Schluss mit dem Microsoft 365 Chaos! Stehen Sie vor unzähligen Gastbenutzern, verwaisten SharePoint-Seiten und Sicherheitsbedenken bei der Einführung von KI-Systemen wie Microsoft Copilot? In diesem Video zeigen wir Ihnen den klaren Weg aus dem digitalen Wildwuchs hin zu einem sicher verwalteten und strukturierten Tenant. 🚀

Unsere Experten Heiko Brenn und Luis Börner von der BCC (Business Collaboration Company) erklären Ihnen die fünf entscheidenden Schritte für eine erfolgreiche M365 Governance. Sie erfahren, wie Sie durch Lifecycle-Automatisierung lästige Datenfriedhöfe verhindern und warum die Übertragung der Verantwortung in die Fachbereiche der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist. Wir beleuchten zudem wichtige Compliance-Themen wie NIS2 und DSGVO und zeigen Ihnen, wie Sie Richtlinien für Namenskonventionen und Berechtigungen effektiv durchsetzen können. 🛠️

Ein besonderes Highlight dieses Videos ist die ausführliche Live-Demo der Lösung Affermatic. Sehen Sie selbst, wie einfach das Onboarding von Gästen über ein sicheres Portal funktioniert, wie Sie verwaiste Konten automatisiert identifizieren und wie Sie Ihren Tenant optimal auf die Nutzung von moderner KI vorbereiten. Wir zeigen Ihnen, wie IT-Administratoren vom Babysitter zum Enabler werden. 🔍

Chapters:
0:00 Begrüßung und Einführung ins M365 Chaos
3:10 Vorstellung der BCC: Experten für Sicherheit und Compliance
5:45 Wie Wildwuchs in Teams und SharePoint entsteht
8:20 Risiken für Microsoft Copilot ohne Governance
11:30 Das Praxisbeispiel: Unkontrollierte Gastzugänge
15:15 Schritt 1: Lifecycle Automation und Archivierung
18:45 Schritt 2: Verantwortung in die Fachbereiche übertragen
22:10 Schritt 3: Policies und Richtlinien definieren
24:50 Schritt 4: Sichere Self-Services für Benutzer
27:30 Schritt 5: Reporting und Nachweisbarkeit durch Dashboards
30:15 Live-Demo: Praxiseinblick in die Lösung Affermatic
34:20 Gastbenutzer in Teams konform einladen
38:45 Externes Onboarding-Portal und Zugangsvereinbarungen
42:15 Aufräumen im Tenant: Verwaiste Objekte finden und löschen
46:30 Zusammenfassung der Governance-Vorteile
49:00 Fragerunde: Strategien für hunderte Bestands-Gäste
53:15 Technische Details zu Domain-Whitelisting und Abschluss

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