Como usar o Copilot no Excel: prompts, fórmulas, gráficos e correções

By Mirko Peters · 2026-11-12

Como usar o Copilot no Excel: abra o recurso, escolha um modo, peça insights, fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas e resolva o caso em que o botão do Copilot não aparece.

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Para usar o Copilot no Excel, abra sua pasta de trabalho, selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito, digite o que você quer em palavras simples e revise o resultado antes de mantê-lo. Você pode pedir resumos, tendências, uma fórmula, um gráfico ou uma tabela dinâmica, e no modo padrão o Copilot faz as alterações na pasta de trabalho para você. Este artigo é para usuários do Excel que querem experimentar o recurso e para administradores que recebem a pergunta "por que não vejo o Copilot?". Você vai entender o que é necessário, como usar os três modos, quais tipos de prompt funcionam e o que verificar quando o botão não aparece.

Pontos-chave

• Abra o Copilot no Excel pelo ícone do Copilot no canto inferior direito da pasta de trabalho. No Windows, Alt+C também funciona, e F6 funciona em todas as plataformas.
• O Copilot tem três modos: Permitir edição (o padrão), Planejar, que mostra um plano para você confirmar, e Somente chat, que nunca altera a pasta de trabalho.
• Nomeie as colunas e o resultado que você quer no seu prompt, por exemplo, uma tabela dinâmica de vendas por mês. Prompts específicos geram resultados mais precisos.
• Sempre revise o que o Copilot cria. A Microsoft recomenda revisar, editar e verificar qualquer conteúdo que ele produza.
• Se o botão não aparecer, verifique sua licença, atualize para a versão mais recente, atualize a licença, confira o canal de atualização e as configurações de privacidade.

Primeiro, um alerta, nas próprias palavras da Microsoft: revise, edite e verifique tudo o que o Copilot criar. Ele é um assistente rápido, não uma fonte da verdade. Um total errado em um relatório continua sendo um total errado de sua responsabilidade.

O que você precisa para o Copilot aparecer

O Copilot não faz parte de todas as assinaturas do Microsoft 365. A página da Microsoft Introdução ao Copilot no Excel informa que, se você não o vê, pode ser que ele não esteja incluído na sua assinatura ou que as configurações da sua organização o restrinjam. A página da Microsoft sobre o botão do Copilot acrescenta que o botão só aparece para pessoas com acesso ao Copilot. Esse acesso vem de uma assinatura Microsoft 365 Personal, Family ou Premium, ou de uma licença do Microsoft Copilot. Sem esse acesso, ele não é exibido.

As plataformas listadas na página Introdução são Excel para Microsoft 365, Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel para iPad e Excel na Web. O que você pode fazer depende da plataforma, e a página, até o momento em que escrevo, descreve assim:

• Windows, Mac e web. Modos de edição, chat e planejamento.
• iPad. Chat e planejamento. A edição é descrita como em implantação.
• iPhone. Chat. A edição é descrita como em implantação.
• Android. Somente chat.

A Microsoft não informa limites numéricos nessa página, como número máximo de linhas ou tamanho máximo de arquivo. Ela também tem um link para uma página separada sobre idiomas suportados, que eu não abri. Se você trabalha em um idioma diferente do inglês, verifique essa página antes de planejar a implantação.

Observação: estou descrevendo as páginas da Microsoft conforme as leio. O Copilot muda rapidamente, e os detalhes de licenciamento e de implantação são justamente o que mais tende a ficar desatualizado até você ler isto.

Como usar o Copilot no Excel, passo a passo

1. Abra a pasta de trabalho em que você quer trabalhar. O Copilot trabalha com o conteúdo da pasta de trabalho aberta.
2. Selecione o ícone do Copilot no canto inferior direito. A Microsoft chama isso de Copilot Dynamic Action Button, e ele abre o agente do Excel em um painel de chat à direita. Você pode fixá-lo na lateral ou movê-lo para a faixa de opções. Atalhos de teclado: Alt+C no Windows, Cmd+Control+I no Mac e F6 em todas as plataformas.
3. Escolha um modo (veja abaixo).
4. Digite sua solicitação no campo de entrada do chat. Descreva o resultado desejado, indique as colunas que importam para você e diga em que formato quer o resultado, como um gráfico ou uma Tabela Dinâmica.
5. Acompanhe e revise. No modo de edição, o Copilot monta um plano passo a passo, trabalha na pasta de trabalho e verifica os resultados em relação à sua solicitação. Você pode acompanhar as etapas no painel e ver as alterações aparecendo em tempo real.
6. Interrompa, se necessário. O botão Parar, à direita do campo de entrada do chat, pausa ou interrompe o trabalho.
7. Refine. Se o resultado não for o que você queria, acrescente mais detalhes e peça novamente. A Microsoft diz que o Copilot pode não acertar na primeira vez.

Os três modos

• Permitir edição é o padrão. O Copilot edita a pasta de trabalho diretamente, inclusive em tarefas com várias etapas, como reorganizar dados, mesclar planilhas ou criar um relatório com várias partes.
• Plano gera um plano para você revisar e confirmar antes que qualquer alteração seja feita. Use em arquivos importantes ou quando você não tiver certeza do que uma solicitação vaga vai fazer.
• Somente chat oferece insights sem alterar a pasta de trabalho. Use quando você só quiser uma resposta.

Para um arquivo compartilhado ou uma pasta de trabalho com fórmulas das quais outras pessoas dependem, eu começaria pelo modo Plano ou Somente chat e salvaria uma cópia antes. No modo padrão, o Copilot altera a pasta de trabalho, e uma cópia oferece um caminho de volta.

Peça insights: resumos, tendências e valores atípicos

A página da Microsoft sobre insights de dados com o Copilot no Excel diz que você pode fazer uma pergunta com suas próprias palavras para obter resumos, tendências e valores atípicos. A resposta pode vir como gráfico, Tabela Dinâmica ou resumo em texto. Se quiser um formato específico, indique isso no prompt.

O que faz um prompt funcionar, com base nessa página:

• Cite as colunas. Mencionar as colunas que você quer analisar gera resultados mais precisos.
• Defina a saída. "Mostre uma Tabela Dinâmica de vendas por região" funciona melhor do que "analise minhas vendas".
• Diga o que comparar. Meses, categorias, regiões.

Exemplos que seguem essas regras:

• "Resuma a receita por mês e aponte o mês mais fraco."
• "Quais produtos da coluna Categoria têm a maior variação na coluna Preço?"
• "Mostre os valores atípicos na coluna Despesas."

Para dados de texto, como respostas de pesquisas ou avaliações, a Microsoft diz que o Copilot pode resumi-los, identificar temas e sentimentos e adicionar os resultados como uma nova coluna. Passar o cursor sobre um número sobrescrito mostra os dados de origem. Isso é útil para verificar se um "tema" é real ou foi inventado.

Fórmulas: criar, explicar e buscar valores

"Fórmulas do Copilot no Excel" é o uso com que muitas pessoas começam, e a página de insights da Microsoft cobre três coisas:

• Colunas ou linhas calculadas. O Copilot pode adicionar uma coluna ou uma linha que calcula valores a partir dos seus dados e explicar como cada fórmula funciona. Os exemplos da página incluem totais, margens de lucro e linhas de resumo.
• Uma única célula. Ele pode sugerir uma fórmula para uma célula e explicá-la.
• Pesquisas. Ele pode criar células que recuperam valores de outras partes da pasta de trabalho, recomendar uma fórmula como XLOOKUP e adicionar uma coluna para os resultados.

Para entender uma fórmula que outra pessoa escreveu, selecione a célula e peça ao Copilot que a explique, ou informe a célula, por exemplo D3.

Como se manter seguro com as fórmulas que o Copilot escreve:

1. Olhe a fórmula que ele inseriu, não apenas o número.
2. Confira duas ou três linhas manualmente.
3. Verifique as extremidades: a primeira linha, a última linha e uma linha com célula vazia.
4. Verifique se a fórmula se refere às colunas certas. Se você tiver duas colunas com nomes parecidos, o Copilot pode escolher a errada.

Se você nunca usou o XLOOKUP, aprenda-o primeiro para poder avaliar o que o Copilot entrega. Uma fórmula que você não consegue ler é um risco, mesmo quando funciona hoje.

Gráficos e tabelas dinâmicas

De acordo com a página da Microsoft sobre visualização de dados com o Copilot no Excel, você descreve o gráfico desejado e o Copilot o gera. Os exemplos incluem um gráfico com o orçamento por fornecedor no eixo X e o número de funcionários no eixo Y, além de um gráfico de linhas com rótulos de dados e linhas de grade. Para uma tabela dinâmica, você pode especificar o layout, como meses em linhas e categorias em colunas com a soma das vendas. Se o resultado não corresponder ao esperado, adicione mais detalhes e peça novamente.

A página não informa requisitos de dados. Na prática, uma lista limpa, com uma linha de cabeçalho e sem linhas em branco, costuma dar melhores resultados, porque o Copilot precisa encontrar os dados. Esse conselho é meu e não da página da Microsoft, mas decorre de como qualquer ferramenta lê um intervalo. Se os seus dados estiverem bagunçados, organize-os antes ou peça ao Copilot que ajude a reestruturá-los no modo de edição.

O que mais o Copilot pode fazer no modo de edição

A página Introdução lista estes recursos para o modo de edição:

• Adicionar, renomear e excluir planilhas, alterar valores e intervalos de células e gerenciar o layout.
• Aplicar formatação condicional, validação de dados, bordas e estilos.
• Gerar dados a partir de prompts, calcular e aplicar fórmulas em várias planilhas e resumir dados.
• Criar e editar gráficos, tabelas dinâmicas e formas com links editáveis para os dados de origem, além de criar painéis, ferramentas de planejamento e modelos do zero.
• Classificar, filtrar e aplicar formatação condicional para focar nos dados principais.
• Buscar informações na web, com citações das fontes.
• Definir habilidades personalizadas ou gravar uma habilidade mostrando a ele uma tarefa, para trabalhos repetitivos.

A Microsoft também afirma que o Copilot pode recuperar dados de outras pastas de trabalho do Excel salvas no OneDrive, no SharePoint ou no seu computador. O Copilot atualiza a pasta de trabalho usando os recursos integrados do Excel, seu conteúdo continua editável e você controla o que muda.

O que as páginas não dizem também importa. Nada ali descreve o Copilot monitorando um formulário ou uma plataforma de anúncios e gravando novas linhas por conta própria. Alguns guias online sugerem isso. Automações desse tipo são trabalho para ferramentas como o Power Automate e as tabelas do Excel, não para o chat do Copilot.

Copilot no Excel não aparece: uma lista de verificação

A página da Microsoft Como encontrar e habilitar o botão do Copilot que está faltando no Microsoft 365 indica a ordem. Siga-a do início.

1. Procure no lugar certo. Por padrão, o botão fica no canto inferior direito da pasta de trabalho, e pode ser movido para perto da faixa de opções.
2. Confirme sua licença. O Copilot pode não estar na sua assinatura ou pode ser restringido pela sua organização. Seu administrador pode verificar qual licença você tem.
3. Instale as atualizações mais recentes do Office. A Microsoft não informa números de versão na página.
4. Atualize a licença. Vá em Arquivo > Conta, selecione Atualizar licença e, em seguida, feche e reinicie todos os aplicativos do Microsoft 365.
5. Verifique o canal de atualização (usuários corporativos). O Semi-Annual Enterprise Channel não oferece recursos do Copilot. Mude para o Current Channel ou para o Monthly Enterprise Channel, o que o seu help desk faz. Para verificar, vá em Arquivo > Conta e leia as Informações do Produto.
6. Verifique as configurações de privacidade. Vá em Arquivo > Conta e depois em Privacidade da conta > Gerenciar configurações. Ative Experiências que analisam seu conteúdo e Todas as experiências conectadas. Se a sua organização gerencia o Microsoft 365, o TI controla essas opções.

Uma licença recém-atribuída pode demorar para aparecer, então aguarde antes de considerar que algo está quebrado.

Para administradores: a página do Dynamic Action Button informa que a implantação do novo botão ocorreu em todo o mundo de abril a junho de 2026, e que os ambientes GCC, GCC High e DoD passam a recebê-lo a partir de outubro de 2026. A página também diz que os administradores de TI não precisam fazer nada. Se os usuários disserem que o ícone "mudou de lugar", esse é provavelmente o motivo.

Erros comuns

• Considerar os números do Copilot como definitivos sem verificar algumas linhas.
• Escrever um prompt vago, como "melhore isto", e obter um resultado vago.
• Usar o modo de edição na única cópia de um arquivo importante.
• Esperar que o Copilot esteja disponível para todos na empresa. Isso depende da licença, do canal e das configurações de privacidade.
• Procurar o botão na guia Página Inicial. As páginas da Microsoft o colocam no canto inferior direito, embora ele possa ser movido para a faixa de opções.
• Esperar que o Copilot mantenha uma planilha atualizada com dados de fontes externas por conta própria.

Tópicos relacionados para explorar

• Escreva prompts melhores. Nomeie as colunas, defina o resultado esperado e refine em pequenos passos.
• Licenciamento e implantação do Copilot. Quem recebe o Copilot e quando. Uma questão para os administradores resolverem antes de prometê-lo às equipes.
• Fórmulas sugeridas pelo Copilot. Aprenda XLOOKUP e as funções básicas para conseguir avaliar a resposta.
• Configurações de privacidade e experiências conectadas. O que significa "Experiências que analisam seu conteúdo" para a sua organização.
• Tabelas dinâmicas e gráficos feitos manualmente. Saiba criá-los você mesmo para poder corrigir o que o Copilot produzir.

Próximo passo

Abra uma cópia de uma pasta de trabalho real, mude o Copilot para somente chat e peça um resumo que mencione duas colunas. Depois, mude para o modo Plano e peça uma tabela dinâmica. Essa é a forma mais segura de aprender a usar o Copilot no Excel antes de deixá-lo editar um arquivo que importa para você.