Come usare Copilot in Excel: prompt, formule, grafici e correzioni

By Mirko Peters · 2026-11-12

Come usare Copilot in Excel: aprirlo, scegliere una modalità, chiedere analisi, formule, grafici e tabelle pivot, e risolvere il caso in cui il pulsante Copilot non compare.

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Per usare Copilot in Excel, apri la cartella di lavoro, seleziona l'icona Copilot nell'angolo in basso a destra, scrivi con parole semplici ciò che ti serve e controlla il risultato prima di mantenerlo. Puoi chiedere riepiloghi, tendenze, una formula, un grafico o una tabella pivot e, nella modalità predefinita, Copilot apporta le modifiche alla cartella di lavoro al posto tuo. Questo articolo è pensato per gli utenti di Excel che vogliono provarlo e per gli amministratori che ricevono la domanda «perché non vedo Copilot?». Scoprirai cosa ti serve, come usare le tre modalità, quali tipi di prompt funzionano e cosa controllare quando il pulsante non c'è.

Punti chiave

• Apri Copilot in Excel dall'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra della cartella di lavoro. Su Windows funziona anche Alt+C, mentre F6 funziona su tutte le piattaforme.
• Copilot ha tre modalità: Consenti modifica (predefinita), Piano, che mostra un piano da confermare, e Solo chat, che non modifica mai la cartella di lavoro.
• Nel prompt indica le colonne e il risultato che desideri, ad esempio una tabella pivot delle vendite per mese. I prompt specifici danno risultati più accurati.
• Controlla sempre ciò che Copilot crea. Microsoft consiglia di rivedere, modificare e verificare tutto ciò che produce.
• Se il pulsante non compare, controlla la licenza, aggiorna alla build più recente, aggiorna la licenza, verifica il canale di aggiornamento e le impostazioni di privacy.

Prima di tutto, una avvertenza, con le parole stesse di Microsoft: rivedi, modifica e verifica tutto ciò che Copilot crea. È un assistente veloce, non una fonte di verità. Un totale sbagliato in un report resta un tuo totale sbagliato.

Di cosa hai bisogno perché Copilot compaia

Copilot non fa parte di ogni abbonamento Microsoft 365. La pagina Microsoft Introduzione a Copilot in Excel precisa che, se non lo vedi, potrebbe non essere incluso nel tuo abbonamento oppure le impostazioni della tua organizzazione potrebbero limitarlo. La pagina Microsoft sul pulsante Copilot aggiunge che il pulsante compare solo per chi ha accesso a Copilot, cioè tramite un abbonamento Microsoft 365 Personal, Family o Premium oppure una licenza Microsoft Copilot. Senza questo accesso, non viene visualizzato.

Le piattaforme elencate nella pagina Introduzione sono Excel per Microsoft 365, Excel per Microsoft 365 per Mac, Excel per iPad e Excel Web App. Ciò che puoi fare dipende dalla piattaforma e, al momento della stesura, la pagina la descrive così:

• Windows, Mac e web. Modalità Modifica, Chat e Piano.
• iPad. Chat e Piano. La modalità Modifica è descritta come in fase di distribuzione.
• iPhone. Chat. La modalità Modifica è descritta come in fase di distribuzione.
• Android. Solo Chat.

Microsoft non indica in quella pagina limiti numerici, come un numero massimo di righe o una dimensione massima del file. Rimanda inoltre a una pagina separata sulle lingue supportate, che non ho aperto. Se lavori in una lingua diversa dall'inglese, consulta quella pagina prima di pianificare un rollout.

Nota che sto descrivendo le pagine di Microsoft così come le leggo io. Copilot cambia rapidamente e i dettagli su licenze e distribuzione sono la parte più soggetta a diventare obsoleta nel momento in cui leggi.

Come usare Copilot in Excel passo dopo passo

1. Apri la cartella di lavoro su cui vuoi lavorare. Copilot opera sul contenuto della cartella di lavoro aperta.
2. Seleziona l'icona di Copilot nell'angolo in basso a destra. Microsoft la chiama Copilot Dynamic Action Button e apre l'agente di Excel in un riquadro chat a destra. Puoi agganciarlo al lato o spostarlo sulla barra multifunzione. Scorciatoie da tastiera: Alt+C su Windows, Cmd+Control+I su Mac e F6 su tutte le piattaforme.
3. Scegli una modalità (vedi sotto).
4. Digita la tua richiesta nel campo di input della chat. Descrivi il risultato, indica le colonne che ti interessano e specifica la forma che vuoi, ad esempio un grafico o una tabella pivot.
5. Osserva e verifica. In modalità di modifica, Copilot crea un piano passo dopo passo, lavora nella cartella di lavoro, confronta i risultati con la tua richiesta, e puoi vedere i suoi passaggi nel riquadro e le modifiche che compaiono in tempo reale.
6. Interrompilo se necessario. Il pulsante Stop a destra del campo di input della chat mette in pausa o interrompe il lavoro.
7. Perfeziona. Se il risultato non è quello che volevi, aggiungi più dettagli e chiedi di nuovo. Microsoft afferma che Copilot potrebbe non riuscirci al primo tentativo.

Le tre modalità

• Consenti la modifica è l'impostazione predefinita. Copilot modifica direttamente la cartella di lavoro, anche per attività a più passaggi come riorganizzare i dati, unire fogli o creare un report con più parti.
• Piano genera un piano che puoi esaminare e confermare prima che venga apportata qualsiasi modifica. Usala con file importanti o quando non sei sicuro di cosa farà una richiesta generica.
• Solo chat fornisce approfondimenti senza toccare la cartella di lavoro. Usala quando vuoi solo una risposta.

Per un file condiviso o una cartella di lavoro con formule da cui dipendono altre persone, io partirei dalla modalità Piano o Solo chat e salverei prima una copia. Nella modalità predefinita Copilot modifica la cartella di lavoro, e una copia ti permette di tornare indietro.

Chiedi approfondimenti: riepiloghi, tendenze e valori anomali

La pagina di Microsoft sugli approfondimenti dei dati con Copilot in Excel spiega che puoi fare una domanda con parole tue per ottenere riepiloghi, tendenze e valori anomali. La risposta può arrivare sotto forma di grafico, tabella pivot o riepilogo testuale. Se vuoi un formato specifico, indicalo nel prompt.

Cosa rende efficace un prompt, secondo quella pagina:

• Indica le colonne. Nominare le colonne da analizzare produce risultati più precisi.
• Specifica l'output. "Mostra una tabella pivot delle vendite per regione" è meglio di "analizza le mie vendite".
• Indica cosa confrontare. Mesi, categorie, regioni.

Esempi che seguono queste regole:

• "Riepiloga i ricavi per mese e indica il mese più debole."
• "Quali prodotti nella colonna Categoria hanno la variazione più ampia nella colonna Prezzo?"
• "Mostra i valori anomali nella colonna Spese."

Per i dati testuali, come le risposte a un sondaggio o le recensioni, Microsoft afferma che Copilot può riassumerli, individuare temi e sentiment e aggiungere i risultati come nuova colonna. Passando il mouse su un numero in apice si vedono i dati di origine. Questo è utile per verificare se un "tema" è reale o inventato.

Formule: aggiungere, spiegare e cercare

"Formule di Copilot in Excel" è l'uso con cui molti iniziano, e la pagina di Microsoft sugli approfondimenti copre tre aspetti:

• Colonne o righe calcolate. Copilot può aggiungere una colonna o una riga che calcola valori dai tuoi dati e spiegare come funziona ogni formula. Gli esempi nella pagina includono totali, margini di profitto e righe di riepilogo.
• Una singola cella. Può suggerire una formula per una cella e spiegarla.
• Ricerche. Può creare celle che recuperano valori da altre parti della cartella di lavoro, consigliare una formula come XLOOKUP e aggiungere una colonna per i risultati.

Per capire una formula scritta da qualcun altro, seleziona la cella e chiedi a Copilot di spiegarla, oppure indica la cella, ad esempio D3.

Come restare al sicuro con le formule scritte da Copilot:

1. Controlla la formula inserita, non solo il numero.
2. Verifica a mano due o tre righe.
3. Controlla i casi limite: la prima riga, l'ultima riga e una riga con una cella vuota.
4. Assicurati che la formula faccia riferimento alle colonne giuste. Se hai due colonne con nomi simili, Copilot potrebbe sceglierne una sbagliata.

Se non hai mai usato XLOOKUP, imparalo prima, così puoi valutare ciò che ti restituisce Copilot. Una formula che non sai leggere è un rischio, anche quando oggi funziona.

Grafici e tabelle pivot

Secondo la pagina di Microsoft su come visualizzare i dati con Copilot in Excel, descrivi il grafico che vuoi e Copilot lo genera. Gli esempi includono un grafico con il budget dei fornitori sull'asse X e il numero di dipendenti sull'asse Y, e un grafico a linee con etichette dati e linee della griglia. Per una tabella pivot puoi specificare il layout, ad esempio i mesi nelle righe e le categorie nelle colonne con la somma delle vendite. Se il risultato non corrisponde, aggiungi più dettagli e chiedi di nuovo.

La pagina non indica requisiti sui dati. In pratica, un elenco pulito con una sola riga di intestazione e nessuna riga vuota dà risultati migliori, perché Copilot deve trovare i dati. Questo consiglio è mio e non viene dalla pagina di Microsoft, ma deriva dal modo in cui qualsiasi strumento legge un intervallo. Se i dati sono disordinati, puliscili prima oppure chiedi a Copilot di aiutarti a riorganizzarli in modalità di modifica.

Che altro può fare Copilot in modalità di modifica

La pagina Introduzione elenca queste funzionalità per la modalità di modifica:

• Aggiungere, rinominare ed eliminare fogli, modificare valori e intervalli di celle e gestire il layout.
• Applicare formattazione condizionale, convalida dei dati, bordi e stili.
• Generare dati da prompt, calcolare e applicare formule su più fogli e riepilogare i dati.
• Creare e modificare grafici, tabelle pivot e forme con collegamenti modificabili ai dati di origine, e creare da zero dashboard, strumenti di pianificazione e modelli.
• Ordinare, filtrare e applicare formattazione condizionale per concentrarsi sui dati chiave.
• Recuperare informazioni dal web, con citazioni delle fonti.
• Definire competenze personalizzate oppure registrarne una mostrando a Copilot un'attività, per le operazioni ripetitive.

Microsoft afferma inoltre che Copilot può recuperare dati da altre cartelle di lavoro di Excel salvate in OneDrive o SharePoint oppure sul computer. Copilot aggiorna la cartella di lavoro usando le funzionalità integrate di Excel, il contenuto resta modificabile e sei tu a controllare cosa cambia.

Conta anche ciò che le pagine non dicono. Nulla in esse descrive Copilot che monitora un modulo o una piattaforma pubblicitaria e scrive da solo nuove righe. Alcune guide online lo suggeriscono. Automazioni di questo tipo sono compito di strumenti come Power Automate e delle tabelle di Excel, non della chat di Copilot.

Copilot in Excel non viene visualizzato: una checklist

La pagina di Microsoft Come trovare e abilitare il pulsante Copilot mancante indica l'ordine da seguire. Procedi dall'inizio.

1. Controlla il posto giusto. Per impostazione predefinita il pulsante si trova nell'angolo inferiore destro della cartella di lavoro, ma può essere spostato accanto alla barra multifunzione.
2. Verifica la tua licenza. Copilot potrebbe non essere incluso nel tuo abbonamento oppure essere limitato dalla tua organizzazione. Il tuo amministratore può verificare quale licenza hai.
3. Installa gli ultimi aggiornamenti di Office. Microsoft non indica i numeri di versione nella pagina.
4. Aggiorna la licenza. Vai a File > Account, seleziona Aggiorna licenza, quindi chiudi e riavvia tutte le app di Microsoft 365.
5. Controlla il canale di aggiornamento (utenti business). Il Semi-Annual Enterprise Channel non offre le funzionalità di Copilot. Passa al Current Channel o al Monthly Enterprise Channel, cosa che il tuo help desk può fare. Per verificarlo, vai a File > Account e leggi Informazioni sul prodotto.
6. Controlla le impostazioni di privacy. Vai a File > Account, poi a Privacy account > Gestisci impostazioni. Attiva Esperienze che analizzano il contenuto e Tutte le esperienze connesse. Se la tua organizzazione gestisce Microsoft 365, queste impostazioni sono controllate dall'IT.

Una licenza appena assegnata può richiedere del tempo prima di comparire, quindi aspetta prima di considerarla difettosa.

Per gli amministratori: la pagina Dynamic Action Button indica che il rollout del nuovo pulsante è avvenuto a livello mondiale da aprile a giugno 2026, e che gli ambienti GCC, GCC High e DoD lo riceveranno a partire da ottobre 2026. Precisa inoltre che gli amministratori IT non devono intraprendere alcuna azione. Se gli utenti segnalano che l'icona si è «spostata», il motivo più probabile è questo.

Errori comuni

• Considerare i numeri di Copilot come definitivi senza verificare alcune righe.
• Scrivere un prompt vago, come «migliora questo», e ottenere un risultato altrettanto vago.
• Usare la modalità di modifica sull'unica copia di un file importante.
• Aspettarsi che Copilot sia disponibile per tutti in azienda. Dipende da licenza, canale e impostazioni di privacy.
• Cercare il pulsante nella scheda Home. Le pagine Microsoft lo collocano nell'angolo in basso a destra, anche se può essere spostato nella barra multifunzione.
• Sperare che Copilot mantenga da solo aggiornato un foglio di calcolo con dati provenienti da fonti esterne.

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• Licenze e rollout di Copilot. Chi ottiene Copilot e quando: una domanda da porre agli amministratori prima di promettere l'accesso ai team.
• Formule suggerite da Copilot. Impara XLOOKUP e le funzioni di base, così da poter valutare la risposta.
• Impostazioni di privacy ed esperienze connesse. Che cosa significa «Esperienze che analizzano il contenuto» per la tua organizzazione.
• Tabelle pivot e grafici fatti a mano. Saperli costruire da soli ti permette di correggere ciò che produce Copilot.

Prossimo passo

Apri una copia di una cartella di lavoro reale, imposta Copilot solo su chat e chiedi un riepilogo che citi due colonne. Poi passa alla modalità Piano e chiedi una tabella pivot. È il modo più sicuro per imparare a usare Copilot in Excel prima di lasciarlo modificare un file a cui tieni.