SharePoint 마이그레이션에서 흔히 겪는 문제 극복하기

By Mirko Peters · 2026-08-12

팟캐스트에 다시 오신 것을 환영합니다! 최근 에피소드를 들으셨다면, 디지털 작업 공간의 가치를 최대한 끌어내는 방법에 대해 많은 시간을 할애해 왔다는 것을 아실 겁니다. 오늘은 거의 모든 IT 관리자, 프로젝트 관리자, 그리고 비즈니스 리더에게 가까운 주제를 다루려고 합니다. 바로 기존 방식으로 관리하던 콘텐츠를 새로운 협업 시대로 옮기는 일입니다. 구체적으로는 클래식 SharePoint 환경에서 모던 SharePoint 환경으로 이동할 때 마주치는 장애물을 살펴봅니다.

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팟캐스트에 다시 오신 것을 환영합니다! 최근 에피소드를 들으셨다면, 디지털 작업 공간의 가치를 최대한 끌어내는 방법에 대해 우리가 많은 이야기를 나눠 왔다는 것을 아실 겁니다. 오늘은 거의 모든 IT 관리자, 프로젝트 관리자, 비즈니스 리더에게 익숙한 주제를 더 깊이 다루려고 합니다. 바로 기존 방식으로 운영하던 콘텐츠를 새로운 협업 시대로 옮기는 일입니다. 특히 클래식 SharePoint 환경에서 모던 SharePoint 환경으로 이전할 때 겪는 어려움을 살펴보겠습니다.

이번 글에서는 데이터 호환성, 복잡한 권한, 사용자 지정의 어려움을 자세히 살펴보겠습니다. 또한 전환 과정이 최대한 순조롭도록 콘텐츠를 안전하고 체계적으로 관리하는 모범 사례도 함께 알아보겠습니다.

이 주제의 기본 내용을 다시 확인하고 싶다면 관련 에피소드 Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?를 꼭 들어 보시기 바랍니다. 이제 마이그레이션 프로젝트를 성공적으로 완수하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다!

SharePoint 마이그레이션 소개

조직의 콘텐츠를 옮기는 작업은 단순히 "복사하여 붙여넣기"하는 일이 아닙니다. 비즈니스 프로세스, 보안 모델, 팀 문화를 발전시키는 단계입니다. 기업 데이터를 새로운 환경으로 옮기기로 결정하면, 사실상 디지털 사무 공간을 리모델링하는 것과 같습니다. 기반이 견고한지, 공간이 논리적으로 정리되어 있는지, 그리고 모든 사용자가 필요한 도구를 어디서 찾을 수 있는지 확인해야 합니다.

하지만 이 규모의 프로젝트에는 여러 마찰이 따릅니다. 명확한 로드맵이 없으면 조직은 마이그레이션 도중 발목을 잡히기 쉽습니다. 깨진 링크, 누락된 권한, 익숙한 레거시 시스템을 고수하려는 불만 많은 사용자들과 씨름하게 됩니다. 예상되는 장애물을 미리 이해하는 것이 프로젝트 지연과 예산 초과를 막는 가장 좋은 방어책입니다.

변화 이해하기: 클래식 SharePoint와 모던 SharePoint 비교

마이그레이션 문제를 해결하기 전에, 조직이 10년 넘게 의존해 온 클래식 아키텍처와 모던 환경이 얼마나 다른지 이해해야 합니다. 클래식 SharePoint는 코드, 마스터 페이지, 사용자 지정 레이아웃을 세밀하게 제어할 수 있는 서버 측 프레임워크를 기반으로 만들어졌습니다. 개발자에게는 막대한 힘을 주었지만, 그만큼 큰 기술 부채도 함께 쌓였습니다.

모던 SharePoint는 클라우드 우선, 반응형, 클라이언트 측 패러다임으로 전환되었습니다. 페이지 로딩이 빨라지고, 레이아웃이 모바일 기기에 자연스럽게 맞춰지며, 사용자 인터페이스가 산뜻하고 직관적입니다. 또한 사이트 아키텍처도 크게 바뀌었습니다. 하위 사이트와 상속된 권한 문제로 가득한 복잡한 계층 구조 대신, 모던 환경은 각 사이트가 독립적으로 존재하면서 Microsoft 365 허브 사이트로 연결되는 평평한 구조를 사용합니다.

일반적인 마이그레이션 문제

클래식에서 모던으로의 전환은 보람 있는 여정이지만, 스위치 하나로 간단히 끝나는 일은 거의 없습니다. 조직은 보통 세 가지 주요 장애물에 부딪힙니다. 데이터 호환성, 복잡한 권한, 사용자 지정의 어려움입니다. 이제 각 과제를 하나씩 살펴보고 극복 방법을 알아보겠습니다.

데이터 호환성과 복잡한 권한

SharePoint 마이그레이션 중 가장 먼저 부딪히는 골칫거리 중 하나가 데이터 호환성입니다. 수년에 걸쳐 클래식 사이트에는 중복 파일, 오래된 문서, 깨진 폴더 구조, 그리고 비즈니스 프로세스가 의존하는 중요한 메타데이터가 쌓였을 가능성이 높습니다. 정리되지 않은 데이터를 그대로 모던 환경으로 옮기기만 한다면, 디지털 잡동사니를 새 주소로 옮기는 것에 불과합니다.

또한 메타데이터 무결성도 큰 문제입니다. 사용자 지정 열, 분류 용어, 콘텐츠 형식이 모던 라이브러리에 올바르게 매핑되지 않으면, 팀은 중요한 비즈니스 맥락을 잃게 됩니다. 그 결과 최신 검색 도구로는 찾기 거의 불가능한 문서가 생겨납니다.

다음으로 권한 문제가 있습니다. 클래식 환경에는 상위 사이트와 하위 사이트에서 상속된, 깊게 중첩된 권한 구조가 흔히 있습니다. 평평한 최신 아키텍처로 옮길 때는 이런 상속 규칙이 항상 깔끔하게 옮겨지지는 않습니다. 권한 마이그레이션을 잘못 수행하면 두 가지 심각한 보안 위험이 생길 수 있습니다:

• 사용자가 재무, 인사, 임원 관련 민감한 문서에 승인되지 않은 접근 권한을 얻게 되는 경우
• 사용자가 일상 업무에 필요한 파일에 실수로 접근하지 못하게 되는 경우

해결 방법: 마이그레이션 전에 콘텐츠 상태를 철저히 점검하십시오. 오래된 파일을 식별하고, 중복 파일은 보관하거나 삭제하며, 폴더 구조를 정리하십시오. 전사적으로 이동을 시작하기 전에 파일럿 마이그레이션을 실행해 최신 대상 환경에서 메타데이터와 권한 그룹이 어떻게 동작하는지 확인하십시오.

사용자 지정의 걸림돌

조직이 InfoPath 양식, SharePoint Designer 워크플로, 사용자 지정 마스터 페이지, 서버 쪽 웹 파트로 클래식 SharePoint 환경을 크게 사용자 지정했다면, 이는 상당히 큰 현대화 장벽에 직면한 것입니다. 이러한 레거시 도구들은 최신 환경에서 동일한 방식으로는 지원되지 않습니다.

클래식 페이지는 서버 쪽 코드와 모든 픽셀의 브랜딩을 결정하는 무거운 마스터 페이지에 크게 의존했습니다. 반면 최신 SharePoint는 SharePoint Framework(SPFx)로 만든 클라이언트 쪽 웹 파트에 의존하며, 사용자 지정 마스터 페이지 대신 지원되는 테마와 사이트 디자인으로 브랜딩을 적용합니다. 이는 업그레이드 안정성과 모바일 반응형 성능을 높여 주지만, 기존의 사용자 지정 솔루션은 동작하지 않게 된다는 뜻입니다.

해결 방법: 초기 계획 단계에서 기존 사용자 지정을 모두 점검하십시오. 실제로 업무에서 여전히 사용되는 사용자 지정 기능이 무엇인지 확인하십시오. 레거시 사용자 지정의 상당수가 이미 쓰이지 않는다는 사실을 발견하게 되는 경우가 많습니다. 반드시 유지해야 하는 기능은 클래식 워크플로를 Power Automate로 바꾸고, InfoPath 양식은 Power Apps로 교체하며, 사용자 지정 사용자 인터페이스는 SPFx 웹 파트로 다시 구축하십시오.

안전하고 체계적인 마이그레이션을 위한 모범 사례

과제를 아는 것은 절반의 싸움일 뿐입니다. 마이그레이션을 성공적으로 마치려면 업계 모범 사례에 기반한 체계적인 전략이 필요합니다. 조직을 안전하게 결승선까지 이끄는 방법은 다음과 같습니다:

1. 포괄적인 마이그레이션 계획 수립

실행 단계를 서두르지 마십시오. 초기 단계에서 목표를 정의하고, 비즈니스 영향도에 따라 사이트를 분류하며, 현실적인 일정을 세우는 데 시간을 들이십시오. 모든 것을 하룻밤에 옮기려 하기보다 프로젝트를 관리 가능한 마이그레이션 웨이브 단위로 나누십시오.

2. 적합한 도구 활용

엔터프라이즈급 데이터 양을 수작업으로 옮기려 하지 마십시오. ShareGate, Microsoft Migration Manager, SharePoint Modernization Scanner, Microsoft Page Transformation Tool과 같은 전용 마이그레이션 도구와 유틸리티를 활용하십시오. 이러한 도구는 준비 상태를 분석하고, 콘텐츠를 정확하게 매핑하며, 반복적인 변환 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

3. 거버넌스 및 보안 정책 현대화

평평한 최신 아키텍처로 이동하려면 거버넌스에 대한 새로운 접근이 필요합니다. 사이트 프로비저닝, 이름 지정 규칙, 외부 공유에 대한 새로운 규칙을 정의하십시오. 클라우드에서 조직의 민감한 데이터를 보호하기 위해 Microsoft Purview 규정 준수 레이블, 데이터 손실 방지(DLP) 정책, 보존 일정이 적극적으로 적용되도록 하십시오.

4. 사용자 채택과 교육에 집중

아무리 훌륭한 기술이라도 직원들이 사용법을 모르거나 변화에 적극적으로 저항하면 실패합니다. 초기에 경영진의 후원을 확보하고, 여러 부서에서 열정적인 "슈퍼 사용자"를 찾아 동료 챔피언 역할을 맡기며, 새 플랫폼의 이점을 강조하는 명확한 교육 세션을 제공하십시오.

결론 및 다음 단계

클래식에서 최신 SharePoint로의 마이그레이션은 분명 큰 작업입니다. 신중한 계획, 레거시 기술 부채를 기꺼이 털어내려는 자세, 그리고 사용자 교육과 거버넌스에 대한 강한 의지가 필요합니다. 그러나 얻는 효과는 매우 큽니다. 최신 환경으로 옮기면 놀라운 속도의 성능, 우수한 모바일 반응형 경험, 강력한 보안 표준, 그리고 Microsoft Teams, OneDrive, Power Automate를 포함한 Microsoft 365 전체와의 원활한 통합을 누릴 수 있습니다.

마이그레이션에 대한 불안감 때문에 조직이 과거에 머무르지 않도록 하십시오. 한 번에 한 단계씩 진행하고, 자동화된 마이그레이션 도구를 적극 활용하며, 모든 과정에서 사용자에게 계속 정보를 공유하십시오.

디지털 워크플레이스 전환에 대해 더 알아보고 싶으신가요? 팟캐스트로 이동하여 전체 에피소드를 들어보세요: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?