Copilot in Excel gebruiken: prompts, formules, grafieken en oplossingen

By Mirko Peters · 2026-11-12

Copilot in Excel gebruiken: open het, kies een modus, vraag om inzichten, formules, grafieken en draaitabellen, en los het op als de Copilot-knop ontbreekt.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om Copilot in Excel te gebruiken, open je je werkmap, selecteer je het Copilot-pictogram rechtsonder, typ je wat je wilt in gewone woorden en bekijk je het resultaat voordat je het bewaart. Je kunt om samenvattingen, trends, een formule, een grafiek of een draaitabel vragen, en in de standaardmodus voert Copilot de wijzigingen in de werkmap voor je uit. Dit artikel is bedoeld voor Excel-gebruikers die het willen proberen, en voor beheerders die de vraag krijgen "waarom zie ik Copilot niet?". Je leest wat je nodig hebt, hoe je de drie modi gebruikt, welke soorten prompts werken en wat je controleert als de knop er niet is.

Belangrijkste punten

• Open Copilot in Excel via het Copilot-pictogram rechtsonder in de werkmap. Op Windows werkt ook Alt+C, en F6 werkt op elk platform.
• Copilot heeft drie modi: Bewerken toestaan (de standaard), Plannen, waarbij een plan wordt getoond dat jij moet bevestigen, en Alleen chatten, waarbij de werkmap nooit wordt gewijzigd.
• Noem in je prompt de kolommen en het gewenste resultaat, bijvoorbeeld een draaitabel met verkoop per maand. Specifieke prompts geven nauwkeurigere resultaten.
• Controleer altijd wat Copilot maakt. Microsoft adviseert alles wat het produceert te controleren, te bewerken en te verifiëren.
• Als de knop ontbreekt, controleer dan je licentie, werk bij naar de nieuwste build, vernieuw de licentie, controleer het updatekanaal en de privacy-instellingen.

Eerst een waarschuwing, in de eigen bewoordingen van Microsoft: controleer, bewerk en verifieer alles wat Copilot maakt. Het is een snelle assistent, geen bron van waarheid. Een verkeerd totaal in een rapport blijft jouw verkeerde totaal.

Wat je nodig hebt voordat Copilot verschijnt

Copilot maakt geen deel uit van elk Microsoft 365-abonnement. Op de Microsoft-pagina Get started with Copilot in Excel staat dat je het, als je het niet ziet, mogelijk niet in je abonnement is inbegrepen, of dat de instellingen van je organisatie het beperken. Op de Microsoft-pagina over de Copilot-knop staat bovendien dat de knop alleen verschijnt voor gebruikers met Copilot-toegang. Die toegang komt van een Microsoft 365 Personal-, Family- of Premium-abonnement, of een Microsoft Copilot-licentie. Zonder die toegang wordt hij niet getoond.

De platforms die op de pagina Get started worden genoemd, zijn Excel voor Microsoft 365, Excel voor Microsoft 365 voor Mac, Excel voor iPad en de Excel-webapp. Wat je kunt doen, hangt af van het platform, en de pagina vermeldt dit op het moment van schrijven als volgt:

• Windows, Mac en web. Bewerk-, chat- en plannen-modus.
• iPad. Chatten en plannen. Bewerken wordt beschreven als in uitrol.
• iPhone. Chatten. Bewerken wordt beschreven als in uitrol.
• Android. Alleen chatten.

Microsoft noemt op die pagina geen numerieke limieten, zoals een maximaal aantal rijen of een maximale bestandsgrootte. De pagina verwijst ook naar een aparte pagina over ondersteunde talen, die ik niet heb geopend. Als je in een andere taal dan Engels werkt, controleer die pagina dan voordat je een uitrol plant.

Let op dat ik de pagina's van Microsoft beschrijf zoals ik ze lees. Copilot verandert snel, en de details over licentiering en uitrol zijn waarschijnlijk al verouderd tegen de tijd dat je dit leest.

Stap voor stap Copilot gebruiken in Excel

1. Open de werkmap waarmee je wilt werken. Copilot werkt met de inhoud van de open werkmap.
2. Selecteer het Copilot-pictogram rechtsonder. Microsoft noemt dit de Copilot Dynamic Action Button, en die opent de Excel-agent in een chatvenster aan de rechterkant. Je kunt het venster aan de zijkant vastzetten of naar het lint verplaatsen. Sneltoetsen: Alt+C op Windows, Cmd+Control+I op Mac, en F6 op alle platforms.
3. Kies een modus (zie hieronder).
4. Typ je verzoek in het invoerveld van de chat. Beschrijf het gewenste resultaat, noem de kolommen waar het om gaat en geef aan welke vorm je wilt, zoals een grafiek of een draaitabel.
5. Volg het proces en controleer het resultaat. In de bewerkingsmodus maakt Copilot een plan stap voor stap, werkt het in de werkmap, controleert het de resultaten tegen je verzoek, en zie je de stappen in het venster en de wijzigingen live verschijnen.
6. Stop indien nodig. Met de knop Stop rechts naast het invoerveld van de chat pauzeer of stop je het werk.
7. Verfijn. Als het resultaat niet is wat je wilde, geef meer details en vraag opnieuw. Microsoft zegt dat Copilot het misschien niet meteen goed doet.

De drie modi

• Bewerken toestaan is de standaard. Copilot bewerkt de werkmap rechtstreeks, ook bij taken in meerdere stappen, zoals gegevens herschikken, bladen samenvoegen of een rapport met meerdere onderdelen maken.
• Plan maakt een plan dat je kunt bekijken en bevestigen voordat er iets wordt gewijzigd. Gebruik deze modus bij bestanden die belangrijk zijn, of als je niet zeker weet wat een vage vraag gaat doen.
• Alleen chatten geeft inzichten zonder de werkmap aan te raken. Gebruik deze modus als je alleen een antwoord wilt.

Bij een gedeeld bestand of een werkmap met formules waar anderen van afhankelijk zijn, zou ik beginnen in de modus Plan of Alleen chatten, en eerst een kopie opslaan. In de standaardmodus past Copilot de werkmap aan, en met een kopie heb je een manier om terug te keren.

Om inzichten vragen: samenvattingen, trends en afwijkingen

Op de pagina van Microsoft over gegevensinzichten met Copilot in Excel staat dat je in je eigen woorden een vraag kunt stellen om samenvattingen, trends en afwijkingen naar boven te halen. Het antwoord kan komen als grafiek, draaitabel of tekstsamenvatting. Als je een specifieke vorm wilt, vermeld dat dan in de prompt.

Wat een prompt goed maakt, volgens die pagina:

• Noem de kolommen. Als je de kolommen benoemt die geanalyseerd moeten worden, krijg je nauwkeurigere resultaten.
• Geef de uitvoer aan. "Toon een draaitabel van verkoop per regio" werkt beter dan "analyseer mijn verkoop".
• Zeg wat je wilt vergelijken. Maanden, categorieën, regio's.

Voorbeelden die aan die regels voldoen:

• "Vat de omzet per maand samen en wijs de zwakste maand aan."
• "Welke producten in de kolom Categorie hebben de grootste spreiding in de kolom Prijs?"
• "Toon afwijkingen in de kolom Uitgaven."

Voor tekstgegevens, zoals antwoorden uit enquêtes of reviews, zegt Microsoft dat Copilot die kan samenvatten, thema's en sentiment kan herkennen en de resultaten als nieuwe kolom kan toevoegen. Als je de cursor boven een superscript getal houdt, zie je de brongegevens. Dat is handig om te controleren of een "thema" echt is of verzonnen.

Formules: toevoegen, uitleggen en opzoeken

"Copilot Excel-formules" is het gebruik waarmee veel mensen beginnen, en de inzichtenpagina van Microsoft behandelt drie zaken:

• Berekende kolommen of rijen. Copilot kan een kolom of rij toevoegen die waarden uit je gegevens berekent, en uitleggen hoe elke formule werkt. Voorbeelden op de pagina zijn totalen, winstmarges en overzichtsrijen.
• Een enkele cel. Copilot kan een formule voor één cel voorstellen en die uitleggen.
• Opzoekingen. Copilot kan cellen maken die waarden uit andere delen van de werkmap ophalen, een formule aanbevelen zoals XLOOKUP, en een kolom toevoegen voor de resultaten.

Om een formule te begrijpen die iemand anders heeft geschreven, selecteer je de cel en vraag je Copilot de formule uit te leggen, of noem je de cel, bijvoorbeeld D3.

Zo blijf je veilig met formules die Copilot schrijft:

1. Kijk naar de formule die is ingevoegd, niet alleen naar het getal.
2. Controleer twee of drie rijen handmatig.
3. Controleer de randen: de eerste rij, de laatste rij en een rij met een lege cel.
4. Zorg dat de formule naar de juiste kolommen verwijst. Als je twee kolommen met vergelijkbare namen hebt, kan Copilot de verkeerde kiezen.

Als je XLOOKUP nog nooit hebt gebruikt, leer het dan eerst, zodat je kunt beoordelen wat Copilot je geeft. Een formule die je niet kunt lezen is een risico, ook als die vandaag werkt.

Grafieken en draaitabellen

Volgens de pagina van Microsoft over het visualiseren van je gegevens met Copilot in Excel beschrijf je de grafiek die je wilt en genereert Copilot die. De voorbeelden bevatten een grafiek met het leveranciersbudget op de X-as en het aantal medewerkers op de Y-as, en een lijndiagram met gegevenslabels en rasterlijnen. Voor een draaitabel kun je de indeling opgeven, bijvoorbeeld maand in rijen en categorie in kolommen met de som van de verkoop. Als het resultaat niet klopt, geef dan meer detail en vraag opnieuw.

De pagina vermeldt geen eisen aan de gegevens. In de praktijk geeft een schone lijst met één kopregel en zonder lege rijen betere resultaten, omdat Copilot de gegevens moet kunnen vinden. Dit advies is mijn eigen mening en niet van de pagina van Microsoft, maar het volgt uit hoe elk hulpmiddel een bereik leest. Als je gegevens rommelig zijn, maak ze dan eerst schoon of vraag Copilot om in de bewerkingsmodus te helpen de gegevens te herschikken.

Wat Copilot verder kan in de bewerkingsmodus

De pagina Aan de slag somt deze mogelijkheden voor de bewerkingsmodus op:

• Bladen toevoegen, hernoemen en verwijderen, celwaarden en bereiken wijzigen, en de indeling beheren.
• Voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie, randen en stijlen toepassen.
• Gegevens genereren op basis van prompts, formules berekenen en toepassen over meerdere bladen, en gegevens samenvatten.
• Grafieken, draaitabellen en vormen maken en bewerken met bewerkbare koppelingen naar de brongegevens, en dashboards, planningstools en sjablonen helemaal opnieuw bouwen.
• Sorteren, filteren en voorwaardelijke opmaak toepassen om de belangrijkste gegevens in beeld te brengen.
• Informatie van het web ophalen, met verwijzingen naar de bronnen.
• Aangepaste vaardigheden definiëren, of een vaardigheid opnemen door de taak aan Copilot te laten zien, voor herhaalbaar werk.

Microsoft zegt ook dat Copilot gegevens kan ophalen uit andere Excel-werkmappen die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint of op je computer. Copilot werkt de werkmap bij met de ingebouwde functies van Excel, je inhoud blijft bewerkbaar en jij bepaalt wat er wijzigt.

Ook wat de pagina's niet zeggen, is belangrijk. Nergens wordt beschreven dat Copilot een formulier of advertentieplatform in de gaten houdt en zelfstandig nieuwe rijen schrijft. Sommige online gidsen suggereren dat wel. Automatisering zoals dat is werk voor tools als Power Automate en Excel-tabellen, niet voor de Copilot-chat.

Copilot in Excel wordt niet getoond: een checklist

Op de pagina van Microsoft Hoe vind en activeer je de ontbrekende Copilot-knop in Microsoft 365-apps staat de volgorde. Werk die van boven naar beneden af.

1. Kijk op de juiste plek. Standaard staat de knop linksonder in de werkmap, maar je kunt hem naast het lint verplaatsen.
2. Controleer je licentie. Copilot is mogelijk niet in je abonnement opgenomen of je organisatie beperkt het gebruik. Je beheerder kan nagaan welke licentie je hebt.
3. Installeer de nieuwste Office-updates. Microsoft noemt op de pagina geen versienummers.
4. Vernieuw de licentie. Ga naar Bestand > Account, selecteer Licentie bijwerken en sluit daarna alle Microsoft 365-apps af en start ze opnieuw.
5. Controleer het updatekanaal (zakelijke gebruikers). Het Semi-Annual Enterprise Channel biedt geen Copilot-functies. Schakel over naar Current Channel of Monthly Enterprise Channel, wat je helpdesk voor je doet. Om dit te controleren, ga je naar Bestand > Account en lees je Productinformatie.
6. Controleer de privacyinstellingen. Ga naar Bestand > Account, dan naar Accountprivacy > Instellingen beheren. Zet Ervaringen die je inhoud analyseren en Alle verbonden ervaringen aan. Als je organisatie Microsoft 365 beheert, bepaalt de IT deze instellingen.

Een nieuw toegewezen licentie kan even duren voordat die zichtbaar wordt, dus wacht even voordat je denkt dat het kapot is.

Voor beheerders: op de pagina over de Dynamic Action Button staat dat de uitrol van de nieuwe knop van april tot juni 2026 wereldwijd heeft plaatsgevonden, en dat GCC-, GCC High- en DoD-omgevingen de knop vanaf oktober 2026 krijgen. Er staat ook dat IT-beheerders geen actie hoeven te ondernemen. Als gebruikers zeggen dat het pictogram is "verplaatst", is dat waarschijnlijk de oorzaak.

Veelgemaakte fouten

• Copilot-cijfers als definitief beschouwen zonder een paar rijen na te kijken.
• Een vage prompt schrijven, zoals "maak dit beter", en een vaag resultaat krijgen.
• Bewerkingsmodus gebruiken op de enige kopie van een belangrijk bestand.
• Verwachten dat Copilot er voor iedereen in het bedrijf is. Dat hangt af van licentie, kanaal en privacy-instellingen.
• De knop zoeken op het tabblad Start. Microsoft plaatst die op de pagina's rechtsonder, al kan die naar het lint worden verplaatst.
• Hopen dat Copilot een spreadsheet zelfstandig actueel houdt met externe gegevens.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Schrijf betere prompts. Benoem kolommen, geef aan welke uitvoer je wilt en verfijn in kleine stappen.
• Copilot-licentiëring en uitrol. Wie krijgt Copilot en wanneer? Een vraag voor beheerders voordat ze die aan teams beloven.
• Formules die Copilot voorstelt. Leer XLOOKUP en basisfuncties, zodat je het antwoord kunt beoordelen.
• Privacy-instellingen en verbonden ervaringen. Wat "Ervaringen die je inhoud analyseren" betekent voor je organisatie.
• Draaitabellen en grafieken zelf maken. Weet hoe je ze zelf bouwt, zodat je kunt corrigeren wat Copilot maakt.

Volgende stap

Open een kopie van een echt werkboek, zet Copilot op alleen chat en vraag om een samenvatting waarin twee kolommen worden genoemd. Schakel daarna over naar de modus Plan en vraag om een draaitabel. Zo leer je het veiligst hoe je Copilot in Excel gebruikt, voordat je het een bestand laat bewerken waar je aan hecht.