Cara Menghapus Situs SharePoint dan Memulihkannya dalam 93 Hari
By Mirko Peters ·
Cara menghapus situs SharePoint sebagai pemilik situs atau admin, apa saja yang ikut hilang, cara kerja daftar Situs yang dihapus selama 93 hari, dan cara memulihkan situs dengan cepat.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Untuk menghapus situs SharePoint sebagai pemilik situs, buka situs, pilih ikon roda gigi Pengaturan, pilih Informasi situs, pilih Hapus situs di bagian bawah, centang kotak di dialog, lalu pilih Hapus. Admin menghapusnya dari Situs aktif di pusat admin SharePoint. Situs yang dihapus masih dapat dipulihkan selama 93 hari. Artikel ini ditujukan bagi pemilik situs dan admin yang ingin menghapus situs tanpa kejutan. Anda akan menemukan langkah untuk kedua peran, apa yang ikut hilang bersama situs, cara memulihkannya, dan bagaimana perbedaannya dengan menghapus satu file.
Poin Penting
- Pemilik situs menghapus situs melalui Pengaturan, Informasi situs, Hapus situs. Admin dapat melakukannya di pusat admin SharePoint melalui Situs aktif.
- Menghapus situs juga menghapus pustaka, file, daftar, halaman, dan subsitusnya. Situs yang dihapus disimpan selama 93 hari sebelum dihapus secara permanen.
- Menghapus situs tim yang terhubung ke grup juga menghapus grup Microsoft 365 beserta sumber dayanya, seperti kotak surat dan kalender Outlook serta saluran Teams apa pun.
- Untuk memulihkan situs, administrator SharePoint membuka Situs yang dihapus di pusat admin, memilih tepat satu situs, lalu memilih Pulihkan.
- Menghapus file berbeda: Keranjang sampah situs memulihkan item tunggal, sedangkan Situs yang dihapus memulihkan seluruh situs.
Periksa hal berikut sebelum menghapus
Menghapus situs lebih besar dampaknya daripada yang terlihat. Halaman Microsoft Menghapus situs atau subsitus SharePoint menyebutkan bahwa menghapus situs tim atau situs komunikasi juga menghapus subsitus, halaman, konten, dan informasi pengguna, termasuk dokumen, pustaka dokumen, daftar, dan data daftar. Periksa daftar singkat berikut terlebih dahulu:
- Apakah ini situs yang tepat? Buka alamatnya, lihat pemiliknya dan file yang terakhir diedit.
- Apakah situs ini terhubung ke grup Microsoft 365 atau tim Teams? Microsoft menyatakan bahwa menghapus situs yang terhubung ke grup akan menghapus grup beserta semua sumber dayanya, termasuk kotak surat dan kalender Outlook serta saluran Teams apa pun. Ini adalah kehilangan untuk seluruh tim, bukan sekadar pembersihan file.
- Apakah masih ada yang menggunakannya? Beri tahu admin situs dan pemilik subsitus sebelumnya agar mereka dapat memindahkan data mereka, dan beri tahu pengguna kapan situs akan dihapus.
- Apakah ini situs hub? Anda harus membatalkan pendaftarannya sebagai situs hub terlebih dahulu.
- Apakah Anda memerlukan salinan? Unduh atau pindahkan apa yang Anda butuhkan. Jika konten harus disimpan karena alasan regulasi, tanyakan kepada tim kepatuhan Anda tentang kebijakan retensi. Microsoft menyatakan bahwa kebijakan retensi dapat menyimpan salinan di pustaka Preservation Hold.
Situs root (yang berada di alamat teratas penyewa Anda) adalah kasus khusus. Microsoft tidak menyarankan untuk menghapusnya. Jika Anda melakukannya, semua situs SharePoint menjadi tidak dapat diakses hingga Anda memulihkannya atau membuat situs root baru. Sebaiknya ganti saja.
Hapus situs sebagai pemilik situs
Anda harus menjadi administrator situs atau administrator SharePoint. Untuk situs tim, pemilik grup tim secara otomatis menjadi admin situs. Berikut langkah-langkah dari halaman dukungan Microsoft:
- Buka situs tim atau situs komunikasi yang ingin Anda hapus.
- Pilih ikon roda gigi Pengaturan di bagian atas situs, lalu pilih Informasi situs. Jika Informasi situs tidak muncul, minta akses dari administrator SharePoint Anda.
- Di bagian bawah panel, pilih Hapus situs.
- Pada dialog konfirmasi, centang kotak dan pilih Hapus.
Situs komunikasi menampilkan konfirmasi tentang penghapusan permanen. Situs tim menampilkan dialog yang menyatakan bahwa situs beserta seluruh kontennya akan dihapus. Bacalah dengan saksama. Jika Anda admin situs dan tombolnya tidak berfungsi, administrator Anda mungkin telah menonaktifkan kemampuan tersebut.
Menghapus situs tim yang terhubung dengan grup bisa memerlukan waktu sebelum situs benar-benar dihapus dari SharePoint, jadi jangan khawatir jika situs tersebut masih tercantum untuk beberapa waktu.
Menghapus situs sebagai admin SharePoint
Admin menggunakan pusat admin SharePoint. Halaman Microsoft Hapus situs memuat langkah-langkahnya. Anda setidaknya memerlukan peran Administrator SharePoint.
- Buka Situs aktif di pusat admin SharePoint.
- Pilih situs dalam daftar.
- Pilih Hapus, lalu pilih Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi.
Cara ini berlaku untuk situs klasik maupun modern. Untuk situs tim yang terhubung dengan grup, Anda juga dapat menghapus melalui pusat admin Microsoft 365, halaman Situs aktif, atau PowerShell. Di PowerShell, Remove-SPOSite menghapus situs tanpa menghapusnya secara permanen.
Angka penyimpanan berubah setelah penghapusan: situs yang dihapus di keranjang sampah tidak dihitung dalam total penggunaan penyimpanan, dan angkanya bisa memerlukan waktu hingga 48 jam untuk diperbarui.
Yang terjadi selama 93 hari setelahnya
Situs yang dihapus tidak benar-benar hilang. Microsoft menyatakan bahwa situs tersebut disimpan sebagai situs yang dihapus selama 93 hari, sedangkan grup Microsoft 365 yang dihapus hanya disimpan selama 30 hari. Perbedaan ini penting untuk situs yang terhubung dengan grup, karena sumber daya grup lainnya bisa hilang sebelum situsnya.
Anda dapat menemukan situs yang dihapus di halaman Situs yang dihapus pada pusat admin SharePoint. Situs tersebut tetap berada di sana selama masa retensi, lalu situs beserta konten dan pengaturannya dihapus secara permanen, termasuk daftar, pustaka, halaman, dan subsitus.
Memulihkan situs yang dihapus
Anda memerlukan peran Administrator SharePoint atau peran admin Microsoft 365 yang lebih tinggi. Halaman Microsoft Pulihkan situs yang dihapus menjelaskan langkah-langkahnya:
- Buka Situs yang dihapus di pusat admin SharePoint.
- Pilih situs yang ingin Anda pulihkan. Anda dapat mengurutkan dan memfilter berdasarkan Waktu dihapus.
- Pilih Pulihkan. Tombol ini hanya muncul ketika tepat satu situs dipilih.
Memulihkan situs yang terhubung dengan grup juga memulihkan grup Microsoft 365 beserta seluruh sumber dayanya. Karena sumber daya tersebut disimpan selama 30 hari dan situsnya selama 93 hari, sumber daya itu mungkin sudah hilang. Dalam kondisi tersebut, Microsoft menyatakan bahwa Anda dapat menggunakan Remove-SPODeletedSite untuk menghapus situs secara permanen. Halaman dukungan Microsoft menyebutkan bahwa administrator koleksi situs biasanya dapat memulihkan situs yang terhapus secara tidak sengaja dari keranjang sampah koleksi situs. Oleh karena itu, segera hubungi admin Anda dan sebutkan alamat situs serta waktu penghapusannya.
Menggunakan kembali alamat: penghapusan permanen
Jika Anda ingin membuat situs baru di alamat lama, situs yang dihapus akan menghalangi hal tersebut hingga dihapus secara permanen. Microsoft menyatakan bahwa penghapusan permanen diperlukan sebelum URL dapat digunakan kembali. Setelah penghapusan permanen, URL tersebut mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam untuk bisa digunakan.
Di pusat admin, buka Situs yang dihapus, pilih situs, lalu pilih Hapus, kemudian Hapus lagi. Halaman Situs yang dihapus dapat menghapus secara permanen semua situs kecuali situs yang dimiliki oleh grup Microsoft 365. Untuk situs tim yang terhubung dengan grup, PowerShell adalah satu-satunya pilihan:
- Instal SharePoint Online Management Shell versi terbaru.
- Masuk sebagai Global Administrator atau Administrator SharePoint.
- Jalankan
Remove-SPODeletedSitedengan alamat situs sebagai identitas.
Anggaplah penghapusan permanen sebagai titik tanpa kembali, karena jaring pengaman 93 hari berakhir di sana.
Menghapus file bukan berarti menghapus situs
Banyak orang mencari "delete SharePoint site recycle bin" karena mereka menghapus sebuah file dan ingin mengembalikannya. Kedua hal ini bekerja di tempat yang berbeda. File yang dihapus masuk ke Recycle Bin dari situs tersebut, tempat Anda dapat memulihkan item satu per satu. Situs yang dihapus masuk ke halaman Deleted sites di pusat admin, dan hanya admin yang dapat memulihkannya. Jika Anda membutuhkan sebuah file, jangan pulihkan seluruh situs. Buka Recycle Bin situs.
Jika pertanyaannya bukan "hapus" melainkan "bersihkan", pertimbangkan alternatifnya. Hapus pustaka yang tidak terpakai atau rapikan navigasi sebagai gantinya. Ikhtisar SharePoint kami menunjukkan di mana situs berada, dan halaman tentang siklus hidup situs membahas apa yang terjadi pada situs sejak dibuat hingga dihapus.
Kesalahan umum
- Menghapus situs yang terhubung dengan Teams seolah-olah hanya berisi file. Grup, kotak surat, kalender, dan saluran Teams ikut terhapus.
- Melupakan hub. Situs hub harus dibatalkan pendaftarannya terlebih dahulu sebelum Anda menghapusnya.
- Menghapus root site. Microsoft tidak menyarankan hal ini, karena semua situs menjadi tidak dapat diakses sampai Anda memulihkannya atau membuat yang baru.
- Menganggap 93 hari berlaku untuk semua hal. Grupnya disimpan selama 30 hari.
- Langsung mencoba memakai kembali alamatnya. Penghapusan permanen harus dilakukan lebih dulu, lalu tunggu hingga 24 jam.
- Tidak memberi tahu siapa pun. Beri tahu anggota dan pemilik sebelum tanggal penghapusan.
Topik terkait untuk dipelajari
- Memulihkan file satu per satu. Gunakan Recycle Bin situs untuk item yang terhapus karena kekeliruan.
- Membuat situs pengganti. Jika Anda menghapus situs untuk memulai dari awal, baca cara membuat situs dan pilih jenis serta bahasanya dengan cermat, karena bahasa tidak dapat diubah setelahnya.
- Penghapusan grup dan Teams. Penghapusan grup memiliki jendela 30 hari tersendiri dan halaman admin tersendiri.
- Retensi. Microsoft menyatakan bahwa kebijakan retensi dapat menyimpan salinan konten di pustaka Preservation Hold.
- Situs hub. Situs terkait dapat dihapus seperti situs lainnya, tetapi hub itu sendiri harus dibatalkan pendaftarannya terlebih dahulu.
Langkah berikutnya
Catat alamat situs, pemilik, serta grup atau tim yang terhubung, beri tahu anggota, dan simpan salinan dari apa yang Anda butuhkan. Setelah itu, hapus situs mengikuti langkah di atas. Jika Anda masih ragu, tunggu dulu: dengan jendela Deleted sites 93 hari, cara menghapus situs SharePoint dengan aman berarti Anda tetap dapat memulihkannya.