Word에서 Copilot을 끄는 방법(Windows, Mac 및 관리자 옵션)
By Mirko Peters ·
Word에서 Copilot을 끄는 방법: Windows와 Mac의 Copilot 사용 체크박스, 이 설정이 영향을 주는 범위, 회사 계정을 사용할 때 할 일, 그리고 관리자가 이를 제어하는 방법을 설명합니다.
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Windows에서 Word의 Copilot을 끄려면 파일, 옵션, Copilot으로 이동하여 Copilot 사용 체크박스를 해제하고 확인을 선택한 다음 Word를 다시 시작하세요. Mac에서는 환경 설정, 작성 및 교정 도구, Copilot에서 설정할 수 있습니다. 이 글은 Word에서 어시스턴트를 쓰지 않으려는 사용자와 이러한 요청을 받는 관리자를 위한 것입니다. 정확한 단계, 이 설정으로 끌 수 있는 기능과 끌 수 없는 기능, 회사 또는 학교 계정에서 체크박스가 보이지 않을 수 있는 이유, 그리고 관리자가 사용할 수 있는 제어 옵션을 다룹니다. 단계는 Microsoft 지원 문서 「Microsoft 365 앱에서 Copilot 끄기」를 기준으로 합니다.
핵심 포인트
- Windows에서는 파일, 옵션, Copilot으로 이동하여 Copilot 사용 체크박스를 해제하고 확인을 선택한 다음 Word를 다시 시작하세요. 이 체크박스는 Word 버전 2412부터 제공됩니다.
- Mac에서는 환경 설정, 작성 및 교정 도구, Copilot을 열고 Copilot 사용 체크박스를 해제하세요. 이 체크박스는 Word 버전 16.93부터 제공됩니다.
- 이 설정은 앱별, 장치별로 적용됩니다. 따라서 Excel과 PowerPoint에는 각각 별도의 체크박스가 있어야 하며, 해당 장치를 사용하는 모든 사용자가 영향을 받습니다.
- Microsoft는 iOS, Android, 웹 버전의 Word, Excel, PowerPoint에서는 Copilot을 끌 수 없다고 명시하고 있습니다.
- 리본에서 Copilot 아이콘을 제거해도 바로 가기 메뉴 등 다른 진입점은 그대로 작동하므로 Copilot이 꺼지지는 않습니다.
Windows와 Mac에서 Word의 Copilot을 끄는 방법
Microsoft는 두 플랫폼 모두에서 Microsoft 365용 Word의 체크박스를 문서화하고 있습니다. 이 체크박스는 최신 버전에서만 나타나므로, 보이지 않는다면 먼저 Word를 업데이트하세요.
Windows
- Word에서 파일, 옵션을 차례로 선택합니다.
- 왼쪽 목록에서 Copilot을 선택합니다.
- Copilot 사용 체크박스를 해제합니다.
- 확인을 선택한 다음 Word를 닫았다가 다시 시작합니다.
Microsoft에 따르면 이 체크박스는 Word 버전 2412부터 제공됩니다. Word 버전이 이보다 오래되었고 옵션 목록에 Copilot 항목이 없다면 Word를 업데이트한 후 다시 확인하세요.
Mac
- Word 메뉴를 열고 환경 설정을 선택합니다.
- 작성 및 교정 도구, Copilot을 차례로 선택합니다.
- Copilot 사용 체크박스를 해제합니다.
- Word를 닫았다가 다시 시작합니다.
Mac에서는 이 체크박스가 Word 버전 16.93부터 제공됩니다.
체크박스를 해제하면 리본의 Copilot 아이콘이 비활성화되며, 해당 앱에서 Copilot 기능을 사용할 수 없습니다. 다른 Office 앱에서도 같은 결과를 원한다면, 같은 문서에서 각 앱마다 별도의 체크박스가 있다고 설명하고 있습니다. Word에서 해제해도 Excel이나 PowerPoint의 설정은 바뀌지 않습니다.
이 설정으로 끌 수 있는 것과 없는 것
이 설정이 적용되는 범위는 대부분의 사람들이 예상하는 것보다 좁으며, Microsoft는 그 한계를 자세히 밝히고 있습니다.
- 앱별로 적용됩니다. Word에서 Copilot을 끄더라도 Excel과 PowerPoint에서 해당 체크박스를 해제하기 전까지는 Copilot이 계속 켜져 있습니다.
- 설정은 기기별로 적용됩니다. 이 체크박스는 해당 컴퓨터의 해당 앱에만 적용됩니다. 두 번째 컴퓨터에서 Word에 로그인하면 그 컴퓨터의 설정은 별도로 관리됩니다.
- 기기를 사용하는 모든 사용자에게 영향을 줍니다. Microsoft에 따르면 기기에서 Copilot을 끄면 그 기기를 사용하는 모든 사용자에 대해 꺼집니다. 공용 PC에서는 이 점이 중요합니다.
- 아이콘을 제거하는 것은 다른 동작입니다. 리본 메뉴를 사용자 지정하여 Copilot 아이콘을 제거할 수 있습니다. 하지만 Microsoft는 이 방법으로 Copilot이 꺼지지 않는다고 밝히고 있습니다. 바로가기 메뉴 등 다른 방법으로 여전히 Copilot에 접근할 수 있기 때문입니다. 리본 메뉴만 간결하게 하고 싶다면 아이콘을 제거하세요. Copilot을 완전히 끄고 싶다면 체크박스를 해제하세요.
- 웹과 모바일은 다릅니다. Microsoft에 따르면 iOS, Android 및 웹 버전의 Word, Excel, PowerPoint에서는 Copilot을 끌 수 없습니다.
실용적인 팁 하나를 드리겠습니다. 체크박스를 해제하고 Word를 다시 시작한 후 문서를 열어 리본 메뉴를 확인하세요. 아이콘이 비활성화되어 있어야 합니다. 여전히 활성 상태로 보인다면 올바른 앱에서 설정을 변경했는지, 그리고 Word가 실제로 다시 시작되었는지 확인하세요. 문서만 닫아서는 안 되며 애플리케이션 전체를 종료해야 합니다.
먼저 Word 버전을 확인하세요
Word 옵션에 Copilot 항목이 나타나지 않는다면 가장 먼저 버전을 확인해야 합니다. Windows용 Word에서는 파일, 계정을 차례로 선택하면 버전 정보를 볼 수 있습니다. Mac에서는 Word 메뉴의 Word 정보 항목에서 같은 내용을 확인할 수 있습니다. 위에서 언급한 버전과 비교해 보세요. Windows는 2412, Mac은 16.93입니다.
버전이 이전 버전이라면 먼저 Word를 업데이트하세요. Microsoft 365 앱은 자체 일정에 따라 업데이트되며, 회사 PC에서는 관리자가 업데이트 시점을 제어할 수도 있습니다. 따라서 단순히 빌드가 뒤처져 있을 수 있습니다. 관리되는 장치에서 강제로 업데이트하기 전에 IT 부서에 문의하세요. 버전이 충분히 최신인데도 항목이 여전히 보이지 않는다면, 가장 유력한 원인은 계정 유형이며 이는 다음 섹션에서 다룹니다.
나중에 Copilot 다시 켜기
이 설정은 영구적인 것이 아닙니다. Copilot을 다시 사용하려면 Word 옵션의 같은 위치를 열고 Copilot 사용 체크박스를 다시 선택한 후 Word를 다시 시작하세요. 이 설정은 앱에서 Copilot 기능을 사용할 수 있는지만 제어하므로, 어느 방향으로 변경하든 문서에는 영향이 없습니다.
기억해야 할 점은 적용 범위입니다. Word와 Excel에서 모두 체크박스를 해제했다면 두 앱 모두에서 다시 선택해야 합니다. 어떤 앱을 변경했는지 기록해 두는 것이 좋습니다. 특히 공용 컴퓨터에서는 다른 사용자가 기능이 사라진 이유를 궁금해할 수 있기 때문입니다.
Copilot 체크박스가 없거나 직장 계정을 사용하는 경우
Microsoft 지원 문서에 따르면 직장 또는 학교 계정으로 로그인한 경우 이 설정을 사용할 수 없습니다. 조직에서 사용자가 체크박스를 찾지 못하는 가장 흔한 이유가 바로 이것입니다. 이 경우 Copilot에 대한 접근은 사용자 설정이 아니라 관리자의 결정 사항입니다. IT 팀에 문의하여 라이선스가 할당되어 있는지, 그리고 이를 변경할 계획이 있는지 확인하세요.
개인 계정을 사용하는데도 체크박스가 여전히 보이지 않는다면 Microsoft가 제시하는 대안이 있습니다. 대신 계정 개인 정보 보호 설정을 변경하는 방법입니다. Windows에서는 파일, 계정, 계정 개인 정보 보호, 설정 관리 순서로 이동합니다. Mac에서는 환경설정, 개인 설정, 개인 정보 보호 순서로 이동합니다. Microsoft가 명시한 부작용도 확인하세요. Word의 텍스트 예측이나 이미지 대체 텍스트 자동 생성 등 다른 기능도 함께 꺼집니다. 개인 정보 보호 설정 방법을 사용하기 전에 이러한 기능 없이 지낼 수 있는지 먼저 결정하세요.
Outlook은 다르게 동작합니다. Microsoft에 따르면 Outlook에는 별도의 Copilot 켜기 토글이 있으며, 이 설정은 같은 계정으로 로그인한 모든 기기에 적용됩니다. 질문이 Word가 아닌 메일에 관한 것이라면 이 토글을 사용하세요.
관리자가 Word의 Copilot에 대해 할 수 있는 일
직장 및 학교 계정의 경우 서로 다른 두 가지 설정이 존재하며, 관리자가 이를 혼동하는 경우가 많습니다.
라이선스가 부여된 Copilot. Microsoft의 요구 사항 페이지에 따르면 사용자에게는 Microsoft Copilot 라이선스와 해당 요건을 충족하는 기본 라이선스가 모두 필요합니다. 관리자는 Microsoft 365 관리 센터에서 이 라이선스를 할당합니다. 사용자에게 라이선스가 부여된 Copilot이 필요하지 않다면, 확인해야 할 통제 수단은 라이선스 할당입니다. 제가 확인한 페이지에서는 라이선스 할당 방법은 설명하지만 라이선스를 제거하는 절차는 안내하지 않습니다. 따라서 이 단계는 관리 센터 도움말을 참고하시고, 여러 계정을 변경하기 전에 한 계정으로 먼저 테스트하시기 바랍니다.
Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat은 자격을 갖춘 Microsoft 365 구독이 있는 사용자라면 사용할 수 있으며, 이를 사용하는 데 Copilot 라이선스는 필요하지 않습니다. Copilot Chat을 Microsoft 365 앱에 고정할지는 관리자가 결정합니다. Microsoft 365 관리 센터에서 이 설정을 변경하려면 AI administrator 역할이 필요하며, 설정 위치는 Copilot, Settings, Pin Microsoft Copilot Chat 순서입니다. 선택지는 고정(권장 기본값)과 고정하지 않음입니다. 변경 사항이 적용되는 데 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다. Microsoft의 고정 관련 문서는 탐색 모음의 예로 Teams와 Outlook을 들고 있으며 Word는 언급하지 않으므로, 이 설정으로 Word도 바뀐다고 사용자에게 안내하지 마시기 바랍니다. 라이선스가 없는 사용자도 앱 설정에서 직접 Copilot Chat의 고정을 해제할 수 있습니다.
디바이스를 관리하고 있고 사용자가 실제로 무엇을 보는지 확인하려면, 그룹과 동일한 라이선스 및 정책이 적용된 파일럿 계정으로 테스트하시기 바랍니다. 한 그룹에서 제대로 동작한 정책 변경이 다른 그룹에는 적용되지 않을 수 있습니다. 결과는 짧은 메모로 기록해 두시기 바랍니다. 그래야 다음 관리자가 같은 테스트를 반복하지 않아도 됩니다.
흔한 실수
- 체크박스 하나로 모든 앱이 제어된다고 가정하기. Word, Excel, PowerPoint에는 각각 별도의 설정이 있습니다.
- 리본 아이콘만 제거하고 끝냈다고 생각하기. Microsoft에 따르면 Copilot은 다른 방법으로도 여전히 실행할 수 있습니다.
- Word를 다시 시작하지 않기. 변경 사항은 앱을 닫았다가 다시 열어야 적용됩니다.
- 이전 버전에서 체크박스를 찾기. 해당 설정은 Windows에서는 Word 버전 2412, Mac에서는 16.93 이상이 필요합니다.
- 영향을 모르고 개인정보 보호 경로를 사용하기. 이 방법은 텍스트 예측과 자동 대체 텍스트도 함께 비활성화합니다.
- 회사 계정에서 사용자 설정을 기대하기. 조직에서는 라이선스와 정책이 설정을 결정합니다.
함께 살펴볼 관련 주제
- Excel과 PowerPoint에서 Copilot 끄기: 두 앱에도 같은 체크박스가 있으며 각각 따로 클릭해야 합니다.
- Outlook에서 Copilot 끄기: 계정을 따라 여러 디바이스에 적용되는 별도의 Turn on Copilot 토글을 사용합니다.
- Windows 11에서 Copilot 제거하기: Windows 앱은 별도의 제품이므로 고유한 제거 및 정책 옵션이 있습니다.
- 관리자를 위한 라이선스 안내: Microsoft Copilot 요구 사항과 라이선스 옵션에서 자격이 되는 라이선스를 설명합니다.
- Copilot Chat 고정: 고정 관련 문서에서 테넌트 전체 설정과 사용자가 변경할 수 있는 항목을 설명합니다.
다음 단계
Word에서 Copilot을 끄려면 Word 옵션에서 Enable Copilot 선택을 해제하고 앱을 다시 시작하십시오. Excel과 PowerPoint에서도 같은 작업을 반복하면 해당 앱에서도 Copilot이 나타나지 않습니다. Microsoft의 Microsoft 365 앱에서 Copilot 끄기 문서는 꼭 북마크해 두시기 바랍니다. 그리고 관리자라면 어떤 계정에 실제로 Copilot 라이선스가 필요한지 한 번 점검해 보시기 바랍니다.