Як створити папку в SharePoint: кроки, правила та поради

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як створити папку в SharePoint: натисніть + Створити, далі Папку в бібліотеці документів, введіть назву, а потім перейменуйте, перемістіть і поділіться папкою. Також розповідаємо, що робити, якщо команди «Створити папку» немає.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб створити папку в SharePoint, відкрийте бібліотеку документів, виберіть + Створити на панелі меню, оберіть Папку, введіть назву в полі Створити папку і натисніть Створити. Якщо нової папки не видно, оновіть сторінку у браузері. Ця стаття призначена для користувачів SharePoint, яким потрібна чітка відповідь без читання посібника, і охоплює весь життєвий цикл папки: створення, іменування, перейменування, переміщення файлів до неї та надання доступу. Також пояснюється, що робити, якщо команди Папка немає, і коли краще скористатися поданням, а не ще одним рівнем папок.

Головне

• Відкрийте бібліотеку документів, виберіть + Створити, потім Папку, введіть назву в полі Створити папку і натисніть Створити.
• Якщо Папки немає в меню + Створити, власник бібліотеки може її увімкнути: Параметри бібліотеки, Додаткові параметри, Зробити доступною команду «Нова папка».
• Щоб перейменувати папку, скористайтеся кнопкою з трьома крапками поруч із нею. Переміщуйте або копіюйте файли та папки за допомогою команд Перемістити до та Копіювати до на панелі команд.
• Назви не можуть містити символи на кшталт * : < > ? / \\ | і не можуть починатися або закінчуватися пробілом. Повні шляхи в SharePoint обмежені 400 символами.
• Папки найкраще працюють разом із поданнями. Microsoft зазначає, що для великої бібліотеки може найкраще спрацювати поєднання подань і папок.

Створення папки в бібліотеці документів

Це кроки для сучасного інтерфейсу SharePoint, як їх описує Microsoft на сторінці Create a folder in a document library.

1. Перейдіть на сайт SharePoint і відкрийте бібліотеку документів, у якій потрібна папка.
2. На панелі меню виберіть + Створити, а потім Папку.
3. У діалоговому вікні Створити папку введіть назву в полі Назва і натисніть Створити.
4. Якщо нової папки не видно, оновіть сторінку у браузері.

Після створення папки можна додавати до неї файли або створювати вкладені папки. Відкрийте папку, і там буде те саме меню + Створити. Файли можна також перетягувати в папку, адже бібліотека документів підтримує перетягування для додавання файлів і переміщення між папками.

Якщо ваш екран виглядає інакше, ніж у цих кроках, адміністратор SharePoint міг встановити для бібліотеки класичний інтерфейс. У такому разі відкрийте бібліотеку, виберіть вкладку Файли на стрічці та в групі Створити натисніть Нова папка. Діалог той самий: введіть назву і натисніть Створити.

Де шукати потрібне в списку SharePoint

Список — це не бібліотека. Microsoft має окрему сторінку «Create a folder in a list», яку я тут не відтворював. Якщо ви перебуваєте в бібліотеці документів, скористайтеся кроками вище. Якщо ви в списку і не можете знайти команду для папки, зверніться до власника списку.

Перейменування папки

Щоб пізніше перейменувати папку, виберіть еліпсис (...) поруч із назвою папки, виберіть Перейменувати, введіть нову назву у вікні Перейменувати і виберіть Оновити. У класичному вікні кнопка називається Зберегти. Перейменування не переміщує файли. Пам'ятайте, що шлях складається з назв усіх папок, тож перейменування папки верхнього рівня змінює адресу кожного файлу всередині неї. Посилання, які люди зберегли раніше, можуть після цього не працювати. На сторінці Microsoft не сказано, як поводяться посилання після перейменування, тому перевірте одне посилання, перш ніж перейменовувати папку, якою користується багато людей.

Коли немає команди «Нова папка»

Папки за замовчуванням увімкнені, тож відсутність команди означає, що її хтось вимкнув. Власник бібліотеки або користувач з дозволами на редагування може увімкнути її знову:

1. Відкрийте бібліотеку.
2. Виберіть Параметри (значок шестірні), а потім Параметри бібліотеки.
3. Виберіть Додаткові параметри.
4. У розділі ПапкаЗробити команду «Створити папку» доступною виберіть Так.
5. Виберіть OK і поверніться до бібліотеки.

У класичному інтерфейсі шлях такий: вкладка Бібліотека, Параметри бібліотеки, Додаткові параметри. Якщо ви не можете знайти команду, кнопку або посилання, порада Microsoft — звернутися до адміністратора, адже дизайнери можуть істотно змінити зовнішній вигляд і навігацію сайту.

Наш огляд бібліотек документів SharePoint пояснює, що таке бібліотека і чому на одному сайті їх може бути кілька.

Називайте папки так, щоб вони працювали

Назва папки також є частиною шляху до кожного файлу всередині неї. Важливі два набори обмежень, їх наведено на сторінках Microsoft про обмеження та довжину шляхів:

• Символи. Назва не може містити " * : < > ? / \ |. Вона не може починатися або закінчуватися пробілом. Деякі назви зарезервовані, наприклад CON, PRN, AUX, NUL і desktop.ini.
• Довжина шляху. OneDrive і SharePoint у хмарі допускають 400 символів для повного шляху, включно з назвою файлу. Настільні програми Windows Office відкривають файли лише до 256 символів, а Провідник Windows працює з 260. Шлях, який нормально працює в мережі, може не відкриватися з синхронізованої папки.

Тому тримайте назви папок короткими, а вкладеність — неглибокою. Порада Microsoft щодо довгих шляхів: скорочувати назви, зменшувати кількість рівнів і тримати часто використовувані файли на одному-двох рівнях від кореня. Назва на кшталт 2026 Projects краща за Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Простий підхід працює для багатьох команд: кілька стабільних папок верхнього рівня (за відділом, клієнтом або роком) і не більше трьох рівнів вкладеності. Усе інше, наприклад статус, власника чи тип, краще зберігати в стовпцях.

Переміщуйте, копіюйте та впорядковуйте наявне

Не обов'язково спочатку створювати папку і заповнювати її вручну. Виберіть файли в бібліотеці та скористайтеся панеллю команд. На сторінці Microsoft Переміщення або копіювання файлів у SharePoint це описано так:

1. Виберіть файли або папки, які хочете перемістити чи скопіювати.
2. На панелі команд виберіть Перемістити до або Копіювати до. Якщо ви їх не бачите, спершу виберіть значок Більше (еліпсис).
3. Виберіть призначення в поточній бібліотеці, в OneDrive або на іншому сайті SharePoint, а потім натисніть Перемістити до або Копіювати до.
4. Щоб використати нову папку, виберіть значок нової папки у верхньому правому куті, введіть назву і виберіть Створити. Потім виберіть цю папку та натисніть Перемістити до або Копіювати до.

Кілька деталей допоможуть уникнути несподіванок. Перемістити до зберігає історію версій документа, тоді як Копіювати до копіює лише останню версію. Переміщуваний файл залишається у джерелі, доки переміщення не завершиться, а потім потрапляє до кошика сайту-джерела. Зберігаються лише властивості, які підтримує призначення, а значення керованих метаданих не зберігаються. Microsoft не рекомендує переміщувати блокноти OneNote поза програмою OneNote. Перемістити до недоступна в бібліотеці Site Pages.

Надання доступу до папки

Надавайте доступ до папки, а не до кожного файлу. На сторінці Microsoft Share SharePoint files or folders це пояснено. За один раз можна надати доступ лише до одного елемента, тож покладіть кілька елементів в одну папку й надайте доступ до неї.

1. У бібліотеці виберіть значок кола біля папки.
2. Угорі сторінки виберіть значок Поділитися.
3. Виберіть Надати доступ певним особам або Копіювати посилання.
4. Для певних осіб введіть імена або адреси електронної пошти, за допомогою значка олівця встановіть Може редагувати, Може переглядати або Не може завантажувати, додайте повідомлення та виберіть Надіслати.
5. Для посилання виберіть шестерню поруч із Копіювати посилання, оберіть тип посилання, а в розділі Додаткові параметри — дозвіл, потім виберіть Застосувати і Копіювати посилання.

Типи посилань: Будь-хто, Люди у вашій організації з посиланням, Люди, які вже мають доступ і Люди, яких ви вибрали. Microsoft рекомендує уникати посилань типу Будь-хто, якщо в цьому немає крайньої потреби. Може редагувати увімкнено за замовчуванням, і редактори можуть копіювати, переміщувати, редагувати, перейменовувати, надавати доступ і видаляти елементи в папці. Адміністратор може вимкнути деякі параметри. Одна примітка зі сторінки: надання доступу із сучасного інтерфейсу порушує успадкування на рівні списку або бібліотеки, тобто папка може отримати власні дозволи. Ведіть список папок, до яких ви надаєте доступ таким способом.

Папки чи подання?

Папки легко зрозуміти, але кожен рівень папок додає ще один клік і довший шлях. На сторінці Microsoft сказано, що подання дозволяють фільтрувати, групувати й сортувати файли кількома способами, а для великої бібліотеки найкращим може бути поєднання подань і папок. Сторінка про бібліотеки документів також перелічує інші інструменти: стовпці, що показують подробиці, наприклад, хто створив файл або хто востаннє його змінював, подання у вигляді списку, компактному або плиток, а також власні подання, які можна зберегти.

Практичне правило: використовуйте папки для речей, що рідко змінюються, наприклад клієнта чи рік, а стовпці та подання — для всього, що змінюється, наприклад статусу чи власника. Використовуйте папки, коли відрізняються дозволи. Використовуйте подання, коли відрізняється лише відображення.

Типові помилки

• Створення глибокого дерева. Шість рівнів папок роблять шляхи довгими, а файли важко знайти. Обмежтеся двома-трьома рівнями.
• Запихання дат і статусу в назву. Назва має казати, що всередині, а не на якому етапі це перебуває. Для статусу використовуйте стовпець.
• Створення папки, коли потрібна була бібліотека. Якщо вмісту потрібні власні дозволи й параметри, подумайте, чи не варто зробити окрему бібліотеку.
• Надання доступу до файлів по одному. Натомість надайте доступ до папки.
• Пошук не в тому місці. Якщо команди Папка немає, перевірте параметри бібліотеки.
• Перейменування спільної папки верхнього рівня без попередження. Шлях зміниться для всіх.

Пов'язані теми для ознайомлення

• Початок роботи з SharePoint. Сайти, бібліотеки, списки та сторінки працюють разом. Наступна стаття пояснює, як користуватися SharePoint з першого кліку.
• Синхронізація бібліотеки з комп'ютером. Застосунок синхронізації OneDrive дозволяє працювати в Провіднику файлів. Якщо вам так зручніше, прочитайте про синхронізацію файлів OneDrive і SharePoint.
• Дозволи для папки. Унікальні дозволи для папки корисні, коли їй потрібен інший доступ, ніж решті бібліотеки. Старіша сторінка Microsoft про дозволи для підпапок стосується SharePoint Server 2013 і 2016, тож для Microsoft 365 використовуйте сторінку про надання доступу.
• Кошик. Видалені папки потрапляють до кошика сайту. Якщо хтось видалив папку помилково, відновіть її звідти.
• Папки у списках. У списків є власна команда папки, яка описана на окремій сторінці Microsoft.

Наступний крок

Відкрийте бібліотеку, створіть одну тестову папку через + Створити і Папка, а потім перемістіть у неї два файли за допомогою Перемістити в. Якщо ви хочете створити в SharePoint папку, якою ваша команда користуватиметься й наступного року, запишіть правило іменування для двох верхніх рівнів і розмістіть його в описі бібліотеки.