Как создать папку в SharePoint: шаги, правила и советы

By Mirko Peters · 2026-11-12

Как создать папку в SharePoint: используйте + New, затем Folder в библиотеке документов, задайте имя, а затем переименуйте, переместите и откройте к ней доступ. Плюс решения, если команда New Folder пропала.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Чтобы создать папку в SharePoint, откройте библиотеку документов, выберите + New на панели меню, выберите Folder, введите имя в поле Create a folder и выберите Create. Если новая папка не отображается, обновите страницу в браузере. Эта статья предназначена для пользователей SharePoint, которым нужен понятный ответ без чтения руководства, и охватывает весь жизненный цикл папки: создание, именование, переименование, перемещение файлов в неё и предоставление доступа. Также объясняется, что делать, если команда Folder отсутствует, и когда представление лучше, чем очередной уровень вложенных папок.

Ключевые выводы

• Откройте библиотеку документов, выберите + New, затем Folder, введите имя в поле Create a folder и выберите Create.
• Если Folder нет в меню + New, владелец библиотеки может включить её в разделе Library settings, Advanced settings, параметр Make New Folder command available.
• Переименовать папку можно через многоточие рядом с ней. Перемещать или копировать файлы и папки можно с помощью команд Move to и Copy to на панели команд.
• Имена не могут содержать символы * : < > ? / \\ | и не могут начинаться или заканчиваться пробелом. Полные пути в SharePoint ограничены 400 символами.
• Папки лучше всего работают вместе с представлениями. Microsoft указывает, что для большой библиотеки оптимальной может быть комбинация представлений и папок.

Создание папки в библиотеке документов

Ниже приведены шаги для современного интерфейса SharePoint, как их описывает Microsoft на странице Create a folder in a document library.

1. Перейдите на сайт SharePoint и откройте библиотеку документов, в которой нужно создать папку.
2. На панели меню выберите + New, затем выберите Folder.
3. В диалоговом окне Create a folder введите имя в поле Name, затем выберите Create.
4. Если новая папка не отображается, обновите страницу в браузере.

После создания папки в неё можно добавлять файлы или создавать вложенные папки. Откройте папку, и там будет то же меню + New. Файлы также можно перетаскивать в папку, поскольку библиотека документов поддерживает перетаскивание для добавления файлов и перемещения их между папками.

Если ваш экран выглядит иначе, чем описано выше, администратор SharePoint мог задать для библиотеки классический интерфейс. В этом случае откройте библиотеку, выберите вкладку Files на ленте и в группе New выберите New Folder. Диалоговое окно то же: введите имя и выберите Create.

Где найти нужную команду для списка SharePoint

Список — это не библиотека. У Microsoft есть отдельная страница «Create a folder in a list», которую я здесь не воспроизводил. Если вы находитесь в библиотеке документов, используйте шаги выше. Если вы в списке и не можете найти команду создания папки, обратитесь к владельцу списка.

Переименование папки

Чтобы переименовать папку позже, выберите многоточие (...) рядом с именем папки, выберите Переименовать, введите новое имя в диалоговом окне Переименовать и выберите Обновить. В классическом диалоговом окне кнопка называется Сохранить. Переименование не перемещает файлы. Имейте в виду, что путь состоит из имён всех папок, поэтому переименование папки верхнего уровня меняет адрес каждого файла внутри неё. Ссылки, которые люди сохранили раньше, могут перестать работать. На странице Microsoft не сказано, как ведут себя ссылки после переименования, поэтому перед переименованием папки, которой пользуется много людей, проверьте одну ссылку.

Если нет команды «Создать папку»

Папки включены по умолчанию, поэтому отсутствие команды означает, что её отключили. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на проектирование может включить её снова:

1. Откройте библиотеку.
2. Выберите Параметры (значок шестерёнки), затем Параметры библиотеки.
3. Выберите Дополнительные параметры.
4. В разделе Папка для параметра Сделать команду «Новая папка» доступной выберите Да.
5. Выберите ОК и вернитесь в библиотеку.

В классическом интерфейсе путь такой: вкладка Библиотека, Параметры библиотеки, Дополнительные параметры. Если вы не можете найти команду, кнопку или ссылку, Microsoft рекомендует обратиться к администратору, поскольку дизайнеры могут существенно изменить внешний вид и навигацию сайта.

Наш обзор библиотек документов SharePoint объясняет, что такое библиотека и почему на одном сайте их может быть несколько.

Называйте папки так, чтобы они продолжали работать

Имя папки также входит в путь ко всем файлам ниже неё. Важны два набора ограничений, их описывают страницы Microsoft об ограничениях и длине путей:

• Символы. Имя не может содержать " * : < > ? / \ |. Оно не может начинаться или заканчиваться пробелом. Некоторые имена зарезервированы, например CON, PRN, AUX, NUL и desktop.ini.
• Длина пути. OneDrive и SharePoint в облаке допускают 400 символов для полного пути, включая имя файла. Классические приложения Office для Windows открывают файлы только при длине пути до 256 символов, а проводник Windows работает с 260. Путь, который нормально работает в сети, может не открыться из синхронизированной папки.

Поэтому держите имена папок короткими, а вложенность небольшой. Microsoft для длинных путей рекомендует сокращать имена, уменьшать количество уровней и держать часто используемые файлы на одном-двух уровнях от корня. Имя вроде 2026 Projects лучше, чем Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Простой шаблон подходит многим командам: несколько стабильных папок верхнего уровня (по отделу, клиенту или году) и не более трёх уровней вложенности. Всё остальное, например статус, владелец или тип, лучше хранить в столбцах.

Перемещение, копирование и упорядочивание имеющихся файлов

Не обязательно сначала создавать папку и заполнять её вручную. Выберите файлы в библиотеке и используйте панель команд. На странице Microsoft Перемещение или копирование файлов в SharePoint это описано так:

1. Выберите файлы или папки, которые нужно переместить или скопировать.
2. На панели команд выберите Переместить в или Копировать в. Если вы их не видите, сначала выберите значок Дополнительно (многоточие).
3. Выберите место назначения в текущей библиотеке, в OneDrive или на другом сайте SharePoint, затем выберите Переместить сюда или Копировать сюда.
4. Чтобы использовать новую папку, выберите значок новой папки в правом верхнем углу, введите имя и выберите Создать. Затем выберите эту папку и нажмите Переместить в или Копировать в.

Некоторые детали помогут избежать неожиданностей. Переместить в сохраняет историю версий документа, тогда как Копировать в копирует только последнюю версию. Перемещаемый файл остаётся в исходном расположении до завершения перемещения, затем попадает в корзину исходного сайта. Сохраняются только свойства, которые поддерживает место назначения, а значения управляемых метаданных не сохраняются. Microsoft не рекомендует перемещать блокноты OneNote вне приложения OneNote. Команда Переместить в недоступна в библиотеке Site Pages.

Общий доступ к папке

Делитесь папкой, а не отдельными файлами. На странице Microsoft Share SharePoint files or folders это описано. За раз можно поделиться только одним элементом, поэтому поместите несколько элементов в папку и поделитесь этой папкой.

1. В библиотеке выберите значок кружка у папки.
2. Нажмите значок Поделиться в верхней части страницы.
3. Выберите Поделиться с определёнными людьми или Копировать ссылку.
4. Для определённых людей введите имена или адреса электронной почты, с помощью значка карандаша задайте Может редактировать, Может просматривать или Не может скачивать, добавьте сообщение и нажмите Отправить.
5. Для ссылки нажмите значок шестеренки рядом с Копировать ссылку, выберите тип ссылки, а в разделе Дополнительные параметры — разрешение, затем нажмите Применить и Копировать ссылку.

Типы ссылок: Все, Люди в вашей организации, у которых есть ссылка, Люди, у которых уже есть доступ и Люди, которых вы выберете. Microsoft рекомендует без необходимости не использовать ссылки типа Все. Параметр Может редактировать включён по умолчанию, и редакторы могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, предоставлять доступ и удалять элементы в папке. Администратор может отключить некоторые параметры. Как отмечено на странице, предоставление доступа из современного интерфейса нарушает наследование на уровне списка или библиотеки, то есть у папки может появиться собственное разрешение. Ведите список папок, к которым вы так предоставили доступ.

Папки или представления?

Папки понятны, но каждый уровень папок добавляет щелчок и делает путь длиннее. На странице Microsoft сказано, что представления позволяют фильтровать, группировать и сортировать файлы несколькими способами, и что для большой библиотеки лучше всего может подойти сочетание представлений и папок. На странице о библиотеках документов также перечислены и другие инструменты: столбцы, которые показывают сведения, например кто создал или последним изменил файл, представления в виде списка, компактном виде и плиток, а также настраиваемые представления, которые можно сохранить.

Практическое правило: используйте папки для того, что редко меняется, например для клиента или года, а столбцы и представления — для всего, что меняется, например для статуса или владельца. Используйте папки, когда различаются разрешения. Используйте представления, когда различается только отображение.

Распространённые ошибки

• Создание глубокой структуры. Шесть уровней папок делают пути длинными, а файлы — трудными для поиска. Ограничьтесь двумя или тремя уровнями.
• Включение дат и статуса в название. Название должно говорить о том, что внутри, а не о том, на каком этапе это находится. Используйте столбец.
• Создание папки там, где нужна библиотека. Если содержимому нужны собственные разрешения и параметры, спросите себя, не должно ли оно быть отдельной библиотекой.
• Предоставление доступа к файлам по одному. Вместо этого поделитесь папкой.
• Поиск не в том месте. Если команды «Папка» нет, проверьте параметры библиотеки.
• Переименование общей папки верхнего уровня без предупреждения. Путь меняется для всех.

Смежные темы для изучения

• Работа с SharePoint для начинающих. Сайты, библиотеки, списки и страницы работают вместе. Следующая статья объясняет, как пользоваться SharePoint с первого шага.
• Синхронизация библиотеки с компьютером. Приложение синхронизации OneDrive позволяет работать в проводнике. Если вам удобнее так, прочитайте о синхронизации файлов OneDrive и SharePoint.
• Разрешения для папки. Уникальные разрешения папки полезны, когда ей нужен доступ, отличный от остальной библиотеки. Более старая страница Microsoft о разрешениях для вложенных папок относится к SharePoint Server 2013 и 2016, поэтому для Microsoft 365 используйте страницу об общем доступе.
• Корзина. Удалённые папки попадают в корзину сайта. Если кто-то удалил папку по ошибке, восстановите её оттуда.
• Папки в списках. У списков есть собственная команда для папок, которая описана на отдельной странице Microsoft.

Следующий шаг

Откройте библиотеку, создайте одну тестовую папку с помощью + Создать и Папка, затем переместите в неё два файла командой Переместить в. Если вы хотите создать в SharePoint папку, которой ваша команда будет пользоваться и в следующем году, запишите правило именования для двух верхних уровней и поместите его в описание библиотеки.