So verwenden Sie Copilot in Excel: Prompts, Formeln, Diagramme und Korrekturen

Von Mirko Peters · 2026-11-12

So verwenden Sie Copilot in Excel: Copilot öffnen, einen Modus wählen, Erkenntnisse, Formeln, Diagramme und PivotTables anfordern und beheben, wenn die Copilot-Schaltfläche fehlt.

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Um Copilot in Excel zu verwenden, öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, wählen das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke aus, beschreiben in einfachen Worten, was Sie möchten, und prüfen das Ergebnis, bevor Sie es übernehmen. Sie können Zusammenfassungen, Trends, eine Formel, ein Diagramm oder eine PivotTable anfordern. Im Standardmodus nimmt Copilot die Änderungen in der Arbeitsmappe für Sie vor. Dieser Artikel richtet sich an Excel-Anwender, die es ausprobieren möchten, und an Administratoren, die die Frage „Warum sehe ich Copilot nicht?“ gestellt bekommen. Sie erfahren, was Sie benötigen, wie Sie die drei Modi nutzen, welche Arten von Prompts funktionieren und was Sie prüfen sollten, wenn die Schaltfläche fehlt.

Das Wichtigste in Kürze

• Öffnen Sie Copilot in Excel über das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke der Arbeitsmappe. Unter Windows funktioniert auch Alt+C, und F6 funktioniert auf allen Plattformen.
• Copilot hat drei Modi: „Bearbeitung zulassen“ (Standard), „Plan“, der einen Plan zur Bestätigung anzeigt, und „Nur Chat“, der die Arbeitsmappe niemals ändert.
• Nennen Sie in Ihrem Prompt die Spalten und das gewünschte Ergebnis, zum Beispiel eine PivotTable mit Umsätzen nach Monat. Präzise Prompts liefern genauere Ergebnisse.
• Prüfen Sie immer, was Copilot erstellt. Microsoft empfiehlt, alles, was Copilot erzeugt, zu prüfen, zu bearbeiten und zu verifizieren.
• Fehlt die Schaltfläche, prüfen Sie Ihre Lizenz, aktualisieren Sie auf die neueste Version, aktualisieren Sie die Lizenz, prüfen Sie den Update-Kanal und die Datenschutzeinstellungen.

Vorab ein Hinweis, in Microsofts eigenen Worten: Prüfen, bearbeiten und verifizieren Sie alles, was Copilot erstellt. Copilot ist ein schneller Assistent, keine Quelle der Wahrheit. Eine falsche Summe in einem Bericht bleibt Ihre falsche Summe.

Was Sie benötigen, damit Copilot erscheint

Copilot ist nicht in jedem Microsoft 365-Abonnement enthalten. Laut Microsofts Seite Get started with Copilot in Excel kann es, wenn Sie es nicht sehen, sein, dass es nicht in Ihrem Abonnement enthalten ist oder die Einstellungen Ihrer Organisation es einschränken. Microsofts Seite zur Copilot-Schaltfläche ergänzt, dass die Schaltfläche nur für Personen mit Copilot-Zugriff erscheint. Dieser Zugriff ergibt sich aus einem Microsoft 365 Personal-, Family- oder Premium-Abonnement oder einer Microsoft Copilot-Lizenz. Ohne diesen Zugriff wird sie nicht angezeigt.

Die auf der Seite Get started with Copilot in Excel aufgeführten Plattformen sind Excel für Microsoft 365, Excel für Microsoft 365 für Mac, Excel für iPad und Excel Web App. Was Sie tun können, hängt von der Plattform ab. Die Seite listet es zum Zeitpunkt des Schreibens wie folgt auf:

• Windows, Mac und Web. Bearbeiten-, Chat- und Planmodus.
• iPad. Chat und Plan. Der Bearbeitungsmodus wird laut Seite gerade ausgerollt.
• iPhone. Chat. Der Bearbeitungsmodus wird laut Seite gerade ausgerollt.
• Android. Nur Chat.

Microsoft nennt auf dieser Seite keine numerischen Grenzen, etwa eine maximale Zeilenanzahl oder eine Dateigrößenbegrenzung. Sie verlinkt außerdem auf eine separate Seite zu unterstützten Sprachen, die ich nicht geöffnet habe. Wenn Sie in einer anderen Sprache als Englisch arbeiten, prüfen Sie diese Seite, bevor Sie einen Rollout planen.

Hinweis: Ich beschreibe die Seiten von Microsoft so, wie ich sie lese. Copilot entwickelt sich schnell, und die Details zu Lizenzierung und Einführung sind der Teil, der bis zu Ihrem Lesen am ehesten veraltet ist.

Copilot in Excel Schritt für Schritt verwenden

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, mit der Sie arbeiten möchten. Copilot arbeitet mit dem Inhalt der geöffneten Arbeitsmappe.
2. Wählen Sie das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke aus. Microsoft nennt das Copilot Dynamic Action Button. Es öffnet den Excel-Agenten in einem Chatbereich auf der rechten Seite. Sie können ihn seitlich andocken oder in das Menüband verschieben. Tastenkombinationen: Alt+C unter Windows, Cmd+Control+I auf dem Mac und F6 auf allen Plattformen.
3. Wählen Sie einen Modus (siehe unten).
4. Geben Sie Ihre Anfrage ein im Chat-Eingabefeld. Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis, nennen Sie die relevanten Spalten und geben Sie das gewünschte Format an, etwa ein Diagramm oder eine PivotTable.
5. Beobachten und prüfen. Im Modus „Bearbeitung zulassen“ erstellt Copilot einen schrittweisen Plan, arbeitet in der Arbeitsmappe, überprüft die Ergebnisse anhand Ihrer Anfrage. Sie sehen die Schritte im Bereich und die Änderungen live in der Tabelle.
6. Bei Bedarf anhalten. Mit der Schaltfläche Beenden rechts neben dem Chat-Eingabefeld pausieren oder stoppen Sie die Arbeit.
7. Verfeinern. Wenn das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, ergänzen Sie mehr Details und stellen Sie die Anfrage erneut. Microsoft weist darauf hin, dass Copilot beim ersten Versuch möglicherweise nicht richtig liegt.

Die drei Modi

• Bearbeitung zulassen ist die Standardeinstellung. Copilot bearbeitet die Arbeitsmappe direkt, auch bei mehrstufigen Aufgaben wie dem Umstrukturieren von Daten, dem Zusammenführen von Tabellenblättern oder dem Erstellen eines mehrteiligen Berichts.
• Plan erstellt einen Plan, den Sie prüfen und bestätigen, bevor Copilot etwas ändert. Verwenden Sie ihn bei wichtigen Dateien oder wenn Sie nicht sicher sind, was eine vage Anfrage bewirkt.
• Nur Chat liefert Erkenntnisse, ohne die Arbeitsmappe zu verändern. Verwenden Sie ihn, wenn Sie nur eine Antwort wünschen.

Bei einer gemeinsam genutzten Datei oder einer Arbeitsmappe mit Formeln, auf die andere angewiesen sind, würde ich mit „Plan“ oder „Nur Chat“ beginnen und vorher eine Kopie speichern. Im Standardmodus ändert Copilot die Arbeitsmappe, und mit einer Kopie haben Sie einen Weg zurück.

Erkenntnisse anfordern: Zusammenfassungen, Trends und Ausreißer

Auf der Microsoft-Seite zu Datenerkenntnisse mit Copilot in Excel heißt es, Sie können eine Frage in eigenen Worten stellen, um Zusammenfassungen, Trends und Ausreißer sichtbar zu machen. Die Antwort kann als Diagramm, PivotTable oder Textzusammenfassung erscheinen. Wenn Sie ein bestimmtes Format wünschen, nennen Sie es im Prompt.

Was einen Prompt auf Basis dieser Seite wirksam macht:

• Nennen Sie die Spalten. Wenn Sie die zu analysierenden Spalten benennen, werden die Ergebnisse genauer.
• Geben Sie die Ausgabe vor. „Zeige eine PivotTable der Umsätze nach Region“ ist besser als „Analysiere meine Umsätze“.
• Legen Sie fest, was verglichen werden soll. Monate, Kategorien, Regionen.

Beispiele, die diesen Regeln folgen:

• „Fasse die Umsätze nach Monat zusammen und nenne den schwächsten Monat.“
• „Welche Produkte in der Spalte Kategorie haben die größte Streuung in der Spalte Preis?“
• „Zeige Ausreißer in der Spalte Ausgaben.“

Bei Textdaten, etwa Umfrageantworten oder Bewertungen, kann Copilot laut Microsoft die Inhalte zusammenfassen, Themen und Stimmungen erkennen und die Ergebnisse als neue Spalte hinzufügen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine hochgestellte Zahl fahren, wird das Quelldatenelement angezeigt. Das hilft zu prüfen, ob ein „Thema“ tatsächlich vorhanden oder erfunden ist.

Formeln: hinzufügen, erklären und nachschlagen

„Copilot Excel-Formeln“ ist der Einstieg, mit dem viele beginnen. Die Microsoft-Seite zu Erkenntnissen behandelt drei Punkte:

• Berechnete Spalten oder Zeilen. Copilot kann eine Spalte oder Zeile hinzufügen, die Werte aus Ihren Daten berechnet, und erklärt, wie jede Formel funktioniert. Beispiele auf der Seite sind Summen, Gewinnmargen und Zusammenfassungszeilen.
• Eine einzelne Zelle. Copilot kann eine Formel für eine Zelle vorschlagen und erläutern.
• Nachschlagen. Copilot kann Zellen erstellen, die Werte aus anderen Bereichen der Arbeitsmappe abrufen, eine Formel wie XLOOKUP empfehlen und eine Spalte für die Ergebnisse hinzufügen.

Um eine Formel zu verstehen, die jemand anderes geschrieben hat, wählen Sie die Zelle aus und bitten Copilot um eine Erklärung, oder nennen Sie die Zelle, zum Beispiel D3.

So bleiben Sie sicher bei Formeln, die Copilot schreibt:

1. Prüfen Sie die eingefügte Formel, nicht nur das Ergebnis.
2. Kontrollieren Sie zwei oder drei Zeilen von Hand.
3. Prüfen Sie die Ränder: die erste Zeile, die letzte Zeile und eine Zeile mit einer leeren Zelle.
4. Achten Sie darauf, dass die Formel auf die richtigen Spalten verweist. Wenn Sie zwei Spalten mit ähnlichen Namen haben, kann Copilot die falsche auswählen.

Wenn Sie XLOOKUP noch nie verwendet haben, lernen Sie zuerst die Funktion kennen, damit Sie beurteilen können, was Copilot Ihnen liefert. Eine Formel, die Sie nicht lesen können, ist ein Risiko, auch wenn sie heute funktioniert.

Diagramme und PivotTables

Laut der Microsoft-Seite zu Visualisieren Ihrer Daten mit Copilot in Excel beschreiben Sie das gewünschte Diagramm, und Copilot erstellt es. Die Beispiele zeigen ein Diagramm mit dem Lieferantenbudget auf der X-Achse und der Mitarbeiterzahl auf der Y-Achse sowie ein Liniendiagramm mit Datenbeschriftungen und Gitternetzlinien. Für eine PivotTable können Sie das Layout festlegen, etwa Monat in den Zeilen und Kategorie in den Spalten mit der Summe der Umsätze. Wenn das Ergebnis nicht passt, geben Sie mehr Details an und fragen Sie erneut.

Die Seite nennt keine Anforderungen an die Daten. In der Praxis liefert eine saubere Liste mit einer Kopfzeile und ohne leere Zeilen bessere Ergebnisse, weil Copilot die Daten finden muss. Dieser Rat stammt von mir und nicht von der Microsoft-Seite, ergibt sich aber aus der Funktionsweise jedes Tools, das einen Bereich auswertet. Wenn Ihre Daten unübersichtlich sind, bereinigen Sie sie zuerst oder bitten Sie Copilot im Bearbeitungsmodus, Ihnen bei der Umstrukturierung zu helfen.

Was Copilot im Bearbeitungsmodus sonst noch kann

Die Seite „Erste Schritte“ nennt für den Bearbeitungsmodus folgende Funktionen:

• Blätter hinzufügen, umbenennen und löschen, Zellwerte und Bereiche ändern sowie das Layout verwalten.
• Bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, Rahmen und Formatvorlagen anwenden.
• Daten aus Eingabeaufforderungen generieren, Formeln über mehrere Blätter berechnen und anwenden sowie Daten zusammenfassen.
• Diagramme, PivotTables und Formen mit bearbeitbaren Verknüpfungen zu den Quelldaten erstellen und bearbeiten sowie Dashboards, Planungstools und Vorlagen von Grund auf erstellen.
• Daten sortieren, filtern und bedingte Formatierung anwenden, um den Fokus auf die wichtigsten Daten zu legen.
• Informationen aus dem Web abrufen, mit Quellenangaben.
• Benutzerdefinierte Fähigkeiten definieren oder eine Fähigkeit aufzeichnen, indem Sie Copilot eine Aufgabe vorführen, um wiederkehrende Aufgaben zu erledigen.

Microsoft zufolge kann Copilot außerdem Daten aus anderen Excel-Arbeitsmappen abrufen, die in OneDrive oder SharePoint oder auf Ihrem Computer gespeichert sind. Copilot aktualisiert die Arbeitsmappe mithilfe der integrierten Excel-Funktionen, Ihre Inhalte bleiben bearbeitbar, und Sie bestimmen, was sich ändert.

Wichtig ist auch, was die Seiten nicht sagen. Dort steht nichts davon, dass Copilot ein Formular oder eine Werbeplattform überwacht und selbstständig neue Zeilen schreibt. Einige Online-Anleitungen legen das nahe. Eine solche Automatisierung ist Aufgabe von Werkzeugen wie Power Automate und Excel-Tabellen, nicht des Copilot-Chats.

Copilot in Excel wird nicht angezeigt: eine Checkliste

Die Microsoft-Seite So finden und aktivieren Sie die fehlende Copilot-Schaltfläche in Microsoft 365-Apps gibt die Reihenfolge vor. Arbeiten Sie sie von oben nach unten ab.

1. Suchen Sie an der richtigen Stelle. Standardmäßig befindet sich die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Arbeitsmappe. Sie lässt sich aber neben das Menüband verschieben.
2. Prüfen Sie Ihre Lizenz. Copilot ist möglicherweise nicht in Ihrem Abonnement enthalten oder wird von Ihrer Organisation eingeschränkt. Ihr Administrator kann prüfen, welche Lizenz Sie haben.
3. Installieren Sie die neuesten Office-Updates. Microsoft nennt auf der Seite keine Versionsnummern.
4. Aktualisieren Sie die Lizenz. Gehen Sie zu Datei > Konto, wählen Sie Lizenz aktualisieren aus und schließen Sie danach alle Microsoft 365-Apps und starten Sie sie neu.
5. Prüfen Sie den Update-Kanal (Geschäftskunden). Der Semi-Annual Enterprise Channel stellt keine Copilot-Funktionen bereit. Wechseln Sie zum Current Channel oder zum Monthly Enterprise Channel, was Ihr Helpdesk übernimmt. Zur Prüfung gehen Sie zu Datei > Konto und lesen Sie die Produktinformationen.
6. Prüfen Sie die Datenschutzeinstellungen. Gehen Sie zu Datei > Konto und dann zu Datenschutz des Kontos > Einstellungen verwalten. Aktivieren Sie Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren und Alle verbundenen Erfahrungen. Wenn Ihre Organisation Microsoft 365 verwaltet, legt die IT diese Einstellungen fest.

Eine neu zugewiesene Lizenz kann eine Weile brauchen, bis sie angezeigt wird. Warten Sie daher, bevor Sie annehmen, dass etwas kaputt ist.

Für Administratoren: Laut der Seite zum Dynamic Action Button wurde der neue Button von April bis Juni 2026 weltweit ausgerollt. Für GCC-, GCC-High- und DoD-Umgebungen startet die Verfügbarkeit im Oktober 2026. Laut Seite müssen IT-Administratoren nichts unternehmen. Wenn Benutzer melden, das Symbol sei „verschoben“, ist das der wahrscheinliche Grund.

Häufige Fehler

• Zahlen von Copilot als endgültig zu übernehmen, ohne einige Zeilen zu prüfen.
• Eine vage Anweisung wie „Mach das besser“ schreiben und ein vages Ergebnis erhalten.
• Den Bearbeitungsmodus auf der einzigen Kopie einer wichtigen Datei verwenden.
• Erwarten, dass Copilot allen im Unternehmen zur Verfügung steht. Das hängt von Lizenz, Kanal und Datenschutzeinstellungen ab.
• Die Schaltfläche auf der Registerkarte Start suchen. Laut Microsoft-Seiten befindet sie sich in der unteren rechten Ecke, lässt sich aber auf das Menüband verschieben.
• Hoffen, dass Copilot eine Tabelle anhand externer Quellen von selbst aktuell hält.

Verwandte Themen zum Vertiefen

• Bessere Prompts schreiben. Spalten benennen, das gewünschte Ergebnis festlegen und in kleinen Schritten verfeinern.
• Copilot-Lizenzierung und Einführung. Wer Copilot wann erhält. Klären Sie diese Frage, bevor Sie Teams einen Zugang zusagen.
• Formeln, die Copilot vorschlägt. Lernen Sie XLOOKUP und grundlegende Funktionen, damit Sie die Antworten beurteilen können.
• Datenschutzeinstellungen und verbundene Erfahrungen. Was „Experiences that analyze your content“ für Ihre Organisation bedeutet.
• PivotTables und Diagramme manuell erstellen. Wer sie selbst erstellen kann, kann auch Fehler in Copilots Ergebnissen korrigieren.

Nächster Schritt

Öffnen Sie eine Kopie einer echten Arbeitsmappe, stellen Sie Copilot auf „Chat only“ um und bitten Sie um eine Zusammenfassung, die zwei Spalten nennt. Wechseln Sie dann in den „Plan mode“ und fordern Sie eine PivotTable an. So lernen Sie Copilot in Excel am sichersten kennen, bevor Sie es eine Datei bearbeiten lassen, die Ihnen wichtig ist.