Cara Mengubah Font Default di Outlook (Windows, Web, dan Mac)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara mengubah font default di Outlook untuk pesan baru, balasan, dan teks biasa di Windows, web, dan Mac, beserta solusi jika font tidak tetap tersimpan.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk mengubah font default di Outlook, buka pengaturan font untuk pesan baru lalu pilih font, gaya, dan ukuran, kemudian lakukan hal yang sama untuk balasan dan penerusan. Di Outlook klasik untuk Windows, jalurnya adalah File, Options, Mail, Stationery and Fonts. Di New Outlook, jalurnya adalah View settings, Mail, Compose. Di Outlook untuk Mac, gunakan tombol Fonts di pengaturan Outlook. Artikel ini ditujukan bagi pengguna Outlook yang lelah mengetik ulang Arial di setiap pesan. Artikel ini membahas aplikasi web, teks biasa, font yang tidak mau tetap tersimpan, dan tampilan font bagi penerima Anda.

Poin Penting

• Di Outlook klasik, buka File, Options, Mail, Stationery and Fonts, lalu atur Font di bagian New mail messages dan di bagian Replying or forwarding messages.
• Di New Outlook, buka View settings, lalu Mail, lalu Compose, dan pilih font, ukuran, serta gaya di bawah Message format sebelum memilih Save.
• Default untuk pesan baru, balasan, dan penerusan adalah Calibri 11 pt. Anda dapat mengembalikannya dengan memilih Body, Regular, dan ukuran 11.
• Jika penerima tidak memiliki font Anda, program email mereka akan menggantinya dengan font lain. Karena itu, font standar adalah pilihan yang aman.
• Outlook untuk Mac mengatur font default di bagian Fonts pada pengaturan Outlook. Masalah yang dilaporkan juga membuat beberapa varian font, seperti Calibri Light, tidak dapat dipilih.

Anda menggunakan Outlook yang mana?

Jika Anda melihat menu File di pojok kiri atas jendela, Anda menggunakan Outlook klasik. Jika Anda melihat ikon roda gigi Settings dan tidak ada menu File, Anda menggunakan New Outlook atau Outlook di web. Nama menu di bawah ini mengikuti pembagian tersebut. Halaman Microsoft juga dibagi dengan cara yang sama: satu untuk New Outlook dan satu untuk Outlook klasik.

Satu fakta sebelum Anda mulai: default-nya adalah Calibri berwarna hitam, dan untuk pesan baru, balasan, dan penerusan di Outlook 2016, Microsoft menyebutkan Calibri 11 pt. Anda dapat mengubah font, warna, ukuran, dan gaya untuk semua pesan yang Anda kirim.

Cara mengubah font default di Outlook klasik untuk Windows

1. Buka File, lalu Options, lalu Mail.
2. Di bawah Compose messages, pilih Stationery and Fonts.
3. Pada tab Personal Stationery, di bawah New mail messages, pilih Font.
4. Pada tab Font, pilih font, gaya font, dan ukuran. Pratinjau akan menampilkan hasilnya.
5. Untuk mengatur balasan dan penerusan secara terpisah, pilih Font di bawah Replying or forwarding messages, lalu ulangi langkah 4.
6. Pilih OK di setiap jendela, bukan hanya di jendela terakhir.

Contoh dari Microsoft adalah mengganti Calibri menjadi Arial. Dialog yang sama memiliki tombol untuk Composing and reading plain text messages, yaitu tempat Anda mengatur font untuk teks biasa. Teks biasa tidak membawa format email HTML, jadi anggap pengaturan ini sebagai pilihan tampilan untuk layar Anda sendiri.

Mulai pesan baru untuk memeriksanya. Font yang Anda pilih seharusnya langsung muncul. Jika Anda memiliki beberapa akun email, uji satu pesan dari setiap akun.

Cara mengubah font default di Outlook baru

Berikut langkah-langkah dari halaman Outlook baru milik Microsoft.

1. Pada tab View, pilih ikon pengaturan, lalu View settings.
2. Pilih Mail, lalu Compose.
3. Di bawah Message format, pilih font, ukuran, dan gaya yang Anda inginkan.
4. Pilih Save.

Microsoft menyatakan bahwa Anda dapat mengatur font, warna, ukuran, dan gaya untuk pesan baru serta untuk balasan dan teruskan secara terpisah. Halaman tersebut tidak menjelaskan di mana pengaturan balasan dan teruskan berada di Outlook baru, jadi lihat halaman Compose untuk kumpulan opsi font kedua. Font daftar pesan adalah pengaturan terpisah yang dibahas Microsoft dalam artikel lain. Jika Anda ingin semua yang ada di layar lebih besar, panel baca memiliki zoom sendiri: pilih pesan, buka View, lalu Zoom, dan gunakan tanda plus atau minus. Reset mengembalikan tampilan default.

Outlook di web

Di Outlook on the web, Anda selalu dapat mengubah font pesan yang sedang Anda buka. Halaman Microsoft tentang customizing an email message in Outlook on the web menyebutkan untuk memilih Show formatting options di samping Send, lalu Font, untuk mengubah font, ukuran, warna, atau gaya untuk pesan tersebut.

Untuk default yang permanen, periksa Settings, lalu Mail, lalu Compose and reply. Artikel Microsoft tidak menjelaskan opsi format pesan di sana, jadi saya tidak dapat memastikan pengaturan font default dari halaman Microsoft. Jika versi Anda memilikinya, opsi tersebut ada di layar Compose and reply. Jika tidak ada, Anda harus mengatur font per pesan, atau menulis di Outlook baru atau Outlook klasik, tempat default-nya didokumentasikan.

Outlook untuk Mac

Di Mac, pengaturan font default berada di balik tombol Fonts. Halaman aksesibilitas Microsoft untuk Outlook untuk Mac menjelaskannya begini: buka preferensi Outlook (disebut Settings di build yang lebih baru), pilih Fonts, dan di dialog Fonts pilih New mail, lalu pilih font di tab Font. Dialog yang sama juga mengatur default untuk balasan dan teruskan serta untuk pesan teks biasa.

Ada masalah yang dilaporkan. Dalam jawaban Microsoft Q&A tentang Outlook baru untuk Mac, seorang pengguna tidak dapat mengatur Calibri Light sebagai font default. Jawaban tersebut menyatakan bahwa varian seperti Light dan Bold tidak dapat diatur sebagai default melalui antarmuka standar, bahwa Microsoft sedang menyelidikinya, dan belum ada jadwal yang diberikan. Solusi sementara yang disarankan adalah menghapus cache, mengatur font di Outlook on the web (Settings, Mail, Compose and reply), atau menggunakan versi lama. Anggap itu sebagai kondisi pada saat jawaban tersebut dibuat dan periksa apakah pembaruan telah mengubahnya. Jika font pilihan Anda adalah varian, pilih gaya reguler dari keluarga font yang sama sebagai penggantinya.

Satu pesan atau semua pesan?

Font default berlaku untuk setiap pesan yang Anda mulai. Terkadang Anda hanya membutuhkan tampilan berbeda sekali saja, misalnya ukuran lebih besar untuk penerima yang kesulitan membaca teks kecil, atau font polos untuk surat formal. Ubah satu pesan itu di jendela tulis. Di Outlook klasik, pilih teks dan gunakan kotak font di ribbon format pada jendela pesan. Di aplikasi web, gunakan Show formatting options di samping Send. Default tetap seperti semula, dan pesan berikutnya kembali memakai font normal Anda.

Dua kebiasaan menghemat waktu. Pertama, atur default sekali saja dan berhenti memformat setiap pesan secara manual. Kedua, jika Anda menyalin teks dari dokumen, gunakan opsi tempel yang hanya menyimpan teks, sehingga bagian yang ditempel tidak membawa font-nya sendiri ke dalam pesan Anda.

Pasang font terlebih dahulu

Font hanya muncul dalam daftar jika font tersebut sudah terpasang di komputer Anda. Dalam praktiknya, berarti Anda perlu memasangnya di Windows atau macOS terlebih dahulu. Pasang font di sistem operasi, tutup Outlook, buka kembali, lalu periksa daftar font. Untuk font berlisensi perusahaan di perangkat yang dikelola, tanyakan kepada tim TI, karena font tersebut mungkin perlu didistribusikan terlebih dahulu.

Ada satu hal yang sering terlupakan: penerima Anda juga perlu memiliki font tersebut. Microsoft menyatakan bahwa jika penerima tidak memiliki font yang Anda pilih, program email mereka akan menggantinya dengan font lain yang tersedia. Jadi, font merek khusus mungkin terlihat bagus bagi Anda, tetapi berbeda bagi semua orang lain. Untuk penerima di luar perusahaan, gunakan font umum seperti Arial, Calibri, atau Verdana.

Memilih font dan ukuran

Ini adalah rekomendasi saya, bukan aturan dari Microsoft.

• Gunakan satu font yang bersih untuk seluruh pesan. Arial, Calibri, dan Verdana umum digunakan dan mudah dibaca.
• Pertahankan ukuran 10 hingga 12 poin. Calibri 11 menjadi default bukan tanpa alasan.
• Gunakan warna hitam atau sangat gelap untuk teks isi. Warna yang lebih terang akan sulit dibaca bagi sebagian orang dan dalam mode gelap.
• Jangan mencampur lebih dari dua font. Jika tanda tangan Anda menggunakan font yang berbeda, buatlah menggunakan font yang sederhana.
• Jika pembaca Anda kesulitan membaca teks kecil, pilih ukuran 12 poin. Font yang dirancang untuk keterbacaan, seperti Verdana, dapat membantu, dan sebagian orang memilih font yang dirancang untuk disleksia, seperti OpenDyslexic. Pasang terlebih dahulu di sistem operasi, dan ingat bahwa penerima hanya akan melihatnya jika mereka juga memilikinya.

Saat Anda mengubah font, uji tampilannya di tema terang maupun tema gelap.

Saat font tidak bisa dipertahankan

Periksa poin-poin berikut secara berurutan.

1. Anda belum mengonfirmasi setiap jendela. Di Outlook klasik, Anda perlu mengklik OK di Stationery and Fonts dan juga di jendela Options. Menutup dengan tombol X akan membuang perubahan.
2. Anda hanya mengubah pesan baru. Balasan dan teruskan memiliki pengaturan sendiri. Atur keduanya.
3. Anda menulis dalam format teks biasa. Teks biasa tidak membawa format HTML, sehingga pilihan font tidak ikut terkirim bersama pesan. Periksa format pesan pada draf Anda.
4. Anda menempelkan teks dari sumber lain. Teks yang ditempel akan mempertahankan font aslinya. Gunakan tempel sebagai teks, atau hapus format.
5. Kebijakan mengatur pengaturan ini. Di komputer yang dikelola, tim TI dapat mengontrol pengaturan ini. Jika Stationery and Fonts tampak abu-abu atau tidak ada, tanyakan kepada admin Anda.
6. Ini adalah varian font di Mac. Lihat catatan tentang Calibri Light di atas.
7. Font belum terpasang. Pasang font tersebut, mulai ulang Outlook, lalu pilih dari daftar.

Untuk kembali ke tampilan standar di Outlook klasik, buka kotak dialog Font yang sama, pilih +Body, pilih Regular sebagai gaya, dan 11 sebagai ukuran. Lakukan untuk pesan baru, lalu ulangi untuk balasan dan teruskan.

Kesalahan umum

• Mengatur font di dalam pesan, bukan di pengaturan. Perubahan tersebut hanya berlaku untuk satu pesan.
• Menggunakan font yang jarang untuk email eksternal. Penerima akan melihat font pengganti.
• Lupa balasan. Pesan baru Anda menggunakan Arial, tetapi setiap balasan menggunakan Calibri.
• Menempel dari Word. Teks yang ditempel membawa font sendiri dan merusak konsistensi Anda.
• Memilih ukuran yang terlalu kecil. Jika pembaca harus memperbesar tampilan untuk membaca pesan Anda, Anda sudah kehilangan perhatian mereka.
• Mengira satu pengaturan berlaku untuk semua akun. Periksa pesan dari setiap akun setelah Anda mengubahnya.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Font tanda tangan Anda. Tanda tangan memiliki editor sendiri, jadi atur secara terpisah. Lihat artikel kami tentang cara mengubah tanda tangan di Outlook.
• Mode gelap. Mode gelap mengubah tampilan warna, jadi periksa pilihan warna Anda di latar belakang gelap.
• Font pada perangkat yang dikelola. Admin dapat menanyakan cara mendistribusikan font perusahaan ke semua PC.
• Ukuran daftar pesan. Font pada daftar kotak masuk Anda merupakan pengaturan terpisah dari font yang Anda gunakan untuk menulis.

Langkah berikutnya

Buka pengaturan font di versi Outlook Anda, atur font untuk pesan baru serta untuk balasan dan teruskan, lalu kirim email uji ke diri sendiri. Jika tampilannya juga sudah benar di ponsel Anda, selesai sudah cara mengubah font default di Outlook, dan Anda tidak perlu mengubahnya lagi.