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ブログ · Mirko Peters

SharePointサイトを削除し、93日以内に復元する方法

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サイト所有者または管理者として SharePoint サイトを削除する方法、サイトと一緒に消えるもの、93 日間の「削除されたサイト」の仕組み、サイトをすばやく復元する方法について説明します。

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サイト所有者として SharePoint サイトを削除するには、サイトを開き、設定の歯車アイコンを選択し、サイト情報を選択して、下部のサイトの削除を選択します。ダイアログでチェックボックスをオンにして削除を選択します。管理者は、SharePoint 管理センターのアクティブなサイトから削除します。削除されたサイトは 93 日間は復元可能です。この記事は、サイトを思わぬ事態なく削除したいサイト所有者と管理者を対象としています。両方の役割の手順、サイトと一緒に消えるもの、復元方法、そして単一ファイルの削除との違いを説明します。

重要なポイント

  • サイト所有者は、「設定」、「サイト情報」、「サイトの削除」の順にサイトを削除できます。管理者は、SharePoint 管理センターの「アクティブなサイト」から削除できます。
  • サイトを削除すると、そのライブラリ、ファイル、リスト、ページ、サブサイトが削除されます。削除されたサイトは、完全に削除されるまで 93 日間保持されます。
  • グループに接続されたチームサイトを削除すると、Microsoft 365 グループとそのリソースも削除されます。これには、Outlook のメールボックスや予定表、Teams のチャネルが含まれます。
  • サイトを復元するには、SharePoint 管理者が管理センターで「削除されたサイト」を開き、サイトを 1 つだけ選択して「復元」を選択します。
  • 削除されたファイルは別のケースです。サイトのごみ箱では個々のアイテムを復元できますが、「削除されたサイト」ではサイト全体を復元します。

削除する前に確認すること

サイトの削除は、見た目以上に影響の大きい操作です。Microsoft のページSharePoint サイトまたはサブサイトを削除するでは、チームサイトやコミュニケーションサイトを削除すると、そのサブサイト、ページ、コンテンツ、ユーザー情報(ドキュメント、ドキュメント ライブラリ、リスト、リストデータを含む)も削除されると説明されています。まず、以下の簡単なチェックリストを確認してください。

  1. 正しいサイトですか? アドレスを開き、所有者と最近編集されたファイルを確認します。
  2. Microsoft 365 グループまたは Teams チームに接続されていますか? Microsoft によると、グループに接続されたサイトを削除すると、グループと、Outlook のメールボックスや予定表、Teams のチャネルを含むすべてのリソースが削除されます。これはファイルの整理ではなく、チーム全体の喪失を意味します。
  3. まだ利用されていますか? 事前にサイト管理者とサブサイトの所有者に伝え、データを移行できるようにしておきましょう。また、サイトを削除する日をユーザーに知らせてください。
  4. ハブサイトですか? 先にハブサイトの登録を解除する必要があります。
  5. コピーが必要ですか? 必要なものをダウンロードするか、移動してください。法令順守の理由でコンテンツを保持する必要がある場合は、コンプライアンス チームに保持ポリシーについて相談してください。Microsoft によると、保持ポリシーでは Preservation Hold ライブラリにコピーを保持できます。

ルートサイト(テナントの最上位アドレスにあるサイト)は特殊なケースです。Microsoft はこのサイトの削除を推奨していません。削除すると、復元するか新しいルートサイトを作成するまで、すべての SharePoint サイトにアクセスできなくなります。削除するのではなく、置き換えてください。

サイト所有者としてサイトを削除する

サイト管理者または SharePoint 管理者である必要があります。チームサイトの場合、チームのグループの所有者は自動的にサイト管理者になります。以下は Microsoft のサポートページの手順です。

  1. 削除したいチームサイトまたはコミュニケーションサイトに移動します。
  2. サイトの上部にある設定(歯車)アイコンを選択し、サイト情報を選択します。サイト情報が表示されない場合は、SharePoint 管理者にアクセス許可を依頼してください。
  3. パネルの下部で、サイトの削除を選択します。
  4. 確認ダイアログでチェックボックスをオンにし、削除を選択します。

コミュニケーション サイトでは、完全削除に関する確認が表示されます。チーム サイトでは、サイトとそのすべてのコンテンツが削除されることを示すダイアログが表示されます。内容をよく確認してください。サイト管理者であってもボタンが機能しない場合は、管理者がその操作を無効にしている可能性があります。

グループに接続されたチーム サイトの削除は、SharePoint からサイトが消えるまでに時間がかかる場合があります。しばらくの間一覧に表示されたままでも、慌てないでください。

SharePoint 管理者としてサイトを削除する

管理者は SharePoint 管理センターを使用します。手順については、Microsoft のサイトを削除するのページを参照してください。少なくとも SharePoint 管理者のロールが必要です。

  1. SharePoint 管理センターで、アクティブなサイトに移動します。
  2. 一覧からサイトを選択します。
  3. 削除を選択し、確認のためにもう一度削除を選択します。

これは従来のサイトとモダン サイトの両方で機能します。グループに接続されたチーム サイトの場合は、Microsoft 365 管理センターの [アクティブなサイト] ページや PowerShell からも削除できます。PowerShell では、Remove-SPOSite を使うと、サイトを完全に削除せずに削除できます。

削除後はストレージの数値が変わります。ごみ箱にある削除済みサイトは、ストレージの総使用量に含まれません。また、数値が更新されるまでに最大 48 時間かかる場合があります。

削除後の 93 日間に起こること

削除されたサイトは完全に消えるわけではありません。Microsoft によると、削除されたサイトは 93 日間保持されます。一方、削除された Microsoft 365 グループは 30 日間しか保持されません。この違いは、グループに接続されたサイトでは重要です。サイトが削除される前に、グループの他のリソースが先に消えてしまう可能性があるためです。

削除されたサイトは、SharePoint 管理センターの削除されたサイトページで確認できます。保持期間中はこのページに表示されます。その後、リスト、ライブラリ、ページ、サブサイトを含め、サイト、そのコンテンツ、および設定が完全に削除されます。

削除されたサイトを復元する

SharePoint 管理者、またはそれより上位の Microsoft 365 管理者のロールが必要です。手順については、Microsoft の削除されたサイトを復元するのページで説明されています。

  1. SharePoint 管理センターで、削除されたサイトに移動します。
  2. 復元するサイトを選択します。削除日時で並べ替えやフィルターを行うことができます。
  3. 復元を選択します。このボタンは、サイトを 1 つだけ選択しているときにのみ表示されます。

グループに接続されたサイトを復元すると、Microsoft 365 グループとそのすべてのリソースが復元されます。ただし、リソースは 30 日間、サイトは 93 日間保持されるため、リソースがすでに失われている場合があります。その場合、Microsoft によると、Remove-SPODeletedSite を使用してサイトを完全に削除できます。Microsoft のサポート ページでは、通常、サイト コレクション管理者がサイト コレクションのごみ箱から誤って削除されたサイトを復元できるとされています。そのため、サイトのアドレスと削除日時を伝えて、管理者にすぐに相談してください。

アドレスの再利用:完全削除

古いアドレスで新しいサイトを作成したい場合、完全に削除されるまで、削除済みのサイトがそのアドレスをブロックします。Microsoft によると、URL を再利用するには完全削除が必要です。完全削除後、URL が利用可能になるまで最大 24 時間かかる場合があります。

管理センターで [削除されたサイト] に移動し、サイトを選択して [削除] を選択し、もう一度 [削除] を選択します。[削除されたサイト] ページでは、Microsoft 365 グループに属するサイトを除くすべてのサイトを完全に削除できます。グループに接続されたチーム サイトの場合、PowerShell だけが選択肢になります。

  1. 最新の SharePoint Online Management Shell をインストールします。
  2. グローバル管理者または SharePoint 管理者として接続します。
  3. 識別子としてサイトのアドレスを指定して、Remove-SPODeletedSite を実行します。

完全削除は後戻りできない地点と考えてください。93 日間のセーフティネットは、そこで終わります。

ファイルを削除することは、サイトを削除することではありません

「SharePoint サイト ごみ箱 削除」で検索する人は多く、その理由はファイルを削除してしまい、元に戻したいからです。この 2 つは別々の場所で扱われます。削除されたファイルはそのサイトのごみ箱に移動し、そこで個々の項目を復元できます。削除されたサイトは管理センターの「削除済みのサイト」ページに移動し、復元できるのは管理者だけです。ファイルが必要な場合は、サイト全体を復元しないでください。サイトのごみ箱を開いてください。

問題が「削除」ではなく「整理」である場合は、別の方法を検討してください。代わりに、使われていないライブラリを削除するか、ナビゲーションを整理します。SharePoint の概要で、サイトの位置づけを確認できます。また、サイトのライフサイクルに関するページでは、サイトの作成から削除までの流れを説明しています。

よくある間違い

  • Teams に接続されたサイトを、単なるファイルのように削除すること。 グループ、メールボックス、予定表、Teams のチャネルも一緒に削除されます。
  • ハブの存在を忘れること。 ハブサイトは、削除する前に登録を解除する必要があります。
  • ルート サイトを削除すること。 Microsoft はこの操作を推奨していません。ルート サイトを復元するか新しく作成するまで、すべてのサイトにアクセスできなくなるためです。
  • 93 日がすべてに適用されると思い込むこと。 グループは 30 日間保持されます。
  • すぐにアドレスを再利用しようとすること。 先に完全削除が行われ、その後最大 24 時間待つ必要があります。
  • 誰にも知らせないこと。 削除日より前に、メンバーと所有者に通知してください。

関連トピック

  • 個々のファイルの復元。 誤って削除した項目は、サイトのごみ箱を使って復元してください。
  • 代替サイトの作成。 やり直すためにサイトを削除する場合は、サイトの作成方法を確認し、種類と言語を慎重に選択してください。言語は後から変更できません。
  • グループと Teams の削除。 グループの削除には独自の 30 日間の期間と専用の管理ページがあります。
  • 保持。 Microsoft によると、保持ポリシーでコンテンツのコピーを Preservation Hold ライブラリに保持できます。
  • ハブサイト。 関連付けられたサイトは他のサイトと同様に削除できますが、ハブ自体は先に登録を解除する必要があります。

次のステップ

サイトのアドレス、所有者、接続されたグループまたはチームを書き留め、メンバーに通知し、必要なもののコピーを取っておいてください。そのうえで、上記の手順でサイトを削除します。まだ不安な場合は、待ってください。93 日間の「削除済みのサイト」の期間があるため、SharePoint サイトを安全に削除するとは、復元できる状態にしておくことを意味します。

Entities in this article

SharePoint SharePoint site lifecycle

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