SharePoint の移行で直面する一般的な課題と解決策

By Mirko Peters · 2026-08-12

ポッドキャストへようこそ。最近のエピソードをお聴きいただいている方なら、デジタルワークスペースを最大限に活用する方法について私たちが多くを語ってきたことをご存じでしょう。今日は、ほぼすべての IT 管理者、プロジェクトマネージャー、そしてビジネスリーダーにとって身近なテーマを取り上げます。従来の方法から新しいコラボレーションの時代へコンテンツを移行することです。特に、クラシック SharePoint からモダン SharePoint への移行に伴う障壁に焦点を当てます。

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

ポッドキャストへようこそ。最近のエピソードをお聴きいただいている方なら、デジタルワークスペースを最大限に活用する方法について私たちが多くを語ってきたことをご存じでしょう。今日は、ほぼすべての IT 管理者、プロジェクトマネージャー、そしてビジネスリーダーにとって身近なテーマを取り上げます。従来の方法から新しいコラボレーションの時代へコンテンツを移行することです。特に、クラシック SharePoint からモダン SharePoint への移行に伴う障壁に焦点を当てます。

本記事では、データの互換性、複雑なアクセス許可、カスタマイズ上の障壁について詳しく解説します。また、コンテンツを安全かつ整理された状態に保ち、移行をできるだけスムーズに進めるためのベストプラクティスも紹介します。

この テーマの基礎となる議論をおさらいしたい方は、関連エピソードの Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use? をぜひお聴きください。それでは、移行プロジェクトを成功させるための詳細に入りましょう。

SharePoint 移行の概要

組織のコンテンツの移行は、単に「コピーして貼り付ける」だけの作業では決してありません。業務プロセス、セキュリティモデル、そしてチームの文化を進化させる取り組みです。企業データを次の段階へ移す決断をするということは、デジタルのオフィス空間を改修することにほかなりません。土台が安定していること、各部屋が論理的に整理されていること、そして全員が必要なツールの場所を把握していることが重要です。

ただし、この規模のプロジェクトには摩擦がつきものです。明確な全体像がないまま進めると、移行の途中で行き詰まり、リンク切れ、アクセス許可の欠落、そして慣れ親しんだレガシーシステムを使い続けたがるユーザーへの対応に追われることが少なくありません。事前に一般的な障害を把握しておくことが、プロジェクトの遅延や予算超過を防ぐ最善の手段です。

変化の理解: クラシック SharePoint とモダン SharePoint の違い

移行の課題を解決する前に、組織が十年以上頼ってきたクラシックアーキテクチャと比べて、モダンな環境がどれほど異なるのかを理解する必要があります。クラシック SharePoint はサーバー側のフレームワーク上に構築されており、コード、マスターページ、カスタムレイアウトを深く細かく制御できました。これは開発者にとって非常に強力でしたが、同時に大きな技術的負債も生み出しました。

モダン SharePoint は、クラウドファースト、レスポンシブ、クライアント側の考え方へと移行しています。ページの読み込みは速くなり、レイアウトはモバイルデバイスに滑らかに適応し、ユーザーインターフェイスは新鮮で直感的になりました。さらに、サイトアーキテクチャも大きく変わりました。サブサイトや継承されたアクセス許可による複雑で深い階層構造の代わりに、モダン環境ではフラットなアーキテクチャを採用し、各サイトが独立したうえで Microsoft 365 のハブサイトを通じてつながります。

一般的な移行の課題

クラシックからモダンへの移行は、やりがいのある取り組みですが、ワンクリックで切り替えられるほど簡単なものではありません。組織は通常、データの互換性、複雑なアクセス許可、カスタマイズ上の障壁という 3 つの主要な障害に直面します。それぞれの課題を詳しく見て、どのように克服できるかを考えていきましょう。

データの互換性と複雑なアクセス許可

SharePoint 移行で最も早く頭を悩ませる問題の一つが、データの互換性です。長年の間に、クラシックサイトには重複したファイル、古いドキュメント、壊れたフォルダー構造、そして業務プロセスが依存している重要なメタデータが蓄積されている可能性が高いでしょう。雑然としたデータをそのままモダン環境へ移しても、それは単にデジタルの散らかりを新しい住所へ移すだけです。

さらに、メタデータの整合性も重大な懸念事項です。カスタム列、用語セット、コンテンツタイプがモダンなライブラリに正しくマッピングされないと、チームは業務上重要なコンテキストを失ってしまいます。その結果、最新の検索ツールではほとんど見つけられないドキュメントが生まれてしまいます。

次に、アクセス許可の問題があります。クラシック環境では、親サイトやサブサイトから継承された、深くネストしたアクセス許可の構造がよく見られます。フラットなモダンアーキテクチャに移行すると、継承されていたルールがそのまま移行できないことがあります。アクセス許可の移行を適切に行わないと、次の2つの深刻なセキュリティリスクが生じる可能性があります。

• 財務、人事、経営幹部向けの機密文書に、権限のないユーザーがアクセスできてしまう。
• 日常業務に必要なファイルに、ユーザーがうっかりアクセスできなくなる。

対処方法: 移行前に、コンテンツの状態を十分に確認してください。古いファイルを特定し、重複したファイルはアーカイブまたは削除し、フォルダー構造を整理します。組織全体で移行を実施する前に、パイロット移行を行い、モダンなターゲット環境でメタデータとアクセス許可グループがどのように動作するかを検証してください。

カスタマイズ上の障壁

組織がInfoPathフォーム、SharePoint Designerのワークフロー、カスタムマスターページ、サーバー側Webパーツを使ってクラシックSharePoint環境を大幅にカスタマイズしている場合、モダナイゼーションにおいて大きな障壁に直面します。これらのレガシーツールは、いずれもモダン環境では同じ形ではサポートされていません。

クラシックのページは、サーバー側のコードと、デザインのすべてのピクセルを決める重いマスターページに大きく依存していました。一方、モダンSharePointは、SharePoint Framework (SPFx) で構築されたクライアント側Webパーツに依存し、カスタムマスターページではなく、サポートされているテーマやサイトデザインによってブランディングを適用します。これによりアップグレードの安定性とモバイル対応が向上しますが、既存のカスタムソリューションは動作しなくなります。

対処方法: 計画の初期段階で、既存のカスタマイズをすべて監査してください。業務でまだ実際に使われているカスタム機能を見極めます。レガシーなカスタマイズの多くが不要になっていることも少なくありません。維持する必要のある機能については、クラシックのワークフローをPower Automateに置き換え、InfoPathフォームはPower Appsに置き換え、カスタムユーザーインターフェイスはSPFxのWebパーツで再構築してください。

安全で整理された移行のためのベストプラクティス

課題を理解することは、戦いの半分にすぎません。移行を成功させるには、業界のベストプラクティスに基づいた体系的な戦略が必要です。組織を安全にゴールまで導くための方法は次のとおりです。

1. 包括的な移行計画を策定する

実行フェーズを急がないでください。初期段階で目標を定め、サイトをビジネスへの影響度で分類し、現実的なスケジュールを立ててください。すべてを一度に移行しようとするのではなく、プロジェクトを管理しやすい移行ウェーブに分割します。

2. 適切なツールを活用する

エンタープライズ規模のデータ量を手作業で移行しようとしないでください。ShareGate、Microsoft Migration Manager、SharePoint Modernization Scanner、Microsoft Page Transformation Toolなどの専用の移行ツールやユーティリティを活用してください。これらのユーティリティは、移行準備状況の分析、コンテンツの正確なマッピング、繰り返し行う変換作業の自動化に役立ちます。

3. ガバナンスとセキュリティポリシーを最新化する

モダンでフラットなアーキテクチャへの移行には、ガバナンスに対する新しいアプローチが必要です。サイトのプロビジョニング、命名規則、外部共有に関する新しいルールを定義してください。組織の機密データをクラウドで保護するため、Microsoft Purviewのコンプライアンスラベル、データ損失防止 (DLP) ポリシー、保持スケジュールが確実に適用されるようにしてください。

4. ユーザーの導入と教育に重点を置く

従業員が使い方を知らなかったり、変化に強く抵抗したりすれば、どれほど優れたテクノロジーも失敗に終わります。早い段階で経営層のスポンサーを確保し、各部署から意欲的な「スーパーユーザー」を見つけてピアチャンピオンとして活動してもらい、新しいプラットフォームの利点を明確に示す研修を実施してください。

まとめと次のステップ

クラシックSharePointからモダンSharePointへの移行は、間違いなく大規模な取り組みです。慎重な計画、レガシーな技術的負債を手放す意思、そしてユーザー教育とガバナンスへの強いコミットメントが求められます。しかし、得られるメリットは非常に大きいものです。モダンな環境に移行することで、非常に高速なパフォーマンス、優れたモバイル対応、堅牢なセキュリティ基準、そしてMicrosoft Teams、OneDrive、Power Automateを含むMicrosoft 365スイート全体とのシームレスな連携が実現します。

移行への不安で、組織が過去のやり方から抜け出せないままになることは避けてください。移行は一度に一つのフェーズずつ進め、自動化された移行ツールを活用しながら、各段階でユーザーに情報を提供し続けましょう。

デジタルワークプレイスの変革についてさらに詳しく知りたい方は、ぜひポッドキャストで完全版のエピソードをお聴きください: Classic vs Modern SharePoint: Which Should You Use?