Copilot in Word uitschakelen (Windows, Mac en beheeropties)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Copilot in Word uitschakelen: het selectievakje Copilot inschakelen op Windows en Mac, wat het beïnvloedt, wat je moet doen met een werkaccount en hoe beheerders dit regelen.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om Copilot in Word op Windows uit te schakelen, ga je naar Bestand, Opties, Copilot, haal je het vinkje weg bij Copilot inschakelen, selecteer je OK en start je Word opnieuw. Op een Mac staat de instelling onder Voorkeuren, Hulpmiddelen voor auteurs en controle, Copilot. Dit artikel is bedoeld voor Word-gebruikers die de assistent uit de weg willen hebben, en voor beheerders die dat verzoek krijgen. Het laat de exacte stappen zien, wat de instelling wel en niet uitschakelt, waarom het selectievakje bij een werk- of schoolaccount mogelijk ontbreekt, en welke instellingen een beheerder heeft. De stappen komen uit het ondersteuningsartikel van Microsoft over het uitschakelen van Copilot in Microsoft 365-apps.

Belangrijkste punten

• Op Windows ga je naar Bestand, Opties, Copilot, haal je het vinkje weg bij Copilot inschakelen, selecteer je OK en start je Word opnieuw. Het selectievakje bestaat vanaf Word-versie 2412.
• Op Mac open je Voorkeuren, Hulpmiddelen voor auteurs en controle, Copilot en haal je het vinkje weg bij Copilot inschakelen. Het selectievakje bestaat vanaf Word-versie 16.93.
• De instelling geldt per app en per apparaat, dus Excel en PowerPoint hebben elk hun eigen selectievakje nodig, en iedereen die dat apparaat gebruikt, wordt erdoor geraakt.
• Microsoft meldt dat je Copilot niet kunt uitschakelen in de iOS-, Android- en webversies van Word, Excel en PowerPoint.
• Het Copilot-pictogram uit het lint verwijderen schakelt Copilot niet uit, omdat andere startpunten, zoals het snelmenu, nog steeds werken.

Copilot in Word uitschakelen op Windows en Mac

Microsoft beschrijft een selectievakje voor Word voor Microsoft 365 op beide platforms. Het selectievakje bestaat alleen in recente versies, dus werk Word eerst bij als je het niet ziet.

Windows

1. Selecteer in Word Bestand en vervolgens Opties.
2. Selecteer Copilot in de lijst aan de linkerkant.
3. Haal het vinkje weg bij Copilot inschakelen.
4. Selecteer OK en sluit Word daarna af en start het opnieuw.

Volgens Microsoft is het selectievakje beschikbaar vanaf Word-versie 2412. Als je Word ouder is en het item Copilot niet in de lijst Opties staat, werk Word dan bij en kijk opnieuw.

Mac

1. Open het menu Word en selecteer Voorkeuren.
2. Selecteer Hulpmiddelen voor auteurs en controle en vervolgens Copilot.
3. Haal het vinkje weg bij Copilot inschakelen.
4. Sluit Word af en start het opnieuw.

Op de Mac is het selectievakje beschikbaar vanaf Word-versie 16.93.

Wanneer het vinkje is weggehaald, wordt het Copilot-pictogram in het lint uitgeschakeld en kun je de Copilot-mogelijkheden in die app niet gebruiken. Als je hetzelfde resultaat in de andere Office-apps wilt, staat op dezelfde pagina dat elke app een eigen selectievakje heeft. Het uitzetten in Word verandert Excel of PowerPoint niet.

Wat de instelling wel en niet uitschakelt

Het gedrag is beperkter dan de meeste mensen verwachten, en Microsoft beschrijft de grenzen duidelijk.

• Het geldt per app. Als je Copilot in Word uitschakelt, blijft het aan in Excel en PowerPoint totdat je ook daar het vinkje weghaalt.
• Het geldt per apparaat. Het selectievakje geldt voor die app op die computer. Als je je op een tweede computer aanmeldt bij Word, is de instelling daar apart.
• Het heeft gevolgen voor iedereen die het apparaat gebruikt. Microsoft zegt dat Copilot uitzetten op een apparaat het uitzet voor iedereen die dat apparaat gebruikt. Dat is belangrijk op een gedeelde pc.
• Het pictogram verwijderen is iets anders. Je kunt het lint aanpassen en het Copilot-pictogram verwijderen. Microsoft stelt dat Copilot hierdoor niet wordt uitgezet, omdat Copilot via andere manieren bereikbaar blijft, zoals het snelmenu. Wil je alleen een rustiger lint, verwijder dan het pictogram. Wil je Copilot echt kwijt, haal dan het vinkje weg.
• Web en mobiel werken anders. Microsoft stelt dat je Copilot niet kunt uitzetten in de iOS-, Android- of webversies van Word, Excel of PowerPoint.

Een praktische tip: open na het uitschakelen van het selectievakje en het opnieuw starten van Word een document en kijk naar het lint. Het pictogram zou nu uitgeschakeld moeten zijn. Ziet het er nog steeds actief uit, controleer dan of je de instelling in de juiste app hebt gewijzigd en of Word echt opnieuw is gestart. Het document sluiten is niet genoeg, want de hele applicatie moet worden afgesloten.

Controleer eerst je Word-versie

Als het item Copilot niet in de Word-opties verschijnt, is de versie het eerste om te controleren. In Word voor Windows toont Bestand, daarna Account, de versiegegevens. Op een Mac doet het item Over Word in het Word-menu hetzelfde. Vergelijk dit met de nummers hierboven: 2412 op Windows en 16.93 op een Mac.

Is je versie ouder, werk dan eerst Word bij. Microsoft 365-apps worden volgens hun eigen schema bijgewerkt, en op een zakelijke pc kan een beheerder bepalen wanneer updates binnenkomen. Het is dus mogelijk dat je build gewoon achterloopt. Vraag je IT-afdeling om advies voordat je op een beheerde machine een update probeert af te dwingen. Is je versie nieuw genoeg en ontbreekt het item nog steeds, dan ligt de oorzaak waarschijnlijk bij het accounttype, waar de volgende sectie op ingaat.

Copilot later weer inschakelen

Deze instelling is niet permanent. Om Copilot weer aan te zetten, open je dezelfde plek in de Word-opties, selecteer je opnieuw het selectievakje Copilot inschakelen en start je Word opnieuw. Je documenten worden in geen van beide gevallen beïnvloed, omdat de instelling alleen bepaalt of de Copilot-functies in de app beschikbaar zijn.

Het enige om te onthouden is de reikwijdte. Heb je het selectievakje in Word en in Excel uitgeschakeld, dan moet je het in beide apps opnieuw aanvinken. Dat is een goede reden om bij te houden welke apps je hebt aangepast, vooral op een gedeelde computer waar iemand anders zich kan afvragen waarom een functie is verdwenen.

Als het Copilot-selectievakje ontbreekt of je gebruikt een werk- of schoolaccount

Het ondersteuningsartikel van Microsoft zegt dat deze instellingen niet beschikbaar zijn als je bent aangemeld met een werk- of schoolaccount. Dat is de meest voorkomende reden waarom mensen het selectievakje in een organisatie niet kunnen vinden. In dat geval is de toegang tot Copilot een beslissing van de beheerder en geen gebruikersinstelling. Vraag je IT-team of er een licentie aan jou is toegewezen en of zij die willen wijzigen.

Gebruik je een persoonlijk account en is het selectievakje nog steeds niet zichtbaar, dan biedt Microsoft een alternatief. Wijzig in plaats daarvan je privacy-instellingen van het account. In Windows ga je naar Bestand, Account, Accountprivacy, Instellingen beheren. Op een Mac ga je naar Voorkeuren, daarna naar Persoonlijke instellingen en vervolgens naar Privacy. Let op het neveneffect dat Microsoft noemt: hierdoor worden ook andere functies uitgeschakeld, zoals tekstvoorspellingen in Word en automatische alternatieve tekst voor afbeeldingen. Bepaal vooraf of je zonder die functies kunt, voordat je deze route kiest.

Outlook werkt anders. Microsoft zegt dat Outlook een apart schakelaartje Copilot inschakelen heeft, en dat die instelling geldt voor alle apparaten waarop met hetzelfde account is aangemeld. Gaat je vraag over mail en niet over Word, gebruik dan die schakelaar.

Wat beheerders kunnen doen met Copilot in Word

Voor werk- en schoolaccounts bestaan twee afzonderlijke zaken, en beheerders halen die vaak door elkaar.

Gelicentieerde Copilot. De vereistenpagina van Microsoft zegt dat gebruikers een Microsoft Copilot-licentie nodig hebben, plus een gekwalificeerde basislicentie. Beheerders wijzen deze licenties toe in het Microsoft 365-beheercentrum. Als een gebruiker geen gelicentieerde Copilot mag hebben, is de licentietoewijzing het punt om naar te kijken. De pagina's die ik heb bekeken beschrijven het toewijzen van licenties en geven geen klikpad om er een te verwijderen. Gebruik daarom de Help van het beheercentrum voor deze stap en test met één account voordat je er veel tegelijk wijzigt.

Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat is beschikbaar voor gebruikers met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement, en er is geen Copilot-licentie nodig. Beheerders bepalen of Copilot Chat wordt vastgezet in de Microsoft 365-apps. In het Microsoft 365-beheercentrum is de vereiste rol AI-beheerder, en de instelling staat onder Copilot, dan Instellingen, dan Microsoft Copilot Chat vastzetten. De keuzes zijn vastzetten (de aanbevolen standaard) of niet vastzetten. Wijzigingen kunnen tot 48 uur duren. Het artikel van Microsoft over vastzetten noemt Teams en Outlook als voorbeelden voor de navigatiebalk, en Word wordt niet genoemd. Beloof je gebruikers dus niet dat deze instelling Word verandert. Gebruikers zonder licentie kunnen Copilot Chat ook zelf loskoppelen in hun app-instellingen.

Als je apparaten beheert en wilt controleren wat gebruikers zien, test dan met een pilotaccount dat dezelfde licentie en hetzelfde beleid heeft als de groep. Een beleidswijziging die voor de ene groep werkt, is voor een andere groep misschien niet van toepassing. Leg het resultaat kort vast, zodat de volgende beheerder de test niet opnieuw hoeft uit te voeren.

Veelgemaakte fouten

• Aannemen dat één selectievakje alle apps dekt. Word, Excel en PowerPoint hebben elk hun eigen selectievakje.
• Het lintpictogram verwijderen en denken dat het klaar is. Microsoft zegt dat Copilot via andere methoden bereikbaar blijft.
• Vergeten Word opnieuw op te starten. De wijziging geldt pas nadat je de app hebt gesloten en opnieuw geopend.
• Zoeken naar het selectievakje in een oude versie. Het vereist Word-versie 2412 op Windows of 16.93 op Mac.
• De privacyroute gebruiken zonder de kosten te kennen. Hierdoor worden ook tekstvoorspellingen en automatische alt-tekst uitgeschakeld.
• Verwachten dat je een gebruikersinstelling hebt op een werkaccount. In een organisatie bepalen licentie en beleid.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Copilot uitschakelen in Excel en PowerPoint: hetzelfde selectievakje bestaat in elke app en vraagt om een eigen klik.
• Copilot uitschakelen in Outlook: hier is een aparte schakelaar Copilot inschakelen die het account over apparaten heen volgt.
• Copilot verwijderen uit Windows 11: de Windows-app is een ander product met eigen opties voor verwijderen en beleid.
• Licenties voor beheerders: de vereisten voor Microsoft Copilot en licentieopties leggen uit welke licenties in aanmerking komen.
• Vastzetten van Copilot Chat: het artikel over vastzetten legt de instelling voor de hele tenant uit en wat gebruikers zelf kunnen wijzigen.

Volgende stap

Om Copilot in Word uit te schakelen, haal je het vinkje weg bij Copilot inschakelen in de Word-opties, start je de app opnieuw en herhaal je de stap in Excel en PowerPoint als je ook daar rust wilt. Het artikel van Microsoft over Copilot uitschakelen in Microsoft 365-apps is de moeite waard om te bewaren, en beheerders moeten nagaan welke accounts echt een Copilot-licentie nodig hebben.