Comment supprimer un site SharePoint et le restaurer dans les 93 jours
Par Mirko Peters ·
Comment supprimer un site SharePoint en tant que propriétaire ou administrateur, ce qui disparaît avec lui, fonctionnement de la liste des sites supprimés pendant 93 jours, et comment restaurer rapidement un site.
Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais
Pour supprimer un site SharePoint en tant que propriétaire, ouvrez le site, sélectionnez l’icône d’engrenage Paramètres, sélectionnez Informations sur le site, sélectionnez Supprimer le site en bas, cochez la case dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Supprimer. Un administrateur le supprime depuis Sites actifs dans le Centre d’administration SharePoint. Un site supprimé reste récupérable pendant 93 jours. Cet article s’adresse aux propriétaires et administrateurs de sites qui souhaitent retirer un site sans mauvaise surprise. Vous y trouverez les étapes pour chacun de ces rôles, ce qui disparaît avec le site, la procédure de restauration, et en quoi cette opération diffère de la suppression d’un fichier unique.
Points clés
- Un propriétaire de site supprime un site via Paramètres, Informations sur le site, Supprimer le site. Un administrateur peut le faire dans le Centre d’administration SharePoint, sous Sites actifs.
- La suppression d’un site retire ses bibliothèques, fichiers, listes, pages et sous-sites. Les sites supprimés sont conservés pendant 93 jours avant d’être définitivement effacés.
- La suppression d’un site d’équipe connecté à un groupe supprime également le groupe Microsoft 365 et ses ressources, notamment la boîte aux lettres et l’agenda Outlook, ainsi que les canaux Teams éventuels.
- Pour restaurer un site, un administrateur SharePoint ouvre Sites supprimés dans le centre d’administration, sélectionne un seul site, puis sélectionne Restaurer.
- Un fichier supprimé est un cas différent : la corbeille du site restaure des éléments individuels, tandis que Sites supprimés restaure des sites entiers.
Vérifiez ces points avant de supprimer
Supprimer un site a plus de conséquences qu’il n’y paraît. La page de Microsoft Supprimer un site ou un sous-site SharePoint indique que la suppression d’un site d’équipe ou de communication supprime également ses sous-sites, pages, contenus et informations sur les utilisateurs, y compris les documents, bibliothèques de documents, listes et données de listes. Parcourez d’abord cette courte liste :
- Est-ce le bon site ? Ouvrez l’adresse, vérifiez les propriétaires et les fichiers modifiés récemment.
- Est-il connecté à un groupe Microsoft 365 ou à une équipe Teams ? Microsoft indique que la suppression d’un site connecté à un groupe entraîne celle du groupe et de toutes ses ressources, y compris la boîte aux lettres et l’agenda Outlook, ainsi que les canaux Teams éventuels. Il s’agit d’une perte pour toute l’équipe, et non d’un simple nettoyage de fichiers.
- Quelqu’un l’utilise-t-il encore ? Prévenez à l’avance les administrateurs du site et les propriétaires des sous-sites afin qu’ils puissent déplacer leurs données, et informez les utilisateurs de la date de suppression.
- S’agit-il d’un site hub ? Vous devez d’abord le désenregistrer en tant que site hub.
- Avez-vous besoin d’une copie ? Téléchargez ou déplacez les éléments dont vous avez besoin. Si certains contenus doivent être conservés pour des raisons réglementaires, interrogez votre équipe conformité au sujet d’une stratégie de rétention. Microsoft indique qu’une stratégie de rétention peut conserver une copie dans la bibliothèque Preservation Hold.
Le site racine (celui situé à l’adresse de premier niveau de votre locataire) est un cas particulier. Microsoft déconseille de le supprimer. Si vous le faites, tous les sites SharePoint deviennent inaccessibles jusqu’à ce que vous le restauriez ou créiez un nouveau site racine. Remplacez-le plutôt.
Supprimer un site en tant que propriétaire
Vous devez être administrateur du site ou administrateur SharePoint. Pour les sites d’équipe, les propriétaires du groupe de l’équipe sont automatiquement administrateurs du site. Voici les étapes décrites sur la page d’assistance de Microsoft :
- Accédez au site d’équipe ou de communication que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez l’icône Paramètres (roue crantée) en haut du site, puis Informations sur le site. Si Informations sur le site n'apparaît pas, demandez l’accès à votre administrateur SharePoint.
- En bas du volet, sélectionnez Supprimer le site.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cochez la case, puis sélectionnez Supprimer.
Les sites de communication affichent une confirmation concernant la suppression définitive. Les sites d’équipe affichent une boîte de dialogue indiquant que le site et tout son contenu seront supprimés. Lisez-la attentivement. Si vous êtes administrateur de site et que le bouton ne fonctionne pas, votre administrateur a peut-être désactivé cette possibilité.
La suppression d’un site d’équipe connecté à un groupe peut prendre un certain temps avant que le site ne disparaisse de SharePoint. Ne vous inquiétez donc pas s’il reste affiché pendant un moment.
Supprimer un site en tant qu’administrateur SharePoint
Les administrateurs utilisent le Centre d’administration SharePoint. La page de Microsoft Supprimer un site détaille les étapes. Vous devez disposer au minimum du rôle administrateur SharePoint.
- Accédez à Sites actifs dans le Centre d’administration SharePoint.
- Sélectionnez le site dans la liste.
- Sélectionnez Supprimer, puis sélectionnez à nouveau Supprimer pour confirmer.
Cette méthode fonctionne pour les sites classiques et modernes. Pour les sites d’équipe connectés à un groupe, vous pouvez également effectuer la suppression depuis le centre d’administration Microsoft 365, la page Sites actifs ou PowerShell. Dans PowerShell, Remove-SPOSite supprime un site sans le supprimer définitivement.
Les chiffres de stockage évoluent après une suppression : les sites supprimés présents dans la corbeille ne sont pas comptabilisés dans l’utilisation totale du stockage, et la mise à jour de ce chiffre peut prendre jusqu’à 48 heures.
Ce qui se passe pendant les 93 jours suivants
Un site supprimé n’est pas perdu pour autant. Microsoft indique qu’il est conservé en tant que site supprimé pendant 93 jours, tandis qu’un groupe Microsoft 365 supprimé n’est conservé que 30 jours. Cette différence est importante pour les sites connectés à un groupe, car les autres ressources du groupe peuvent disparaître avant le site.
Vous retrouvez les sites supprimés sur la page Sites supprimés du Centre d’administration SharePoint. Ils y restent pendant toute la durée de rétention, puis le site, son contenu et ses paramètres sont supprimés définitivement, y compris les listes, bibliothèques, pages et sous-sites.
Restaurer un site supprimé
Vous devez disposer du rôle administrateur SharePoint ou d’un rôle d’administrateur Microsoft 365 supérieur. La page de Microsoft Restaurer des sites supprimés décrit la procédure :
- Accédez à Sites supprimés dans le Centre d’administration SharePoint.
- Sélectionnez le site à restaurer. Vous pouvez trier et filtrer les sites par Heure de suppression.
- Sélectionnez Restaurer. Ce bouton n’apparaît que lorsqu’un seul site est sélectionné.
La restauration d’un site connecté à un groupe restaure le groupe Microsoft 365 et toutes ses ressources. Ces ressources étant conservées 30 jours et le site 93 jours, elles peuvent déjà avoir disparu. Dans ce cas, Microsoft indique que vous pouvez utiliser Remove-SPODeletedSite pour supprimer définitivement le site. La page d’assistance de Microsoft précise qu’un administrateur de la collection de sites peut généralement restaurer un site supprimé par erreur depuis la corbeille de la collection de sites. Contactez donc rapidement votre administrateur en indiquant l’adresse du site et l’heure de suppression.
Réutiliser l’adresse : suppression définitive
Si vous souhaitez créer un nouveau site à l’ancienne adresse, le site supprimé bloque cette adresse tant qu’il n’a pas été supprimé définitivement. Microsoft indique que la suppression définitive est nécessaire avant de pouvoir réutiliser une URL. Après la suppression définitive, l’URL peut mettre jusqu’à 24 heures à redevenir disponible.
Dans le centre d’administration, accédez à Sites supprimés, sélectionnez le site, puis sélectionnez Supprimer, puis à nouveau Supprimer. La page Sites supprimés permet de supprimer définitivement tous les sites, à l’exception de ceux qui appartiennent à des groupes Microsoft 365. Pour les sites d’équipe connectés à un groupe, PowerShell est la seule option :
- Installez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.
- Connectez-vous en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.
- Exécutez
Remove-SPODeletedSiteen indiquant l’adresse du site comme identité.
Considérez la suppression définitive comme un point de non-retour, car le filet de sécurité de 93 jours prend fin à ce moment-là.
Supprimer un fichier n’est pas supprimer un site
De nombreux utilisateurs recherchent « supprimer corbeille site SharePoint » parce qu’ils ont supprimé un fichier et veulent le récupérer. Les deux éléments fonctionnent à des endroits différents. Un fichier supprimé est placé dans la corbeille de ce site, où vous pouvez restaurer des éléments individuellement. Un site supprimé est placé dans la page Sites supprimés du Centre d’administration, et seuls les administrateurs peuvent le restaurer. Si vous avez besoin d’un fichier, ne restaurez pas l’intégralité du site. Ouvrez la corbeille du site.
Si la question n’est pas « supprimer » mais « nettoyer », envisagez plutôt des alternatives. Supprimez les bibliothèques inutilisées ou simplifiez la navigation. Notre présentation de SharePoint montre la place des sites, et la page sur le cycle de vie d’un site détaille ce qui se passe entre sa création et sa suppression.
Erreurs courantes
- Supprimer un site connecté à Teams comme s’il ne contenait que des fichiers. Le groupe, la boîte aux lettres, l’agenda et les canaux Teams sont supprimés avec lui.
- Oublier le site hub. Un site hub doit être désenregistré avant d’être supprimé.
- Supprimer le site racine. Microsoft le déconseille, car tous les sites deviennent inaccessibles tant que vous ne l’avez pas restauré ou recréé.
- Croire que les 93 jours s’appliquent à tout. Le groupe est conservé pendant 30 jours.
- Tenter de réutiliser l’adresse immédiatement. La suppression définitive intervient d’abord, puis il faut attendre jusqu’à 24 heures.
- Ne prévenir personne. Informez les membres et les propriétaires avant la date de suppression.
Sujets connexes à explorer
- Restaurer des fichiers individuels. Utilisez la corbeille du site pour les éléments supprimés par erreur.
- Créer le site de remplacement. Si vous supprimez un site pour repartir de zéro, consultez comment créer un site et choisissez soigneusement le type et la langue, car la langue ne peut plus être modifiée ensuite.
- Suppression d’un groupe et de Teams. La suppression d’un groupe dispose de sa propre fenêtre de 30 jours et de ses propres pages d’administration.
- Rétention. Microsoft indique qu’une stratégie de rétention peut conserver une copie du contenu dans la bibliothèque Preservation Hold.
- Sites hub. Les sites associés peuvent être supprimés comme n’importe quel autre site, mais le site hub lui-même doit d’abord être désenregistré.
Prochaine étape
Notez l’adresse du site, les propriétaires et le groupe ou l’équipe Teams associé, prévenez les membres et conservez une copie de ce dont vous avez besoin. Supprimez ensuite le site en suivant les étapes ci-dessus. Si vous hésitez encore, attendez : avec la fenêtre de 93 jours des sites supprimés, supprimer un site SharePoint en toute sécurité signifie pouvoir le restaurer.