ما يجعلها "حديثة" لا يقتصر على مظهرها. فهي مُحسّنة للأجهزة المحمولة، ومرتبطة بعمق بتطبيقات Microsoft 365 الأخرى، وسهلة التخصيص دون الحاجة إلى دعم كبير من تقنية المعلومات. إن فهم نقاط قوة كل منهما وتركيزه سيساعدك على اختيار الأساس المناسب لبيئة عملك الرقمية. دعونا نلقِ نظرة أقرب على الخيارين ونقارن بينهما.
النوع الأول: موقع الفريق – مركزك للتعاون
موقع فريق SharePoint هو غرفة اجتماعاتك الرقمية وخزانة ملفاتك ولوحتك البيضاء في آنٍ واحد. كلما أنشأت موقع فريق جديدًا في Microsoft 365، يتم إعداد مجموعة Microsoft 365 في الخلفية. يفتح هذا الارتباط الباب أمام البريد الإلكتروني المشترك والتقاويم وتطبيقات مثل Planner وOneNote.
التعاون هو جوهر هذا النوع من المواقع. يمكن للأعضاء رفع الملفات وتحريرها بشكل مشترك، وتتبع المراحل الرئيسية للمشروع، وإجراء المحادثات كلها داخل مساحة العمل نفسها. كما يمكنك ربط Microsoft Teams للدردشة والاجتماعات المرئية، مما يجعل العمل الجماعي سلسًا ومنظمًا.
مواقع الفريق مثالية للعمل القائم على المشاريع، أو لمقرات الأقسام، أو للمبادرات متعددة الوظائف. فهي تساعد المجموعات على تجنب الازدواجية، وتنظيم المستندات، وأتمتة الرسائل الروتينية. إذا كنت تبحث عن طرق عملية لتنظيم مشاريعك أو ترغب في تعزيز الحوكمة لديك، فاطّلع على هذين الدليلين المفيدين حول تنظيم المشاريع في Teams وSharePoint وقوة حوكمة Teams المتينة لنجاح المشاريع.
باختصار، موقع الفريق هو المكان الذي يُنجَز فيه العمل، سواء كنت تبني منتجًا جديدًا أو توثّق ميزانية سنوية. فهو يُبقي الجميع على الصفحة نفسها ويساعد المشاريع على البقاء في مسارها.
شرح موقع الاتصال – مشاركة المعلومات عبر المؤسسة
موقع الاتصال في SharePoint هو بمثابة كشك الصحف في الشركة. يبرز دوره عندما تحتاج إلى نشر تحديثات أو سياسات أو حملات مصقولة للجميع، من الإدارة العليا إلى الصفوف الأمامية. وعلى عكس مواقع الفريق، لا تركز مواقع الاتصال كثيرًا على التعاون، بل على إيصال المعلومات الصحيحة إلى أكبر جمهور ممكن.
تُصمَّم هذه المواقع لتكون منظمة للإعلانات والفعاليات الداخلية وأدلة التهيئة للموظفين الجدد وأدلة الموارد. ويمكنك تصميمها بعناصر مرئية، وأجزاء ويب لعرض عناوين الأخبار، وروابط سريعة ("Quick links") تتيح للمستخدمين الوصول الفوري إلى ما يهمهم.
إذا كنت تبني نظام النشرات الداخلية، فإن موقع الاتصال يعمل جنبًا إلى جنب مع أدوات مثل Outlook وPower Automate لتقديم محتوى مستهدف وبهوية بصرية واضحة ومؤتمت. تعرّف على كيفية إتقان النشرات الإخبارية للموظفين باستخدام Microsoft 365 من خلال هذا الدليل التوضيحي حول الاتصالات الداخلية.
اختر موقع الاتصال كلما احتاجت رسالتك إلى الوصول عبر الأقسام، أو عندما ترغب في إنشاء مرجع مؤسسي دائم. فهو مصمم للوضوح والتوسع والتأثير البصري، مما يجعل الهوية الداخلية للشركة وإيصال الأخبار أسهل من أي وقت مضى.
مقارنة تفصيلية بين موقع الاتصال وموقع الفريق
- الجمهور: تخدم مواقع الفريق المجموعات الصغيرة أو الأقسام، بينما تستهدف مواقع الاتصال الشركة بأكملها أو الجماهير الواسعة.
- الأذونات: تمنح مواقع الفريق الأعضاء القدرة على التحرير والمساهمة، بينما تركز مواقع الاتصال على القراءة أولًا، ويكون معظم المستخدمين مشاهدين فقط.
- التخطيط والمحتوى: تركز مواقع الفريق على الأدوات والقوائم ومكتبات المستندات، بينما تقدم مواقع الاتصال صفحات ذات هوية بصرية تتضمن الأخبار والإعلانات والعناصر المرئية.
- نقاط التكامل: ترتبط مواقع الفريق بإحكام مع Microsoft Teams وتطبيقات مثل Planner، بينما تتكامل مواقع الاتصال مع أجزاء ويب في SharePoint وتوزيع الأخبار الداخلية.
- الأنسب: استخدم مواقع الفريق للعمل التعاوني، واستخدم مواقع الاتصال للرسائل والموارد الموجّهة إلى الشركة بأكملها.
قوالب مواقع SharePoint المتخصصة للمشاريع والمدونات والمجتمعات
إلى جانب نوعي المواقع الأساسيين، يوفر SharePoint مجموعة واسعة من القوالب التي تلبي مختلف احتياجات الأعمال. تُستخدم قوالب المواقع المتخصصة هذه في سيناريوهات محددة، مثل إدارة المشاريع، أو المدونات الداخلية، أو منتديات النقاش ذات الطابع المؤسسي.
كانت قوالب SharePoint الكلاسيكية، مثل مواقع المشاريع ومواقع المجتمعات، شائعة في الماضي لتتبع المهام وتعزيز مشاركة المعرفة. ومع أن SharePoint الحديث أصبح الخيار الافتراضي في Microsoft 365، لا تزال كثير من المؤسسات تعتمد على هذه القوالب (أو على نظيراتها الحديثة) لتلبية متطلبات سير عملها الخاصة.
قد تستخدم موقع مشروع لإدارة الجداول الزمنية والمخرجات، أو موقع مدونة لنشر تحديثات القيادة أو الأفكار القيادية، أو موقع مجتمع لتشجيع الموظفين على طرح الأسئلة وتبادل الإجابات بحرية. كما تضيف القوالب المؤسسية، مثل مراكز المستندات ومراكز السجلات، قدرة أكبر على الامتثال والعمل المعتمد على المحتوى. ويعتمد نفع كل قالب على ما تسعى مؤسستك إلى تحقيقه لاحقًا.
دعونا نتعمق في أنواع المواقع المتخصصة هذه لنرى متى وlلماذا تكون مهمة في بيئة SharePoint الحديثة.
حالات استخدام مواقع المشاريع ومواقع المدونات ومواقع المجتمعات في SharePoint
- مواقع المشاريع: لتتبع المهام والمعالم الرئيسية وتعيين المسؤوليات، وهي مثالية لمديري المشاريع والفرق التي تعمل على مخرجات كبيرة.
- مواقع المدونات: تمكّن القادة أو الفرق من نشر التحديثات والأخبار والخبرات بشكل مستمر، وهي مثالية للأفكار القيادية أو لتعزيز مشاركة الموظفين.
- مواقع المجتمعات: لإنشاء منتديات لتبادل المعرفة أو الأسئلة والأجوبة، مما يشجع على الدعم بين الأقران والنقاشات المفتوحة داخل الشركة.
- ملاحظة: هذه القوالب الكلاسيكية أقل شيوعًا في SharePoint الحديث، لكن ميزاتها ما زالت متاحة في تطبيقات مثل Teams وصفحات الموقع الحديثة.
القوالب المؤسسية: مركز المستندات ومركز السجلات ومواقع النشر
- مركز المستندات: مصمم لإدارة المستندات الكثيفة والإصدارات، ما يجعله مثاليًا للجهات القانونية أو جهات السياسات أو الجهات الخاضعة للتنظيم التي تحتاج إلى تخزين آلاف المستندات في مكان واحد.
- مركز السجلات: يدعم التخزين الآمن والمتوافق مع المتطلبات والاستبقاء للسجلات. وهو مصمم للشركات التي تحتاج إلى الالتزام بمعايير قانونية صارمة أو التعامل مع معلومات حساسة (مثل قطاعات المالية والرعاية الصحية والحكومة).
- موقع النشر: يتيح سير عمل نشر منظمًا مع خطوات اعتماد مدمجة، وهو مناسب للمؤسسات التي تحتاج إلى محتوى ويب أو صفحات intranet خاضعة لرقابة صارمة.
- مركز ذكاء الأعمال (BI): يربط لوحات المعلومات والتقارير والتحليلات في مركز واحد لصنّاع القرار والمحللين.
قوالب الويكي ومستودع عمليات Visio ومركز البحث في SharePoint
- ويكي المؤسسة: أنشئ قاعدة معرفة داخلية للسياسات والأسئلة المتداولة وأفضل الممارسات.
- مستودع عمليات Visio: خزّن مخططات العمليات وشاركها وأدرها بحيث يكون الجميع على اطلاع على سير العمل نفسه.
- مركز البحث (الأساسي/المؤسسي): خصّص طريقة عمل البحث عبر جميع مواقعك، لتسهيل عثور المستخدمين على الملفات والأشخاص والمعلومات بسرعة.
إعدادات مواقع SharePoint: مواقع الفريق بدون مجموعات، ومواقع المحاور، والقنوات المشتركة
تتجاوز مرونة SharePoint الأساسيات، خاصةً عندما تحتاج إلى تحكم أكبر في الأذونات أو التنقل أو التعاون بين الفرق. ليس من الضروري ربط كل موقع فريق بمجموعة Microsoft 365، وأحيانًا ترغب في إنشاء "محور" يربط المواقع ذات الصلة مع علامة تجارية وتنقل متسقين.
ثم هناك انتشار العمل المترابط، مثل مواقع المحاور للتنقل على مستوى المؤسسة، ومواقع فرعية للتجميع المنطقي، وفي الآونة الأخيرة القنوات المشتركة التي تسدّ الفجوة بين Teams وSharePoint لتحقيق تعاون آمن داخل الشركة وخارجها.
توفر هذه الإعدادات المتقدمة للمؤسسات القدرة على إدارة الهياكل المعقدة، والحفاظ على الامتثال، والتواصل بثقة مع الشركاء الخارجيين أو الشركات التابعة. إذا كانت بيئة العمل لديكم تبدو فوضوية، أو كنتم قلقين بشأن انتشار المواقع والمخاطر الأمنية، فإن البنية المناسبة المدعومة بحوكمة واضحة يمكن أن تنقذكم من المأزق. يمكنكم الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول رحلة الحوكمة هذه في المقالة المعمقة حول حوكمة Teams، أو استكشاف متى تستخدم القنوات الخاصة أو القنوات المشتركة أو Teams الجديد لتلبية احتياجات التعاون المختلفة في هذا الدليل العملي للقنوات.
هل أنتم جاهزون لرسم هيكل SharePoint الخاص بمؤسستكم؟ تغطي الأقسام التالية كل إعداد من هذه الإعدادات بلغة مبسطة، لتختاروا الطريقة الأذكى والأكثر أماناً لبناء بيئة العمل الرقمية لديكم.
نوع الموقع #3: موقع فريق بدون مجموعة Microsoft 365 (غير مرتبط)
في بعض الأحيان تحتاجون إلى موقع فريق، لكنكم لا ترغبون في الربط التلقائي بمجموعات Microsoft 365. وتشيع هذه المواقع "غير المرتبطة" في عمليات الترحيل القديمة، والمشاريع لمرة واحدة، أو الحالات التي تتطلب تحكماً دقيقاً في الأذونات.
بدون ربط بالمجموعة، تديرون المستخدمين والأذونات مباشرةً داخل SharePoint. يمنحكم ذلك مزيداً من التحكم، لكنه يعني أيضاً فقدان ميزات مثل التقويمات المشتركة وصناديق البريد المشتركة. المواقع غير المرتبطة مناسبة تماماً لمساحات العمل المؤقتة أو سيناريوهات الترحيل، لكنها تتطلب حوكمة قوية لتجنب الالتباس أو تحول المحتوى إلى محتوى يتيم مع تغير الفرق.
مواقع المحاور، والمواقع الفرعية، وتسلسلات المواقع المتصلة
- مواقع المحاور: تربط عدة مواقع SharePoint ذات الصلة ببعضها، مما يوفر تنقلاً وبحثاً وعلامة تجارية متسقة عبر الأقسام أو المشاريع.
- المواقع الفرعية: تنظم المواقع الفرعية تحت موقع أصلي لتحقيق تجميع منطقي (وإن كان نموذج "الموقع الفرعي" الكلاسيكي يتراجع لصالح هياكل المواقع المسطحة المتصلة بالمحاور).
- تسلسلات المواقع المتصلة: تتيح اكتشاف المحتوى عبر المواقع وتوافق المؤسسة، مما يسهل على المستخدمين العثور على الموارد المناسبة دون ضياع.
- تبسط هذه البنية عمليات نشر المواقع للشركات الكبيرة، أو عند الحاجة إلى إعادة بناء الهوية التجارية عبر مجالات الأعمال.
القنوات المشتركة في Microsoft Teams والتعاون عبر مجموعات مواقع SharePoint
القنوات المشتركة في Microsoft Teams طريقة جديدة لجمع الأشخاص معاً عبر الفرق، وحتى خارج مؤسستكم، مع ربط كل شيء بملفات SharePoint. عند إنشاء قناة مشتركة، تُحفظ الملفات في مجلد خاص في SharePoint، ويُقصر الوصول بعناية على المستخدمين المناسبين، أو حتى الضيوف، مع تتبع جميع الأنشطة لأغراض الأمان.
يمثل ذلك تغييراً جذرياً للمشاريع بين الشركات، وأعمال الشركاء الخارجيين، أو المشاريع المشتركة. للاطلاع على شرح كامل للفروقات بين القنوات الخاصة والقنوات المشتركة، وكيفية ارتباطها بتخزين SharePoint، يمكنكم مراجعة هذا الدليل حول أنواع القنوات وممارسات الحوكمة.
إنشاء موقع SharePoint جديد باستخدام قوالب Microsoft
يعد البدء في SharePoint أمراً سهلاً بفضل قوالب المواقع المدمجة في Microsoft 365. عند إنشاء موقع جديد، ستُطلب منكم اختيار قالب يتناسب مع هدفكم الأساسي: التعاون (موقع فريق)، أو التواصل (موقع اتصالات)، أو قالب متخصص (مثل مركز المستندات أو موقع المشروع).
يرشدكم معالج إنشاء الموقع خلال تسمية الموقع، وإعداد الأذونات، وتخصيص الإعدادات الأساسية، مثل ما إذا كان بإمكان المستخدمين مشاركة المحتوى خارج مؤسستكم، أو ما إذا كان الموقع عاماً أو خاصاً داخل المستأجر.
تضيف Microsoft قوالب جديدة وتحدّثها باستمرار لتلبية سيناريوهات الأعمال الشائعة، بدءاً من تعريف الموظفين الجدد وصولاً إلى إدارة بوابات التعلم. كما يمكنكم البدء بقالب فارغ وتخصيص كل شيء وفقاً لسير عملكم وهويتكم البصرية ومتطلبات الأمان. ويمكن للمستخدمين المتقدمين أو المسؤولين حتى إنشاء قوالب مخصصة للاستخدام المتكرر، مما يوفر الوقت في عمليات النشر المستقبلية.
الخلاصة: اختاروا القالب الذي يناسب غرضكم، وعدّلوا الإعدادات كما تريدون، وستكونون على الطريق الصحيح. يحافظ SharePoint على المرونة مع فرض الضوابط المناسبة لاحتياجات الأعمال.
الإدارة وخيارات الموقع في مركز إدارة SharePoint
- إدارة الموقع المركزية: يُعد مركز الإدارة مركز التحكم الرئيسي لكل مجموعة مواقع في SharePoint، ويتيح للمسؤولين إنشاء المواقع أو حذفها أو إعادة تنظيمها مع تغير احتياجات العمل.
- التحكم في الأذونات: امنح صلاحيات الوصول للمستخدمين أو عدّلها عبر المواقع والمكتبات، بحيث تبقى المعلومات الحساسة محمية بإحكام، مع الحفاظ على مرونة التعاون وانفتاحه.
- فرض النُهج: أنشئ نُهج دورة حياة للمواقع، وراقب التخزين، وحدّد المواقع غير النشطة، أو أتمتة الأرشفة والاستبقاء للحفاظ على الامتثال وتجنب تكاثر المواقع غير المُدارة.
- خيارات إنشاء مواقع إضافية: اكتشف القوالب المخفية، وفعّل خدمة الإنشاء الذاتي للمواقع أو عطّلها، وادعم التخصيص المرئي المخصص أو التكامل مع Power Platform لأتمتة متقدمة.
- التحليلات والتقارير: تتبع الاستخدام، واكتشف نقاط الاختناق، وتعرّف على المواقع النشطة والخاملة لتوجيه استراتيجيات الحوكمة لديك.
- هل تحتاج إلى مساعدة في الحد من انتشار الفرق وأتمتة دورة حياة المواقع؟ اطّلع على حوكمة دورة الحياة المؤتمتة باستخدام Graph وPower Platform وPower BI في هذا دليل المسؤول المعمّق.
ملخص أنواع مواقع SharePoint ومتى يُستخدم كل نوع
- مواقع الفريق: الأنسب للتعاون الجماعي والملفات المشتركة وتنفيذ المشاريع.
- مواقع الاتصال: مثالية لإعلانات المؤسسة على نطاق واسع، ومشاركة السياسات، والهوية المؤسسية.
- القوالب المتخصصة: استخدم مواقع المشاريع أو المدونات أو المجتمعات لاحتياجات محددة مثل تتبع المهام أو المنتديات الداخلية.
- القوالب المؤسسية: تناسب مراكز المستندات ومراكز السجلات ومواقع النشر متطلبات الامتثال والمحتوى الكثيف.
- البنى المتقدمة: تُبقي مواقع المحاور والقنوات المشتركة المؤسسات الكبيرة متصلة ومنظمة وآمنة.
اطّلع أيضًا على: موارد Microsoft 365 لـ SharePoint وقراءات إضافية
- للاطلاع على استراتيجيات الحوكمة وهيكلة مساحات العمل، تعرّف على أفضل ممارسات حوكمة Teams.
- هل تتساءل كيف تتناسب لوحات المعلومات بين Teams وSharePoint؟ اقرأ هذه المقارنة بين لوحات المعلومات في Teams وSharePoint.
- للاطلاع على الوثائق الرسمية، زُر مركز المساعدة الخاص بـ SharePoint من Microsoft، أو منتديات مجتمع SharePoint للاطلاع على تجارب تبنٍّ واقعية.
- إذا كنت تخطط لعمليات ترحيل من المواقع الكلاسيكية إلى المواقع الحديثة، فاطّلع على إرشادات التحديث من Microsoft للحصول على دعم خطوة بخطوة.
استمع أيضًا إلى هذه الحلقات
يساعد فهم أنواع مواقع SharePoint على مواءمة التعاون والاتصال والأذونات والملكية ودورة الحياة مع مساحة العمل المناسبة. تابع مع هذه الحلقات:
- تصحيح تصميم مستأجر Microsoft 365 الضعيف بحوكمة عملية — اكتشف كيف تؤثر قرارات البنية على التعقيد والملكية والعمليات طويلة الأمد.
- إيقاف انتشار SharePoint بحوكمة البيانات والأتمتة — تعرّف على كيفية إبقاء بيئات SharePoint قابلة للإدارة من خلال الملكية ودورة الحياة والبنية والأتمتة.
- اجعل بحث SharePoint يعرض الملفات الصحيحة أولًا — افهم كيف تؤثر بنية الموقع والبيانات الوصفية والتنقل والبحث في التعاون.
- حوكمة Microsoft 365 مشكلة تتعلق بالأشخاص والملكية — تعرّف على السبب الذي يجعل المالكين المسؤولين والعمليات القابلة للتكرار أهم من الإعدادات وحدها.
اختر نوع موقع SharePoint المناسب
- حدّد المستخدمين المقصودين والمالك والغرض من العمل.
- ضع أقل قدر ضروري من حدود الوصول والمشاركة.
- اختبر الأمر مع رحلة مستخدم حقيقية قبل التوسع في التبنّي.
- راجع دورة الحياة والدعم ومعالجة الاستثناءات بانتظام.
استخدم Microsoft Learn وMicrosoft Support للاطلاع على إرشادات المنتجات الحالية.
الأسئلة المتداولة
ماذا يجب أن أتحقق منه إذا كان الخيار المتوقع غير متاح؟
تحقق من الحساب والترخيص والعميل والنهج والأذونات قبل تغيير الإعدادات.
🎧 قد تستمع أيضاً إلى
- Operating Model for Microsoft 365 Governance يربط قرارات مساحات العمل بملكية واضحة وعمليات مستدامة.
- Identity Governance in Microsoft Entra يضيف ضوابط دورة حياة الوصول التي تحمي المحتوى المشترك في Microsoft 365.
- The People Problem, Not the Tool Problem يشرح لماذا تهم عادات الاعتماد وأسلوب العمل بقدر أهمية الإعدادات.
آخر مراجعة: يوليو 2026.