Excelでコパイロットを使う方法: プロンプト、数式、グラフ、修正方法

By Mirko Peters · 2026-11-12

Excelでコパイロットを使う方法です。開き方、モードの選び方、インサイトや数式、グラフ、ピボットテーブルの依頼方法を解説し、コパイロットのボタンが表示されない場合の対処法も紹介します。

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ExcelでCopilotを使うには、ブックを開き、右下隅にあるCopilotアイコンを選択して、やりたいことを平易な言葉で入力します。結果を確認してから保持してください。要約、傾向、数式、グラフ、ピボットテーブルなどを依頼でき、既定のモードではCopilotがブック内の変更を代わりに行います。この記事は、Copilotを試したいExcelユーザーと、「なぜCopilotが表示されないのか」という質問を受ける管理者を対象としています。必要な条件、3つのモードの使い方、効果的なプロンプトの種類、そしてボタンが表示されない場合の確認事項を解説します。

重要なポイント

• ブックの右下にあるコパイロットのアイコンから、Excelでコパイロットを開きます。Windowsでは Alt+C も使えますし、F6 はすべてのプラットフォームで使えます。
• コパイロットには3つのモードがあります。既定の「編集を許可」、確認用の計画を表示する「計画」、そしてブックを一切変更しない「チャットのみ」です。
• プロンプトには、列と求める出力を明記してください。たとえば「月別の売上のピボットテーブル」のように指定します。具体的なプロンプトほど、より正確な結果が得られます。
• コパイロットが作成したものは、必ず確認してください。Microsoft も、生成されたものはすべて確認、編集、検証するよう案内しています。
• ボタンが見当たらない場合は、ライセンスを確認し、最新のビルドに更新して、ライセンスを更新し、更新チャネルとプライバシー設定を確認してください。

まず注意点です。Microsoft の表現どおり、コパイロットが作成したものはすべて確認、編集、検証してください。コパイロットは作業を素早く進めてくれるアシスタントであり、正解を保証する情報源ではありません。レポートの合計が間違っていれば、それはあなたの間違いとして扱われます。

コパイロットが表示されるために必要なもの

Copilotはすべての Microsoft 365 サブスクリプションに含まれているわけではありません。MicrosoftのGet started with Copilot in Excelのページでは、Copilotが表示されない場合、サブスクリプションに含まれていないか、組織の設定によって制限されている可能性があると説明されています。また、Copilotボタンに関するMicrosoftのページでは、Copilotへのアクセス権を持つユーザーにのみボタンが表示されると補足されています。そのアクセス権は、Microsoft 365 Personal、Family、Premiumのサブスクリプション、またはMicrosoft Copilotライセンスから得られます。このアクセス権がない場合、ボタンは表示されません。

「使い始める」のページに記載されているプラットフォームは、Microsoft 365 版の Excel、Mac 版の Microsoft 365 の Excel、iPad 版の Excel、Excel Web App です。できることはプラットフォームによって異なります。執筆時点では、ページには次のように記載されています。

• Windows、Mac、Web。 編集、チャット、計画の各モードが利用できます。
• iPad。 チャットと計画のモードが利用できます。編集モードは順次提供されると記載されています。
• iPhone。 チャットモードが利用できます。編集モードは順次提供されると記載されています。
• Android。 チャットモードのみ利用できます。

そのページには、行数の上限やファイルサイズの上限といった数値の制限は記載されていません。また、対応言語については別のページへのリンクがあります。こちらは私は開いていません。英語以外の言語で作業する場合は、展開計画を立てる前にそのページを確認してください。

以下は、私が読んだ時点での Microsoft の公開ページの内容に基づいています。Copilot は変化が速く、ライセンスや提供状況の詳細は、この記事をお読みになる時点で古くなっている可能性が高い点にご注意ください。

Excel で Copilot を使う手順

1. 作業したい ブックを開きます。Copilot は、開いているブックの内容を対象に動作します。
2. 右下隅の Copilot アイコンを選択します。Microsoft はこれを Copilot Dynamic Action Button と呼んでおり、選択すると右側のチャットウィンドウで Excel エージェントが開きます。ウィンドウは側面に固定することも、リボンに移動することもできます。キーボード ショートカットは、Windows では Alt+C、Mac では Cmd+Control+I、すべてのプラットフォームで F6 です。
3. モードを選びます(下記を参照)。
4. チャットの入力欄に 依頼内容を入力します。求める結果を説明し、対象とする列を指定して、グラフやピボットテーブルなど、希望する形式も伝えます。
5. 結果を確認します。編集モードでは、Copilot が手順の計画を立て、ブック上で作業し、結果を依頼内容と照らし合わせて確認します。ウィンドウで実行手順を確認でき、変更内容もリアルタイムで反映されます。
6. 必要に応じて 停止します。チャット入力欄の右側にある 「停止」 ボタンで、作業を一時停止または中止できます。
7. 依頼を修正します。結果が意図と異なる場合は、詳細を追加して再度依頼します。Microsoft も、Copilot が初回で正しく処理できない場合があると説明しています。

3 つのモード

• 「編集を許可」が既定です。Copilot はブックを直接編集します。データの再構成、シートの結合、複数のパートからなるレポートの作成など、複数の手順を要する作業にも対応します。
• 「計画」は、変更を加える前に確認と承認を求めるための計画を生成します。重要なファイルを扱う場合や、あいまいな依頼で何が起こるか分からない場合に使います。
• 「チャットのみ」は、ブックには触れずに分析結果を提供します。回答だけが必要な場合に使います。

共有ファイルや、他の人が依存している数式を含むブックでは、「計画」または「チャットのみ」から始め、先にコピーを保存しておくことをお勧めします。既定のモードでは Copilot がブックを変更するため、コピーがあれば元に戻せます。

分析を依頼する: 要約、傾向、外れ値

Microsoft の Excel での Copilot によるデータ インサイトのページでは、自分の言葉で質問すると、要約、傾向、外れ値を表示できると説明されています。回答は、グラフ、ピボットテーブル、テキストの要約のいずれかで返されます。特定の形式が必要な場合は、プロンプトでその形式を指定してください。

このページに基づく、効果的なプロンプトの条件は次のとおりです。

• 列を指定します。分析の対象となる列を明示すると、結果の精度が高まります。
• 出力形式を指定します。「売上を地域別にまとめたピボットテーブルを表示して」のほうが、「売上を分析して」よりも効果的です。
• 比較の軸を示します。月、カテゴリ、地域など、比較の単位を指定します。

上記の条件に沿った例:

• 「月別の売上を要約し、最も低い月を指摘して。」
• 「Category 列のうち、Price 列の差が最も大きい製品はどれですか。」
• 「Expenses 列の外れ値を表示して。」

アンケートの回答やレビューなどのテキスト データについては、Microsoft によると、Copilot が内容を要約し、テーマや感情を特定して、その結果を新しい列として追加できるとのことです。上付きの番号にカーソルを合わせると、元のデータが表示されます。挙がった「テーマ」が実際に存在するものか、それとも作り出されたものかを確認する際に役立ちます。

数式: 追加、説明、検索

多くの人が最初に使うのが「Copilot excel formulas」です。Microsoft のインサイトのページでは、次の 3 つが取り上げられています。

• 計算列または計算行。Copilot は、データから値を計算する列または行を追加し、各数式の仕組みを説明できます。ページの例には、合計、利益率、集計行が含まれています。
• 単一のセル。1 つのセルに対する数式を提案し、その内容を説明できます。
• 検索。ブック内の別の場所から値を取得するセルを作成し、XLOOKUP などの数式を推奨して、結果を表示する列を追加できます。

他の人が作成した数式の内容を理解するには、そのセルを選択して Copilot に説明を求めるか、たとえば D3 のようにセルを指定します。

Copilot が作成した数式を安全に使うための注意点:

1. 結果の数値だけでなく、挿入された数式そのものを確認します。
2. 2、3 行を手作業で検算します。
3. 端の値を確認します。具体的には、先頭行、最終行、空のセルを含む行です。
4. 数式が正しい列を参照しているか確認してください。名前の似た列が2つあると、Copilotが誤った列を選ぶことがあります。

XLOOKUPを使ったことがない場合は、Copilotの結果を判断できるように、まず使い方を学んでおきましょう。読めない数式は、現時点で動いていても、リスクになります。

グラフとピボットテーブル

MicrosoftのExcel の Copilot でデータを視覚化するページによると、作成したいグラフを説明すると、Copilotがグラフを生成します。例には、横軸にベンダーの予算、縦軸に人員数を取った グラフや、データラベルと目盛り線を含む折れ線グラフが挙げられています。ピボットテーブルの場合は、レイアウトを指定できます。たとえば、行に月、列にカテゴリ、値に売上の合計を指定できます。結果が期待と違う場合は、より詳しく説明して、もう一度依頼してください。

このページではデータの要件は示されていません。実際には、1行目に見出しがあり空白行のないきれいな一覧のほうが良い結果になります。Copilotはデータを見つけて読み取る必要があるためです。これは筆者の見解であり、Microsoftのページからの情報ではありませんが、どのツールでも範囲をどう読み取るかを考えれば、自然に導かれる考え方です。データが乱雑な場合は、先に整理するか、編集モードでCopilotにデータの再構成を手伝ってもらってください。

編集モードでCopilotにできること

「はじめに」ページには、編集モードで次の機能があると記載されています。

• シートの追加、名前の変更、削除、セルの値や範囲の変更、レイアウトの管理を行えます。
• 条件付き書式、データの入力規則、罫線、スタイルを適用できます。
• プロンプトからデータを生成し、複数のシートにまたがって計算や数式の適用を行い、データを要約できます。
• 元データへの編集可能なリンクを持つグラフ、ピボットテーブル、図形を作成・編集し、ダッシュボード、計画ツール、テンプレートをゼロから作成できます。
• 並べ替え、フィルター、条件付き書式を適用して、重要なデータに焦点を当てられます。
• 出典を示しながら、Web から情報を取得できます。
• 繰り返し行う作業のために、カスタムスキルを定義したり、作業を見せて記録したりできます。

Microsoftによると、Copilotは OneDrive や SharePoint、またはパソコンに保存されている他のExcelブックからデータを取得することもできます。Copilotは Excel の組み込み機能を使ってブックを更新し、コンテンツは編集可能なままで、どこを変更するかはユーザーが管理します。

ページに書かれていないことも重要です。フォームや広告プラットフォームを監視して、新しい行を自動的に書き込むことについては、どのページにも記載がありません。オンラインのガイドには、そのような使い方を勧めるものもあります。しかし、そうした自動化は Copilot のチャットではなく、Power Automate や Excel のテーブルなどのツールで行う作業です。

Excel で Copilot が表示されない場合のチェックリスト

MicrosoftのページCopilot ボタンが見つからない場合の表示と有効化の方法に手順が示されています。上から順に確認してください。

1. 正しい場所を確認する。 既定では、ボタンはブックの右下隅にあります。リボンの横に移動することもできます。
2. ライセンスを確認する。 Copilot がサブスクリプションに含まれていないか、組織によって制限されている可能性があります。どのライセンスを持っているかは、管理者が確認できます。
3. Office の最新の更新プログラムをインストールする。 Microsoftのページには、バージョン番号は記載されていません。
4. ライセンスを更新する。 ファイル > アカウント に移動し、ライセンスの更新 を選択してから、すべての Microsoft 365 アプリを閉じて再起動します。
5. 更新チャネルを確認する（ビジネス ユーザー）。 半期 エンタープライズ チャネルでは Copilot の機能は提供されません。現在のチャネルまたは月次エンタープライズ チャネルに切り替えてください。これはヘルプデスクが行います。確認するには、ファイル > アカウント に移動し、製品情報を確認します。
6. プライバシー設定を確認する。 ファイル > アカウント に移動し、アカウントのプライバシー > 設定の管理 を選択します。コンテンツを分析するエクスペリエンス と 接続されているすべてのエクスペリエンス をオンにします。組織で Microsoft 365 を管理している場合、これらの設定は IT 部門が管理しています。

新しく割り当てられたライセンスが表示されるまでには時間がかかることがあります。故障と判断する前に、少し待ってください。

管理者向けに説明します。Dynamic Action Button のページによると、新しいボタンのロールアウトは 2026 年 4 月から 6 月にかけて全世界で実施されました。GCC、GCC High、DoD 環境では 2026 年 10 月から利用可能になります。また、IT 管理者は何もする必要がないと書かれています。ユーザーからアイコンが「移動した」という報告があれば、この変更が原因である可能性が高いです。

よくある間違い

• いくつかの行を確認せずに、Copilot の数値を最終結果として扱うこと。
• 「もっと良くして」のような曖昧なプロンプトを書き、曖昧な結果を受け取ること。
• 重要なファイルの唯一のコピーを編集モードで開いて編集すること。
• 社内の全員が Copilot を使えると期待すること。利用できるかどうかは、ライセンス、チャネル、プライバシー設定によって決まります。
• ボタンが [ホーム] タブにあると探すこと。Microsoft のページでは右下隅に配置されていますが、リボンに移動することもできます。
• Copilot が外部のデータソースから自動的にスプレッドシートを最新の状態に保ってくれると期待すること。

関連トピック

• より良いプロンプトを書く。 列名を指定し、出力形式を明示して、小さなステップで改善していきます。
• Copilot のライセンスと展開。 誰が、いつ Copilot を利用できるのか。チームに約束する前に、管理者に確認すべき事項です。
• Copilot が提案する数式。 XLOOKUP と基本的な関数を学び、回答の妥当性を判断できるようにします。
• プライバシー設定と接続されたエクスペリエンス。 「Experiences that analyze your content」が組織にとって何を意味するのかを理解します。
• ピボットテーブルとグラフを手作業で作る。 自分で作成する方法を知っておけば、Copilot が生成したものを修正できます。

次のステップ

実際のブックのコピーを開き、Copilot を「Chat only」に切り替えて、2 つの列名を指定した要約を依頼してみてください。次に「Plan mode」に切り替えて、ピボットテーブルを依頼します。重要なファイルを Copilot に編集させる前に、Excel で Copilot を安全に使い方を学ぶ最も確実な方法です。