Cara Membuat Folder di SharePoint: Langkah, Aturan, dan Tips

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara membuat folder di SharePoint: gunakan + New, Folder di pustaka dokumen, beri nama, lalu ganti nama, pindahkan, dan bagikan. Plus solusi jika New Folder tidak tersedia.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk membuat folder di SharePoint, buka pustaka dokumen, pilih + New pada bilah menu, pilih Folder, ketik nama di kotak Create a folder, lalu pilih Create. Jika Anda tidak melihat folder baru, segarkan browser Anda. Artikel ini ditujukan bagi pengguna SharePoint yang menginginkan jawaban yang jelas tanpa harus membaca manual, dan mencakup seluruh siklus hidup sebuah folder: membuatnya, memberinya nama, mengganti namanya, memindahkan file ke dalamnya, dan membagikannya. Artikel ini juga menjelaskan apa yang harus dilakukan ketika perintah Folder tidak tersedia, dan kapan sebuah tampilan (view) lebih tepat digunakan dibandingkan menambah tingkat folder lain.

Poin Penting

• Buka pustaka dokumen, pilih + New, lalu Folder, ketik nama di kotak Create a folder, lalu pilih Create.
• Jika Folder tidak ada di menu + New, pemilik pustaka dapat mengaktifkannya di Library settings, Advanced settings, Make New Folder command available.
• Ganti nama folder melalui ikon elipsis di sebelahnya. Pindahkan atau salin file dan folder dengan Move to dan Copy to pada bilah perintah.
• Nama tidak boleh berisi karakter seperti * : < > ? / \\ | dan tidak boleh diawali atau diakhiri dengan spasi. Jalur lengkap di SharePoint dibatasi hingga 400 karakter.
• Folder paling efektif jika digunakan bersama tampilan. Microsoft menyatakan bahwa untuk pustaka berukuran besar, kombinasi tampilan dan folder mungkin paling baik.

Membuat folder di pustaka dokumen

Berikut langkah-langkah untuk pengalaman SharePoint modern, sebagaimana dijelaskan Microsoft di halaman Create a folder in a document library.

1. Buka situs SharePoint, lalu buka pustaka dokumen tempat Anda ingin membuat folder.
2. Pada bilah menu, pilih + New, lalu pilih Folder.
3. Di kotak dialog Create a folder, masukkan nama di kotak Name, lalu pilih Create.
4. Jika Anda tidak melihat folder baru, segarkan browser Anda.

Setelah membuat folder, Anda dapat menambahkan file ke dalamnya atau membuat subfolder di dalamnya. Buka folder tersebut, dan menu + New yang sama akan tersedia. Anda juga dapat menyeret file ke dalamnya, karena pustaka dokumen mendukung seret dan lepas (drag and drop) untuk menambahkan file dan memindahkannya antarfolder.

Jika tampilan layar Anda berbeda dari langkah-langkah ini, administrator SharePoint Anda mungkin telah menetapkan pengalaman Classic pada pustaka tersebut. Dalam kasus itu, buka pustaka, pilih tab Files pada ribbon, lalu di grup New, pilih New Folder. Dialognya sama: masukkan nama dan pilih Create.

Di mana mengklik untuk daftar SharePoint

Daftar (list) bukan pustaka. Microsoft memiliki halaman terpisah berjudul "Create a folder in a list", yang tidak saya salin di sini. Jika Anda berada di pustaka dokumen, gunakan langkah-langkah di atas. Jika Anda berada di daftar dan tidak menemukan perintah folder, tanyakan kepada pemilik daftar tersebut.

Ganti nama folder

Untuk mengganti nama folder nanti, pilih elipsis (...) di sebelah nama folder, pilih Rename, masukkan nama baru di kotak dialog Rename, lalu pilih Update. Di dialog Classic, tombolnya adalah Save. Mengganti nama tidak memindahkan file. Perlu diingat bahwa jalur (path) tersusun dari semua nama folder, sehingga mengganti nama folder tingkat atas akan mengubah alamat setiap file di dalamnya. Tautan yang disimpan orang sebelumnya mungkin tidak berfungsi lagi. Halaman Microsoft tidak menjelaskan bagaimana tautan berperilaku setelah nama diganti, jadi uji satu tautan terlebih dahulu sebelum mengganti nama folder yang banyak digunakan.

Ketika New Folder tidak tersedia

Folder aktif secara default, jadi perintah yang hilang berarti seseorang telah menonaktifkannya. Pemilik pustaka atau pengguna dengan izin desain dapat mengaktifkannya kembali:

1. Buka pustaka.
2. Pilih Settings (ikon roda gigi), lalu Library settings.
3. Pilih Advanced settings.
4. Di bagian Folder, untuk Make "New Folder" command available, pilih Yes.
5. Pilih OK dan kembali ke pustaka.

Di pengalaman Classic, jalurnya adalah tab Library, Library Settings, Advanced settings. Jika Anda tidak menemukan perintah, tombol, atau tautan, saran Microsoft adalah menghubungi admin Anda, karena desainer dapat mengubah tampilan dan navigasi situs secara signifikan.

Ulasan kami tentang SharePoint document libraries menjelaskan apa itu pustaka, dan mengapa satu situs dapat memiliki beberapa pustaka.

Beri nama folder agar tetap berfungsi

Nama folder juga menjadi bagian dari setiap jalur file di bawahnya. Ada dua kelompok batasan yang penting, dan keduanya berasal dari halaman Microsoft tentang pembatasan dan panjang jalur:

• Karakter. Nama tidak boleh berisi " * : < > ? / \ |. Nama tidak boleh diawali atau diakhiri dengan spasi. Beberapa nama dicadangkan, misalnya CON, PRN, AUX, NUL, dan desktop.ini.
• Panjang jalur. OneDrive dan SharePoint di cloud mengizinkan 400 karakter untuk jalur lengkap, termasuk nama file. Aplikasi desktop Windows Office hanya membuka file hingga 256 karakter, dan File Explorer bekerja dengan 260 karakter. Jalur yang aman di daring dapat gagal dibuka dari folder yang disinkronkan.

Oleh karena itu, jaga agar nama folder tetap pendek dan tingkat sarang tetap dangkal. Saran Microsoft untuk jalur panjang adalah memperpendek nama, mengurangi jumlah tingkat, dan menyimpan file yang sering digunakan satu atau dua tingkat dari root. Nama seperti 2026 Projects lebih baik daripada Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Pola sederhana berikut cocok untuk banyak tim: beberapa folder tingkat atas yang stabil (menurut departemen, klien, atau tahun) dan tidak lebih dari tiga tingkat di bawahnya. Hal lain, seperti status, pemilik, atau jenis, sebaiknya ditempatkan di kolom.

Pindahkan, salin, dan atur yang sudah ada

Anda tidak harus membuat folder terlebih dahulu lalu mengisinya secara manual. Pilih file di pustaka dan gunakan bilah perintah. Halaman Microsoft Move or copy files in SharePoint menjelaskannya:

1. Pilih file atau folder yang ingin Anda pindahkan atau salin.
2. Di bilah perintah, pilih Move to atau Copy to. Jika tidak terlihat, pilih ikon More (elipsis) terlebih dahulu.
3. Pilih tujuan di pustaka saat ini, di OneDrive, atau di situs SharePoint lain, lalu pilih Move to atau Copy to.
4. Untuk menggunakan folder baru, pilih ikon new folder di pojok kanan atas, masukkan nama, lalu pilih Create. Kemudian pilih folder tersebut dan pilih Move to atau Copy to.

Beberapa detail berikut membantu Anda menghindari kejutan. Move to mempertahankan riwayat versi dokumen, sedangkan Copy to hanya menyalin versi terbaru. File yang dipindahkan tetap berada di sumber hingga proses pemindahan selesai, lalu masuk ke Recycle Bin situs sumber. Hanya properti yang didukung oleh tujuan yang dipertahankan, dan nilai managed metadata tidak dipertahankan. Microsoft tidak menyarankan memindahkan buku catatan OneNote di luar aplikasi OneNote. Move to tidak tersedia di pustaka Site Pages.

Bagikan folder

Bagikan foldernya, bukan setiap file. Halaman Microsoft Share SharePoint files or folders menjelaskannya. Anda hanya bisa membagikan satu item sekaligus, jadi letakkan beberapa item dalam satu folder lalu bagikan folder tersebut.

1. Di pustaka, pilih ikon lingkaran pada folder tersebut.
2. Pilih ikon Share di bagian atas halaman.
3. Pilih Share with specific people atau Copy link.
4. Untuk orang tertentu, masukkan nama atau alamat email, gunakan ikon pensil untuk mengatur Can edit, Can view atau Can't download, tambahkan pesan, lalu pilih Send.
5. Untuk tautan, pilih ikon roda gigi di samping Copy Link, pilih jenis tautan, dan di bawah More settings pilih izinnya, kemudian pilih Apply dan Copy link.

Jenis tautannya adalah Anyone, People in your organization with the link, People with existing access, dan People you choose. Microsoft menyarankan untuk menghindari tautan Anyone kecuali benar-benar diperlukan. Can edit aktif secara default, dan editor dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengganti nama, membagikan, dan menghapus item dalam folder tersebut. Administrator Anda mungkin menonaktifkan beberapa opsi. Satu catatan dari halaman tersebut: membagikan dari pengalaman modern memutus pewarisan pada tingkat daftar atau pustaka, yang berarti folder bisa memiliki izinnya sendiri. Simpan daftar folder yang Anda bagikan dengan cara ini.

Folder atau tampilan?

Folder mudah dipahami, tetapi setiap tingkat folder menambah satu klik dan membuat jalur semakin panjang. Halaman Microsoft menyebutkan bahwa tampilan memungkinkan Anda memfilter, mengelompokkan, dan mengurutkan file dengan berbagai cara, dan bahwa untuk pustaka besar, kombinasi tampilan dan folder mungkin paling efektif. Halaman tentang pustaka dokumen juga mencantumkan alat lainnya: kolom yang menampilkan detail seperti siapa yang membuat atau terakhir mengubah file, tampilan dalam bentuk Daftar, Ringkas, dan Ubin, serta tampilan kustom yang dapat Anda simpan.

Aturan praktisnya: gunakan folder untuk hal yang jarang berubah, seperti klien atau tahun, dan gunakan kolom serta tampilan untuk hal yang sering berubah, seperti status atau pemilik. Gunakan folder ketika izinnya berbeda. Gunakan tampilan ketika yang berbeda hanya tampilannya.

Kesalahan umum

• Membuat struktur yang terlalu dalam. Enam tingkat folder membuat jalur menjadi panjang dan file sulit ditemukan. Batasi hingga dua atau tiga tingkat.
• Menjejalkan tanggal dan status ke dalam nama. Nama sebaiknya menjelaskan isinya, bukan tahap prosesnya. Gunakan kolom.
• Membuat folder padahal yang dibutuhkan adalah pustaka. Jika konten memerlukan izin dan pengaturan sendiri, pertimbangkan apakah sebaiknya dibuat sebagai pustaka terpisah.
• Membagikan file satu per satu. Bagikan foldernya saja.
• Mencari di tempat yang salah. Jika perintah Folder tidak tersedia, periksa pengaturan pustaka.
• Mengganti nama folder tingkat atas yang sudah dibagikan tanpa pemberitahuan. Jalur akan berubah untuk semua orang.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Menggunakan SharePoint sebagai pemula. Situs, pustaka, daftar, dan halaman saling terhubung. Artikel berikutnya menjelaskan cara menggunakan SharePoint sejak klik pertama.
• Menyinkronkan pustaka ke PC Anda. Aplikasi sinkronisasi OneDrive memungkinkan Anda bekerja melalui File Explorer. Baca tentang menyinkronkan file OneDrive dan SharePoint jika Anda lebih memilih cara tersebut.
• Izin pada folder. Izin unik pada folder berguna ketika folder tersebut memerlukan akses yang berbeda dari bagian lain pustaka. Halaman Microsoft yang lebih lama tentang izin subfolder berlaku untuk SharePoint Server 2013 dan 2016, jadi untuk Microsoft 365 gunakan halaman berbagi.
• Keranjang Sampah. Folder yang dihapus masuk ke Keranjang Sampah situs. Pulihkan dari sana jika seseorang menghapusnya secara tidak sengaja.
• Folder dalam daftar. Daftar memiliki perintah folder sendiri, yang dibahas di halaman Microsoft terpisah.

Langkah berikutnya

Buka pustaka Anda, buat satu folder uji dengan + New dan Folder, lalu pindahkan dua file ke dalamnya dengan Move to. Jika Anda ingin membuat folder di SharePoint yang masih akan digunakan tim Anda tahun depan, catat aturan penamaan untuk dua tingkat teratas dan tulis di deskripsi pustaka.