إعدادات المنطقة في SharePoint: دليل شامل لمالكي المواقع والمستخدمين
By Mirko Peters · · Updated
تهيئة إعدادات المنطقة في SharePoint، بما يشمل اللغة والمنطقة الزمنية وتنسيقات التاريخ والأرقام والتقاويم والفرز والمواقع متعددة اللغات ومالكي المواقع والمستخدمين في مختلف أنحاء العالم.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

إذا سبق أن رأيت فريقك يتساءل عما إذا كان التاريخ يعني الثاني من يناير أم الأول من فبراير، فأنت تدرك مدى أهمية إعدادات المنطقة في SharePoint. فهذه الإعدادات التي تعمل في الخلفية تضمن ظهور التواريخ والأرقام وحتى أنواع التقاويم بطريقة مفهومة للجميع، أينما كانوا يعملون.
إن ضبط إعدادات المنطقة بشكل صحيح ليس مجرد تحسين للمظهر. بل يتعلق الأمر بتقليل الأخطاء وتعزيز التعاون والحفاظ على سير العمليات التجارية بسلاسة. وسواء كنت تدير المواقع أو تستخدمها يوميًا، فستحتاج إلى مواءمة هذه الإعدادات لضمان جداول واضحة وبيانات دقيقة وعمل جماعي متكامل.
يشرح هذا الدليل ماهية إعدادات المنطقة، ولماذا تكتسب أهميتها، وكيفية تحكمك أنت وفريقك أو قسم تقنية المعلومات فيها. فمن التغييرات على مستوى الموقع إلى التفضيلات الشخصية وحيل الأتمتة، ستجد إرشادات خطوة بخطوة وأمثلة واقعية لبيئتي SharePoint وMicrosoft 365. كما نتناول فوائد توحيد هذه الإعدادات عبر المؤسسة بأكملها، بما يضمن أن يكون الجميع على اطلاع واحد، بغض النظر عن منطقتهم أو جهازهم.
فهم إعدادات المنطقة في SharePoint وتهيئتها
إعدادات المنطقة في SharePoint أكثر من مجرد إجراء شكلي، فهي تحدد الطريقة التي يختبر بها فريقك المعلومات ويشاركها ويعالجها يوميًا. تحدد هذه الإعدادات كيفية ظهور التواريخ والأوقات والأرقام والتقاويم في مواقع SharePoint، مما يؤثر ليس فقط في مظهر الموقع، بل أيضًا في كيفية تفسير البيانات وعمل سير العمل.
إذا كنت في مؤسسة يتوزع أفرادها حول العالم، فأنت تدرك أن صباح الاثنين لدى شخص ما قد يكون مساء الأحد لدى شخص آخر. ولهذا السبب بالذات يكتسب فهم إعدادات المنطقة أهمية كبيرة. فإذا ضُبطت بشكل خاطئ، فقد تتعرض للتعارض في الاجتماعات، أو سوء فهم المواعيد النهائية، أو الارتباك في التقارير. أما إذا ضُبطت بشكل صحيح، فسيكون الجميع على اطلاع واحد، مما يجعل التعاون أكثر سلاسة.
يملك المسؤولون صلاحية تحديد الإعدادات الافتراضية، فيشكلون التجربة الأولية لجميع المستخدمين في الموقع أو مجموعة المواقع. لكن الأمر يتجاوز ذلك، إذ يرتبط بمنظومة Microsoft 365 والمشهد التعاوني الأوسع. فهو يمنحك التحكم في طريقة ظهور بياناتك ومحتواك لجميع المستخدمين، ويوفر الوضوح والاتساق بغض النظر عن لغاتهم وإعداداتهم المحلية.
وبينما ننتقل إلى الأقسام التالية، ستتعرف على المصطلحات الأساسية وتكتشف كيف تشكل هذه الإعدادات العمل الجماعي اليومي والكفاءة التنظيمية الأوسع.
ما هي إعدادات المنطقة في SharePoint؟
تحدد إعدادات المنطقة في SharePoint طريقة تنسيق المعلومات، مثل التواريخ والأوقات والأرقام والتقاويم، وطريقة عرضها في جميع أنحاء الموقع. فكّر فيها على أنها "قواعد السير" التي تحدد طريقة ظهور المحتوى، سواء كنت ترى علامات الدولار بدلًا من الجنيه الإسترليني، أو تقرأ التاريخ بصيغة يوم/شهر/سنة أو شهر/يوم/سنة.
تتحكم هذه الإعدادات في طريقة عرض الزمن والأرقام في القوائم ومكتبات المستندات والتقاويم وإشعارات سير العمل. فعلى سبيل المثال، إذا كان موقعك مضبوطًا على التنسيق البريطاني، فقد يعني "03/05/2024" الثالث من مايو. أما وفق التنسيق الأمريكي، فيعني الخامس من مارس، وهنا تظهر بسهولة مكامن الأخطاء! وتكتسب هذه الفروقات أهمية خاصة للفرق المنتشرة عبر المناطق أو التي تدير بيانات ومواعيد نهائية مشتركة.
فمن خلال ضبط إعدادات المنطقة بشكل صحيح، تتجنب الارتباك، وتعزز التعاون، وتضمن الدقة في جميع العمليات التجارية داخل SharePoint وأدوات Microsoft 365 المرتبطة به.
كيف يتحكم مسؤولو المواقع في إعدادات المنطقة
يتحمل مسؤولو المواقع في SharePoint مسؤولية تحديد إعدادات المنطقة الافتراضية لكل موقع أو مجموعة مواقع جديدة. وتمثل هذه الإعدادات الأساس الذي تُعرض وفقه المحتويات والجداول لجميع المستخدمين، ما لم يقم أحدهم بتغييرها على المستوى الشخصي.
وبتحديد الإعدادات الافتراضية، يضمن المسؤولون أن يرى كل مستخدم المعلومات، كالأوقات والعملات وأنواع التقاويم، بتنسيق متسق. ويكتسب هذا الأمر أهمية بالغة عندما تعمل المؤسسة عبر دول أو مناطق زمنية متعددة، وعند تهيئة المستخدمين الجدد الذين يحتاجون إلى تجربة مألوفة وموحدة.
تُعدّ المراجعات المنتظمة فكرة جيدة أيضاً، لأن احتياجات العمل تتغيّر مع الوقت. فضبط الإعدادات الإقليمية يساعد على الحفاظ على الوضوح، ويدعم الحوكمة، ويقلّل من احتمال الأخطاء وسوء الفهم، خاصةً عند دمجه مع أفضل ممارسات حوكمة المواقع الأوسع، كما هو موضّح في مصادر مثل أطر حوكمة Teams التي تُبقي مساحات العمل تعمل بسلاسة.
خطوات تفصيلية لتعديل الإعدادات الإقليمية في SharePoint
بعد أن تفهم أسباب أهمية الإعدادات الإقليمية، تأتي الخطوة التالية وهي معرفة كيفية تغييرها عندما لا تتوافق الأمور كما ينبغي. ولحسن الحظ، يتيح SharePoint لكل من المسؤولين والمستخدمين تحديث الإعدادات الإقليمية، سواء على مستوى الموقع بأكمله أو للاستخدام الشخصي فقط.
يصبح تعديل الإعدادات الإقليمية أمراً جوهرياً عندما يتوسع فريقك إلى مناطق جديدة، أو ينتقل إلى العمل عن بُعد، أو يضمّ أعضاء جدداً يحتاجون إلى عرض المعلومات بطريقة تناسبهم. ومن خلال الوصول إلى القوائم المناسبة، يمكنك ضبط أو تحديث عناصر مثل المنطقة الزمنية، وأيام الأسبوع الكاملة، وحتى لغة الموقع.
يقدّم هذا القسم تعليمات بسيطة خطوة بخطوة. سواء كنت مالك موقع تُصلح إعدادات فريقك، أو مستخدماً يسعى إلى ضبط شكل SharePoint بما يناسبه تماماً، فستجد الإرشادات التالية مفيدة للتنقل بين هذه القوائم بثقة. كما ستساعدكم هذه الخطوات على إبقاء الجميع على اطلاع واحد، بحيث لا يفوّت أحد موعداً نهائياً ولا يتعثّر مرة أخرى بسبب تنسيقات التواريخ المربكة.
كيفية الوصول إلى الإعدادات الإقليمية في مواقع SharePoint
- افتح موقع SharePoint الخاص بك وابحث عن أيقونة الترس (الإعدادات) في الزاوية العلوية اليمنى. فهي بوابتك إلى عناصر التحكم في الموقع في كلٍّ من SharePoint الكلاسيكي والحديث.
- في القائمة المنسدلة، اختر "معلومات الموقع" (الحديث) أو "إعدادات الموقع" (الكلاسيكي)، ثم مرّر إلى الأسفل واختر "عرض جميع إعدادات الموقع".
- ابحث عن "الإعدادات الإقليمية" ضمن قسم "إدارة الموقع" وانقر عليها. فمن هنا يمكنك الوصول إلى جميع الخيارات الإقليمية على مستوى الموقع.
- إذا كنت تستخدم SharePoint الكلاسيكي ولم تجد "الإعدادات الإقليمية" فوراً، فتحقّق ضمن "إدارة الموقع". أما في المواقع الحديثة، فقد تكون مخفية ضمن إعدادات إضافية، وقد تحتاج إلى التنقل قليلاً للعثور عليها.
- إذا واجهتك أي مشكلات، فجرّب تحديث الصفحة أو تأكّد من امتلاكك الأذونات المناسبة. فلا يمكن الوصول إلى هذه القوائم إلا لمالكي المواقع أو لمن لديهم صلاحيات المسؤول.
تعديل الإعدادات الإقليمية لموقع SharePoint الخاص بك
- في قائمة "الإعدادات الإقليمية"، يمكنك تحديث المنطقة الزمنية لتتوافق مع موقع فريقك، بما يضمن جدولة الاجتماعات والتنبيهات بدقة.
- اختر اللغة المحلية (Locale) المناسبة لضبط تنسيق التاريخ والوقت والأرقام وفق معايير منطقتك؛ إذ يؤثر ذلك في طريقة ظهور جميع محتوى الموقع للمستخدمين.
- اختر نوع التقويم (الميلادي، والعبري، والهجري، وغيرها)، وإذا لزم الأمر، فأضف تقويماً بديلاً للفرق متعددة الثقافات.
- حدّد أسبوع العمل القياسي وساعات العمل، فذلك يساعد في التخطيط وفي سير العمل الآلي داخل SharePoint وMicrosoft 365.
- بعد إجراء التغييرات، انقر على "موافق" أو "حفظ". تسري التحديثات فوراً وتُطبَّق على جميع المستخدمين، ما لم يكن أحدهم قد ضبط تجاوزات شخصية.
الإعدادات الشخصية للغة والمنطقة في Microsoft 365
أحياناً لا تقتصر الأهمية على إعدادات الموقع، بل تتعلق أيضاً بكيفية ضبط ملفك الشخصي في Microsoft 365. فمايكروسوفت تمنح كل مستخدم القدرة على تعديل اللغة والمنطقة الزمنية والتنسيق الإقليمي، لتعمل بالطريقة الأنسب لك عبر SharePoint وغيره من التطبيقات.
تكون هذه الإعدادات الشخصية مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين ينتقلون بين المكاتب أو يتعاونون مع زملاء في دول مختلفة. فمن خلال تخصيص ملفك الشخصي، تضمن ظهور أحداث التقويم والقوائم والرسائل دائماً بالتنسيق الذي تفضّله، بغض النظر عن موقع الموقع الأساسي.
ولكن تذكّر أن تفضيلاتك الفردية قد تظهر أحياناً بشكل مختلف عن الإعدادات على مستوى الموقع. ومن المهم أن تفهم كيفية تفاعل اختياراتك مع الإعدادات الافتراضية، حتى يبقى العمل الجماعي والتنسيق سلسين. وفي الأقسام الفرعية التالية، ستجد خطوات واضحة وعملية لتحديث تفضيلاتك الشخصية مباشرة من حسابك في Microsoft 365 أو عبر تطبيقات مثل Delve، بما يعزّز الراحة والوضوح في سير عملك اليومي.
تغيير إعداداتك الشخصية للغة والمنطقة
- افتح ملفك الشخصي في Microsoft 365 بالنقر على صورتك الرمزية أو الأحرف الأولى من اسمك في الزاوية العلوية اليمنى لأي صفحة من صفحات Office أو SharePoint، ثم اختر "عرض الحساب".
- انتقل إلى قسم “الإعدادات والخصوصية” أو “اللغة والإقليم”. ستجد هنا خيارات تفضيلات اللغة والمنطقة الزمنية والإقليم.
- اختر لغتك المفضلة للقوائم والإشعارات، وهو خيار مثالي إذا كنت تعمل بأكثر من لغة أو تريد استخدام لغتك الأم في Microsoft 365 بأكمله.
- حدّث المنطقة الزمنية والإعدادات الإقليمية بما يتناسب مع مكان عملك. يساعد ذلك على أن تعرض رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وSharePoint المعلومات بطريقة واضحة بالنسبة إليك.
- احفظ التغييرات. إذا لم تتم مزامنة الإعدادات فورًا، فحدّث المتصفح، وتحقّق مما إذا كانت مؤسستك تفرض إعدادات افتراضية معينة تتجاوز الخيارات الشخصية.
إدارة التفضيلات باستخدام Delve
- انتقل إلى Delve وسجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Microsoft 365 الخاصة بك.
- اختر صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين، ثم انقر فوق “تحديث الملف الشخصي” أو “تعديل الملف الشخصي”.
- ابحث عن أقسام اللغة والإقليم و“نبذة عني”. أي تحديثات تجريها هنا ستُزامَن مع ملفك الشخصي في Microsoft 365 وتنتقل إلى SharePoint.
- عدّل صورة ملفك الشخصي أو اسم العرض أو المنطقة الزمنية حسب الحاجة، ثم انقر فوق حفظ. تُخصّص هذه التفاصيل حضورك في SharePoint والتطبيقات الأخرى.
- إذا واجهتك مشكلات، مثل ظهور إعدادات كأنها مقفلة، فقد تكون جهة عملك قد وضعت أنماطًا تقيّد إجراء تغييرات معينة. تواصل مع مسؤول تقنية المعلومات لديك للحصول على المساعدة.
أفضل الممارسات وملاحظات مهمة حول تهيئة الإعدادات الإقليمية
قبل أن تبدأ بتغيير الإعدادات الإقليمية في SharePoint، ينبغي أن تفكر في الصورة الأكبر. فتغيير لغة الموقع أو إعداداته الإقليمية بعد أن يصبح قيد الاستخدام قد يسبب متاعب أكثر مما تتوقع. قد تبدو التواريخ أو الأرقام فجأة “غير صحيحة” للمستخدمين، مثل تبديل ترتيب اليوم والشهر، أو بدء أسبوع التقويم في يوم خاطئ. هذا النوع من الالتباس طريق سريع لإنشاء تذاكر دعم وإبطاء فريقك.
بالنسبة إلى الشركات العالمية أو أي مجموعة تضم أفرادًا في مناطق زمنية مختلفة، فالاتساق هو كل شيء. من الذكاء تحديد إعدادات افتراضية على مستوى المؤسسة لأمور مثل تنسيقات التاريخ واللغة والمنطقة الزمنية منذ لحظة الإطلاق. وإلا فقد تروي التقويمات والمحتوى قصصًا مختلفة تمامًا، خاصة في مكتبات المستندات أو طرق عرض القوائم.
لكن إليك النقطة الأهم: يمكن للموظفين ضبط تفضيلاتهم الشخصية في Microsoft 365، وقد تتعارض هذه التفضيلات أحيانًا مع الإعدادات الافتراضية على مستوى الموقع. لتجنب الخلط، اجعل من عادتك توضيح الإعدادات التي اختارتها مؤسستك، والتحقق من وجود تعارضات بين فترة وأخرى، لا سيما أثناء تهيئة الموظفين الجدد أو بعد ترحيل المواقع. تساعدك عمليات التدقيق المنتظمة على رصد التعارضات قبل أن تتحول إلى مشكلات أكبر في سير العمل.
إذا كان إعداد SharePoint لديك واسع النطاق، فالأتمتة حليفك. يمكن لنصوص PowerShell البرمجية تطبيق الإعدادات الإقليمية وفرضها عبر مواقع متعددة، حتى في البيئات ذات الأمان الصارم مثل MFA. ستحافظ التهيئة المتسقة والأنماط الموثقة والفحوص الدورية على سلاسة تجربتك في SharePoint ودقة بياناتك. للمزيد من النصائح حول إرساء حوكمة مستدامة، قد ترغب في الاطلاع على كيف تساعد حوكمة Teams في الحفاظ على تنظيم التعاون وامتثاله.
استمع أيضًا إلى هذه الحلقات
تمنع الإعدادات الإقليمية الصحيحة لـ SharePoint أخطاء التاريخ والوقت واللغة والفرز وأخطاء عمليات الأعمال لدى الفرق العالمية. تضع هذه الحلقات التهيئة ضمن البنية الأوسع للمستأجر:
- إصلاح تصميم مستأجر Microsoft 365 الضعيف بحوكمة عملية — اطّلع على كيفية تسبب الخيارات التقنية في عواقب تشغيلية طويلة الأمد عندما تكون البنية والملكية ضعيفتين.
- حوكمة Microsoft 365 مسألة تتعلق بالأشخاص والملكية — تعرّف على سبب ضرورة دعم الإعدادات بمالكين مسؤولين ومعايير وعمليات تشغيلية.
- الحد من انتشار SharePoint غير المنضبط بحوكمة البيانات والأتمتة — تعرّف على كيفية إبقاء بيئات SharePoint قابلة للإدارة من خلال البنية ودورة الحياة والملكية والأتمتة.
- إنترانت SharePoint المدعوم بالذكاء الاصطناعي: ما بعد التصميم الثابت — اكتشف كيف يُغيّر الذكاء الاصطناعي والتخصيص وتسليم المحتوى والتصميم الحديث إنترانتات SharePoint.