In diesem Video tauchen wir tief in die Welt von Microsoft Purview ein und betrachten das Tool aus einer ganz neuen Perspektive. Rafael Kölner, Experte für Datenschutz und IT-Recht, erklärt, warum Purview nicht nur ein technischer Werkzeugkasten ist, sondern enorme rechtliche und organisatorische Herausforderungen mit sich bringt. Erfahrt, wie ihr euren Tenant wirklich rechtssicher macht und welche Fallstricke bei der Einführung lauern.

Wir werfen einen detaillierten Blick unter die Haube und analysieren die Enterprise Readiness von Purview. Von komplexen Lizenzfragen zwischen E3, E5 und speziellen Add-ons bis hin zu den oft übersehenen Lücken in den Audit-Logs wird alles thematisiert. Besonders spannend sind die Ausführungen zur Datenhaltung in der EU Boundary und warum ein klassisches Backup für Purview-Konfigurationen derzeit fast unmöglich ist. Auch die Rolle des Betriebsrats und die Mitbestimmung bei der Leistungs- und Verhaltenskontrolle kommen nicht zu kurz.

Die wichtigsten Schwerpunkte dieser Session:
Unterschiede zwischen Core-Produkten und Funktionen außerhalb der Standardverträge.
Herausforderungen bei der Speicherung in Deutschland und der Nutzung von Advanced Data Residency.
Warum nicht alle administrativen Vorgänge lückenlos geloggt werden und was das für die Compliance bedeutet.
Die Problematik der RMS-Schlüssel und die Schwierigkeiten beim Notfallbetrieb.
Wie man eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) erstellt und den Betriebsrat erfolgreich einbindet.

Chapters:
0:00 Begrüßung und Einführung in das Thema Purview
3:15 Die Entwicklung vom Compliance Center zum Purview Portal
6:40 Lizenzdschungel und notwendige Add-ons für volle Funktionalität
10:20 Vertragliche Grundlagen und die Bedeutung der Produktterms
14:15 Core Tools vs. Ausnahmen in der DPA und Risikoabwägung
18:30 Datenstandorte, EU Boundary und globale Datenflüsse
22:50 Advanced Data Residency (ADR) und Speicherung in Deutschland
27:15 Auditierung in Purview und die Gefahr blinder Flecken
32:45 Der Data Explorer im Fokus der Überwachung
37:20 Backup-Strategien und die Realität des Notfallbetriebs
42:10 Verschlüsselung und die Problematik der RMS-Schlüssel
46:30 Datenschutzrechtliche Anforderungen und die DSFA
51:05 Die Rolle des Betriebsrats und Mitbestimmung nach BetrVG
55:40 Fazit zur Enterprise Readiness und Zusammenfassung
59:34 Ende des Vortrags

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