Cara Bcc di Outlook: Tampilkan Bidang Bcc dan Kirim Secara Pribadi

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara Bcc di Outlook: tampilkan bidang Bcc di Outlook baru, Outlook klasik, dan Mac, periksa Bcc di Item Terkirim, dan hindari batas penerima, penandaan spam, serta kesalahan Balas Semua.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk menggunakan Bcc di Outlook, buka pesan baru, tampilkan bidang Bcc, lalu masukkan alamat yang ingin Anda rahasiakan pada baris tersebut. Di Outlook baru, caranya adalah Opsi, Tampilkan bidang, Tampilkan Bcc. Di Mac, klik Bcc di ujung kanan baris Kepada. Setiap orang di baris Bcc mendapat salinan, dan tidak ada penerima lain dalam pesan itu yang melihat alamat mereka. Artikel ini ditujukan bagi pengguna Outlook yang mengirim pesan kelompok, pengumuman, atau pesan apa pun yang penerimanya tidak boleh saling melihat. Artikel ini juga menjelaskan batasannya, efek samping pada spam, dan kesalahan yang sering menyebabkan kebocoran data.

Poin Penting

• Di Outlook baru, buka pesan, pilih Opsi, lalu Tampilkan bidang, lalu Tampilkan Bcc, dan tambahkan alamat pada baris Bcc.
• Di Mac, klik Bcc di ujung kanan baris Kepada, atau aktifkan Tampilkan bidang BCC secara default di Outlook, Pengaturan, Menulis.
• Penerima Bcc mendapat salinan, tetapi penerima lain tidak dapat melihat alamat mereka, dan penerima Bcc tidak dapat mengetahui apakah pengirim menggunakan Bcc.
• Banyak filter surat sampah menandai pesan yang menggunakan Bcc, sehingga penerima mungkin perlu menambahkan Anda ke daftar Pengirim Tepercaya mereka.
• Exchange Online menghitung Bcc terhadap batas 1.000 penerima per pesan dan batas 10.000 penerima per hari.

Apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan Bcc

Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy. Halaman Microsoft tentang menampilkan dan melihat bidang Bcc menjelaskannya sebagai cara mengirim salinan email kepada orang-orang tanpa menampilkan nama mereka kepada penerima lain. Artikel Microsoft untuk Mac menambahkan dua hal: sebagai penerima, Anda tidak dapat mengetahui apakah pengirim menggunakan Bcc, dan hanya pengirim yang dapat melihat nama Bcc, dan hanya di Item Terkirim.

Berikut gambaran yang jelas tentang kegunaan Bcc:

• Menjaga identitas penerima tetap pribadi ketika Anda menulis kepada sekelompok orang yang tidak saling mengenal.
• Melindungi alamat agar tidak disalin dan disalahgunakan untuk spam.
• Memindahkan orang keluar dari utas Balas Semua yang tidak terkendali. Microsoft sendiri menyebut penggunaan ini.

Bcc tidak menyembunyikan apa pun dari sistem email pengirim, tidak mengenkripsi apa pun, dan tidak mencegah penerima meneruskan apa yang mereka terima. Jika isinya sensitif, Bcc bukan kontrol yang Anda butuhkan. Pertimbangkan enkripsi dan label sensitivitas sebagai gantinya.

Satu hal lagi yang perlu diketahui: penerima Kepada dan Cc dapat saling melihat. Jadi jika Anda memasukkan alamat Anda sendiri ke Kepada dan semua orang lain ke Bcc, cara ini berfungsi baik untuk pengiriman massal. Namun, penerima Bcc yang menekan Balas Semua akan membalas kepada penerima Kepada dan Cc, yang dalam kasus ini hanya Anda. Ini adalah perilaku email standar, bukan sesuatu yang dijelaskan secara eksplisit dalam halaman Microsoft, jadi uji dengan dua alamat milik Anda sebelum mengandalkannya.

Cara menampilkan dan menggunakan bidang Bcc

Outlook baru untuk Windows

1. Buka pesan baru, atau balas pesan yang ada.
2. Buka Opsi, lalu Tampilkan bidang, lalu pilih Tampilkan Bcc.
3. Tambahkan nama atau alamat orang yang ingin Anda masukkan ke baris Bcc.

Halaman Microsoft tentang cara membuat pesan email di Outlook menambahkan satu jalan pintas: jika Anda tidak melihat tombol Bcc pada pesan, pilih Bcc di sebelah kanan tombol To. Anda juga dapat memilih tombol To, Cc atau Bcc untuk membuka jendela Add recipients, memilih nama dengan tanda plus, lalu memilih Save.

Jika langkah-langkah ini tidak sesuai dengan layar Anda, kemungkinan Anda belum menggunakan new Outlook. Dalam kasus tersebut, Microsoft mengarahkan Anda ke langkah-langkah Classic Outlook.

Classic Outlook untuk Windows

Di classic Outlook, cari perintah Bcc pada tab Options di jendela pesan. Dengan mengaktifkannya, baris Bcc akan muncul di bawah Cc. Microsoft mendokumentasikan langkah-langkah classic di tab terpisah pada halamannya, yang tidak dapat saya buka. Jadi, jika tombolnya tidak berada di tempat yang Anda harapkan, periksa tab Classic Outlook di halaman tersebut. Kemudian kirim pesan uji untuk mengetahui apakah kolom itu tetap aktif pada pesan baru berikutnya Anda.

Outlook di web

Halaman Microsoft yang saya buka tidak mendokumentasikan langkah-langkah untuk versi web. Aplikasi web ini mirip dengan new Outlook, jadi cari Bcc di sebelah baris To pada pesan baru, atau coba Options dan menu Show fields.

Outlook untuk Mac

Artikel Mac tentang kolom Bcc dari Microsoft memberikan langkah-langkah berikut:

1. Buat pesan email baru.
2. Di ujung kanan baris To, klik Bcc.
3. Tambahkan penerima di kotak Bcc, tulis pesan, lalu klik Send.

Agar kolom ini selalu terlihat, pilih menu Outlook, lalu Settings, lalu Composing, dan aktifkan Show BCC field by default. Langkah-langkah ini berlaku untuk Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2021 for Mac, dan Outlook 2019 for Mac.

Cara memeriksa siapa yang Anda masukkan ke Bcc

Nama-nama Bcc tidak terlihat pada salinan pesan yang diterima, tetapi Anda dapat melihatnya di pesan terkirim milik Anda sendiri. Di Mac, langkah-langkah dari Microsoft adalah sebagai berikut:

1. Buka folder Sent Items.
2. Buka pesan yang Anda kirim.
3. Periksa header pesan untuk penerima Bcc. Di Reading Pane, pilih more untuk memperluas daftar yang panjang, karena jumlah seperti "11 more" berarti ada penerima Bcc tambahan yang tercantum.

Ini juga menjadi pemeriksaan terbaik setelah terjadi kesalahan. Jika Anda menyadari sebuah nama masuk ke baris To, bukan Bcc, salinan terkirim akan memperlihatkan dengan tepat apa yang dilihat oleh penerima lain.

Mengirim ke kelompok besar

Bcc adalah cara yang umum untuk menulis kepada sekelompok orang tanpa memperlihatkan alamat mereka. Lakukan dengan urutan berikut:

1. Tempatkan alamat Anda sendiri (atau alamat netral) di To. Banyak pengirim melakukan ini agar pesan tidak terlihat seperti tidak memiliki penerima.
2. Tempatkan semua penerima lain di Bcc. Anda dapat menempelkan daftar alamat yang dipisahkan dengan titik koma.
3. Tulis pesan tanpa menyebut penerima individual.
4. Sebelum mengirim, baca sekali lagi baris To dan Cc untuk memastikan tidak ada alamat dari luar yang masuk ke sana.

Distribution list atau grup kontak juga dapat ditempatkan di baris Bcc, sehingga Anda tidak perlu menempelkan alamat satu per satu. Microsoft memperingatkan satu dampaknya: menempatkan distribution list di Bcc dapat merusak aturan penerima yang mengurutkan email berdasarkan nama list di To atau Cc. Jika orang-orang melaporkan folder mereka berhenti terisi, itu kemungkinan penyebabnya.

Batasan yang berlaku

Exchange Online memiliki batas keras, dan Bcc tidak dapat melewatinya. Dari halaman batasan Exchange Online milik Microsoft:

• Kolom To, Cc, dan Bcc secara gabungan dapat memuat hingga 1.000 penerima per pesan secara default. Admin dapat mengatur batas tersebut antara 1 dan 1.000.
• Setiap pengguna dapat mengirim ke 10.000 penerima per hari, dalam periode bergulir 24 jam. Penerima Bcc ikut dihitung.
• Grup distribusi di buku alamat bersama dihitung sebagai satu penerima. Anggota grup di folder Kontak pribadi Anda dihitung satu per satu.
• Pesan ke grup dengan 5.000 anggota atau lebih memerlukan konfigurasi pengelolaan pengiriman atau persetujuan pesan.
• Email keluar dari domain onmicrosoft.com dibatasi 100 penerima eksternal per organisasi dalam 24 jam.

Halaman Microsoft sendiri menyebutkan bahwa untuk pengiriman eksternal dalam volume besar, Anda sebaiknya menggunakan penyedia email massal pihak ketiga atau email Azure Communication Services. Buletin untuk ratusan pembaca sebaiknya tidak dibangun di atas Bcc Outlook.

Bcc dan filter spam

Menurut Microsoft, banyak filter junk menandai pesan yang menggunakan Bcc, sehingga penerima mungkin perlu menambahkan nama Anda ke daftar Pengirim Tepercaya mereka. Ini sesuai dengan perkiraan: pesan yang tidak mencantumkan alamat penerima di kolom Kepada akan terlihat seperti email massal bagi filter.

Secara praktis, berikut yang membantu:

• Jaga agar grup cukup kecil sehingga pesan tetap terasa personal.
• Gunakan baris subjek yang jelas dan menyebutkan alasan Anda menulis.
• Minta penerima pertama untuk menambahkan alamat Anda ke daftar pengirim tepercaya mereka jika pesannya penting.
• Kirim email uji ke alamat yang Anda kendalikan di penyedia lain, lalu lihat ke mana pesan itu masuk.

Ketika pesan Bcc tidak sampai

Jika seseorang mengatakan tidak pernah menerima pesan Anda, periksa kemungkinan penyebabnya dengan urutan berikut.

1. Folder Junk. Menurut Microsoft, banyak filter junk menandai pesan yang menggunakan Bcc. Minta orang tersebut memeriksa folder Junk dan menambahkan alamat Anda ke daftar Pengirim Tepercaya mereka.
2. Salah ketik pada salah satu alamat. Satu alamat yang salah dalam daftar Bcc yang panjang akan memantul kembali kepada Anda sebagai laporan non-pengiriman. Periksa laporan tersebut untuk mengetahui alamat mana yang gagal.
3. Batas penerima. Pesan yang melebihi batas penerima per pesan, atau hari pengiriman yang melampaui 10.000 penerima, tidak akan terkirim. Pesan yang dikirim dari domain onmicrosoft.com ke lebih dari 100 penerima eksternal dalam 24 jam akan menghasilkan NDR dengan kode 550 5.7.236, menurut halaman batas Microsoft.
4. Aturan di sisi penerima. Jika Anda memasukkan daftar distribusi ke Bcc, aturan pada kotak masuk penerima yang mengharapkan nama daftar di kolom Kepada atau Cc tidak akan berjalan, dan email masuk ke kotak masuk alih-alih ke folder mereka.

Bisakah Anda menambahkan penerima Bcc setelah mengirim? Tidak. Pesan sudah terkirim dengan penerima yang ada saat itu. Teruskan salinan yang terkirim kepada orang yang terlewat, dan tulis satu baris yang menyatakan bahwa Anda meneruskannya. Jika Anda salah memasukkan penerima Bcc, penarikan pesan mungkin berhasil dalam organisasi Microsoft 365, tetapi itu bergantung pada kondisi dalam aturan penarikan pesan Microsoft dan sebaiknya jangan Anda andalkan.

Bcc di lingkungan kerja yang diatur

Di beberapa perusahaan, penerima tersembunyi bertentangan dengan aturan transparansi atau audit. Mengirim salinan kepada seseorang yang seharusnya tidak berada dalam percakapan adalah persoalan penanganan data sekaligus persoalan etika. Salinan yang terkirim menampilkan nama penerima Bcc kepada Anda, dan sistem email organisasi Anda menyimpan catatannya sendiri. Jika pekerjaan Anda melibatkan data pribadi, kontrak, atau urusan hukum, tanyakan kepada tim kepatuhan atau TI Anda tentang aturan Bcc yang berlaku dan apakah kebijakan pencegahan kehilangan data berlaku untuk pesan Anda.

Apakah Bcc itu tidak sopan?

Tergantung untuk apa Anda menggunakannya. Menggunakan Bcc untuk melindungi alamat sebuah grup adalah hal yang wajar dan memang diharapkan. Menggunakannya untuk diam-diam memasukkan atasan ke dalam percakapan satu lawan satu adalah perkara lain. Jika pihak seberang mengetahuinya, kepercayaan Anda akan cepat hilang, dan sebagai penerima Bcc, Anda juga tidak bisa memastikan bahwa pihak seberang tahu Anda ada di sana.

Saran saya: gunakan Cc ketika percakapan seharusnya terbuka, dan Bcc ketika privasi memang menjadi tujuannya. Jika Anda perlu seseorang melihat percakapan sebagai catatan, teruskan setelahnya dan sampaikan bahwa Anda telah melakukannya.

Kesalahan umum

• Mengetik nama grup di kolom Kepada. Ini adalah kebocoran klasik. Periksa baris Kepada dan Cc setiap kali mengirim ke grup.
• Lupa bahwa kolom Bcc tersembunyi. Dalam beberapa tampilan, Anda hanya melihat kolom yang sudah Anda aktifkan. Tampilkan Bcc terlebih dahulu, baru tambahkan orang.
• Menganggap Bcc melindungi konten sensitif. Bcc hanya menyembunyikan nama penerima. Pesan tetap bisa diteruskan atau dibaca oleh siapa pun yang menerimanya.
• Membalas semua dari posisi Bcc. Balasan Anda akan sampai kepada penerima yang terlihat. Jika Anda tidak ingin mereka melihatnya, balas hanya kepada pengirim.
• Mengabaikan batasan. Daftar yang besar akan menyentuh batas 1.000 penerima per pesan atau batas harian 10.000 penerima, dan berakhir dengan pesan yang memantul.
• Menggunakan daftar distribusi di Bcc dan melanggar aturan. Penerima yang mengurutkan surel berdasarkan nama daftar di kolom To atau Cc akan berhenti melihat surel tersebut di folder mereka.
• Melewatkan pemeriksaan Item Terkirim. Setelah terjadi kesalahan, buka salinan yang sudah terkirim dan periksa headernya.

Topik terkait yang perlu dijelajahi

• Menyembunyikan penerima dengan cara yang lebih terkendali. Untuk surat massal yang rutin, daftar distribusi di buku alamat bersama dihitung sebagai satu penerima, yang juga membantu mengatasi batasan pengiriman.
• Bcc dalam pengaturan kepatuhan. Admin di perusahaan yang diatur ketat sebaiknya menanyakan bagaimana organisasi memperlakukan penerima tersembunyi dalam audit dan retensi. Tanyakan kepada tim kepatuhan Anda, jangan berasumsi.
• Filter spam dan pengirim aman. Jika surat massal grup Anda terus masuk ke folder sampah, mintalah admin penerima untuk mengizinkan pengirim Anda.
• Undangan rapat. Bcc bekerja berbeda untuk rapat, dan Microsoft mendokumentasikan artikel tersendiri tentang menambahkan penerima Bcc ke permintaan rapat.

Langkah berikutnya

Buka pesan baru di Outlook Anda, tampilkan kolom Bcc, lalu kirim uji coba ke dua alamat Anda sendiri, satu di To dan satu di Bcc. Periksa kedua salinan dan header Item Terkirim, dan Anda akan tahu persis cara menggunakan BCC di Outlook tanpa membocorkan alamat.