SharePoint のサイトの種類を解説: Microsoft 365 で成功するための適切なサイトの選び方

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-28

チーム サイト、コミュニケーション サイト、ホーム サイト、ハブへの関連付けなど、SharePoint のサイトの種類を目的、アクセス許可、コラボレーション、ガバナンスの観点から比較します。

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簡単な回答: サイトの種類は、どのようなコラボレーションを行うかで選びます。継続的に共有する作業にはチーム サイトを、幅広い公開や情報発信にはコミュニケーション サイトを使用します。サイトを作成する前に、対象ユーザー、所有者、アクセス許可、コンテンツのライフサイクル、Teams や Microsoft 365 グループとの関係を定義してください。そうすることで、ワークスペースを役立つ状態に保ち、適切に管理できます。

Microsoft 365 を使っているなら、SharePoint のサイトにはさまざまな種類があることを理解しておくと、非常に役立ちます。適切なサイトの種類を選ぶことは、単にデジタル ファイルを整理するだけではありません。組織全体のチームワーク、コミュニケーション、コンプライアンスを支える土台になります。

SharePoint の各サイトの種類は、特定の目的のために作られています。プロジェクトでの共同作業、ニュースの共有、重要なドキュメントの管理など、用途はさまざまです。チーム サイトとコミュニケーション サイトのどちらを使うべきか、また専用のテンプレートがいつ役立つかを知っておくと、時間とコストを節約でき、トラブルも減らせます。

このガイドでは、クラシックな仕組みから最新の Microsoft 365 のオプションまで、主要な SharePoint のサイトの種類をすべて解説します。目的に合ったサイトの種類がわかるため、デジタル ワークプレイスをこれまで以上にスムーズかつ賢く運用できるようになります。

Microsoft 365 における SharePoint のサイトの種類と、その進化

SharePoint は、組織をまたいでドキュメントを共有し、コンテンツを管理し、コラボレーションを推進するための Microsoft のプラットフォームです。SharePoint の「サイトの種類」とは、新しいサイトが使用する基本的なひな形や構造を指します。レイアウト、機能、主な目的を決定するものです。

SharePoint はもともとオンプレミスのソリューションとして始まり、SharePoint 2013、2016、SharePoint Server 2019 といったバージョンがありました。これらの「クラシック」なサイトでは、ドキュメントの保存、カレンダーの設定、ワークフローの自動化が可能でした。ただし、現在の基準から見ると、操作感は少し古く感じられました。

クラウドへの移行に伴い、Microsoft 365 では「モダン」な SharePoint エクスペリエンスが導入されました。チーム サイトやコミュニケーション サイトなどのモダンなサイトの種類は、新鮮でレスポンシブなインターフェイスを提供します。また、Microsoft Teams、OneDrive、Planner といったツールとの統合もはるかに深くなっています。

時間の経過とともに、SharePoint のサイトの種類は、部門ごとの硬直したテンプレートから、ほぼあらゆるビジネス ニーズに合わせて調整できる柔軟なデジタル スペースへと進化してきました。クラシックなドキュメント センターが必要な場合も、全社向けのニュースを掲載する洗練されたハブが必要な場合も、SharePoint にはそれに合ったツールがあります。サイトの種類は単なるラベルではありません。社内での新しい働き方、つながり方、ナレッジの管理方法を生み出すきっかけになります。

モダンなチーム サイトとクラシックなサイトのエクスペリエンスの比較

SharePoint を初めて使うと、クラシックなサイトとモダンなサイトという 2 つのスタイルに気づくはずです。SharePoint Server 2013、2016、2019 で構築されたクラシックなサイトは、現在の目で見ると使いにくく感じられるレイアウトや Web パーツに依存しています。カスタマイズ性は高いものの、「2024 年らしさ」を感じにくいメニューや機能を扱うには、多くの場合 IT サポートや根気が必要です。

一方、Microsoft 365 のモダン チーム サイトは、日常的に使うユーザーを想定して設計されています。モバイルに対応し、視覚的にも更新されています。ページの配置を変えたり、Web パーツを追加したりするのに、高度な技術知識は必要ありません。モダン サイトでは、ドキュメント ライブラリ、プロジェクト計画、さらにはチャット ウィンドウも簡単に配置できるため、リアルタイムで共同作業を進められます。

最も大きな変化は何でしょうか。モダン サイトは Microsoft 365 のツールと密接に連携しています。OneDrive とのファイル同期、Microsoft Teams での会話の開始、Power Automate による定型作業の自動化といったオプションが用意されています。すべてが自然につながります。クラシックなサイトも、特にレガシーなカスタマイズやコンプライアンス要件がある場合には、依然として重要です。ただし、新しく作られるサイトのほとんどは、既定でモダンなエクスペリエンスが提供されます。

SharePoint が他の Microsoft 365 ワークスペースとどう違うかを詳しく知りたい場合は、こちらの Teams と SharePoint のダッシュボード比較をご覧ください。それぞれが得意とする場面や、対象ユーザーと表示したい情報に合わせて作業の流れを調整する方法を解説しています。

主要なモダン SharePoint のサイトの種類: チーム サイトとコミュニケーション サイト

イントラネットやプロジェクト用のワークスペースを計画する際、多くの場合はモダン チーム サイトとコミュニケーション サイトのどちらかを選ぶことになります。この2つのサイトの種類は、Microsoft 365 における SharePoint の中核であり、それぞれ異なる目的のために設計されています。

チーム サイトは、グループでのコラボレーションのためのものです。プロジェクト、部署、定期的に集まるチームがファイルを共有し、タスクを割り当て、カレンダーを同期させるのに適しています。一方、コミュニケーション サイトは情報を発信するために構築されています。全社発表、リソース ポータル、オンボーディング ハブなどが代表的な用途です。

「モダン」と呼ばれる理由は見た目だけではありません。モバイル向けに最適化されており、他の Microsoft 365 アプリと深く連携し、IT 部門の大きな支援がなくても簡単にカスタマイズできます。それぞれの強みと役割を理解すると、デジタル ワークスペースの適切な基盤を選びやすくなります。では、両方のオプションを詳しく見て、どう違うのかを確認しましょう。

サイトの種類 #1: チーム サイト – コラボレーションの中核

SharePoint のチーム サイトは、デジタルの会議室、ファイル キャビネット、ホワイトボードを一体化したものです。Microsoft 365 で新しいチーム サイトを作成するたびに、裏側で Microsoft 365 グループが設定されます。この連携により、共有のメール、カレンダー、Planner や OneNote などのアプリが利用できるようになります。

このサイトの種類の中心にあるのはコラボレーションです。メンバーはファイルをアップロードして共同編集したり、プロジェクトのマイルストーンを追跡したり、同じワークスペース内で会話したりできます。Microsoft Teams を組み込めば、チャットやビデオ会議も利用でき、チームでの作業がスムーズで整理されたものになります。

チーム サイトは、プロジェクト型の作業、部署の拠点、部門横断の取り組みに最適です。重複作業を防ぎ、ドキュメントを整理し、定型的な連絡を自動化するのに役立ちます。プロジェクトを整理する実践的な方法や、ガバナンスを強化する方法をお探しであれば、Teams と SharePoint でのプロジェクト整理に関する役立つガイドと、プロジェクトを成功させるための確かな Teams ガバナンスの効果に関するガイドもご覧ください。

要するに、チーム サイトは、新しいウィジェットの開発や年間予算のドキュメント化など、実際の作業が行われる場所です。全員が同じ認識を持ち、プロジェクトを軌道に乗せ続けるのに役立ちます。

コミュニケーション サイトの解説 – 組織全体での情報共有

SharePoint のコミュニケーション サイトは、社内の売店のような存在です。経営陣から現場まで全員に、洗練された更新情報、ポリシー、キャンペーンを発信する必要があるときに力を発揮します。チーム サイトと異なり、コミュニケーション サイトはコラボレーションよりも、適切な情報をできるだけ多くの人に届けることに重点を置いています。

これらのサイトは、お知らせ、社内イベント、オンボーディング ガイド、リソース ディレクトリ向けに構成されています。ビジュアル要素、ニュース見出しの Web パーツ、簡単に見つけられる「クイック リンク」を使ってデザインすることで、利用者が必要な情報にすぐ到達できます。

社内ニュースレターの仕組みを構築する場合、コミュニケーション サイトは Outlook や Power Automate などのツールと連携し、対象を絞った、ブランドに沿った、自動化された配信を実現します。Microsoft 365 を使った従業員向けニュースレターの作り方は、この社内コミュニケーションに関する解説ガイドでご確認いただけます。

メッセージを部門をまたいで届ける必要がある場合や、組織内で長く使われるリソースを作りたい場合は、コミュニケーション サイトを選びましょう。明確さ、拡張性、視覚的なインパクトを重視して作られており、社内ブランディングやニュース配信をこれまで以上に簡単にします。

コミュニケーション サイトとチーム サイトの詳細比較

• 対象者: チーム サイトは小規模なグループや部署向けです。コミュニケーション サイトは、全社や大規模な対象者を想定しています。
• アクセス許可: チーム サイトでは、メンバーが編集および投稿できます。コミュニケーション サイトは閲覧が中心で、ほとんどのユーザーは閲覧者のみです。
• レイアウトとコンテンツ: チーム サイトはツール、リスト、ドキュメント ライブラリに重点を置きます。コミュニケーション サイトは、ニュース、お知らせ、ビジュアルを備えたブランドページを提供します。
• 連携ポイント: チーム サイトは Microsoft Teams や Planner などのアプリと密接に連携します。コミュニケーション サイトは SharePoint の Web パーツや社内ニュース配信と統合されます。
• 最適な用途: 共同作業にはチームサイトを、全社向けの情報発信やリソースの共有には コミュニケーションサイトを使用します。

プロジェクト、ブログ、コミュニティ向けの特殊な SharePoint サイト テンプレート

SharePoint には基本の 2 種類のサイトに加え、さまざまな業務ニーズに対応するテンプレートが用意されています。これらの特殊なサイト テンプレートは、プロジェクト管理、社内ブログ、ブランド化されたディスカッション フォーラムなど、特定のシナリオで役立ちます。

プロジェクト サイトやコミュニティ サイトといったクラシックな SharePoint サイト テンプレートは、以前はタスクの追跡やナレッジ共有の促進に広く使われていました。最新の SharePoint が Microsoft 365 の既定となった現在でも、独自のワークフローのために、これらのテンプレート(またはその最新版の相当機能)を利用している組織は少なくありません。

プロジェクト サイトではスケジュールと成果物を管理し、ブログ サイトではリーダーシップからの最新情報やオピニオンを発信し、コミュニティ サイトでは従業員同士のオープンな Q&A を促進できます。ドキュメント センターやレコード センターといったエンタープライズ向けテンプレートは、コンプライアンス要件の厳しい業務やコンテンツ中心の業務を支えます。各テンプレートの強みは、組織が次に何を達成したいかによって異なります。

これらの特殊なサイトの種類を詳しく見て、現代の SharePoint 環境でいつ、なぜ重要になるのかを確認しましょう。

SharePoint におけるプロジェクト サイト、ブログ サイト、コミュニティ サイトの利用シーン

• プロジェクト サイト: タスク、マイルストーン、担当者の割り当てを追跡します。大規模な成果物に取り組むプロジェクト マネージャーやチームに最適です。
• ブログ サイト: リーダーやチームが継続的な最新情報、ニュース、専門知識を発信できます。オピニオンの発信や従業員エンゲージメントに適しています。
• コミュニティ サイト: ナレッジ共有や Q&A のためのフォーラムを設定します。社内でのピア同士のサポートとオープンな議論を促進します。
• 注: これらのクラシックなテンプレートは最新の SharePoint ではあまり使われなくなりましたが、その機能は Teams や最新のサイト ページなどのアプリに引き継がれています。

エンタープライズ向けテンプレート: ドキュメント センター、レコード センター、発行サイト

1. ドキュメント センター: 大量のドキュメント管理とバージョン管理向けに設計されています。法務、ポリシー、規制対象の組織など、数千件のドキュメントを一か所に保存する必要がある場合に最適です。
2. レコード センター: 安全でコンプライアンスに準拠したレコードの保存と保持をサポートします。厳格な法規制に従う必要がある企業や、機密情報を扱う組織向けです(金融、医療、政府機関などが想定されます)。
3. 発行サイト: 承認手順を組み込んだ構造化された発行ワークフローを実現します。厳密に管理された Web コンテンツやイントラネット ページが必要な組織に適しています。
4. ビジネス インテリジェンス (BI) センター: BI ダッシュボード、レポート、分析を一元化されたハブにまとめ、経営層やアナリストが利用できるようにします。

SharePoint の Wiki、Visio プロセス リポジトリ、検索センター テンプレート

• エンタープライズ Wiki: ポリシー、よくある質問、ベスト プラクティスを集めた社内ナレッジ ベースを作成します。
• Visio プロセス リポジトリ: プロセス図を保存、共有、管理し、ワークフローについて全員が同じ認識を持てるようにします。
• 検索センター (基本/エンタープライズ): すべてのサイト全体の検索動作をカスタマイズし、ユーザーがファイル、人物、情報をすばやく見つけやすくします。

SharePoint のサイト構成: グループなしのチーム サイト、ハブ サイト、共有チャネル

SharePoint の柔軟性は基本機能にとどまりません。特にアクセス許可、ナビゲーション、チーム横断のコラボレーションをより細かく制御したい場合に役立ちます。すべてのチーム サイトを Microsoft 365 グループに紐づける必要はありません。また、関連するサイトを一貫したブランディングとナビゲーションでまとめる「ハブ」を作成したい場合もあります。

さらに、つながりのある働き方も広がっています。全社規模のナビゲーションを提供するハブ サイト、論理的なグループ化のための子サイト、そして最近では、社内外での安全なコラボレーションのために Teams と SharePoint の橋渡しをする共有チャネルが挙げられます。

これらの高度な構成により、組織は複雑な構造を管理し、コンプライアンスを適切に維持し、外部パートナーや子会社と安心して連携できるようになります。環境が混沌としている、あるいは乱立やセキュリティが気がかりだという場合は、明確なガバナンスに支えられた適切なアーキテクチャが、問題を未然に防ぐ大きな助けになります。ガバナンスについて詳しくは、このTeams ガバナンスの詳細解説をご覧ください。また、プライベート チャネル、共有チャネル、新しい Teams をどの場面で使い分けるかについては、この実践的なチャネル ガイドが参考になります。

SharePoint の構造を設計する準備はできていますか。次のセクションでは、これらの各構成をわかりやすく解説します。デジタル ワークプレイスの構築に最適で安全な方法を選ぶ際の参考にしてください。

サイトの種類 #3: Microsoft 365 グループに接続されていないチーム サイト (リンクなし)

チーム サイトは必要だけれど、Microsoft 365 グループへの自動的な接続は避けたい場合があります。こうした「リンクなし」サイトは、レガシー環境からの移行、単発のプロジェクト、きめ細かなアクセス許可の制御が必要な状況でよく使われます。

グループとの連携がないため、ユーザーとアクセス許可は SharePoint 内で直接管理します。これにより制御性は高まりますが、共有カレンダーや共有受信トレイなどの機能は利用できません。リンクなしサイトは単発のワークスペースや移行シナリオに適していますが、チームの変更に伴って孤立したコンテンツが生じたり混乱を招いたりしないよう、しっかりしたガバナンスが必要です。

ハブ サイト、子サイト、接続されたサイト階層

• ハブ サイト: 関連する複数の SharePoint サイトを結び付け、部門やプロジェクトをまたいで一貫したナビゲーション、検索、ブランディングを提供します。
• 子サイト: 親の下にサブサイトを配置して論理的にグループ化します (ただし、従来の「サブサイト」モデルは、ハブで接続されたフラットなサイト構造へと移行しつつあります)。
• 接続されたサイト階層: サイトをまたいだコンテンツの検索や組織的なまとまりを可能にし、ユーザーが迷わず適切なリソースを見つけられるようにします。
• この構造は、規模の大きい企業や、事業部門をまたいでブランドの刷新が必要な場合のサイト展開を簡素化します。

Microsoft Teams の共有チャネルと SharePoint サイトでのコラボレーション

Microsoft Teams の共有チャネルは、チームの枠を超え、さらには組織の外部の人ともつながる新しい方法です。共有チャネルのファイルは SharePoint の専用フォルダーに保存され、すべてのアクティビティが安全に追跡されるなか、適切なユーザー、あるいはゲストだけにアクセスが限定されます。

これは、社内外をまたぐプロジェクト、外部パートナーとの協業、共同事業において大きな転機となります。プライベート チャネルと共有チャネルの違い、およびそれらが SharePoint のストレージにどう対応するかの全体像については、このチャネルの種類に関するガイドとガバナンスの解説をご確認ください。

Microsoft のテンプレートを使って新しい SharePoint サイトを作成する

Microsoft 365 に組み込まれているサイト テンプレートのおかげで、SharePoint は簡単に始められます。新しいサイトを作成すると、主な目的に合ったテンプレートを選ぶよう求められます。コラボレーション (チーム サイト)、コミュニケーション (コミュニケーション サイト)、あるいはドキュメント センターやプロジェクト サイトなどの特定用途向けテンプレートから選択できます。

サイト作成ウィザードでは、サイト名の設定、アクセス許可の構成、基本設定のカスタマイズを順に進めます。たとえば、ユーザーが組織外とコンテンツを共有できるかどうか、テナント内で公開サイトにするか非公開サイトにするかなどを設定できます。

Microsoft は、オンボーディングから学習ポータルの運用まで、よくあるビジネス シナリオに対応するテンプレートを定期的に追加・更新しています。空白のテンプレートから始めて、ワークフロー、ブランディング、セキュリティ要件に合わせて何でもカスタマイズすることもできます。上級ユーザーや管理者は、繰り返し使えるカスタム テンプレートを作成して、今後の展開時間を短縮することもできます。

結論として、目的に合ったテンプレートを選び、設定を好みに合わせて調整すれば、すぐに使い始められます。SharePoint は柔軟性を保ちながら、ビジネスニーズに合った適切なガードレールを確実に提供します。

SharePoint 管理センターでの管理とサイト オプション

• 中央サイト管理: 管理センターは、すべての SharePoint サイト コレクションを管理する司令塔です。ビジネス要件の変化に応じて、管理者はサイトの作成、削除、再編成を行えます。
• アクセス許可の制御: サイトやライブラリ全体でユーザーのアクセス許可を割り当てたり変更したりできます。機密情報は厳重に保護しつつ、チームの協働はオープンで機動的に保ちます。
• ポリシーの適用: サイトのライフサイクル ポリシーを設定し、ストレージを監視し、非アクティブなサイトにフラグを付けたり、アーカイブと保持を自動化したりできます。これにより、コンプライアンスを維持し、サイトの乱立を防げます。
• サイト作成の追加オプション: 非表示のテンプレートを見つけたり、サイトのセルフサービスを有効または無効にしたり、独自のブランディングをサポートしたり、高度な自動化のために Power Platform と連携したりできます。
• 分析とレポート: 利用状況を追跡し、ボトルネックを見つけ、活発なサイトと休眠状態のサイトを把握します。その情報をガバナンス戦略に活かしてください。
• チームの乱立を抑え、サイトのライフサイクルを自動化したいですか？ この詳細な管理者ガイドで、Graph、Power Platform、Power BI を使った自動化されたライフサイクル ガバナンスを確認してください。

SharePoint サイトの種類と使い分けの概要

• チーム サイト: グループでのコラボレーション、ファイルの共有、プロジェクトの実行に最適です。
• コミュニケーション サイト: 全社向けのお知らせ、ポリシーの共有、組織のブランディングに最適です。
• 専用テンプレート: タスク管理や社内フォーラムなど、特定のニーズにはプロジェクト、ブログ、コミュニティのサイトを使用します。
• エンタープライズ テンプレート: ドキュメント センター、レコード センター、公開サイトは、コンプライアンスやコンテンツ量の多い要件に適しています。
• 高度な構成: ハブ サイトと共有チャネルにより、大規模な組織でも接続性、構造、セキュリティを維持できます。

関連情報: SharePoint の Microsoft 365 リソースと参考資料

• ガバナンス戦略とワークスペースの構造については、Teams ガバナンスのベスト プラクティスをご覧ください。
• Teams と SharePoint でダッシュボードがどのように役立つか気になる方は、このTeams と SharePoint のダッシュボード比較をお読みください。
• 公式ドキュメントについては、Microsoft の SharePoint ヘルプ センターをご覧ください。実際の導入事例については、SharePoint コミュニティ フォーラムも参考になります。
• クラシック サイトからモダン サイトへの移行を計画している場合は、Microsoft のモダナイズに関するガイダンスで、手順ごとのサポートを確認してください。

こちらもあわせてお聴きください

SharePoint のサイトの種類を理解すると、コラボレーション、コミュニケーション、アクセス許可、所有者、ライフサイクルを適切なワークスペースに合わせやすくなります。続けて、以下のエピソードをご覧ください。

• 実践的なガバナンスで Microsoft 365 テナント設計の問題を修正する — アーキテクチャの決定が、複雑さ、所有権、長期的な運用にどう影響するかを確認します。
• データと自動化のガバナンスで SharePoint の乱立を防ぐ — 所有権、ライフサイクル、アーキテクチャ、自動化によって SharePoint 環境を管理しやすく保つ方法を学びます。
• SharePoint 検索で適切なファイルを先頭に表示する — サイト構造、メタデータ、ナビゲーション、検索がコラボレーションにどう影響するかを理解します。
• Microsoft 365 ガバナンスは人と所有権の問題である — 構成だけでなく、責任を持つ所有者と繰り返し実行できるプロセスが重要な理由を学びます。

適切な SharePoint サイトの種類を選ぶ

• 想定される利用者、所有者、ビジネス上の目的を定義します。
• 必要最小限のアクセス許可と共有の境界を設定します。
• 利用を広げる前に、実際のユーザーの操作の流れでテストします。
• ライフサイクル、サポート、例外処理を定期的に見直します。

最新の製品情報については、Microsoft Learn と Microsoft Support を参照してください。

よくある質問

期待するオプションが表示されない場合、何を確認すればよいですか？

設定を変更する前に、アカウント、ライセンス、クライアント、ポリシー、およびアクセス許可を確認してください。

🎧 あわせて聴きたいエピソード

• Operating Model for Microsoft 365 Governance では、ワークスペースに関する判断を明確なオーナーシップと持続可能な運用に結び付けて解説しています。
• Identity Governance in Microsoft Entra では、共有された Microsoft 365 コンテンツを保護するためのアクセスライフサイクル管理について取り上げています。
• The People Problem, Not the Tool Problem では、構成と同様に、導入状況と働き方の習慣が重要である理由を説明しています。

最終確認日：2026年7月。