הגדרות אזוריות ב-SharePoint: מדריך מלא לבעלי אתרים ולמשתמשים

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

הגדירו הגדרות אזוריות ב-SharePoint עבור אזור, אזור זמן, פורמטים של תאריכים ומספרים, לוחות שנה, מיון, אתרים רב-לשוניים, בעלי אתרים ומשתמשים גלובליים.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

אם אי פעם ראיתם את הצוות שלכם מתבלבל בשאלה האם תאריך מסוים הוא 2 בינואר או 1 בפברואר, אתם יודעים עד כמה הגדרות אזוריות חשובות ב-SharePoint. ההגדרות הפועלות מאחורי הקלעים דואגות שתאריכים, מספרים ואפילו סוגי לוחות שנה יוצגו בצורה הגיונית לכולם, ללא קשר למקום שממנו הם עובדים.

הגדרה נכונה של הגדרות אזוריות אינה עניין של מראה בלבד. מדובר בהפחתת טעויות, שיפור שיתוף הפעולה ושמירה על תהליכים עסקיים שוטפים. בין שאתם מנהלים אתרים ובין שאתם רק משתמשים בהם מדי יום, כדאי ליישר את ההגדרות האלה כדי לקבל לוחות זמנים ברורים, נתונים מדויקים ועבודת צוות חלקה.

מדריך זה מסביר מהן הגדרות אזוריות, מדוע הן חשובות וכיצד אתם, הצוות שלכם או מחלקת ה-IT יכולים לשלוט בהן. מהשינויים ברמת האתר ועד להעדפות אישיות וטריקים של אוטומציה, תמצאו הנחיות צעד אחר צעד ודוגמאות מהשטח, הן לסביבת SharePoint והן לסביבת Microsoft 365. נתייחס גם ליתרונות של אחידות ההגדרות האלה בכל הארגון, כך שכולם יהיו על אותו עמוד, ללא קשר לאזור או למכשיר.

הבנה והגדרה של הגדרות אזוריות ב-SharePoint

הגדרות אזוריות ב-SharePoint הן יותר מפורמליות בלבד. הן מעצבות את האופן שבו הצוות שלכם חווה, משתף ומעבד מידע מדי יום. ההגדרות קובעות איך תאריכים, שעות, מספרים ולוחות שנה נראים באתרי SharePoint שלכם, ולא רק משפיעות על המראה של האתר, אלא גם על האופן שבו הנתונים מפורשים ועל תפקודם של תהליכי העבודה.

אם אתם עובדים בארגון שאנשיו פזורים ברחבי העולם, אתם יודעים שבוקר יום שני אצל אדם אחד עשוי להיות לילת יום ראשון אצל אחר. בדיוק בגלל זה חשוב להבין הגדרות אזוריות. הגדרה שגויה עלולה להוביל לפגישות כפולות, לתאריכי יעד שנקראו בטעות או לבלבול בדוחות. הגדרה נכונה משאירה את כולם על אותו עמוד ומייעלת את שיתוף הפעולה.

מנהלים אחראים לקבוע את ברירות המחדל, ובכך לעצב את החוויה הראשונית של כל מי שעובד עם אתר או עם אוסף אתרים. אך הנושא עמוק יותר: הוא קשור ל-Microsoft 365 ולנוף הרחב של שיתוף פעולה בארגון. ההגדרות מאפשרות לכם לשלוט באופן שבו הנתונים והתוכן מוצגים לכל המשתמשים, ומספקות בהירות ועקביות ללא קשר לאזור של כל אחד.

בחלקים הבאים נכיר את המונחים המרכזיים ונראה כיצד ההגדרות האלה מעצבות הן את שיתוף הפעולה היומיומי והן את היעילות הארגונית הכוללת.

מהן הגדרות אזוריות ב-SharePoint?

הגדרות אזוריות ב-SharePoint מגדירות כיצד מידע כמו תאריכים, שעות, מספרים ולוחות שנה מעוצב ומוצג בכל האתר. חשבו על אלה כ"כללי התנועה" של אופן הצגת התוכן, בין אם אתם רואים סימני דולר במקום לירות שטרלינג ובין אם אתם קוראים את התאריך כיום/חודש/שנה או כחודש/יום/שנה.

ההגדרות האלה שולטות באופן שבו רשימות, ספריות מסמכים, לוחות שנה והתראות של תהליכי עבודה מציגים זמן ומספרים. לדוגמה, אם האתר מוגדר לפורמט הבריטי, הערך "03/05/2024" עשוי להיות 3 במאי. בפורמט האמריקאי, מדובר ב-5 במרץ, וכאן בדיוק קלים לטעות! ההבדלים האלה חשובים במיוחד לצוותים הפזורים על פני אזורים שונים או המנהלים נתונים משותפים ומועדי יעד משותפים.

כאשר ההגדרות האזוריות מוגדרות נכון, אתם נמנעים מבלבול, משפרים את שיתוף הפעולה ומבטיחים דיוק בכל תהליכי העבודה ב-SharePoint ובכלי Microsoft 365 המחוברים.

כיצד מנהלי אתרים שולטים בהגדרות אזוריות

מנהלי אתרים ב-SharePoint אחראים להגדיר את ההגדרות האזוריות ברירת המחדל לכל אתר חדש או לכל אוסף אתרים. ההגדרות האלה הן הבסיס לאופן שבו התוכן והלוחות זמנים מוצגים לכל המשתמשים, אלא אם מישהו נכנס ומשנה אותן ברמה האישית.

על ידי קביעת ברירות מחדל, מנהלים מבטיחים שכל משתמש חדש יראה מידע, כגון שעות, מטבעות או סוגי לוחות שנה, בפורמט עקבי. הדבר קריטי במיוחד כאשר הארגון פועל במספר מדינות או אזורי זמן, וכאשר מצטרפים משתמשים חדשים שזקוקים לחוויה מוכרת ומאוחדת.

גם סקירות קבועות הן רעיון טוב, משום שצרכי העסק משתנים. התאמת ההגדרות האזוריות עוזרת לשמור על בהירות, תומכת בממשל ומפחיתה את הסיכוי לטעויות או לאי-הבנות, במיוחד כשהיא משולבת בשיטות עבודה מומלצות רחבות יותר לממשל אתרים, כפי שמתוארות במשאבים כמו מסגרות Teams Governance שמסייעות לשמור על סביבות העבודה פועלות בצורה חלקה.

שלבים מעשיים לשינוי הגדרות אזוריות ב-SharePoint

אחרי שהבנתם מדוע להגדרות האזוריות יש חשיבות, השלב הבא הוא לדעת כיצד לשנות אותן כשהדברים לא מסתדרים. למזלכם, SharePoint מאפשר גם למנהלים וגם למשתמשים לעדכן הגדרות אזוריות, בין אם עבור האתר כולו ובין אם לשימוש אישי בלבד.

שינוי ההגדרות האזוריות חיוני כשהצוות מתרחב לאזורים חדשים, עובר לעבודה מרחוק או מצטרפים אליו חברים חדשים שצריכים לראות דברים בצורה שהגיונית עבורם. על ידי גישה לתפריטים הנכונים אפשר להגדיר או לעדכן דברים כמו אזור זמן, שבוע עבודה, ואפילו את השפה שבה האתר משתמש.

סעיף זה מציג הוראות פשוטות, שלב אחר שלב. בין אם אתם בעלי אתר שמתקנים הגדרות עבור הצוות שלכם ובין אם משתמשים שרוצים ש-SharePoint ייראה בדיוק כמו שצריך, תמצאו את ההדרכות הבאות שימושיות לניווט בתפריטים האלה בביטחון. השלבים יעזרו לכם גם לשמור על סנכרון בין כולם, כך שאף אחד לא יפספס דדליין או יתקשה שוב עם פורמטים מבלבלים של תאריכים.

איך מגיעים להגדרות האזוריות באתרי SharePoint

1. פתחו את אתר ה-SharePoint שלכם וחפשו את סמל גלגל השיניים (הגדרות) בפינה הימנית העליונה. זהו השער שלכם לבקרות האתר, הן ב-SharePoint הקלאסי והן ב-SharePoint המודרני.
2. בתפריט הנפתח בחרו ב-„מידע על האתר” (מודרני) או ב-„הגדרות אתר” (קלאסי), ואז גללו מטה אל „הצג את כל הגדרות האתר”.
3. מצאו ולחצו על „הגדרות אזוריות” תחת הקטע „ניהול אתר”. כאן ניתן לגשת לכל אפשרויות ההגדרות האזוריות ברמת האתר.
4. אם אתם ב-SharePoint הקלאסי ואינכם רואים מיד את „הגדרות אזוריות”, בדקו תחת „ניהול אתר”. באתרים מודרניים, לעיתים ההגדרה מוסתרת בתוך הגדרות נוספות, ולכן ייתכן שתצטרכו ללחוץ קצת בכל מקום.
5. אם נתקלתם בבעיות, נסו לרענן את הדף או לוודא שיש לכם את ההרשאות הנכונות. רק בעלי אתר או מי שבעלי הרשאות ניהול יכולים לגשת לתפריטים האלה.

שינוי ההגדרות האזוריות לאתר ה-SharePoint שלכם

1. בתפריט „הגדרות אזוריות” ניתן לעדכן את אזור הזמן כך שיתאים למיקום הצוות שלכם, כדי שפגישות והתראות יתוזמנו בצורה מדויקת.
2. בחרו את הלוקייל המתאים כדי להגדיר את עיצוב התאריך, השעה והמספרים לפי התקנים של האזור שלכם. הבחירה הזו משפיעה על האופן שבו כל תוכן האתר מוצג למשתמשים.
3. בחרו את סוג לוח השנה (גרגוריאני, עברי, אסלאמי וכו'), ואם צריך, הוסיפו לוח שנה חלופי לצוותים רב-תרבותיים.
4. הגדירו את שבוע העבודה הסטנדרטי ואת שעות העבודה. זה מסייע בתכנון ובתהליכים אוטומטיים בתוך SharePoint וב-Microsoft 365.
5. לאחר ביצוע השינויים, לחצו על „אישור” או „שמירה”. העדכונים נכנסים לתוקף מיד וחלים על כל המשתמשים, אלא אם מישהו הגדיר לעצמו עקיפות אישיות.

הגדרות שפה ואזור אישיות ב-Microsoft 365

לפעמים לא רק ההגדרות של האתר חשובות, אלא גם האופן שבו מוגדר הפרופיל האישי שלכם ב-Microsoft 365. Microsoft מעניקה לכל משתמש את האפשרות להתאים שפה, אזור זמן ועיצוב אזורי, כך שתוכלו לעבוד בצורה הנוחה לכם ביותר, ב-SharePoint ומעבר לו.

הגדרות אישיות אלה שימושיות במיוחד לאנשים שעוברים בין משרדים או משתפים פעולה עם עמיתים במדינות שונות. על ידי התאמת הפרופיל שלכם, תבטיחו שאירועי יומן, רשימות והודעות יופיעו תמיד בפורמט המועדף עליכם, ללא קשר למיקום שבו נמצא האתר הבסיסי.

חשוב לזכור שההעדפות האישיות שלכם עלולות לעיתים להופיע אחרת מההגדרות ברמת האתר. כדאי להבין כיצד הבחירות שלכם מתקשרות עם ברירות המחדל, כדי שהעבודה המשותפת והתיאום בצוות ימשיכו להתנהל בצורה חלקה. בתתי-הסעיפים הבאים תמצאו הוראות ברורות ומעשיות לעדכון ההעדפות האישיות ישירות מחשבון Microsoft 365 שלכם או דרך אפליקציות כמו Delve, מה שמשפר את הנוחות והבהירות בזרימת העבודה היומיומית.

שינוי הגדרות השפה והאזור האישיות שלכם

1. פתחו את הפרופיל שלכם ב-Microsoft 365 על ידי לחיצה על התמונה או האותיות הראשוניות בפינה הימנית העליונה של כל עמוד פורטל של Office או SharePoint, ואז בחרו ב-„הצג חשבון”.
2. נווטו אל הקטע "Settings & Privacy" או "Language and region". כאן תמצאו אפשרויות להגדרת השפה, אזור הזמן והאזור.
3. בחרו את השפה המועדפת עליכם לתפריטים ולהתראות. זה אידיאלי אם אתם עובדים בכמה שפות או רוצים את שפת הבית שלכם בכל Microsoft 365.
4. עדכנו את אזור הזמן והלוקאל כך שיתאימו למקום שבו אתם עובדים. זה עוזר לדואר אלקטרוני, ליומנים ול-SharePoint להציג מידע בצורה שברורה לכם.
5. שמרו את השינויים. אם ההגדרות אינן מסתנכרנות מיד, רעננו את הדפדפן, או בדקו אם הארגון אוכף ברירות מחדל מסוימות שדורסות בחירות אישיות.

ניהול העדפות עם Delve

1. היכנסו אל Delve והתחברו עם פרטי ההזדהות שלכם ל-Microsoft 365.
2. בחרו בתמונת הפרופיל שלכם בפינה הימנית העליונה ולחצו על "Update profile" או "Edit profile".
3. גללו עד למקטעים של שפה, אזור ו"אודותיי". כל עדכון כאן יסתנכרן לפרופיל שלכם ב-Microsoft 365 ואל תוך SharePoint.
4. התאימו את תמונת הפרופיל, שם התצוגה או אזור הזמן לפי הצורך, ושמרו. הפרטים האלה מעצבים את הנוכחות שלכם ב-SharePoint ובאפליקציות אחרות.
5. אם תיתקלו בבעיות, כמו הגדרות שנראות נעולות, ייתכן שמדיניות במקום העבודה מגבילה שינויים מסוימים. פנו למנהל ה-IT שלכם לקבלת עזרה.

שיטות עבודה מומלצות והערות חשובות בהגדרת הגדרות אזוריות

לפני שאתם מתחילים לשנות את ההגדרות האזוריות ב-SharePoint, כדאי לחשוב על התמונה הגדולה. שינוי שפה או הגדרות אזוריות של אתר שכבר פעיל עלול לגרום ליותר כאבי ראש מכפי שציפיתם. לפעמים תאריכים או מספרים ייראו פתאום "לא נכון" למשתמשים, למשל סדר יום וחודש מתהפך, או שבוע יומן שמתחיל ביום הלא נכון. בלבול כזה הוא דרך מהירה ליצור פניות לתמיכה ולהאט את הצוות שלכם.

בארגונים גלובליים, או בכל קבוצה שחברים בה נמצאים באזורי זמן שונים, עקביות היא הכול. כדאי להגדיר ברירות מחדל לכלל הארגון לדברים כמו פורמטים של תאריכים, שפה ואזור זמן כבר בעת ההשקה. אחרת, היומנים והתוכן של כולם עלולים לספר סיפורים שונים מאוד, במיוחד בספריות מסמכים ובתצוגות רשימה.

אבל יש כאן עניין נוסף: עובדים יכולים להגדיר העדפות אישיות משלהם ב-Microsoft 365. לפעמים הן מתנגשות עם ברירות המחדל ברמת האתר. כדי להימנע מבלבול, הפכו לנוהג לתקשר את ההגדרות שבחר הארגון, ולבדוק מדי פעם אם יש אי-התאמות, במיוחד במהלך קליטת עובדים חדשים או אחרי העברות אתרים. ביקורות קבועות עוזרות לזהות קונפליקטים לפני שהם הופכים לבעיות תהליך גדולות יותר.

אם הגדרות SharePoint שלכם נפרסות בהיקף גדול, אוטומציה היא החבר הטוב ביותר שלכם. סקריפטים של PowerShell יכולים להחיל ולאכוף הגדרות אזוריות על פני אתרים רבים, גם בסביבות עם אבטחה מחמירה כמו MFA. תצורה עקבית, מדיניות מתועדת ובדיקות שגרתיות ישמרו על חוויית SharePoint חלקה ועל דיוק הנתונים שלכם. לטיפים נוספים בנושא ביסוס ממשל ארגוני לטווח ארוך, כדאי לקרוא על האופן שבו ממשל Teams עוזר לשמור על שיתוף פעולה מאורגן ותואם רגולציה.

הקשיבו גם לפרקים הבאים

הגדרות אזוריות נכונות ב-SharePoint מונעות שגיאות בתאריכים, בשעות, בשפה, במיון ובתהליכים עסקיים בין צוותים גלובליים. הפרקים האלה ממקמים את התצורה בתוך ארכיטקטורת הדייר הרחבה יותר:

• תיקון תכנון דייר רע ב-Microsoft 365 באמצעות ממשל מעשי — ראו כיצד בחירות טכניות יוצרות השלכות תפעוליות ארוכות טווח כשהארכיטקטורה והבעלות חלשות.
• ממשל Microsoft 365 הוא בעיה של אנשים ובעלות — למדו מדוע הגדרות חייבות להיתמך על ידי בעלים אחראים, תקנים ותהליכים תפעוליים.
• עצרו את התפשטות ה-SharePoint בעזרת ממשל נתונים ואוטומציה — למדו כיצד ארכיטקטורה, מחזור חיים, בעלות ואוטומציה שומרים על סביבות SharePoint ניתנות לניהול.
• אינטראנטים מבוססי AI ב-SharePoint: מעבר לעיצוב סטטי — גלו כיצד AI, התאמה אישית, אספקת תוכן ועיצוב מודרני משנים את אינטראנטים של SharePoint.