Word で Copilot をオフにする方法(Windows、Mac、管理者向けオプション)
By Mirko Peters ·
Word で Copilot をオフにする方法を解説します。Windows と Mac の「Copilot を有効にする」チェックボックス、その影響範囲、職場アカウントの場合の対処、管理者による制御方法を紹介します。
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Windows で Word の Copilot をオフにするには、ファイル、オプション、Copilot の順に進み、Copilot を有効にする のチェックボックスをオフにして、OK を選択し、Word を再起動します。Mac では、環境設定、文章校正ツール、Copilot の順に進みます。この記事は、アシスタントを使わない状態にしたい Word ユーザーと、そうした要望を受ける管理者を対象としています。正確な手順、この設定がオフにする内容とオフにしない内容、職場または学校のアカウントでチェックボックスが表示されない理由、管理者が利用できる制御方法を説明します。手順は、Microsoft サポートの記事「Microsoft 365 アプリで Copilot をオフにする」に基づいています。
重要なポイント
- Windows では、[ファイル]、[オプション]、[Copilot] の順に選択し、[Copilot を有効にする] をオフにして、[OK] を選択してから Word を再起動します。このチェックボックスは Word バージョン 2412 以降で表示されます。
- Mac では、[環境設定]、[文章校正ツール]、[Copilot] を開き、[Copilot を有効にする] をオフにします。このチェックボックスは Word バージョン 16.93 以降で表示されます。
- この設定はアプリごと、端末ごとに適用されます。そのため Excel と PowerPoint にはそれぞれ個別にチェックボックスがあり、その端末を使うすべてのユーザーに影響します。
- Microsoft によると、iOS、Android、Web 版の Word、Excel、PowerPoint では Copilot をオフにすることはできません。
- リボンから Copilot のアイコンを削除しても Copilot はオフになりません。ショートカットメニューなど他の入口が引き続き使えるためです。
Windows と Mac で Word の Copilot をオフにする方法
Microsoft は、両プラットフォームの Microsoft 365 版 Word にこのチェックボックスがあると説明しています。チェックボックスは新しいバージョンにしかないため、表示されない場合はまず Word を更新してください。
Windows
- Word で、ファイル、オプション の順に選択します。
- 左側の一覧から Copilot を選択します。
- Copilot を有効にする のチェックボックスをオフにします。
- OK を選択してから、Word を閉じて再起動します。
Microsoft によると、このチェックボックスは Word バージョン 2412 以降で利用できます。お使いの Word が古く、オプションの一覧に Copilot の項目がない場合は、Word を更新してから再度確認してください。
Mac
- Word のメニューを開き、環境設定 を選択します。
- 文章校正ツール、Copilot の順に選択します。
- Copilot を有効にする のチェックボックスをオフにします。
- Word を閉じて再起動します。
Mac では、このチェックボックスは Word バージョン 16.93 以降で利用できます。
チェックボックスをオフにすると、リボンの Copilot アイコンが無効になり、そのアプリでは Copilot の機能を使えなくなります。他の Office アプリでも同じ状態にしたい場合は、同じページに記載されているとおり、アプリごとに個別のチェックボックスがあります。Word でオフにしても、Excel や PowerPoint の設定は変わりません。
この設定でオフになる範囲と、オフにならない範囲
この設定の効果は多くの人が想定しているよりも限定的です。Microsoft もその制限を明記しています。
- アプリごとに適用されます。 Word で Copilot をオフにしても、Excel と PowerPoint で同じチェックボックスをオフにするまでは Copilot は有効なままです。
- デバイスごとの設定です。 チェックボックスの設定は、そのコンピューター上のそのアプリに適用されます。別のコンピューターで Word にサインインした場合、そちらの設定は別になります。
- そのデバイスを使うすべてのユーザーに影響します。 Microsoft によると、デバイス上で Copilot をオフにすると、そのデバイスを使うすべてのユーザーに対してオフになります。共有 PC では、この点が重要です。
- アイコンを削除することは、同じ操作ではありません。 リボンはカスタマイズでき、Copilot のアイコンを削除することもできます。ただし Microsoft によると、これで Copilot がオフになるわけではありません。ショートカット メニューなど、ほかの方法で Copilot を引き続き利用できるためです。リボンをすっきりさせたいだけであればアイコンを削除してください。Copilot を完全に使わないようにしたい場合は、チェックボックスをオフにしてください。
- Web とモバイルは別扱いです。 Microsoft によると、iOS、Android、Web 版の Word、Excel、PowerPoint では Copilot をオフにすることはできません。
実用的なヒントとして、チェックボックスをオフにしたあと Word を再起動し、ドキュメントを開いてリボンを確認してください。アイコンが無効になっているはずです。それでもアクティブに見える場合は、正しいアプリで設定を変更したか、Word が実際に再起動されたかを確認してください。ドキュメントを閉じるだけでは不十分です。アプリケーション全体を終了する必要があります。
まず Word のバージョンを確認する
Word のオプションに Copilot の項目が表示されない場合は、まずバージョンを確認してください。Windows 版の Word では、ファイル、アカウントの順に選択すると、バージョン情報が表示されます。Mac では、Word メニューの Word について で同じ情報を確認できます。上記の数値と比較してください。Windows では 2412、Mac では 16.93 です。
バージョンが古い場合は、まず Word を更新してください。Microsoft 365 アプリは独自のスケジュールで更新されます。会社の PC では、管理者が更新のタイミングを管理している場合もあるため、単にビルドが古いだけの可能性があります。管理対象のマシンで無理に更新を実行する前に、IT 部門に確認してください。バージョンが十分に新しいのに項目が表示されない場合、最も可能性が高い原因はアカウントの種類です。これは次のセクションで説明します。
後で Copilot を再びオンにする
この設定は恒久的なものではありません。Copilot を再びオンにするには、Word のオプションで同じ場所を開き、Copilot を有効にする のチェックボックスを再度オンにして、Word を再起動します。この設定はアプリで Copilot 機能を利用できるかどうかを制御するだけなので、どちらの場合もドキュメントには影響しません。
覚えておくべき点は適用範囲です。Word と Excel の両方でチェックボックスをオフにした場合は、両方で再度オンにする必要があります。特に共有コンピューターでは、なぜ機能が消えたのか他の人が疑問に思うかもしれないため、変更したアプリを書き留めておくとよいでしょう。
Copilot のチェックボックスが表示されない場合、または職場アカウントを使用している場合
Microsoft のサポート記事によると、これらの設定は職場または学校アカウントでサインインしている場合には利用できません。組織内でチェックボックスが見つからない最も一般的な理由がこれです。この場合、Copilot へのアクセスはユーザー設定ではなく管理者の判断によるものです。ライセンスが割り当てられているかどうか、またそれを変更するつもりがあるかどうかを IT チームに確認してください。
個人アカウントを使用していて、それでもチェックボックスが表示されない場合は、Microsoft が代替手段を用意しています。代わりにアカウントのプライバシー設定を変更してください。Windows では、ファイル、アカウント、アカウントのプライバシー、設定の管理の順に進みます。Mac では、環境設定、個人用設定、プライバシーの順に進みます。Microsoft が明記している副作用に注意してください。この方法では、Word のテキスト予測や画像の代替テキストの自動生成など、ほかの機能もオフになります。プライバシーによる方法を使う前に、これらの機能なしで済むかどうかを判断してください。
Outlook は動作が異なります。Microsoft によると、Outlook には個別の Copilot をオンにする スイッチがあり、その設定は同じアカウントでサインインしているすべてのデバイスに適用されます。質問が Word ではなくメールに関するものであれば、そのスイッチを使用してください。
管理者が Word の Copilot に対してできること
職場および学校アカウントには、2 つの異なる設定があります。管理者はこれらをよく混同します。
ライセンス付与されたCopilot。 Microsoft の 要件ページによると、ユーザーには Microsoft Copilot ライセンスと、対象となる前提条件のライセンスが必要です。管理者は Microsoft 365 管理センターでこれらのライセンスを割り当てます。ユーザーに Copilot ライセンスを付与すべきでない場合は、ライセンスの割り当てを確認するのが管理上の制御点になります。確認したページではライセンスの割り当てについては説明されていますが、削除する手順は示されていません。そのため、この手順については管理センターのヘルプを参照し、大量に変更する前に 1 つのアカウントでテストしてください。
Copilot Chat。 Microsoft Copilot Chat は、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つユーザーが利用でき、利用に Copilot ライセンスは必要ありません。Copilot Chat を Microsoft 365 アプリにピン留めするかどうかは、管理者が決定します。Microsoft 365 管理センターでは、必要なロールは AI 管理者で、設定は Copilot、設定、Microsoft Copilot Chat をピン留め の順に表示されます。選択肢は、ピン留めする(推奨の既定値)か、ピン留めしないかです。変更が反映されるまで最大 48 時間かかる場合があります。ピン留めに関する Microsoft の記事では、ナビゲーション バーの例として Teams と Outlook が挙げられており、Word は記載されていません。そのため、この設定で Word が変わるとユーザーに約束しないでください。ライセンスを持たないユーザーも、アプリの設定から自分で Copilot Chat のピン留めを解除できます。
デバイスを管理していて、ユーザーに何が表示されるかを確認したい場合は、グループと同じライセンスとポリシーを持つパイロット アカウントでテストしてください。1 つのグループで有効なポリシー変更が、別のグループには適用されないこともあります。結果は短いメモに記録しておくと、次の管理者が同じテストを繰り返さずに済みます。
よくある間違い
- 1 つのチェックボックスですべてのアプリを網羅できると考えること。 Word、Excel、PowerPoint にはそれぞれ独自の設定があります。
- リボンのアイコンを削除して完了とみなすこと。 Microsoft によると、Copilot は他の方法でも引き続き利用できます。
- Word の再起動を忘れること。 変更はアプリを閉じて再度開いたあとに適用されます。
- 古いバージョンでチェックボックスを探すこと。 この設定には、Windows では Word バージョン 2412 以降、Mac では 16.93 以降が必要です。
- コストを理解しないままプライバシーの方法を使うこと。 この方法では、テキスト予測と自動代替テキストも無効になります。
- 職場アカウントでユーザー設定を期待すること。 組織では、ライセンスとポリシーが動作を決定します。
関連トピック
- Excel と PowerPoint で Copilot をオフにする: 同じチェックボックスが各アプリにあり、それぞれで個別に操作する必要があります。
- Outlook で Copilot をオフにする: 別の Copilot をオンにする スイッチを使用し、アカウントに紐づいて複数のデバイスに反映されます。
- Windows 11 から Copilot を削除する: Windows アプリは別の製品であり、独自のアンインストールとポリシーのオプションがあります。
- 管理者向けのライセンス: Microsoft Copilot の要件とライセンスのオプションで、対象となるライセンスを確認できます。
- Copilot Chat のピン留め: ピン留めに関する記事では、テナント全体の設定と、ユーザーが変更できる内容を説明しています。
次のステップ
Word で Copilot をオフにするには、Word のオプションで Copilot を有効にする をオフにし、アプリを再起動します。Excel と PowerPoint でも同様に無効にしたい場合は、同じ手順を繰り返してください。Microsoft の Microsoft 365 アプリで Copilot をオフにする方法の記事はブックマークしておくと役立ちます。管理者は、本当に Copilot ライセンスが必要なアカウントはどれかを確認しておくべきです。