Cómo eliminar un sitio de SharePoint y restaurarlo en un plazo de 93 días
Por Mirko Peters ·
Cómo eliminar un sitio de SharePoint como propietario del sitio o administrador, qué desaparece con él, cómo funciona la lista de sitios eliminados durante 93 días y cómo restaurar un sitio rápidamente.
Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés
Para eliminar un sitio de SharePoint como propietario del sitio, abre el sitio, selecciona el icono de engranaje de Configuración, selecciona Información del sitio, selecciona Eliminar sitio en la parte inferior, marca la casilla del cuadro de diálogo y selecciona Eliminar. Un administrador lo elimina desde Sitios activos en el Centro de administración de SharePoint. Un sitio eliminado puede recuperarse durante 93 días. Este artículo está dirigido a propietarios y administradores de sitios que quieren eliminar un sitio sin sorpresas. Encontrarás los pasos para ambos roles, qué desaparece con el sitio, cómo restaurarlo y en qué se diferencia de eliminar un solo archivo.
Puntos clave
- Un propietario del sitio lo elimina en Configuración, Información del sitio, Eliminar sitio. Un administrador puede hacerlo en el Centro de administración de SharePoint, en Sitios activos.
- Al eliminar un sitio se borran sus bibliotecas, archivos, listas, páginas y subsitios. Los sitios eliminados se conservan durante 93 días antes de borrarse de forma permanente.
- Al eliminar un sitio de equipo conectado a un grupo también se elimina el grupo de Microsoft 365 y sus recursos, como el buzón y el calendario de Outlook y los canales de Teams.
- Para restaurar un sitio, un administrador de SharePoint abre Sitios eliminados en el centro de administración, selecciona exactamente un sitio y selecciona Restaurar.
- Eliminar un archivo es un caso distinto: la papelera de reciclaje del sitio restaura elementos individuales, mientras que Sitios eliminados restaura sitios completos.
Revisa esto antes de eliminar
Eliminar un sitio tiene más alcance de lo que parece. La página de Microsoft Delete a SharePoint site or subsite indica que al eliminar un sitio de equipo o de comunicación también se eliminan sus subsitios, páginas, contenido e información de usuarios, incluidos documentos, bibliotecas de documentos, listas y datos de listas. Revisa primero esta breve lista:
- ¿Es el sitio correcto? Abre la dirección, revisa los propietarios y los últimos archivos editados.
- ¿Está conectado a un grupo de Microsoft 365 o a un equipo de Teams? Microsoft indica que al eliminar un sitio conectado a un grupo se elimina el grupo y todos sus recursos, incluido el buzón y el calendario de Outlook y cualquier canal de Teams. Es una pérdida para todo el equipo, no una limpieza de archivos.
- ¿Lo sigue usando alguien? Avisa antes a los administradores del sitio y a los propietarios de los subsitios para que puedan trasladar sus datos, y comunica a los usuarios cuándo se eliminará el sitio.
- ¿Es un sitio central? Primero debes anular su registro como sitio central.
- ¿Necesitas una copia? Descarga o traslada lo que necesites. Si el contenido debe conservarse por motivos normativos, consulta con tu equipo de cumplimiento normativo sobre una directiva de retención. Microsoft indica que una directiva de retención puede conservar una copia en la biblioteca Preservation Hold.
El sitio raíz (el que está en la dirección superior de tu inquilino) es un caso especial. Microsoft no recomienda eliminarlo. Si lo haces, todos los sitios de SharePoint dejan de ser accesibles hasta que lo restaures o crees un nuevo sitio raíz. En su lugar, reemplázalo.
Eliminar un sitio como propietario del sitio
Debes ser administrador del sitio o administrador de SharePoint. En los sitios de equipo, los propietarios del grupo del equipo son automáticamente administradores del sitio. Estos son los pasos de la página de soporte de Microsoft:
- Ve al sitio de equipo o de comunicación que quieres eliminar.
- Selecciona el icono de Configuración (el engranaje) en la parte superior del sitio y, a continuación, Información del sitio. Si Información del sitio no aparece, pide acceso a tu administrador de SharePoint.
- En la parte inferior del panel, selecciona Eliminar sitio.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, marca la casilla y selecciona Eliminar.
Los sitios de comunicación muestran una confirmación sobre la eliminación permanente. Los sitios de equipo muestran un cuadro de diálogo que indica que el sitio y todo su contenido se eliminarán. Léelo. Si eres administrador del sitio y el botón no funciona, es posible que tu administrador haya desactivado esa opción.
Eliminar un sitio de equipo conectado a un grupo puede tardar un tiempo en reflejarse en SharePoint, así que no te alarmes si sigue apareciendo durante un rato.
Eliminar un sitio como administrador de SharePoint
Los administradores usan el Centro de administración de SharePoint. La página de Microsoft Eliminar un sitio detalla los pasos. Necesitas al menos el rol de administrador de SharePoint.
- Ve a Sitios activos en el Centro de administración de SharePoint.
- Selecciona el sitio en la lista.
- Selecciona Eliminar y, después, vuelve a seleccionar Eliminar para confirmar.
Esto funciona tanto para sitios clásicos como modernos. Para los sitios de equipo conectados a un grupo, también puedes eliminar desde el Centro de administración de Microsoft 365, la página Sitios activos o PowerShell. En PowerShell, Remove-SPOSite elimina un sitio sin borrarlo de forma permanente.
Las cifras de almacenamiento cambian tras una eliminación: los sitios eliminados que están en la papelera de reciclaje no cuentan para el uso total de almacenamiento, y la cifra puede tardar hasta 48 horas en actualizarse.
Qué ocurre en los 93 días posteriores
Un sitio eliminado no desaparece por completo. Microsoft indica que se conserva como sitio eliminado durante 93 días, mientras que un grupo de Microsoft 365 eliminado solo se conserva durante 30 días. Esa diferencia importa en los sitios conectados a grupos, ya que los demás recursos del grupo pueden desaparecer antes que el sitio.
Los sitios eliminados aparecen en la página Sitios eliminados del Centro de administración de SharePoint. Permanecen allí durante el periodo de retención; después, el sitio, su contenido y su configuración se eliminan de forma permanente, incluidas las listas, bibliotecas, páginas y subsitios.
Restaurar un sitio eliminado
Necesitas el rol de administrador de SharePoint o un rol de administrador de Microsoft 365 superior. La página de Microsoft Restaurar sitios eliminados describe los pasos:
- Ve a Sitios eliminados en el Centro de administración de SharePoint.
- Selecciona el sitio que quieres restaurar. Puedes ordenar y filtrar por Hora de eliminación.
- Selecciona Restaurar. El botón solo aparece cuando hay exactamente un sitio seleccionado.
Restaurar un sitio conectado a un grupo restaura el grupo de Microsoft 365 y todos sus recursos. Como esos recursos se conservan 30 días y el sitio 93, es posible que los recursos ya no estén. En ese caso, Microsoft indica que puedes usar Remove-SPODeletedSite para eliminar el sitio de forma permanente. La página de soporte de Microsoft explica que un administrador de la colección de sitios normalmente puede restaurar un sitio eliminado por accidente desde la papelera de reciclaje de la colección, así que pide ayuda a tu administrador cuanto antes e indícale la dirección del sitio y la hora de eliminación.
Reutilizar la dirección: eliminación permanente
Si quieres crear un sitio nuevo en la dirección anterior, el sitio eliminado la bloquea hasta que se elimine de forma permanente. Microsoft indica que la eliminación permanente es necesaria antes de poder reutilizar una URL. Tras la eliminación permanente, la URL puede tardar hasta 24 horas en estar disponible.
En el centro de administración, ve a Sitios eliminados, selecciona el sitio y selecciona Eliminar y, después, de nuevo Eliminar. La página Sitios eliminados puede eliminar de forma permanente todos los sitios excepto los que pertenecen a grupos de Microsoft 365. Para los sitios de equipo conectados a un grupo, PowerShell es la única opción:
- Instala la versión más reciente de SharePoint Online Management Shell.
- Conéctate como administrador global o administrador de SharePoint.
- Ejecuta
Remove-SPODeletedSitecon la dirección del sitio como identidad.
Considera la eliminación permanente como el punto de no retorno, porque la red de seguridad de 93 días termina ahí.
Eliminar un archivo no es eliminar un sitio
Muchas personas buscan "delete SharePoint site recycle bin" porque han eliminado un archivo y quieren recuperarlo. Estas dos cosas funcionan en lugares distintos. Un archivo eliminado va a la papelera de reciclaje de ese sitio, donde puedes restaurar elementos individuales. Un sitio eliminado va a la página Sitios eliminados del Centro de administración, y solo los administradores pueden restaurarlo. Si necesitas un archivo, no restaures el sitio completo. Abre la papelera de reciclaje del sitio.
Si la pregunta no es "eliminar", sino "limpiar", considera las alternativas. Quita las bibliotecas que no se usan o ordena la navegación. Nuestra descripción general de SharePoint muestra dónde encajan los sitios, y la página sobre el ciclo de vida del sitio explica qué ocurre con un sitio desde su creación hasta su eliminación.
Errores comunes
- Eliminar un sitio conectado a Teams como si fuera solo una colección de archivos. El grupo, el buzón, el calendario y los canales de Teams se eliminan con él.
- Olvidarse del sitio central. Un sitio central debe anular su registro antes de eliminarlo.
- Eliminar el sitio raíz. Microsoft no lo recomienda, porque todos los sitios dejan de estar accesibles hasta que lo restaures o crees uno nuevo.
- Suponer que los 93 días se aplican a todo. El grupo se conserva durante 30 días.
- Intentar reutilizar la dirección de inmediato. Primero se produce la eliminación permanente y después hay que esperar hasta 24 horas.
- No avisar a nadie. Notifica a los miembros y propietarios antes de la fecha de eliminación.
Temas relacionados para explorar
- Restaurar archivos individuales. Usa la papelera de reciclaje del sitio para los elementos que se eliminaron por error.
- Crear el sitio de sustitución. Si eliminas un sitio para empezar de nuevo, lee cómo crear un sitio y elige con cuidado el tipo y el idioma, porque el idioma no se puede cambiar más adelante.
- Eliminación de grupos y de Teams. Eliminar un grupo tiene su propio periodo de 30 días y sus propias páginas de administración.
- Retención. Microsoft indica que una directiva de retención puede conservar una copia del contenido en la biblioteca Preservation Hold.
- Sitios centrales. Los sitios asociados se pueden eliminar como cualquier otro sitio, pero el sitio central debe anular su registro primero.
Siguiente paso
Anota la dirección del sitio, los propietarios y el grupo o equipo conectado, avisa a los miembros y guarda una copia de lo que necesites. Después elimina el sitio con los pasos anteriores. Si aún tienes dudas, espera: con el periodo de 93 días de Sitios eliminados, eliminar un sitio de SharePoint de forma segura significa poder restaurarlo.