SharePoint 지역 설정: 사이트 소유자와 사용자를 위한 완벽 가이드
By Mirko Peters · · Updated
로캘, 표준 시간대, 날짜와 숫자 형식, 달력, 정렬, 다국어 사이트를 포함해 SharePoint 지역 설정을 구성하는 방법을 사이트 소유자, 사용자, 글로벌 사용자를 위해 정리했습니다.
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팀원들이 "1월 2일인지 2월 1일인지"를 두고 헷갈려 한 적이 있다면, SharePoint에서 지역 설정이 얼마나 중요한지 이미 알고 계실 겁니다. 이런 백그라운드 구성 덕분에 날짜, 숫자, 심지어 달력 유형까지 어디서 일하든 모든 사람에게 의미가 통하는 방식으로 표시됩니다.
지역 설정을 올바르게 맞추는 일은 단순히 화면을 깔끔하게 보이게 하는 것이 아닙니다. 실수를 줄이고, 협업을 개선하고, 비즈니스 프로세스가 원활하게 돌아가도록 하는 일입니다. 사이트를 관리하든 일상적으로 사용하든, 명확한 일정과 정확한 데이터, 매끄러운 팀워크를 위해 이 설정을 맞춰 두는 것이 좋습니다.
이 가이드에서는 지역 설정이 무엇인지, 왜 중요한지, 그리고 여러분이나 팀, IT 부서가 이를 어떻게 제어할 수 있는지 설명합니다. 사이트 전체에 적용하는 변경부터 개인 환경설정, 자동화 팁까지 다루며, SharePoint와 Microsoft 365 환경 모두에 대한 단계별 안내와 실제 사례를 제공합니다. 또한 이 설정을 조직 전체에 표준화했을 때의 이점도 살펴봅니다. 지역이나 기기와 관계없이 모든 사람이 같은 기준을 공유할 수 있도록 하는 것이 목적입니다.
SharePoint 지역 설정 이해 및 구성
SharePoint의 지역 설정은 단순한 형식 이상의 의미를 갖습니다. 지역 설정은 팀이 매일 정보를 어떻게 경험하고, 공유하고, 처리하는지를 결정합니다. 이 설정은 SharePoint 사이트에서 날짜, 시간, 숫자, 달력이 어떻게 보이는지를 정하며, 단순히 사이트의 외형뿐 아니라 데이터가 해석되는 방식과 워크플로의 동작에도 영향을 줍니다.
전 세계에 흩어져 있는 사람들과 함께 일하는 조직이라면, 한 사람에게는 월요일 아침인 시간이 다른 사람에게는 일요일 밤일 수 있다는 것을 잘 아실 겁니다. 그래서 지역 설정을 이해하는 것이 중요합니다. 설정을 잘못하면 회의가 중복 예약되거나, 마감일을 잘못 읽거나, 보고서에 혼선이 생길 위험이 있습니다. 반대로 제대로 설정하면 모두가 같은 기준을 공유하게 되어 협업이 훨씬 수월해집니다.
관리자는 기본값을 설정할 권한을 가지며, 이는 사이트나 사이트 컬렉션을 사용하는 모든 사람의 초기 경험을 결정합니다. 하지만 그 이상의 의미가 있습니다. Microsoft 365 및 더 넓은 협업 환경과도 연결되어 있습니다. 로캘과 관계없이 모든 사용자에게 데이터와 콘텐츠가 어떻게 표시되는지를 제어할 수 있어, 명확성과 일관성을 확보할 수 있습니다.
다음 섹션에서는 주요 용어를 살펴보고, 이 설정이 일상적인 팀워크와 조직 전체의 효율성을 어떻게 형성하는지 알아보겠습니다.
SharePoint의 지역 설정이란 무엇인가요?
SharePoint의 지역 설정은 날짜, 시간, 숫자, 달력과 같은 정보가 사이트 전반에서 어떤 형식으로 표시되는지를 정의합니다. 이를 콘텐츠가 표시되는 방식을 정하는 "교통 규칙"이라고 생각하시면 됩니다. 달러 기호로 보일지 파운드 기호로 보일지, 날짜를 일/월/년으로 읽을지 월/일/년으로 읽을지를 결정하는 것입니다.
이 구성은 목록, 문서 라이브러리, 달력, 워크플로 알림이 시간과 숫자를 어떻게 표시할지 제어합니다. 예를 들어 사이트가 영국 형식으로 설정되어 있다면 "03/05/2024"는 5월 3일을 의미할 수 있습니다. 그러나 미국 형식에서는 3월 5일입니다. 실수가 어디서 생기는지 쉽게 알 수 있습니다. 이러한 차이는 여러 지역에 걸쳐 있는 팀이나 공유 데이터와 마감일을 관리하는 팀에게 특히 중요합니다.
지역 설정을 올바르게 맞추면 혼선을 피하고, 협업을 강화하며, SharePoint와 연결된 Microsoft 365 도구 전반의 모든 비즈니스 프로세스에서 정확성을 확보할 수 있습니다.
사이트 관리자가 지역 설정을 제어하는 방법
SharePoint의 사이트 관리자는 모든 새 사이트나 사이트 컬렉션의 기본 지역 설정을 정의할 책임이 있습니다. 누군가 개인 수준에서 설정을 변경하지 않는 한, 이 설정은 모든 사용자에게 콘텐츠와 일정이 표시되는 기준이 됩니다.
기본값을 설정함으로써 관리자는 모든 신규 사용자가 시간, 통화, 달력 유형과 같은 정보를 일관된 형식으로 보도록 보장합니다. 이는 조직이 여러 국가나 시간대에 걸쳐 운영될 때, 그리고 익숙하고 통일된 환경이 필요한 신규 사용자를 온보딩할 때 특히 중요합니다.
업무 요구는 계속 바뀌므로 정기적으로 검토하는 것도 좋은 방법입니다. 지역 설정을 조정하면 명확성을 유지하고 거버넌스를 지원하며, 잘못 이해하거나 소통이 어긋나는 상황을 줄일 수 있습니다. 특히 Teams Governance frameworks와 같은 자료에서 설명하는 사이트 거버넌스 모범 사례를 함께 적용하면 워크스페이스를 안정적으로 운영하는 데 더욱 효과적입니다.
SharePoint에서 지역 설정을 변경하는 단계별 방법
지역 설정이 왜 중요한지 이해했다면, 다음 단계는 설정이 맞지 않을 때 이를 변경하는 방법을 아는 것입니다. 다행히 SharePoint에서는 관리자와 사용자 모두 사이트 전체 또는 개인용으로 지역 구성을 업데이트할 수 있습니다.
팀이 새로운 지역으로 확장하거나, 원격 근무로 전환하거나, 자신에게 맞는 방식으로 정보를 표시해야 하는 신규 구성원이 합류할 때 지역 설정을 변경하는 것이 중요합니다. 올바른 메뉴에 접근하면 표준 시간대, 근무 주, 사이트에서 사용하는 언어 등을 설정하거나 업데이트할 수 있습니다.
이 섹션에서는 간단한 단계별 안내를 소개합니다. 팀을 위해 사이트 설정을 관리하는 사이트 소유자든, SharePoint 화면을 원하는 대로 맞추려는 사용자든, 아래의 안내를 통해 메뉴를 자신 있게 찾아갈 수 있습니다. 이 단계들은 모든 구성원이 같은 기준으로 움직이도록 도와주므로, 마감일을 놓치거나 헷갈리는 날짜 형식 때문에 어려움을 겪는 일을 줄여 줄 것입니다.
SharePoint 사이트에서 지역 설정으로 이동하는 방법
- SharePoint 사이트를 열고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘(설정)을 찾으십시오. 이곳이 클래식과 모던 SharePoint 모두에서 사이트 제어 기능으로 들어가는 출발점입니다.
- 드롭다운 메뉴에서 “사이트 정보”(모던) 또는 “사이트 설정”(클래식)을 선택한 다음, 아래로 스크롤하여 “모든 사이트 설정 보기”를 선택하십시오.
- “사이트 관리” 섹션에서 “지역 설정”을 찾아 클릭하십시오. 이곳에서 사이트 수준의 모든 지역 옵션에 접근할 수 있습니다.
- 클래식 SharePoint에서 “지역 설정”이 바로 보이지 않는다면 “사이트 관리” 아래를 확인하십시오. 모던 사이트의 경우에는 추가 설정 안에 숨어 있을 수 있어 여러 메뉴를 살펴봐야 할 수도 있습니다.
- 문제가 생기면 페이지를 새로 고치거나 올바른 권한이 있는지 확인해 보십시오. 이 메뉴에는 사이트 소유자 또는 관리자 권한이 있는 사용자만 접근할 수 있습니다.
SharePoint 사이트의 지역 설정 변경하기
- “지역 설정” 메뉴에서 표준 시간대를 팀의 위치에 맞게 변경하면 모임과 알림을 정확한 시간에 예약할 수 있습니다.
- 적절한 로캘을 선택하여 날짜, 시간, 숫자 형식을 해당 지역의 표준에 맞추십시오. 이 설정은 모든 사이트 콘텐츠가 사용자에게 표시되는 방식에 영향을 줍니다.
- 달력 종류(그레고리력, 히브리력, 이슬람력 등)를 선택하고, 필요하다면 다문화 팀을 위해 대체 달력을 추가하십시오.
- 표준 근무 주와 근무 시간을 정의하십시오. 이는 SharePoint 및 Microsoft 365 내 계획 수립과 자동화된 워크플로에 도움이 됩니다.
- 변경 후 “확인” 또는 “저장”을 클릭하십시오. 업데이트는 즉시 적용되며, 사용자가 개인 재정의 설정을 지정하지 않은 한 모든 사용자에게 적용됩니다.
Microsoft 365의 개인 언어 및 지역 설정
때로는 사이트 설정뿐만 아니라 Microsoft 365에서 자신의 프로필이 어떻게 구성되어 있는지도 중요합니다. Microsoft는 모든 사용자가 언어, 표준 시간대, 지역 형식을 조정할 수 있도록 하여, SharePoint를 비롯한 여러 앱에서 가장 편한 방식으로 작업할 수 있게 합니다.
이러한 개인 설정은 사무실을 옮겨 다니거나 다른 나라 동료와 협업하는 사람에게 특히 유용합니다. 프로필을 맞춰 두면 기본 사이트가 어디에 있든 일정, 목록, 메시지가 항상 선호하는 형식으로 표시됩니다.
다만 개인 기본 설정이 사이트 전체 설정과 다르게 나타날 수 있다는 점을 기억하십시오. 개인 선택이 기본값과 어떻게 상호 작용하는지 이해하면 팀워크와 협업이 원활하게 유지됩니다. 다음 하위 섹션에서는 Microsoft 365 계정에서 직접, 또는 Delve와 같은 앱을 통해 개인 기본 설정을 업데이트하는 명확하고 실용적인 단계를 소개합니다. 이를 통해 일상 업무의 편의성과 명확성을 높일 수 있습니다.
개인 언어 및 지역 설정 변경하기
- 모든 Office 또는 SharePoint 포털 페이지의 오른쪽 상단에서 아바타나 이니셜을 클릭하여 Microsoft 365 프로필을 연 다음 “계정 보기”를 선택하십시오.
- "설정 및 개인 정보 보호" 또는 "언어 및 지역" 섹션으로 이동합니다. 여기에서 언어, 표준 시간대, 지역 기본 설정을 지정할 수 있습니다.
- 메뉴와 알림에 사용할 기본 언어를 선택합니다. 여러 언어로 업무를 처리하거나 Microsoft 365 전반에서 모국어를 사용하고 싶을 때 특히 유용합니다.
- 근무 지역에 맞게 표준 시간대와 로캘을 업데이트합니다. 이렇게 하면 이메일, 일정, SharePoint에 표시되는 정보가 본인에게 더 자연스럽게 보입니다.
- 변경 내용을 저장합니다. 설정이 바로 동기화되지 않으면 브라우저를 새로 고치거나, 조직에서 개인 설정을 덮어쓰는 특定 기본값을 적용하고 있는지 확인합니다.
Delve에서 기본 설정 관리하기
- Delve에 접속한 후 Microsoft 365 자격 증명으로 로그인합니다.
- 오른쪽 상단에서 프로필 사진을 선택하고 "프로필 업데이트" 또는 "프로필 편집"을 클릭합니다.
- 언어, 지역, "소개" 섹션을 찾아 스크롤합니다. 여기에서 변경한 내용은 Microsoft 365 프로필과 SharePoint에 동기화됩니다.
- 필요에 따라 프로필 사진, 표시 이름, 표준 시간대를 조정한 후 저장합니다. 이러한 정보는 SharePoint와 다른 앱에서 본인의 표시 방식을 개인화합니다.
- 설정이 잠겨 있는 것처럼 보이는 등 문제가 발생하면 업무 환경에서 특정 변경을 제한하는 정책을 설정했을 수 있습니다. IT 관리자에게 문의하십시오.
지역 설정 구성을 위한 모범 사례와 주요 참고 사항
SharePoint에서 지역 설정을 변경하기 전에 전체 그림을 먼저 검토해야 합니다. 사이트가 이미 운영 중일 때 언어나 지역 설정을 바꾸면 예상보다 많은 문제가 생길 수 있습니다. 날짜나 숫자가 갑자기 어색하게 보일 수 있습니다. 예를 들어 일/월 순서가 바뀌거나 주 달력이 잘못된 요일에 시작할 수 있습니다. 이런 혼란은 지원 요청을 빠르게 늘리고 팀의 업무 속도를 떨어뜨립니다.
글로벌 기업이나 여러 시간대에 구성원이 흩어져 있는 조직이라면 일관성이 무엇보다 중요합니다. 서비스를 시작할 때 날짜 형식, 언어, 표준 시간대 같은 조직 전체 기본값을 설정하는 것이 바람직합니다. 그렇지 않으면 특히 문서 라이브러리나 목록 보기에서 구성원마다 서로 다른 일정과 콘텐츠를 보게 됩니다.
하지만 문제는 여기서 끝나지 않습니다. 직원은 Microsoft 365에서 개인 기본 설정을 직접 지정할 수 있는데, 이것이 사이트 수준 기본값과 충돌하는 경우가 있습니다. 혼선을 피하려면 조직에서 선택한 설정을 공유하고, 특히 온보딩 중이나 사이트 마이그레이션 후에 불일치가 없는지 주기적으로 확인하는 습관을 들이십시오. 정기적인 감사는 충돌이 더 큰 업무 흐름 문제로 번지기 전에 미리 발견하는 데 도움이 됩니다.
SharePoint 환경의 규모가 크다면 자동화가 큰 도움이 됩니다. PowerShell 스크립트를 사용하면 MFA와 같은 엄격한 보안 환경에서도 여러 사이트에 지역 설정을 적용하고 강제할 수 있습니다. 일관된 구성, 문서화된 정책, 정기적인 점검을 유지하면 SharePoint 환경을 원활하게 유지하고 데이터의 정확성도 보장할 수 있습니다. 지속 가능한 거버넌스 구축에 관한 더 많은 팁이 필요하다면 Teams 거버넌스가 협업을 체계적이고 규정을 준수하도록 돕는 방법을 살펴보시기 바랍니다.
함께 들어보면 좋은 에피소드
올바른 SharePoint 지역 설정은 글로벌 팀 전반에서 날짜, 시간, 언어, 정렬 및 비즈니스 프로세스 오류를 방지합니다. 다음 에피소드에서는 구성을 더 넓은 테넌트 아키텍처 관점에서 다룹니다.
- 실용적인 거버넌스로 잘못된 Microsoft 365 테넌트 설계 바로잡기 — 아키텍처와 소유권이 취약할 때 기술적 선택이 장기적인 운영상의 결과를 어떻게 초래하는지 살펴봅니다.
- Microsoft 365 거버넌스는 사람과 소유권의 문제입니다 — 설정이 책임 있는 소유자, 표준, 운영 프로세스의 뒷받침을 받아야 하는 이유를 알아봅니다.
- 데이터 및 자동화 거버넌스로 SharePoint 확산 막기 — 아키텍처, 수명 주기, 소유권, 자동화가 SharePoint 환경을 관리 가능한 상태로 유지하는 방법을 알아봅니다.
- AI 기반 SharePoint 인트라넷: 정적 디자인을 넘어서 — AI, 개인화, 콘텐츠 전달, 최신 디자인이 SharePoint 인트라넷을 어떻게 바꾸고 있는지 살펴봅니다.