Jak wyłączyć Copilot w programie Word (Windows, Mac i opcje administratora)
By Mirko Peters ·
Jak wyłączyć Copilot w programie Word: pole wyboru Włącz funkcję Copilot w systemach Windows i Mac, na co ono wpływa, co zrobić przy koncie służbowym i jak administratorzy kontrolują tę funkcję.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Aby wyłączyć Copilot w programie Word w systemie Windows, przejdź do Plik, Opcje, Copilot, odznacz pole wyboru Włącz funkcję Copilot, wybierz OK i uruchom Word ponownie. Na komputerze Mac ustawienie znajduje się w sekcji Preferencje, Narzędzia tworzenia i korekty, Copilot. Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników programu Word, którzy chcą wyłączyć asystenta, oraz dla administratorów, którzy otrzymują takie prośby. Pokazuje dokładne kroki, wyjaśnia, co to ustawienie wyłącza, a czego nie, dlaczego pole wyboru może być niewidoczne przy koncie służbowym lub szkolnym oraz jakie mechanizmy kontroli ma administrator. Kroki pochodzą z artykułu pomocy firmy Microsoft dotyczącego wyłączania funkcji Copilot w aplikacjach Microsoft 365.
Najważniejsze wnioski
- W systemie Windows przejdź do Plik, Opcje, Copilot, odznacz Włącz funkcję Copilot, wybierz OK i uruchom Word ponownie. Pole wyboru jest dostępne od wersji programu Word 2412.
- Na komputerze Mac otwórz Preferencje, Narzędzia tworzenia i korekty, Copilot i odznacz Włącz funkcję Copilot. Pole wyboru jest dostępne od wersji programu Word 16.93.
- Ustawienie działa dla pojedynczej aplikacji i pojedynczego urządzenia, więc programy Excel i PowerPoint wymagają własnego pola wyboru, a zmiana wpływa na wszystkich użytkowników tego urządzenia.
- Firma Microsoft podaje, że nie można wyłączyć funkcji Copilot w wersjach programów Word, Excel i PowerPoint dla systemów iOS i Android ani w wersjach internetowych.
- Usunięcie ikony Copilot z wstążki nie wyłącza funkcji Copilot, ponieważ inne punkty dostępu, na przykład menu podręczne, nadal działają.
Jak wyłączyć Copilot w programie Word w systemach Windows i Mac
Firma Microsoft dokumentuje pole wyboru dla programu Word dla Microsoft 365 na obu platformach. Pole wyboru występuje tylko w nowszych wersjach, więc jeśli go nie widzisz, najpierw zaktualizuj Word.
Windows
- W programie Word wybierz Plik, a następnie Opcje.
- Wybierz Copilot na liście po lewej stronie.
- Odznacz pole wyboru Włącz funkcję Copilot.
- Wybierz OK, a następnie zamknij i uruchom Word ponownie.
Firma Microsoft podaje, że pole wyboru jest dostępne od wersji programu Word 2412. Jeśli masz starszą wersję i na liście Opcje nie ma pozycji Copilot, zaktualizuj program Word i sprawdź ponownie.
Mac
- Otwórz menu Word i wybierz Preferencje.
- Wybierz Narzędzia tworzenia i korekty, a następnie Copilot.
- Odznacz pole wyboru Włącz funkcję Copilot.
- Zamknij Word i uruchom go ponownie.
Na komputerze Mac pole wyboru jest dostępne od wersji programu Word 16.93.
Po odznaczeniu pola wyboru ikona Copilot na wstążce zostaje wyłączona i nie można korzystać z możliwości Copilot w tej aplikacji. Jeśli chcesz uzyskać ten sam efekt w pozostałych aplikacjach pakietu Office, na tej samej stronie wyjaśniono, że każda aplikacja ma własne pole wyboru. Odznaczenie go w programie Word nie zmienia ustawień programów Excel i PowerPoint.
Co to ustawienie wyłącza, a czego nie
Działanie jest bardziej ograniczone, niż zwykle się oczekuje, a firma Microsoft dokładnie opisuje te ograniczenia.
- Działa dla pojedynczej aplikacji. Wyłączenie funkcji Copilot w programie Word nie wpływa na Excel ani PowerPoint, dopóki nie odznaczysz pola wyboru także w tych aplikacjach.
- Ustawienie dotyczy urządzenia. Pole wyboru działa dla danej aplikacji na danym komputerze. Jeśli zalogujesz się w programie Word na drugim komputerze, ustawienie tam jest osobne.
- Wpływa na wszystkich, którzy korzystają z urządzenia. Microsoft informuje, że wyłączenie Copilot na urządzeniu wyłącza go dla każdego, kto na nim pracuje. Ma to znaczenie na wspólnym komputerze.
- Usunięcie ikony to coś innego. Wstążkę można dostosować i usunąć ikonę Copilot. Microsoft zaznacza jednak, że takie działanie nie wyłącza Copilot, ponieważ nadal jest on dostępny innymi sposobami, na przykład z menu skrótów. Jeśli chcesz jedynie uporządkować wstążkę, usuń ikonę. Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć Copilot, odznacz pole wyboru.
- Wersja internetowa i mobilna działają inaczej. Microsoft informuje, że nie można wyłączyć Copilot w wersjach Word, Excel lub PowerPoint dla systemów iOS, Android oraz w przeglądarce.
Praktyczna wskazówka: po odznaczeniu pola wyboru i ponownym uruchomieniu programu Word otwórz dokument i sprawdź wstążkę. Ikona powinna być teraz wyłączona. Jeśli wygląda na aktywną, sprawdź, czy zmieniłeś ustawienie w odpowiedniej aplikacji i czy program Word rzeczywiście się zrestartował. Samo zamknięcie dokumentu nie wystarczy, ponieważ cała aplikacja musi zostać zamknięta.
Najpierw sprawdź wersję programu Word
Jeśli pozycja Copilot nie pojawia się w opcjach programu Word, najpierw sprawdź wersję. W programie Word dla systemu Windows wybierz kolejno Plik, Konto, aby zobaczyć informacje o wersji. Na komputerze Mac to samo zapewnia pozycja Informacje o programie Word w menu Word. Porównaj ją z wartościami podanymi powyżej: 2412 w systemie Windows i 16.93 na komputerze Mac.
Jeśli Twoja wersja jest starsza, najpierw zaktualizuj program Word. Aplikacje Microsoft 365 aktualizują się zgodnie z własnym harmonogramem, a na komputerze służbowym administrator może kontrolować, kiedy aktualizacje są instalowane, więc możliwe, że po prostu masz starszą kompilację. Zanim wymusisz aktualizację na zarządzanym urządzeniu, zapytaj dział IT. Jeśli wersja jest wystarczająco nowa, a pozycja nadal nie pojawia się, najbardziej prawdopodobną przyczyną jest typ konta, o którym mowa w następnej sekcji.
Ponowne włączenie Copilot później
To ustawienie nie jest trwałe. Aby przywrócić Copilot, otwórz to samo miejsce w opcjach programu Word, ponownie zaznacz pole wyboru Włącz Copilot i uruchom program Word ponownie. Dokumenty w żaden sposób nie są w tym przypadku zmieniane, ponieważ ustawienie decyduje wyłącznie o tym, czy funkcje Copilot są dostępne w aplikacji.
Warto pamiętać o zakresie działania. Jeśli odznaczysz pole wyboru w programach Word i Excel, musisz zaznaczyć je ponownie w obu. To dobry powód, by zapisać, które aplikacje zmieniałeś, zwłaszcza na wspólnym komputerze, gdzie inna osoba może zastanawiać się, dlaczego funkcja zniknęła.
Jeśli pole wyboru Copilot jest niedostępne lub korzystasz z konta służbowego
Artykuł pomocy technicznej Microsoft wskazuje, że te ustawienia nie są dostępne, gdy jesteś zalogowany na konto służbowe lub szkolne. To najczęstsza przyczyna, dla której użytkownicy w organizacjach nie mogą znaleźć tego pola wyboru. W takim przypadku dostęp do Copilot jest decyzją administratora, a nie ustawieniem użytkownika. Zapytaj zespół IT, czy przypisano Ci licencję i czy chcą ją zmienić.
Jeśli korzystasz z konta osobistego, a pola wyboru nadal nie ma, Microsoft proponuje rozwiązanie zastępcze. Zmień ustawienia prywatności konta. W systemie Windows przejdź do Plik, Konto, Prywatność konta, Zarządzaj ustawieniami. Na komputerze Mac przejdź do Preferencje, następnie Ustawienia osobiste, a potem Prywatność. Zwróć uwagę na skutek uboczny, który wymienia Microsoft: wyłączy to również inne funkcje, na przykład sugestie tekstu w programie Word i automatyczny tekst alternatywny dla obrazów. Zanim skorzystasz z tej drogi, zdecyduj, czy możesz obejść się bez tych funkcji.
Programu Outlook dotyczy inne rozwiązanie. Microsoft podaje, że Outlook ma osobny przełącznik Włącz Copilot, a to ustawienie obowiązuje na wszystkich urządzeniach zalogowanych na to samo konto. Jeśli Twoje pytanie dotyczy poczty, a nie programu Word, użyj właśnie tego przełącznika.
Co administratorzy mogą zrobić w sprawie Copilot w programie Word
W przypadku kont służbowych i szkolnych istnieją dwie odrębne kwestie, które administratorzy często mylą.
Licencja Copilot. Strona z wymaganiami Microsoft mówi, że użytkownicy potrzebują licencji Microsoft Copilot oraz kwalifikującej się licencji bazowej. Administratorzy przypisują te licencje w centrum administracyjnym Microsoft 365. Jeśli użytkownik nie powinien mieć licencji Copilot, to właśnie przypisanie licencji jest mechanizmem kontroli, na który warto zwrócić uwagę. Strony, które sprawdziłem, opisują przypisywanie licencji, ale nie podają ścieżki kliknięć do jej usunięcia, dlatego w tym kroku skorzystaj z pomocy centrum administracyjnego i przetestuj zmianę na jednym koncie, zanim zmienisz wiele.
Copilot Chat. Microsoft Copilot Chat jest dostępny dla użytkowników z kwalifikującą się subskrypcją Microsoft 365, a do jego korzystania licencja Copilot nie jest wymagana. Administratorzy decydują, czy Copilot Chat ma być przypięty w aplikacjach Microsoft 365. W centrum administracyjnym Microsoft 365 potrzebna jest rola administratora AI, a ustawienie znajduje się w sekcji Copilot, następnie Settings, a potem Pin Microsoft Copilot Chat. Do wyboru są: przypięcie (zalecana wartość domyślna) lub brak przypięcia. Zmiany mogą potrzebować do 48 godzin. Artykuł Microsoft o przypinaniu wymienia jako przykłady Teams i Outlook na pasku nawigacji, a nie wymienia Worda, więc nie obiecuj użytkownikom, że to ustawienie zmieni Worda. Użytkownicy bez licencji mogą też sami odpiąć Copilot Chat w ustawieniach aplikacji.
Jeśli zarządzasz urządzeniami i chcesz sprawdzić, co widzą użytkownicy, przetestuj zmianę na koncie pilotażowym, które ma tę samą licencję i te same zasady co dana grupa. Zmiana zasad, która działa dla jednej grupy, może nie obowiązywać w innej. Zapisz wynik w krótkiej notatce, aby kolejny administrator nie musiał powtarzać testu.
Częste błędy
- Zakładanie, że jedno pole wyboru obejmuje każdą aplikację. Word, Excel i PowerPoint mają każdy własne.
- Usunięcie ikony z wstążki i uznanie sprawy za zamkniętą. Microsoft podaje, że Copilot pozostaje dostępny innymi sposobami.
- Zapomnienie o ponownym uruchomieniu Worda. Zmiana obowiązuje po zamknięciu i ponownym otwarciu aplikacji.
- Szukanie pola wyboru w starej wersji. Wymaga ono Worda w wersji 2412 w systemie Windows lub 16.93 na komputerach Mac.
- Korzystanie z trasy prywatności bez znajomości kosztów. Wyłącza ona także przewidywanie tekstu i automatyczny tekst alternatywny.
- Oczekiwanie ustawienia użytkownika na koncie służbowym. W organizacji decydują licencja i zasady.
Powiązane tematy do zgłębienia
- Wyłączanie Copilot w programach Excel i PowerPoint: to samo pole wyboru występuje w każdej aplikacji i wymaga osobnego kliknięcia.
- Wyłączanie Copilot w aplikacji Outlook: używa osobnego przełącznika Turn on Copilot, który podąża za kontem na różnych urządzeniach.
- Usuwanie Copilot z Windows 11: aplikacja Windows to inny produkt, z własnymi opcjami odinstalowania i zasad.
- Licencjonowanie dla administratorów: wymagania dotyczące Microsoft Copilot oraz opcje licencji wyjaśniają, które licencje się kwalifikują.
- Przypinanie Copilot Chat: artykuł o przypinaniu wyjaśnia ustawienie obowiązujące w całej dzierżawie oraz to, co mogą zmieniać użytkownicy.
Następny krok
Aby wyłączyć Copilot w Wordzie, odznacz Enable Copilot w opcjach Worda, uruchom aplikację ponownie i powtórz ten krok w programach Excel i PowerPoint, jeśli chcesz je również wyciszyć. Artykuł Microsoft o tym, jak wyłączyć Copilot w aplikacjach Microsoft 365, warto zapisać w zakładkach, a administratorzy powinni ustalić, które konta rzeczywiście potrzebują licencji Copilot.