كيفية استخدام Copilot في Excel: الأوامر والصيغ والمخططات والإصلاحات

By Mirko Peters · 2026-11-12

كيفية استخدام Copilot في Excel: افتحه، واختر وضعًا، واطلب الرؤى والصيغ والمخططات والجداول المحورية، وأصلح الحالة التي لا يظهر فيها زر Copilot.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

لاستخدام Copilot في Excel، افتح المصنف، وحدد أيقونة Copilot في الزاوية السفلية اليمنى، واكتب ما تريده بكلمات بسيطة، وراجع النتيجة قبل الاحتفاظ بها. يمكنك أن تطلب ملخصات أو اتجاهات أو صيغة أو مخططًا أو جدولًا محوريًا، وفي الوضع الافتراضي يُجري Copilot التغييرات في المصنف نيابةً عنك. هذه المقالة موجهة إلى مستخدمي Excel الذين يريدون تجربته، وإلى المسؤولين الذين يتلقون السؤال "لماذا لا أرى Copilot؟". ستتعرف على ما تحتاجه، وكيفية استخدام الأوضاع الثلاثة، وأنواع الطلبات التي تنجح، وما يجب فحصه عندما لا يظهر الزر.

النقاط الرئيسية

• افتح Copilot في Excel من أيقونة Copilot في الزاوية السفلية اليمنى من المصنف. على Windows يعمل Alt+C أيضًا، ويعمل المفتاح F6 على جميع المنصات.
• لدى Copilot ثلاثة أوضاع: السماح بالتحرير (وهو الوضع الافتراضي)، والخطة، التي تعرض خطة لتؤكدها قبل التنفيذ، والدردشة فقط، التي لا تغيّر المصنف أبدًا.
• حدد الأعمدة والناتج الذي تريده في طلبك، مثل جدول محوري للمبيعات حسب الشهر. الطلبات المحددة تعطي نتائج أدق.
• راجع دائمًا كل ما ينشئه Copilot. تقول Microsoft: راجع كل ما ينتجه وعدّله وتحقق منه.
• إذا كان الزر غير موجود، فتحقق من الترخيص، وحدّث إلى أحدث إصدار، وأعد تحديث الترخيص، وتحقق من قناة التحديث وإعدادات الخصوصية.

أولًا تنبيه، بحسب عبارة Microsoft نفسها: راجع كل ما ينشئه Copilot وعدّله وتحقق منه. إنه مساعد سريع، وليس مصدرًا للحقيقة. الإجمالي الخاطئ في التقرير يبقى إجماليك الخاطئ.

ما تحتاجه قبل ظهور Copilot

Copilot ليس جزءًا من كل اشتراك في Microsoft 365. تذكر صفحة Microsoft Get started with Copilot in Excel أنك إذا لم تره، فقد لا يكون مشمولًا في اشتراكك، أو قد تقيّده إعدادات مؤسستك. وتضيف صفحة Microsoft الخاصة بزر Copilot أن الزر يظهر فقط للأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى Copilot، وهي متاحة من خلال اشتراك Microsoft 365 Personal أو Family أو Premium، أو ترخيص Microsoft Copilot. ومن دون هذا الوصول لن يظهر الزر.

المنصات المذكورة في صفحة Get started هي Excel for Microsoft 365، وExcel for Microsoft 365 for Mac، وExcel for iPad، وExcel Web App. ما يمكنك فعله يعتمد على المنصة، وتذكر الصفحة ذلك على النحو التالي وقت كتابة هذا المقال:

• Windows وMac والويب. أوضاع التحرير والدردشة والخطة.
• iPad. الدردشة والخطة. ويُوصف التحرير بأنه قيد الطرح.
• iPhone. الدردشة. ويُوصف التحرير بأنه قيد الطرح.
• Android. الدردشة فقط.

لا تذكر Microsoft في هذه الصفحة حدودًا رقمية، مثل الحد الأقصى لعدد الصفوف أو حجم الملف. وتشير أيضًا إلى صفحة منفصلة عن اللغات المدعومة لم أفتحها. وإذا كنت تعمل بلغة غير الإنجليزية، فتحقق من تلك الصفحة قبل التخطيط للنشر.

تجدر الإشارة إلى أنني أصف صفحات Microsoft كما قرأتها. يتغير Copilot بسرعة، وتفاصيل الترخيص والنشر هي الجزء الأكثر عرضة للتقادم بحلول وقت قراءتك لهذا المقال.

كيفية استخدام Copilot في Excel خطوة بخطوة

1. افتح المصنف الذي تريد العمل عليه. يعمل Copilot على المحتوى الموجود في المصنف المفتوح.
2. اختر أيقونة Copilot في الزاوية السفلية اليمنى. تسمي Microsoft هذا الزر Copilot Dynamic Action Button، ويفتح وكيل Excel في لوحة محادثة على اليمين. يمكنك تثبيتها على الجانب أو نقلها إلى الشريط. اختصارات لوحة المفاتيح: Alt+C على Windows، وCmd+Control+I على Mac، وF6 على جميع المنصات.
3. اختر وضعًا (انظر أدناه).
4. اكتب طلبك في حقل إدخال المحادثة. صِف النتيجة المطلوبة، واذكر الأعمدة التي تهمك، وحدد الشكل الذي تريده، مثل مخطط أو PivotTable.
5. راقب وراجع. في وضع التحرير، يُنشئ Copilot خطة خطوة بخطوة، ويعمل داخل المصنف، ويتحقق من النتائج مقابل طلبك، ويمكنك متابعة خطواته في اللوحة ورؤية التغييرات تظهر مباشرة.
6. أوقفه عند الحاجة. يؤدي زر Stop الموجود على يمين حقل إدخال المحادثة إلى إيقاف العمل مؤقتًا أو إنهاؤه.
7. حسّن النتيجة. إذا لم تكن النتيجة كما أردت، فأضف تفاصيل أكثر واطرح الطلب مرة أخرى. تقول Microsoft إن Copilot قد لا يُصيب من المرة الأولى.

الأوضاع الثلاثة

• السماح بالتحرير هو الوضع الافتراضي. يعدّل Copilot المصنف مباشرةً، بما في ذلك المهام متعددة الخطوات مثل إعادة تشكيل البيانات، ودمج الأوراق، أو إنشاء تقرير من عدة أجزاء.
• خطة يُنشئ خطة لتراجعها وتؤكدها قبل أن يُجري أي تغيير. استخدمه مع الملفات المهمة، أو عندما لا تكون متأكدًا مما سيفعله طلب غامض.
• محادثة فقط يقدّم رؤى دون المساس بالمصنف. استخدمه عندما تريد إجابة فقط.

بالنسبة إلى ملف مشترك أو مصنف يحتوي على صيغ يعتمد عليها آخرون، أنصحك بالبدء في وضع الخطة أو المحادثة فقط، وحفظ نسخة أولًا. في الوضع الافتراضي يعدّل Copilot المصنف، والنسخة الاحتياطية تمنحك طريقة للعودة.

اطلب رؤى: ملخصات واتجاهات وقيم شاذة

تقول صفحة Microsoft عن data insights with Copilot in Excel إنه يمكنك طرح سؤال بكلماتك الخاصة لاستخراج ملخصات واتجاهات وقيم شاذة. قد تأتي الإجابة في شكل مخطط أو PivotTable أو ملخص نصي. إذا أردت شكلًا محددًا، فاذكره في الطلب.

ما الذي يجعل الطلب فعّالًا، استنادًا إلى تلك الصفحة:

• سمِّ الأعمدة. ذكر الأعمدة التي تريد تحليلها ينتج نتائج أدق.
• حدد المخرجات. "اعرض PivotTable للمبيعات حسب المنطقة" أفضل من "حلّل مبيعاتي".
• حدد ما الذي ستتم مقارنته. الأشهر، والفئات، والمناطق.

أمثلة تتبع هذه القواعد:

• "لخّص الإيرادات حسب الشهر، وأشر إلى الشهر الأضعف."
• "ما المنتجات في عمود Category التي تملك أكبر تشتت في عمود Price؟"
• "اعرض القيم الشاذة في عمود Expenses."

بالنسبة إلى البيانات النصية، مثل إجابات الاستبيانات أو المراجعات، تقول Microsoft إن Copilot يمكنه تلخيصها، وتحديد الموضوعات والمشاعر، وإضافة النتائج كعمود جديد. يُظهر التمرير فوق رقم الحاشية العليا البيانات المصدر. وهذا مفيد للتحقق مما إذا كان "الموضوع" حقيقيًا أم مختلقًا.

الصيغ: إضافة وشرح والبحث

"صيغ Copilot في Excel" هو الاستخدام الذي يبدأ به كثيرون، وتغطي صفحة الرؤى الخاصة بـ Microsoft ثلاثة أمور:

• أعمدة أو صفوف محسوبة. يمكن لـ Copilot إضافة عمود أو صف يحسب القيم من بياناتك ويشرح كيفية عمل كل صيغة. تتضمن الأمثلة في الصفحة الإجماليات وهوامش الربح وصفوف الملخص.
• خلية واحدة. يمكنه اقتراح صيغة لخلية واحدة وشرحها.
• عمليات البحث. يمكنه إنشاء خلايا تسترجع القيم من أماكن أخرى في المصنف، واقتراح صيغة مثل XLOOKUP، وإضافة عمود للنتائج.

لفهم صيغة كتبها شخص آخر، حدد الخلية واطلب من Copilot شرحها، أو اذكر الخلية بالاسم، مثل D3.

كيف تحافظ على أمانك مع الصيغ التي يكتبها Copilot:

1. انظر إلى الصيغة التي أدرجها، وليس الرقم فقط.
2. تحقق من صفين أو ثلاثة يدويًا.
3. تحقق من الحواف: الصف الأول، والصف الأخير، وصف يحتوي على خلية فارغة.
4. تأكد من أن الصيغة تشير إلى الأعمدة الصحيحة. إذا كان لديك عمودان بأسماء متشابهة، فقد يختار Copilot العمود الخطأ.

إذا لم تستخدم XLOOKUP من قبل، فتعلّمها أولاً حتى تتمكن من تقييم ما يقدّمه Copilot. الصيغة التي لا تستطيع قراءتها تمثل خطرًا، حتى لو كانت تعمل اليوم.

المخططات والجداول المحورية

وفقًا لصفحة Microsoft حول تصور بياناتك باستخدام Copilot في Excel، تصف المخطط الذي تريده فينشئه Copilot. تتضمن الأمثلة مخططًا يعرض ميزانية المورد على المحور السيني وعدد الموظفين على المحور الصادي، ومخططًا خطيًا مع تسميات البيانات وخطوط الشبكة. بالنسبة إلى الجدول المحوري، يمكنك تحديد التخطيط، مثل وضع الشهر في الصفوف والفئة في الأعمدة مع مجموع المبيعات. إذا لم تتطابق النتيجة مع ما تريده، فأضف مزيدًا من التفاصيل واطلب مرة أخرى.

لا تذكر الصفحة متطلبات البيانات. عمليًا، تعطي القائمة النظيفة التي تحتوي على صف رأس واحد دون صفوف فارغة نتائج أفضل، لأن Copilot يجب أن يجد البيانات. هذه النصيحة من رأيي وليست من صفحة Microsoft، لكنها تنبع من طريقة قراءة أي أداة للنطاق. إذا كانت بياناتك غير منظمة، فنظّفها أولاً، أو اطلب من Copilot المساعدة في إعادة تنظيمها في وضع التحرير.

ما الذي يمكن أن يفعله Copilot أيضًا في وضع التحرير

تسرد صفحة "ابدأ" هذه الإمكانات لوضع التحرير:

• إضافة الأوراق وإعادة تسميتها وحذفها، وتغيير قيم الخلايا والنطاقات، وإدارة التخطيط.
• تطبيق التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات والحدود والأنماط.
• إنشاء البيانات من المطالبات، وحساب الصيغ وتطبيقها عبر عدة أوراق، وتلخيص البيانات.
• إنشاء المخططات والجداول المحورية والأشكال وتحريرها مع روابط قابلة للتحرير إلى بيانات المصدر، وإنشاء لوحات المعلومات وأدوات التخطيط والقوالب من الصفر.
• الفرز والتصفية وتطبيق التنسيق الشرطي للتركيز على البيانات الأساسية.
• جلب المعلومات من الويب، مع الإشارة إلى المصادر.
• تحديد مهارات مخصصة، أو تسجيل مهارة بعرض مهمة عليه، للمهام المتكررة.

تذكر Microsoft أيضًا أن Copilot يمكنه استرداد البيانات من مصنفات Excel الأخرى المحفوظة في OneDrive أو SharePoint أو على جهاز الكمبيوتر. يحدّث Copilot المصنف باستخدام ميزات Excel المدمجة، ويبقى المحتوى قابلًا للتحرير، وأنت تتحكم في ما يتغير.

ما لا تذكره الصفحات مهم أيضًا. لا يوجد فيها ما يصف قيام Copilot بمراقبة نموذج أو منصة إعلانات وكتابة صفوف جديدة من تلقاء نفسه. بعض الأدلة المنشورة على الإنترنت تقترح ذلك. مثل هذه الأتمتة هي مهمة أدوات مثل Power Automate وجداول Excel، وليست مهمة محادثة Copilot.

Copilot في Excel لا يظهر: قائمة تحقق

توضح صفحة Microsoft كيفية العثور على زر Copilot المفقود وتمكينه في تطبيقات Microsoft 365 الترتيب. اتبعه من البداية.

1. ابحث في المكان الصحيح. يكون الزر افتراضيًا في الزاوية السفلية اليمنى من المصنف، ويمكن نقله بجانب الشريط.
2. تحقق من ترخيصك. قد لا يكون Copilot ضمن اشتراكك، أو قد تقيّده مؤسستك. يمكن لمسؤول النظام التحقق من الترخيص الذي تملكه.
3. ثبّت أحدث تحديثات Office. لا تذكر Microsoft أرقام الإصدارات في هذه الصفحة.
4. حدّث الترخيص. انتقل إلى ملف > الحساب، ثم اختر تحديث الترخيص، ثم أغلق جميع تطبيقات Microsoft 365 وأعد تشغيلها.
5. تحقق من قناة التحديث (لمستخدمي الأعمال). لا توفر القناة النصف السنوية للمؤسسات ميزات Copilot. بدّل إلى القناة الحالية أو قناة المؤسسات الشهرية، وهذا ما يقوم به فريق الدعم الفني لديك. للتحقق، انتقل إلى ملف > الحساب واقرأ معلومات المنتج.
6. تحقق من إعدادات الخصوصية. انتقل إلى ملف > الحساب، ثم خصوصية الحساب > إدارة الإعدادات. فعّل التجارب التي تحلل محتواك وجميع التجارب المتصلة. إذا كانت مؤسستك تدير Microsoft 365، فإن قسم تقنية المعلومات يتحكم في هذه الإعدادات.

قد يستغرق ظهور ترخيص تم تعيينه حديثًا بعض الوقت، لذا انتظر قبل أن تعتبره معطلاً.

للمسؤولين: تذكر صفحة Dynamic Action Button أن طرح الزر الجديد جرى عالمياً من أبريل إلى يونيو 2026، وأن بيئات GCC وGCC High وDoD ستحصل عليه بدءاً من أكتوبر 2026. كما تنص الصفحة على أنه لا يحتاج مسؤولو تقنية المعلومات إلى اتخاذ أي إجراء. وإذا قال المستخدمون إن الأيقونة "انتقلت"، فهذا هو السبب المرجح.

الأخطاء الشائعة

• الأخذ بأرقام Copilot على أنها نهائية دون التحقق من بعض الصفوف.
• كتابة توجيه غامض، مثل "حسّن هذا"، والحصول على نتيجة غامضة.
• استخدام وضع التحرير على النسخة الوحيدة من ملف مهم.
• توقع أن يكون Copilot متاحاً لجميع موظفي الشركة. فالتوفر يعتمد على الترخيص والقناة وإعدادات الخصوصية.
• البحث عن الزر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تضعه صفحات Microsoft في الزاوية السفلية اليمنى، ويمكن نقله إلى الشريط.
• توقع أن يحافظ Copilot على تحديث جدول بيانات من مصادر خارجية تلقائياً.

موضوعات ذات صلة للاستكشاف

• اكتب توجيهات أفضل. سمِّ الأعمدة، وحدد المخرَج المطلوب، وحسّن النتيجة بخطوات صغيرة.
• ترخيص Copilot وطرحه. من يحصل على Copilot ومتى، وهو سؤال ينبغي للمسؤولين طرحه قبل أن يعدوا الفرق به.
• الصيغ التي يقترحها Copilot. تعلّم XLOOKUP والدوال الأساسية حتى تستطيع الحكم على الإجابة.
• إعدادات الخصوصية والتجارب المتصلة. ماذا تعني "Experiences that analyze your content" بالنسبة لمؤسستك.
• الجداول المحورية والمخططات يدوياً. تعلّم كيفية إنشائها بنفسك حتى تستطيع تصحيح ما يُنتجه Copilot.

الخطوة التالية

افتح نسخة من مصنف حقيقي، واجعل Copilot في وضع الدردشة فقط، واطلب ملخصاً يذكر عمودين. ثم انتقل إلى وضع الخطة واطلب جدولاً محورياً (PivotTable). هذه أكثر الطرق أماناً للتعلم باستخدام Copilot في Excel قبل أن تسمح له بتعديل ملف يهمك.