Copilot in Word ausschalten: So geht's unter Windows, Mac und per Admin-Einstellung

Von Mirko Peters · 2026-11-12

Copilot in Word ausschalten: das Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“ unter Windows und Mac, was es bewirkt, was Sie mit einem Arbeitskonto tun können und wie Admins die Funktion steuern.

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Um Copilot in Word unter Windows auszuschalten, gehen Sie zu Datei, Optionen, Copilot, deaktivieren das Kontrollkästchen Copilot aktivieren, wählen OK und starten Word neu. Auf dem Mac finden Sie die Einstellung unter Einstellungen, Verfassen und Korrekturhilfen, Copilot. Dieser Artikel richtet sich an Word-Anwender, die den Assistenten aus dem Weg haben möchten, und an Admins, die diese Anfrage bekommen. Er zeigt die genauen Schritte, was die Einstellung ein- und was sie nicht ausschaltet, warum das Kontrollkästchen bei einem Arbeits- oder Schulkonto fehlen kann und welche Steuerungsmöglichkeiten ein Admin hat. Die Schritte stammen aus Microsofts Support-Artikel zum Ausschalten von Copilot in Microsoft 365-Apps.

Das Wichtigste in Kürze

• Unter Windows gehen Sie zu Datei, Optionen, Copilot, deaktivieren Copilot aktivieren, wählen OK und starten Word neu. Das Kontrollkästchen gibt es ab Word-Version 2412.
• Auf dem Mac öffnen Sie Einstellungen, Verfassen und Korrekturhilfen, Copilot und deaktivieren Copilot aktivieren. Das Kontrollkästchen gibt es ab Word-Version 16.93.
• Die Einstellung gilt pro App und pro Gerät. Excel und PowerPoint brauchen daher jeweils ein eigenes Kontrollkästchen, und alle, die dieses Gerät nutzen, sind betroffen.
• Microsoft gibt an, dass Sie Copilot in den iOS-, Android- und Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint nicht ausschalten können.
• Das Entfernen des Copilot-Symbols aus dem Menüband schaltet Copilot nicht aus, da andere Einstiegspunkte wie das Kontextmenü weiterhin funktionieren.

Copilot in Word unter Windows und Mac ausschalten

Microsoft beschreibt ein Kontrollkästchen für Word für Microsoft 365 auf beiden Plattformen. Das Kontrollkästchen gibt es nur in aktuellen Versionen. Wenn Sie es nicht finden, aktualisieren Sie Word zuerst.

Windows

1. Wählen Sie in Word Datei und dann Optionen.
2. Wählen Sie links in der Liste Copilot.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Copilot aktivieren.
4. Wählen Sie OK und schließen Sie Word anschließend und starten Sie es neu.

Microsoft zufolge steht das Kontrollkästchen ab Word-Version 2412 zur Verfügung. Wenn Ihre Word-Version älter ist und der Eintrag Copilot in der Optionenliste fehlt, aktualisieren Sie Word und prüfen Sie erneut.

Mac

1. Öffnen Sie das Menü Word und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Verfassen und Korrekturhilfen und dann Copilot.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Copilot aktivieren.
4. Schließen Sie Word und starten Sie es neu.

Auf dem Mac steht das Kontrollkästchen ab Word-Version 16.93 zur Verfügung.

Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, ist das Copilot-Symbol im Menüband ausgegraut und Sie können die Copilot-Funktionen in dieser App nicht nutzen. Wenn Sie dasselbe Ergebnis in den anderen Office-Apps wünschen, gilt laut derselben Seite für jede App ein eigenes Kontrollkästchen. Wenn Sie es in Word deaktivieren, ändert sich in Excel und PowerPoint nichts.

Was die Einstellung ausschaltet und was nicht

Die Wirkung ist enger gefasst, als viele erwarten, und Microsoft nennt die Grenzen ausdrücklich.

• Sie gilt pro App. Wenn Sie Copilot in Word ausschalten, bleibt es in Excel und PowerPoint aktiv, bis Sie dort ebenfalls das Kontrollkästchen deaktivieren.
• Die Einstellung gilt pro Gerät. Das Kontrollkästchen betrifft die App auf diesem Computer. Wenn Sie sich auf einem zweiten Computer bei Word anmelden, ist die Einstellung dort separat.
• Sie wirkt sich auf alle aus, die das Gerät nutzen. Microsoft zufolge wird Copilot auf einem Gerät für alle deaktiviert, die dieses Gerät verwenden. Das ist auf einem gemeinsam genutzten PC wichtig.
• Das Entfernen des Symbols ist etwas anderes. Sie können das Menüband anpassen und das Copilot-Symbol entfernen. Microsoft stellt klar, dass Copilot dadurch nicht deaktiviert wird, da es weiterhin über andere Wege erreichbar bleibt, etwa über das Kontextmenü. Wenn Sie nur ein aufgeräumteres Menüband möchten, entfernen Sie das Symbol. Wenn Copilot komplett ausgeschaltet werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
• Web und mobile Versionen unterscheiden sich. Microsoft erklärt, dass Copilot in den iOS-, Android- und Webversionen von Word, Excel oder PowerPoint nicht ausgeschaltet werden kann.

Ein praktischer Tipp: Starten Sie Word nach dem Deaktivieren des Kontrollkästchens neu, öffnen Sie ein Dokument und sehen Sie sich das Menüband an. Das Symbol sollte jetzt deaktiviert sein. Wirkt es weiterhin aktiv, prüfen Sie, ob Sie die Einstellung in der richtigen App geändert haben und ob Word tatsächlich neu gestartet wurde. Das Schließen des Dokuments reicht nicht, da die gesamte Anwendung beendet werden muss.

Zuerst die Word-Version prüfen

Wenn der Eintrag Copilot in den Word-Optionen nicht angezeigt wird, prüfen Sie zuerst die Version. In Word für Windows zeigen Datei und anschließend Konto die Versionsinformationen an. Auf einem Mac liefert der Eintrag Info zu Word im Word-Menü dieselben Angaben. Vergleichen Sie die Nummern mit den oben genannten: 2412 unter Windows und 16.93 auf einem Mac.

Wenn Ihre Version älter ist, aktualisieren Sie Word zuerst. Microsoft 365-Apps werden nach eigenem Zeitplan aktualisiert, und auf einem Firmen-PC kann ein Administrator steuern, wann Updates ankommen. Ihr Build hinkt also möglicherweise einfach hinterher. Fragen Sie Ihre IT, bevor Sie auf einem verwalteten Gerät ein Update erzwingen. Ist Ihre Version aktuell genug und der Eintrag fehlt trotzdem, liegt die wahrscheinlichste Ursache beim Kontotyp, den der nächste Abschnitt behandelt.

Copilot später wieder aktivieren

Diese Einstellung ist nicht dauerhaft. Um Copilot wieder einzuschalten, öffnen Sie dieselbe Stelle in den Word-Optionen, aktivieren das Kontrollkästchen Copilot aktivieren erneut und starten Word neu. Ihre Dokumente sind in beiden Fällen nicht betroffen, weil die Einstellung nur steuert, ob die Copilot-Funktionen in der App verfügbar sind.

Wichtig ist nur der Geltungsbereich. Wenn Sie das Kontrollkästchen in Word und in Excel deaktiviert haben, müssen Sie es in beiden Apps erneut aktivieren. Notieren Sie sich deshalb am besten, welche Apps Sie geändert haben, besonders auf einem gemeinsam genutzten Computer, auf dem sich sonst jemand fragt, warum eine Funktion verschwunden ist.

Wenn das Copilot-Kontrollkästchen fehlt oder Sie ein Arbeitskonto verwenden

Der Supportartikel von Microsoft besagt, dass diese Einstellungen nicht verfügbar sind, wenn Sie mit einem Arbeits- oder Schulkonto angemeldet sind. Das ist der häufigste Grund, warum Anwender in einer Organisation das Kontrollkästchen nicht finden. In diesem Fall ist der Zugriff auf Copilot eine Entscheidung des Administrators und keine Benutzereinstellung. Fragen Sie Ihr IT-Team, ob Ihnen eine Lizenz zugewiesen ist und ob es diese ändern möchte.

Wenn Sie ein persönliches Konto verwenden und das Kontrollkästchen trotzdem fehlt, bietet Microsoft eine Ausweichlösung an: Ändern Sie stattdessen Ihre Datenschutzeinstellungen für das Konto. Unter Windows gehen Sie zu Datei, Konto, Datenschutz des Kontos, Einstellungen verwalten. Auf dem Mac gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Persönliche Einstellungen und anschließend zu Datenschutz. Beachten Sie die Nebenwirkung, die Microsoft nennt: Dadurch werden auch andere Funktionen deaktiviert, etwa die Textvorhersage in Word und die automatische Alt-Text-Erstellung für Bilder. Entscheiden Sie vorher, ob Sie ohne diese Funktionen auskommen, bevor Sie diesen Weg wählen.

Outlook funktioniert anders. Laut Microsoft gibt es in Outlook einen separaten Schalter Copilot aktivieren, und diese Einstellung gilt für alle Geräte, auf denen dasselbe Konto angemeldet ist. Wenn Ihre Frage E-Mails betrifft und nicht Word, verwenden Sie diesen Schalter.

Was Administratoren zu Copilot in Word tun können

Bei Arbeits- und Schulkonten gibt es zwei getrennte Dinge, die Administratoren häufig verwechseln.

Copilot-Lizenz. Laut der Anforderungsseite von Microsoft benötigen Benutzer eine Microsoft Copilot-Lizenz und zusätzlich eine berechtigte Voraussetzungslizenz. Administratoren weisen diese Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center zu. Wenn ein Benutzer keine Copilot-Lizenz haben soll, ist die Lizenzzuweisung der Punkt, den Sie prüfen sollten. Die Seiten, die ich geprüft habe, beschreiben die Zuweisung von Lizenzen, aber keinen Klickpfad zum Entfernen einer Lizenz. Nutzen Sie für diesen Schritt die Hilfe des Admin Centers und testen Sie mit einem Konto, bevor Sie viele Änderungen vornehmen.

Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat steht Benutzern mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement zur Verfügung. Dafür ist keine Copilot-Lizenz erforderlich. Administratoren entscheiden, ob Copilot Chat in den Microsoft 365-Apps angeheftet wird. Im Microsoft 365 Admin Center wird dafür die Rolle KI-Administrator benötigt. Die Einstellung finden Sie unter Copilot, dann Einstellungen, dann Microsoft Copilot Chat anheften. Zur Auswahl stehen Anheften (die empfohlene Standardeinstellung) oder Nicht anheften. Änderungen können bis zu 48 Stunden dauern. In Microsofts Artikel zum Anheften werden Teams und Outlook als Beispiele für die Navigationsleiste genannt, Word wird dort nicht aufgeführt. Versprechen Sie Ihren Benutzern daher nicht, dass diese Einstellung Word verändert. Nicht lizenzierte Benutzer können die Anheftung von Copilot Chat auch selbst in ihren App-Einstellungen aufheben.

Wenn Sie Geräte verwalten und prüfen möchten, was Benutzer sehen, testen Sie mit einem Pilotkonto, das dieselbe Lizenz und Richtlinie wie die Gruppe hat. Eine Richtlinienänderung, die für eine Gruppe funktioniert, gilt möglicherweise nicht für eine andere. Dokumentieren Sie das Ergebnis in einer kurzen Notiz, damit der nächste Administrator den Test nicht wiederholen muss.

Häufige Fehler

• Annehmen, dass ein Kontrollkästchen alle Apps abdeckt. Word, Excel und PowerPoint haben jeweils ein eigenes.
• Das Symbol im Menüband entfernen und die Sache als erledigt betrachten. Laut Microsoft bleibt Copilot über andere Wege erreichbar.
• Vergessen, Word neu zu starten. Die Änderung wirkt, nachdem Sie die App geschlossen und wieder geöffnet haben.
• In einer alten Version nach dem Kontrollkästchen suchen. Dafür wird Word ab Version 2412 unter Windows bzw. 16.93 auf dem Mac benötigt.
• Den Datenschutz-Weg nutzen, ohne die Folgen zu kennen. Dabei werden auch Textvorhersagen und automatische Alternativtexte deaktiviert.
• Eine Benutzereinstellung für ein Geschäftskonto erwarten. In einer Organisation entscheiden Lizenz und Richtlinie.

Weiterführende Themen

• Copilot in Excel und PowerPoint deaktivieren: Das gleiche Kontrollkästchen gibt es in jeder App, und es muss jeweils separat angeklickt werden.
• Copilot in Outlook deaktivieren: Hier gibt es einen eigenen Schalter Copilot aktivieren, der dem Konto über alle Geräte hinweg folgt.
• Copilot unter Windows 11 entfernen: Die Windows-App ist ein eigenständiges Produkt mit eigenen Deinstallations- und Richtlinienoptionen.
• Lizenzierung für Administratoren: Die Microsoft Copilot-Anforderungen und Lizenzoptionen erklären, welche Lizenzen berechtigen.
• Anheften von Copilot Chat: Der Artikel zum Anheften erklärt die mandantenweite Einstellung und was Benutzer ändern können.

Nächster Schritt

Um Copilot in Word zu deaktivieren, entfernen Sie in den Word-Optionen das Häkchen bei Copilot aktivieren, starten die App neu und wiederholen den Schritt in Excel und PowerPoint, wenn dort ebenfalls Ruhe herrschen soll. Den Artikel von Microsoft zum Deaktivieren von Copilot in Microsoft 365-Apps sollten Sie sich merken. Administratoren sollten zudem klären, welche Konten tatsächlich eine Copilot-Lizenz benötigen.