كيفية استخدام SharePoint: دليل للمبتدئين حول المواقع والملفات

By Mirko Peters · 2026-11-12

كيفية استخدام SharePoint للمبتدئين: ما الغرض منه، وكيف تترابط المواقع والمكتبات والقوائم، والمهام الأولى العشر من الرفع إلى المشاركة.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

SharePoint مكان آمن لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز، ويمكنك فتحه من مشغّل التطبيقات في Microsoft 365. ولاستخدام SharePoint كمبتدئ، تحتاج إلى معرفة أربعة أمور: الموقع هو الحاوية، ومكتبة المستندات تحتفظ بملفاتك، والقائمة تحتفظ بالبيانات المنظمة، والأذونات تحدد من يمكنه رؤية ماذا. هذه المقالة موجهة إلى من تلقّى للتو رابطاً لموقع SharePoint ويريد معرفة ما يفعله به، وإلى من يُطلب منهم "وضعه في SharePoint" دون أي إحاطة مسبقة. ستتعرف على المفاهيم الرئيسية والمهام العشر التي تعدّها Microsoft أساسية.

النقاط الرئيسية

• SharePoint مكان آمن لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز. تفتحه من مشغّل التطبيقات في Microsoft 365.
• الموقع هو الحاوية. تحتفظ مكتبات المستندات بالملفات، وتحتفظ القوائم بالبيانات، وتوصل الصفحات ومنشورات الأخبار المعلومات إلى الأشخاص.
• ارفع الملفات بسحبها إلى مكتبة أو بتحديد خيار Upload (تحميل). تُفتح المستندات في نسخة الويب من Office، ويمكن لعدة أشخاص تحريرها في الوقت نفسه.
• شارك المستند من قائمة النقاط الثلاث باستخدام Share (مشاركة)، واحتفظ بالإصدارات السابقة متاحة عبر Version History (سجل الإصدارات).
• تتحكم الأذونات في من يرى ماذا. استخدم المكتبات والمجلدات للملفات، ولا ترسل المرفقات عندما يكفي رابط إلى ملف SharePoint.

الغرض من استخدام SharePoint

يذكر تقديم Microsoft أنه يمكنك استخدام SharePoint لإنشاء مواقع داخلية وإنشاء الصفحات ومكتبات المستندات والقوائم. ويمكنك إضافة web parts لتخصيص المحتوى، وعرض الأخبار والتحديثات، والبحث عن المواقع والملفات والأشخاص عبر مؤسستك ومتابعتها، ومزامنة الملفات حتى يتمكن الأشخاص من التعاون. تذكر صفحة Get started with SharePoint أن متصفح الويب كافٍ، وأن تطبيق SharePoint للهاتف المحمول متوفر أيضاً.

إليك كيف يبدو ذلك في العمل اليومي. لدى قسمك موقع فريق به مكتبة للعقود، ومكتبة أخرى للقوالب، وصفحة توضح من يقوم بماذا. ولدى الشركة موقع اتصالات يعرض الأخبار. تفتحها في المتصفح، وتسحب الملفات إليها، وتشارك رابطاً بدلاً من المرفق. هذا هو جوهر SharePoint بالنسبة لمعظم الناس.

اللبنات الأساسية

• المواقع. الموقع هو الحاوية لكل شيء آخر. يمكنك إنشاء موقع من صفحة البداية في SharePoint. كما أن إنشاء مجموعة Microsoft 365 في Outlook أو Microsoft 365 ينشئ موقع فريق أيضاً.
• مكتبات المستندات. المكتبات هي المكان الذي ترفع فيه الملفات وتفتحها وتشاركها. وتعرّف Microsoft المكتبة بأنها موقع على الموقع يمكنك من خلاله رفع الملفات وإنشاؤها وتحديثها والتعاون عليها مع أعضاء الفريق. وتتضمن مواقع الفرق مكتبة Documents افتراضياً.
• القوائم. تحتفظ القائمة ببيانات منظمة، مثل متتبع المهام أو سجل المشكلات. في Microsoft 365، تضيف قائمة أو مكتبة من + New داخل الموقع.
• الصفحات والأخبار. تُوضح الصفحة للأشخاص الغرض من الموقع. أما منشور الأخبار فيشارك المعلومات مع مؤسستك. في Microsoft 365، حدد Create news post.
• الأذونات. تصف Microsoft الأذونات بأنها محورية في SharePoint، لأن الوصول إلى المواقع والقوائم والمكتبات يُتحكم فيه من خلالها.

يوضح لنا SharePoint في نظرة عامة كيف تتناسب هذه المكونات مع المستأجر.

افتح SharePoint وابحث عن موقعك

1. سجّل الدخول إلى Microsoft 365.
2. حدّد SharePoint أو المواقع من مشغّل التطبيقات أو من الشريط العلوي. إذا لم تجده، فتحقق من المزيد من التطبيقات.
3. في الصفحة الرئيسية، انظر إلى المواقع التي تتابعها والمواقع الأخيرة. يظهر فيها أي موقع جديد تنشئه أو تنضم إليه.
4. استخدم مربع البحث للبحث عن موقع أو ملف أو شخص.

إذا كانت بطاقة SharePoint غير موجودة، فقد لا يتضمن اشتراكك SharePoint، أو ربما لم يعيّنه المسؤول لك. اسأل مسؤول Microsoft 365 قبل أن تجرب أي خطوة أخرى.

عشر مهام أولى

تسرد صفحة Microsoft بعنوان "Get started" عشرة أمور يمكنك القيام بها. وهي خطة جيدة للأسبوع الأول.

1. رفع الملفات. في مكتبة مستندات، اسحب الملفات وأفلتها، أو حدّد تحميل. وتذكر الصفحة أن Microsoft Edge يدعم أيضًا رفع المجلدات.
2. فتح المستندات. تُفتح في Microsoft 365 للويب. ويمكنك أيضًا التحرير في التطبيق المكتبي المثبّت.
3. التأليف المشترك. يمكن لعدة أشخاص تحرير المستند نفسه في الوقت ذاته. ويظهر عدد المحررين الحاليين في أعلى اليمين.
4. مشاركة مستند. حدّد علامة الحذف الإهليلجية (...) بجانبه، ثم مشاركة.
5. مشاركة موقع. استخدم أذونات الموقع وإضافة أعضاء.
6. إنشاء موقع فريق. ابدأ من الصفحة الرئيسية لـ SharePoint، أو أنشئ مجموعة Microsoft 365.
7. إضافة قائمة أو مكتبة. حدّد + جديد داخل الموقع.
8. الاحتفاظ بالإصدارات السابقة. استخدم سجل الإصدارات لعرض الإصدارات السابقة أو استعادتها.
9. البحث. استخدم مربع البحث.
10. مشاركة الأخبار. انشر خبرًا باستخدام إنشاء منشور إخباري.

أنجز الأربعة الأولى خلال ساعتك الأولى. أما العناصر من الخامس إلى السابع فهي لمالكي المواقع. وستحتاج إلى العناصر من الثامن إلى العاشر بعد أن تتعرض لتعديل خاطئ أو فقدان ملف.

العمل مع الملفات في مكتبة

يعمل معظم المبتدئين داخل مكتبة كل يوم، لذا تعلّمها جيدًا. تنص صفحة Microsoft بعنوان What is a document library? على أنه يمكنك إضافة الملفات والمجلدات أو الروابط وتحريرها وحذفها، والتأليف المشترك للمستندات وتنزيلها، وإنشاء مجلدات ومستندات جديدة، وسحب الملفات وإفلاتها، والتبديل بين طرائق العرض List وCompact وTiles، وحفظ عرض مخصص. كما يمكنك إضافة الأعمدة واختيار الأعمدة التي تظهر، وفتح لوحة التفاصيل لرؤية الخصائص والنشاط الأخير والجهات التي شورك معها الملف، واستخدام Pin to top لإبراز الملفات.

العادات المهمة:

• أرسل رابطًا ولا تُرفق الملف. شارك رابط SharePoint، فيرى الجميع أحدث إصدار.
• استخدم المجلدات باعتدال. كلما زادت المستويات، طال المسار. تشرح نظرة SharePoint document libraries العامة والمقالة الخاصة بالمجلدات متى تستخدم المجلد، ومتى تستخدم عمودًا، ومتى تستخدم عرضًا.
• فعّل إدارة الإصدارات للمستندات المشتركة. تذكر مقدمة Microsoft عن المكتبات أن المكتبات تستطيع تتبع الإصدارات السابقة وتخزينها واستعادتها، وتوصي باستخدام الإصدارات الرئيسية على الأقل للفرق التي تعمل بالتأليف المشترك، حتى يمكن استعادة المحتوى السابق بعد خطأ ما.
• تجنّب خاصية السحب للتحرير إلا عند الحاجة. يمنح السحب للتحرير شخصًا واحدًا حق التحرير الحصري إلى أن يُعاد الملف. وهذا يمنع التأليف المشترك، لذا توصي Microsoft باستخدامه فقط للمستندات الحساسة أو الخاضعة لتتبع دقيق.
• استخدم التنبيهات. تُعلمك التنبيهات وخلاصات RSS ومتابعة المستندات بالتغييرات.

المشاركة والأذونات

الأذونات موروثة من الموقع افتراضيًا. يمكنك تعيين أذونات فريدة لمكتبة أو لمستند لحماية المحتوى الحساس. لمشاركة مجلد، حدّد أيقونة الدائرة الخاصة به، ثم حدّد Share، واختر Share with specific people أو Copy link. توصي Microsoft بتجنّب روابط Anyone ما لم تكن ضرورية، وقد يعطّل المسؤول بعض خيارات الروابط.

قاعدة مفيدة للمبتدئين: شارك أصغر شيء يؤدي المهمة، مع أقل عدد ممكن من الأشخاص، وتحقّق من الأشخاص الذين لديهم حق الوصول قبل إرسال أي محتوى حساس. تعرض جزئية التفاصيل الأشخاص الذين تُشارَك معهم الملف.

العمل من جهاز الكمبيوتر

ليس الجميع يفضّل المتصفح. يوفّر SharePoint طريقتين للعمل من File Explorer، وتشرح Microsoft الفرق بينهما. تحتفظ المزامنة بنسخة محلية تُحدَّث باستمرار وتكون متاحة في أي وقت. أما Open in Explorer فهي عملية تُنفَّذ لمرة واحدة. لنقل الملفات أو نسخها بين المكتبات، استخدم Copy to أو Move to.

للمزامنة، افتح المكتبة، واختر علامة الحذف الإهليلجية (...)، ثم اختر Sync. توصي Microsoft بدلًا من ذلك باستخدام اختصار في OneDrive عند توفره، لأن الاختصار يعمل على جميع أجهزتك ويؤدي أداءً أفضل من زر Sync. اقرأ دليلنا حول كيفية مزامنة OneDrive إذا أردت التفاصيل.

SharePoint وTeams وOneDrive: من يفعل ماذا

يخلط كثيرون بين الثلاثة. إليك نسخة مختصرة تلتزم بما تقوله صفحات Microsoft: يحتفظ SharePoint بالمواقع والمكتبات والقوائم الخاصة بالفرق والمؤسسات. أما OneDrive للعمل أو الدراسة فهو المكان المخصص لملفاتك، ويمكن لتطبيق مزامنة OneDrive أن ينقل مكتبات SharePoint إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تصف صفحة Get started من Microsoft الارتباط بـ Teams بالتفصيل، لذا فيما يخص أسئلة ملفات Teams، راجع وثائق Teams. ما تقوله الصفحة فعلًا هو أن إنشاء مجموعة Microsoft 365 يُنشئ أيضًا موقع فريق.

الأخطاء الشائعة

• إرسال الملفات كمرفقات بالبريد. يُغني الرابط إلى الملف في SharePoint عن فوضى النسخ.
• حفظ الملفات على سطح المكتب و"الرفع لاحقًا". افتح الملف وحرّره داخل المكتبة أو في مجلد متزامن.
• جعل كل شيء عامًا. تحقّق من نوع الرابط قبل نسخه.
• بناء شجرات مجلدات عميقة. أبقِ البنية مسطّحة واستخدم طرق العرض (Views).
• استخدام الإيداع (Check-out) للملفات اليومية. فهو يمنع التحرير المشترك المتزامن.
• عدم السؤال عمّن يملك الموقع. عند حدوث عطل، تحتاج إلى المالك.

مواضيع ذات صلة للاستكشاف

• إنشاء موقع SharePoint. اختر موقع فريق أو موقع اتصالات، واضبط اللغة، وأضف المالكين.
• إنشاء مجلد في SharePoint. استخدم + New ثم Folder، وتعلّم متى تكون طريقة العرض أفضل.
• حذف موقع واستعادته. تُحفظ المواقع المحذوفة لمدة 93 يومًا، ولا يستطيع استعادتها سوى المسؤولين.
• المزامنة مع جهاز الكمبيوتر. يضع تطبيق مزامنة OneDrive المكتبات داخل File Explorer.
• البحث عن الملفات المشتركة مع الجميع. المشاركة المفرطة مشكلة حوكمة شائعة. تعلّم كيف تجد الملفات المشتركة مع الجميع قبل أن تشارك على نطاق واسع.

الخطوة التالية

افتح موقع SharePoint واحدًا تستخدمه، وارفع ملفًا واحدًا، وافتحه في المتصفح وشاركه عبر رابط مع زميل. ثم تحقّق من Version History لذلك الملف. بعد هذا التمرين ستعرف كيفية استخدام SharePoint في الأساسيات: الرفع، والتحرير المشترك، والمشاركة، والاستعادة.